Gestion des quotas d'utilisateurs individuels

1. Accédez à la page de configuration de l'application à partir d'Embedded Web Server :

   Applications > Device Quotas > Configurer

2. Dans la section Comptes utilisateur, ajoutez, modifiez ou supprimez un utilisateur.

   Remarque : Utilisez un ID unique lors de l'ajout d'un utilisateur.

3. Si nécessaire, configurez les paramètres de quota d'utilisateur.

   • Quota : nombre autorisé de pages à imprimer, copier, numériser ou télécopier.

   • Excédent : nombre autorisé de pages pouvant dépasser le quota.

     Remarque : Pour éviter tout risque de travaux d'impression, de numérisation ou de télécopie incomplets, attribuez une valeur d'excédent appropriée.

   • Doubler le nombre pour le papier grand format : compter les pages de taille supérieure à 216 x 356 mm (8,5 x 14 po) comme deux pages.

   • Application : action à effectuer lorsque le quota est dépassé.

     • Informer : notifiez les utilisateurs lorsque les quotas sont atteints. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser la fonction même si le quota est dépassé.

     • Appliquer : notifier les utilisateurs et désactiver la fonction lorsque les quotas sont atteints.

       Remarque : Un unique document imprimé à partir d'une tâche d'impression recto verso est comptabilisé comme deux pages par l'application. Par exemple, si votre quota ne contient plus que cinq pages, seules les quatre premières pages d'un document de cinq pages seront imprimées si vous utilisez l'impression recto verso.

     • Aucun : ignorez les quotas pour la fonction.

4. Si nécessaire, sélectionnez Set as Administrator (Définir en tant qu'administrateur) pour que le compte d'utilisateur devienne un compte d'administrateur.

5. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : Vous pouvez également gérer les quotas d'utilisateur à partir du panneau de commandes de l'imprimante. Veillez à vous connecter en tant qu'administrateur. Pour modifier ou supprimer les quotas d'utilisateurs, cliquez sur en regard de l'utilisateur.

Gestion d'utilisateurs individuels à l'aide du carnet d'adresses

A partir d'Embedded Web Server

1. Cliquez sur Carnet d'adresses.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Ajout d'un utilisateur

   1. Cliquez sur Ajout. contact.

   2. Saisissez les informations de contact.

   3. Dans la section Informations utilisateur, sélectionnez Nom d'utilisateur/mot de passe ou Nom d'utilisateur, puis saisissez les informations nécessaires.

   4. Cliquez sur Enregistrer.

      Remarque : Les paramètres de quota par défaut sont appliqués au nouvel utilisateur.

   Modification du contact et des informations utilisateur

   1. Sélectionnez un utilisateur.

   2. Modifiez le contact et les informations utilisateur.

   3. Cliquez sur Enregistrer.

   Modification des quotas d'utilisateurs

   1. Sélectionnez un utilisateur.

   2. Développez Device Quotas, puis définissez les quotas d'utilisateurs.

   3. Cliquez sur Enregistrer.

   Suppression d'utilisateurs

   1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.

   2. Cliquez sur Supprimer.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur Carnet d'adresses.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Ajout d'un utilisateur

   1. Appuyez sur en haut de l'écran.

   2. Appuyez sur Créer un contact.

   3. Saisissez les informations de contact.

   4. Dans le menu Méthode de connexion, sélectionnez Nom d'utilisateur/mot de passe ou Nom d'utilisateur, puis saisissez les informations nécessaires.

   5. Appuyez sur Enregistrer.

      Remarque : Les paramètres de quota par défaut sont appliqués au nouvel utilisateur.

   Modification du contact et des informations utilisateur

   1. Appuyez sur CONTACTS.

   2. Appuyez sur le nom de l'utilisateur et mettez à jour les informations de contact.

   3. Appuyez sur Enregistrer.

   Suppression d'utilisateurs

   1. Appuyez sur en haut de l'écran.

   2. Appuyez sur Supprimer des contacts.

   3. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.

   4. Appuyez sur Supprimer.

Gestion de plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier de paramètres utilisateur

Remarques :

• Le fichier des paramètres utilisateur prend en charge uniquement le type de compte local de nom d'utilisateur.
• Un fichier de paramètres utilisateur ne contient pas les mots de passe des utilisateurs avec le type de compte Nom d'utilisateur/mot de passe.
• Un fichier des paramètres utilisateur ne contient aucune information sur l’utilisation. Les quotas ne sont pas partagés entre les imprimantes.
• Il est possible d'importer un fichier des paramètres utilisateur créé sur une imprimante multifonction vers une imprimante monofonction. Les imprimantes monofonction ignorent les paramètres des fonctions qui ne sont pas prises en charge.
• Un fichier des paramètres utilisateur provenant d'une version antérieure de l'application peut ne pas être compatible avec la version actuelle de l'application.

1. Depuis Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Lancement d'applications > Device Quotas.

2. Dans la section du fichier Paramètres utilisateur, procédez comme suit :

   • Pour créer un fichier de paramètres utilisateur, téléchargez le modèle de fichier des paramètres utilisateur.

   • Pour mettre à jour le fichier des paramètres utilisateur existant, exportez le fichier.

3. Ouvrez le fichier des paramètres utilisateur, mettez à jour ou créez des profils utilisateurs, puis enregistrez le fichier.

   Remarques :

   • Pour utiliser les paramètres du compte par défaut, laissez le champ de paramètre vide.
   • Le nom d'utilisateur est sensible à la casse.

4. Importez le fichier des paramètres utilisateur créé ou mis à jour.

   Remarques :

   • L'importation d'un fichier des paramètres utilisateur écrase les paramètres utilisateur actuels de l'application.
   • Si nécessaire, exportez les données de consommation actuelles avant d'importer le fichier. Les données de consommation sont supprimées en même temps que le compte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exportation des données de consommation.
   • Selon le nombre d'entrées, l'importation du fichier des paramètres utilisateur peut durer un certain temps. N'éteignez pas l'imprimante tant que l'opération n'est pas terminée.