使用行動裝置來新增 Lexmark 雲端列印管理伺服器

此功能可讓您使用 Lexmark 列印應用程式來將列印工作傳送至 Lexmark 雲端列印管理。如需有關使用 Lexmark 列印應用程式來傳送列印工作的詳細資訊，請參閱 使用行動裝置傳送列印工作。

1. 從您的行動裝置啟動 Lexmark 列印應用程式。

2. 從應用程式主畫面，點選設定。

3. 點選 Lexmark 雲端列印管理，然後啟用存取至 Lexmark 雲端列印管理。

4. 若要設定資料中心，請點選資料中心，然後選取下列其中一項：

   • 預設—根據您的位置自動設定您的資料中心。

   • 美洲—根據您的 Lexmark 雲端服務合約使用北美資料中心。

   • 歐洲—根據您的 Lexmark 雲端服務合約使用歐洲資料中心。

從電腦傳送列印工作

請執行下列其中一項：

傳送檔案

1. 開啟檔案或影像。

2. 選取列印選項，然後選取「Lexmark 雲端服務」釋放機密列印佇列。

3. 按一下 列印。

4. 若出現提示，請輸入您的電子郵件位址和密碼。

傳送電子郵件

請聯絡管理員，確認此功能是否適用於貴組織。如果此功能適用，請將電子郵件寄至所顯示的電子郵件地址，以將列印工作置入您的列印佇列中。

請注意： 請務必在電子郵件中寫上內容。如果電子郵件有附件，就會列印附件。如果沒有附件，則會列印電子郵件本文。

從 Chrome OS 作業系統傳送列印工作

1. 從 Google Chrome 瀏覽器開啟一個檔案、影像或網頁。

2. 選取列印選項，然後選取適用於 Chrome 的 Lexmark 雲端列印管理。

3. 如有必要，請變更列印設定。若要變更其他設定，按一下更多設定 > 進階設定，然後配置下列項目：

   • 雙面列印—當您在紙張上進行雙面列印時，紙張會從短邊或長邊翻面。若要使用印表機預設設定，請選取使用印表機設定。

   • 每面頁數—在紙張的一面列印多頁文件。

   • 每面多頁方向—在每面列印多頁時的頁面方向。

   • 裝訂位置—頁面上的裝訂位置。

   • 摺疊—紙張的摺疊方式。

   • 打孔—打孔洞數。

   • 紙張來源/紙匣組件—用於列印工作的紙張來源或紙匣組件。

   請注意： 視您的印表機型號而定，這些設定可能有所不同。

4. 按一下套用。

5. 按一下列印。

請注意： 在 LPMC Chrome 擴充功能中，文件檔案無法預覽，也無法使用 列印。Microsoft 365 有此限制。

使用行動裝置傳送列印工作

如需 Lexmark 列印應用程式的詳細資訊，請參閱 Lexmark 列印用戶手冊 中有關您行動裝置的說明。

對於使用 Android 平台的裝置

1. 啟動 Lexmark 列印應用程式。

2. 從應用程式主畫面的列印來源區段點選來源，然後遵循畫面上的指示。

   請注意： 若出現提示，請允許應用程式存取相機和儲存區。

3. 選取 Lexmark 雲端服務佇列。

   請注意： 若出現提示，請登入伺服器。

4. 如有必要，請變更列印設定。

5. 點選 。

對於使用 Apple iOS 作業系統的裝置

1. 啟動 Lexmark 列印應用程式。

2. 從應用程式主畫面的列印來源區段點選來源，然後遵循畫面上的指示。

   請注意： 若出現提示，請允許應用程式存取相機和相片。

3. 選取 Lexmark 雲端服務佇列。

   請注意： 若出現提示，請登入伺服器。

4. 如有必要，請變更列印設定。

5. 點選列印。

使用您的行動裝置，將文件分享至列印佇列伺服器

如需行動列印應用程式的詳細資訊，請參閱 Lexmark 列印用戶手冊中有關您行動裝置的說明。

對於使用 Android 平台的裝置

1. 在您的行動裝置上，從檔案管理員選取文件。

   請注意：

   • 確認行動裝置支援此文件檔案類型。
   • 確認印表機支援此檔案類型。如需支援的檔案類型清單，請參閱印表機用戶手冊。

2. 將文件分享至 Lexmark 列印。

3. 選取 Lexmark 雲端服務佇列，並視需要變更列印設定。

4. 點選 。

對於使用 Apple iOS 作業系統的裝置

1. 在您的行動裝置上，從檔案管理員選取文件。

   請注意：

   • 確認行動裝置支援此文件檔案類型。
   • 確認印表機支援此檔案類型。如需支援的檔案類型清單，請參閱印表機用戶手冊。

2. 點選 > Lexmark 列印。

3. 選取 Lexmark 雲端服務佇列，並視需要變更列印設定。

4. 點選列印。

使用印表機釋放列印工作

使用釋放機密列印 eSF 應用程式，從印表機釋放列印工作。如需詳細資訊，請參閱該 釋放機密列印管理者手冊。

1. 在印表機主畫面中，觸控「釋放機密列印」應用程式的圖示。

2. 選取一個或多個列印工作。

   請注意：

   • 若要列印委派給您的工作，請觸控 如有必要，請先選取使用者名稱，再選取列印工作。
   • 使用雲端釋放機密列印時，一次釋放所有列印工作是唯一選項。

3. 如有必要，請變更列印設定。選取工作， 觸控 列印 按鈕旁的 變更列印設定，然後執行下列任一項：

   請注意：

   • 視提交方式、列印驅動程式設定和文件處理器設定而定，某些版面配置、紙張和輸出處理選項可能不適用。
   • 視組織原則而定，列印和保留份數等功能可能不適用。

   • 觸控 設定，然後調整下列一或多個項目：

     • 份數

     • 彩色

       請注意： 您無法在印表機上將某些檔案格式的列印工作從黑白變更為彩色。

     • 單（雙）面—列印工作只列印在紙張的單面，或列印在雙面。

   • 觸控 輸出處理選項，然後調整下列其中一項：

     • 裝訂—指定是否要裝訂列印工作。

     • 打孔—指定是否要打孔列印工作。

4. 觸控 列印。

使用自動釋放機密列印的列印工作

自動釋放機密列印是一種組織設定，可讓使用者在登入後，自動釋放列印工作。此設定可避免使用者在釋放列印工作時，直接與印表機互動。如果已啟用，則佇列中來自各種來源的所有列印工作，均由此設定控制。若要選擇性釋放一或多個列印工作，請參閱 使用印表機釋放列印工作。

請注意：

• 請確定您的管理員已啟用自動釋放機密列印功能。
• 只會釋放已鑑別使用者的列印工作。
• 此設定僅適用於釋放機密列印。
• 此設定僅適用於部分印表機型號。

1. 登入印表機。

2. 等待印表機釋放所有擱置中的列印工作。

使用訪客列印

訪客列印是 Lexmark 雲端服務的其中一項功能，使用者無需在 Lexmark 雲端服務中註冊就可以列印文件。訪客可從任何的電子郵件用戶端編寫電子郵件、附加要列印的文件，然後傳送到預先定義的電子郵件位址。

管理員或組織的代表提供訪客可以傳送文件至其中的電子郵件位址。在傳送電子郵件至指定的電子郵件位址時，訪客會收到內含個人識別碼的的確認電子郵件。

透過電子郵件收到個人識別碼後，訪客可以繼續執行組織代表所指定的印表機，並執行下列步驟：

Lexmark 僅保留列印工作相關資訊，不會保留任何的電子郵件相關資訊。

1. 從印表機控制面板，觸摸 個人識別碼登入。

2. 輸入您在電子郵件中收到的個人識別碼，然後按一下 確定。

3. 觸摸 釋放機密列印。

4. 選取列印工作，然後觸摸 列印。

   請注意：

   • 如果您傳送多個列印工作，則所有工作都會列出來。
   • 電子郵件內文會以個別列印工作表示。
   • 每個附件也會以個別列印工作表示。
   • 如果沒有任何電子郵件附件，則電子郵件內文會直接列印。

使用雲端釋放機密列印的列印工作

使用「雲端釋放機密列印」時，使用者可以從不支援 eSF 應用程式的印表機釋放列印工作。這些印表機透過韌體更新安裝「雲端釋放機密列印」功能。「雲端釋放機密列印」功能只能在 2.8 英吋螢幕印表機上使用。如需支援「雲端釋放機密列印」功能的詳細資訊，請參閱 Lexmark 雲端服務管理者手冊。

請注意：

• 確認管理者啟用了雲端釋放機密列印
• 您可以透過登入具有「雲端釋放機密列印」功能的印表機來釋放列印工作。適用的登入方法為僅限個人識別碼和安全登入碼。
• 「雲端釋放機密列印」功能只有在搭載 075.287 版或更新版本韌體的印表機上才能使用。
• 在雲端釋放機密列印中不支援個別列印工作選擇。
• 在雲端釋放機密列印中不支援混合列印工作或委派的工作。

1. 將列印工作傳送到「雲端釋放機密列印」佇列。如需詳細資訊，請參閱 將檔案傳送到列印佇列。

2. 在具備「雲端釋放機密列印」功能的印表機上，透過印表機主畫面，觸控雲端釋放機密列印。

   請注意： 如果使用刷識別證登入印表機，「雲端釋放機密列印」功能會自動釋放所有列印工作。

3. 視您組織的印表機登入配置而定，您可以使用下列任何一種鑑別方法來登入印表機：

   • 僅限個人識別碼

   • 安全登入碼

   請注意： 雲端釋放機密列印登入是基於組織管理員在帳戶管理中設定的印表機登入配置。如需配置印表機登入的相關資訊，請參閱 Lexmark 雲端服務管理者手冊。

4. 輸入個人識別碼或安全登入碼，然後按一下確定。

5. 等待印表機釋放所有擱置中的列印工作。

請注意：

• 釋放列印工作時，它會出現在 Lexmark 雲端列印管理入口網站的列印工作歷程記錄頁面。
• 從列印佇列刪除已成功列印的列印工作。已取消或未成功列印的列印工作保留在列印佇列中。