Izvažanje podatkov o uporabi

Preden izbrišete uporabnike, izvozite podatke o uporabi.

1. V vdelanem spletnem strežniku kliknite možnost Programi > > Deleži naprave.

2. V razdelku Podatki o uporabi izvozite eno vrsto ali več podatkov o uporabi v obliki zapisa datoteke PDF ali CSV.

   • Izvozi podatke o uporabi v trenutnem časovnem obdobju – izvozite podatke o uporabi, ki so bili zbrani od zadnje ponastavitve.

   • Izvozi podatke o uporabi v prejšnjem časovnem obdobju (najnovejši interval) – izvozite podatke o uporabi, ki so bili zbrani v obdobju od zadnje ponastavite. Če ponastavitve izvedete vsak mesec, so izvoženi podatki o uporabi iz prejšnjega meseca.

   • Izvozi podatke o uporabi v celotni življenjski dobi (skupaj) – izvozite vse podatke o uporabi, ki so bili zbrani od namestitve programa. Izvoženi podatki o uporabi vključujejo tudi trenutno uporabo.

   • Izvozi podatke o uporabi v oddelku – izvozite podatke o uporabi za vse oddelke. Izvoženi podatki o uporabi vključujejo samo trenutno uporabo, povezano z določeno kodo oddelka.

3. Shranite datoteko.

Tiskanje in pošiljanje podatkov o uporabi po e-pošti

1. Na začetnem zaslonu tiskalnika se prijavite kot skrbnik.

   Opomba: Za več informacij o konfiguriranju poročil si oglejte Konfiguriranje poročil.

2. Dotaknite se možnosti Deleži naprave > Poročila.

   Opomba: Glede na model tiskalnika boste morda morali tapniti ikono .

3. Izberite vrsto poročila.

   • Uporaba v trenutnem časovnem obdobju – prikažite podatke o uporabi, ki so bili zbrani od zadnje ponastavitve.

   • Uporaba v prejšnjem časovnem obdobju – prikažite podatke o uporabi, ki so bili zbrani v obdobju od zadnje ponastavite. Če ponastavitve izvedete vsak mesec, so natisnjeni podatki o uporabi iz prejšnjega meseca.

   • Uporaba v celotni življenjski dobi – izvozite vse podatke o uporabi, ki so bili zbrani od namestitve programa. Poročilo prikazuje tudi trenutno uporabo.

   • Uporaba v oddelku – prikažite uporabo za vse oddelke. Poročilo prikazuje samo trenutno uporabo, povezano z določeno kodo oddelka.

   • Uporaba posameznega uporabnika – prikažite podatke o uporabi izbranega uporabnika. Poročilo prikazuje samo trenutno uporabo uporabnika.

4. Storite nekaj od naslednjega:

   • Dotaknite se možnosti Natisni.

   • Dotaknite se možnosti in nato možnosti E-pošta.

   Opomba: Če želite uporabnikom dovoliti tiskanje poročil o posameznih uporabnikih in pošiljanje po e-pošti, omogočite nastavitve na strani za konfiguracijo programa. Za več informacij si oglejte razdelek Konfiguriranje nastavitev programa.