Verwalten von Kontingenten

Verwalten einzelner Benutzerkontingente

Hinweis: Sie können auch einzelne Benutzer aus dem Adressbuch verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einzelner Benutzer mithilfe des Adressbuchs.

  1. Navigieren Sie über Embedded Web Server zur Konfigurationsseite der Anwendung.

    Apps > Gerätekontingente > Konfigurieren

  2. Im Abschnitt "Benutzerkonten" können Sie einen Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

    Hinweis: Verwenden Sie eine eindeutige ID, wenn Sie einen Benutzer hinzufügen.

  3. Konfigurieren Sie ggf. die Kontingenteinstellungen für Benutzer.

    • Kontingent: Die zulässige Anzahl Seiten, die gedruckt, kopiert, gescannt oder per Fax gesendet werden können.

    • Überschreitung: Die zulässige Anzahl Seiten, um die das Kontingent überstiegen werden kann.

      Hinweis: Zur Vermeidung unvollständiger Druck-, Scan- oder Faxaufträge, legen Sie einen geeigneten Wert für die Überschreitung fest.

    • Anzahl für großes Papierformat verdoppeln: Papier größer als 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) als zwei Seiten zählen.

    • Durchsetzung: Die zu ergreifende Maßnahme, wenn das Kontingent überschritten wird.

      • Informieren: Benutzer informieren, wenn das Kontingent erreicht ist. Benutzer können die Funktion auch dann verwenden, wenn das Kontingent überschritten wird.

      • Durchsetzen: Benutzer benachrichtigen und die Funktion deaktivieren, wenn das Kontingent erreicht ist.

        Hinweis: Ein einziger Druck für einen beidseitigen Druckauftrag wird von der Anwendung als zwei Seiten gezählt. Wenn beispielsweise nur fünf Seiten in Ihrem Kontingent übrig sind, werden beim beidseitigen Druck auf einem fünfseitigen Dokument nur die ersten vier Seiten gedruckt.

      • Keine:Kontingente für die Funktion ignorieren.

  4. Wählen Sie ggf. Als Administrator festlegen, um das Benutzerkonto zu einem Administratorkonto zu machen.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis: Sie können die Benutzerkontingente auch über das Druckerbedienfeld konfigurieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich als Administrator anmelden. Klicken Sie zum Bearbeiten oder Löschen von Benutzerkontingenten das Überlauf-Menüsymbol neben dem Benutzer.

Verwalten einzelner Benutzer mithilfe des Adressbuchs

Über den Embedded Web Server

  1. Klicken Sie auf Adressbuch.

  2. Gehen Sie wie folgt vor:

    Benutzer hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.

    2. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

    3. Wählen Sie im Abschnitt "Benutzerinformationen" die Option Benutzername/Kennwort oder Benutzername, und geben Sie die benötigten Informationen ein.

    4. Klicken Sie auf Speichern.

      Hinweis: Für den neuen Benutzer werden die Standardkontingenteinstellungen hinzugefügt.
    Kontakt- und Benutzerinformationen bearbeiten

    1. Wählen Sie einen Benutzer aus.

    2. Bearbeiten Sie die Kontakt- und Benutzerinformationen.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Benutzerkontingente bearbeiten

    1. Wählen Sie einen Benutzer aus.

    2. Erweitern Sie Gerätekontingente, und passen Sie die Benutzerkontingente an.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Benutzer löschen

    1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus.

    2. Klicken Sie auf Löschen.

Über die Druckerbedienerkonsole
Hinweis: Benutzerkontingente können nicht mithilfe des Adressbuchs über das Bedienfeld aktualisiert werden. Verwenden Sie die Anwendung, um Benutzerkontingente über das Bedienfeld zu aktualisieren.

  1. Melden Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckers als Administrator an.

  2. Berühren Sie Adressbuch.

  3. Gehen Sie wie folgt vor:

    Benutzer hinzufügen

    1. Berühren Sie das Überlauf-Menüsymbol oben auf dem Display.

    2. Berühren Sie Kontakt erstellen.

    3. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.

    4. Wählen Sie im Menü "Anmeldemethode" die Option Benutzername/Kennwort oder Benutzername, und geben Sie die benötigten Informationen ein.

    5. Berühren Sie Speichern.

      Hinweis: Für den neuen Benutzer werden die Standardkontingenteinstellungen hinzugefügt.
    Kontakt- und Benutzerinformationen bearbeiten

    1. Berühren Sie KONTAKTE.

    2. Berühren Sie den Benutzernamen, und aktualisieren Sie die Kontaktinformationen.

    3. Berühren Sie Speichern.

    Benutzer löschen

    1. Berühren Sie das Überlauf-Menüsymbol oben auf dem Display.

    2. Berühren Sie Kontakte löschen.

    3. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus.

    4. Drücken Sie Löschen.

Verwalten mehrerer Benutzer mithilfe einer Datei mit Benutzereinstellungen

Hinweise:

  1. Klicken Sie im Embedded Web Server auf Apps > Apps starten > Gerätekontingente.

  2. Führen Sie im Abschnitt "Datei mit Benutzereinstellungen" einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Datei mit Benutzereinstellungen zu erstellen, laden Sie die Dateivorlage herunter.

    • Um die vorhandene Datei mit Benutzereinstellungen zu aktualisieren, exportieren Sie die Datei.

  3. Öffnen Sie die Datei mit Benutzereinstellungen, aktualisieren oder erstellen Sie Benutzerprofile, und speichern Sie die Datei dann.

    Hinweise:

    • Um die standardmäßigen Kontoeinstellungen zu verwenden, lassen Sie das Feld für die Einstellung frei.
    • Beim Benutzernamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

  4. Importieren Sie die aktualisierte oder erstellte Datei mit Benutzereinstellungen.

    Hinweise:

    • Wenn Sie eine Datei mit Benutzereinstellungen importieren, wird die aktuelle Version der Benutzereinstellungen für die Anwendung überschrieben.
    • Exportieren Sie ggf. die aktuellen Verbrauchsdaten, bevor Sie die Datei importieren. Verbrauchsdaten werden zusammen mit dem Benutzerkonto gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Verbrauchsdaten exportieren.
    • Je nach Anzahl an Einträgen kann das Importieren der Datei mit Benutzereinstellungen einige Zeit dauern. Schalten Sie den Drucker während dieser Zeit nicht aus.