Génération de rapports

Vous devrez peut-être disposer de droits administrateur pour générer les rapports.

Exportation des données de consommation

Veillez à exporter les données d'utilisation avant de supprimer des utilisateurs.

  1. Depuis Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Lancement d'applications > Device Quotas.

  2. Dans la section Données de consommation, exportez un ou plusieurs types de données de consommation vers un fichier PDF ou CSV.

    • Exporter les données de consommation pour la période actuelle : exportez les données de consommation qui ont été collectées depuis la dernière réinitialisation.

    • Exporter les données de consommation de la période précédente (intervalle le plus récent) : exportez les données de consommation qui ont été collectées au cours de l'intervalle précédant la dernière réinitialisation. Par exemple, si les réinitialisations sont effectuées tous les mois, les données d'utilisation exportées s'appliquent au mois précédent.

    • Exporter les données de consommation de la durée de vie (total) : exportez toutes les données de consommation qui ont été collectées depuis l'installation de l'application. Les données d'utilisation exportées comprennent également l'utilisation actuelle.

    • Exporter les données de consommation de service : Exportez les données de consommation pour tous les services. Les données d'utilisation exportées comprennent uniquement la consommation actuelle attribuée à un code de service.

  3. Enregistrez le fichier.

Données d'utilisation d'impression et d'envoi par e-mail

  1. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur.

    Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des rapports, reportez-vous à la section Configuration des rapports.
  2. Appuyez sur Device Quotas > Rapports.

    Remarque : En fonction du modèle d'imprimante, vous devez éventuellement appuyer sur l'icône du menu déroulant.
  3. Sélectionnez le type de rapport.

    • Current period usage (Consommation pour la période actuelle) : exportez les données de consommation qui ont été collectées depuis la dernière réinitialisation.

    • Previous period usage (Consommation de la période précédente) : exportez les données de consommation qui ont été collectées avant la dernière réinitialisation. Par exemple, si les réinitialisations sont effectuées tous les mois, les données de consommation imprimées s'appliquent au mois précédent.

    • Lifetime usage (Consommations de la durée de vie) : affichez les données de consommation recueillies depuis l'installation de l'application. Le rapport affiche également la consommation en cours.

    • Department usage (Consommation du service) : affichez la consommation pour tous les services. Le rapport affiche uniquement la consommation actuelle attribuée à un code de service.

    • Consommation par utilisateur : permet d'afficher les données de consommation de l'utilisateur sélectionné. Le rapport affiche uniquement la consommation actuelle de l'utilisateur.

  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Imprimer.

    • Appuyez sur l'icône du menu déroulant, puis sur E-mail.

    Remarque : Pour permettre aux utilisateurs d'imprimer et d'envoyer par e-mail un rapport de consommation individuel, activez les paramètres de la page de configuration de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de l’application.