Configuración de la aplicación

Antes de empezar, asegúrese de que:

• La impresora está conectada a la red.

• Los valores de fecha y hora de la impresora se han configurado correctamente.

• Tiene una cuenta existente en uno de los siguientes proveedores de servicios en la nube:

  • Box

  • Dropbox

  • Google Drive

  • Microsoft OneDrive

  • Microsoft OneDrive for Business

Implementación de la aplicación

Uso de Embedded Web Server

1. En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones.

2. Haga clic en Instalar una aplicación > Examinar y, a continuación, seleccione el archivo FLS de la aplicación.

3. Haga clic en Instalar.

Mediante la configuración de Lexmark Cloud

Notas:

• Antes de empezar, asegúrese de que la impresora está inscrita en Lexmark Cloud Services.
• Asegúrese de que tiene derechos administrativos en Cloud Fleet Management. Para obtener más información sobre Cloud Fleet Management, consulte la Guía del administrador de Lexmark Cloud Services.

1. Visite https://iss.lexmark.com y, a continuación, introduzca sus credenciales.

2. Haga clic en Aplicaciones > Fleet Management, seleccione una organización y, a continuación, haga clic en Siguiente.

3. En la ficha Configuraciones, haga clic en Configuraciones

4. Haga clic en Crear y, a continuación, escriba el nombre de la configuración y su descripción.

5. Haga clic en Aplicaciones > Seleccionar aplicaciones > Cloud Connector > Siguiente > Listo.

6. En la pestaña Aplicaciones, haga clic en Cloud Connector.

7. Seleccione qué desea configurar de la aplicación y, a continuación, haga clic en Crear configuración.

8. En la página de la lista Impresoras, seleccione una impresora haciendo clic en la casilla situada junto a la dirección IP de la impresora.

9. Haga clic en Configurar > Implementar configuración.

10. En la ventana Implementar configuración, seleccione la nueva configuración y, a continuación, haga clic en Implementar configuración.

Creación de un perfil

Puede crear un perfil como invitado o como usuario con sesión iniciada en la impresora. Le recomendamos iniciar sesión en la impresora antes de crear un perfil.

Para obtener más información sobre los métodos de inicio de sesión, consulte la guía del administrador de Embedded Web Server de la impresora.

Notas:

• Los perfiles creados después de haber iniciado sesión en la impresora no estarán disponibles cuando utilice la impresora como invitado.
• Los invitados no pueden acceder a los perfiles que usted creó cuando estaba conectado.
• Si no ha iniciado sesión en la impresora, la palabra Invitado aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. En la pantalla de inicio, toque Cloud Connector.

2. Seleccione un proveedor de servicios en la nube.

   Nota: Para conectarse a Microsoft OneDrive o Microsoft OneDrive for Business, toque OneDrive.

3. Toque Crear un perfil o en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Escriba un nombre de perfil único y, si es necesario, introduzca un PIN.

   Notas:

   • Para los usuarios invitados, le recomendamos que proteja el perfil con un PIN.
   • Los usuarios con sesión iniciada no necesitan introducir el PIN.

5. Toque Crear y anote el código de autorización y su caducidad.

6. Para ello, realice una de las siguientes acciones:

   Autorice el perfil desde un navegador web

   1. Abra un navegador web y diríjase a https://lexmark.cloud-connect.co.

   2. Haga clic en Siguiente.

   3. Introduzca el código de autorización y, a continuación, haga clic en Conectar.

   4. Lea los términos de uso y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   5. Inicie sesión en su cuenta con el proveedor de servicios en la nube.

   6. Conceda los permisos y haga clic en Hecho.

   Autorice el perfil con el código QR

   Antes de comenzar, asegúrese de que su dispositivo móvil le permite digitalizar códigos QR. También puede descargar un lector de códigos QR en la tienda de Google Play^TM o App Store.

   1. Con el dispositivo móvil, digitalice el código QR de la pantalla de la impresora.

   2. Abra el enlace del código QR con el navegador de Google Chrome^TM o Safari y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   3. Haga clic en Conectar.

   4. Lea los términos de uso y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   5. Inicie sesión en su cuenta con el proveedor de servicios en la nube.

   6. Conceda los permisos y haga clic en Hecho.

   Nota: También puede tocar Enviar por correo electrónico o Imprimir y seguir las instrucciones que se envían por correo electrónico o se imprimen. Para utilizar la opción Enviar por correo electrónico, asegúrese de que ha configurado un correo electrónico para la impresora.

7. Para completar el proceso de autorización, abra el perfil en la impresora en un plazo de 72 horas.

Eliminación de perfiles

1. En la pantalla de inicio, toque Cloud Connector.

2. Seleccione un proveedor de servicios en la nube.

3. Toque junto a un perfil y, a continuación, toque Eliminar.

Configurar una lista de dominios de correo electrónico permitidos

1. Desde Embedded Web Server, desplácese a la página de configuración de la aplicación.

2. Haga clic en Valores avanzados.

3. Desde el campo Dominios permitidos, escriba la lista de dominios de correo electrónico que los usuarios pueden utilizar para iniciar sesión en sus cuentas de la nube.

   Notas:

   • Utilice comas para separar varios dominios de correo electrónico.
   • Para permitir todos los dominios, deje este campo en blanco.
   • Puede introducir hasta 512 caracteres. No se permiten los siguientes caracteres: /, :, *, ?, “, <, >, |, y +.

Registro de un perfil mediante un dominio permitido

1. Para crear un perfil, consulte Creación de un perfil.

2. Inicie sesión con una cuenta de correo electrónico válida y permita el acceso al proveedor de servicios.

3. Haga clic en Terminado.

   Nota: El perfil registrado muestra los archivos y las carpetas del usuario que ha iniciado sesión.

Notas:

• Puede iniciar sesión mediante diferentes dominios de correo electrónico. Si se utiliza un dominio de correo electrónico diferente, el usuario deberá registrar el perfil mediante los dominios permitidos configurados en Embedded Web Server.
• Los perfiles y los métodos abreviados solo son accesibles para las cuentas de correo electrónico con las que se registraron.

Actualización de la aplicación

Para activar la actualización automática:

1. En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones.

2. Haga clic en Cloud Connector > Configurar > Actualización de aplicaciones > Búsqueda automática de actualizaciones.

3. Si hay una actualización disponible, toque Actualizar ahora en el panel de control y espere a que la impresora complete la actualización. Si no hay actualizaciones disponibles, significa que la versión de la aplicación ya es la más reciente.

Cuando abra la aplicación, se comprobará si hay actualizaciones. Si hay una actualización disponible, toque Actualizar ahora y espere a que la impresora complete la actualización. Si desea desactivar que la aplicación busque actualizaciones, desmarque Buscar automáticamente actualizaciones.

Notas:

• Cuando abra la aplicación, se comprobará si hay actualizaciones. Para deshabilitar la búsqueda automática de actualizaciones, desmarque Búsqueda automática de actualizaciones. La aplicación seguirá utilizando la versión anterior.
• La aplicación no se puede utilizar se realiza la actualización.