Gestione delle quote per singoli utenti

1. Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:

   Applicazioni > Quote periferica > Configura

2. Dalla sezione Account utenti, aggiungere, modificare o eliminare un utente.

   Nota: Utilizzare un ID univoco quando si aggiunge un utente.

3. Se necessario, configurare le impostazioni relative alle quote utente.

   • Quota: indica il numero di pagine consentito per la stampa, la copia, la scansione o l'invio di fax.

   • Eccedenza: indica il numero di pagine consentito in eccedenza rispetto alla quota.

     Nota: Per evitare di eseguire processi di stampa, scansione o invio fax incompleti, assegnare un valore appropriato per l'eccedenza.

   • Raddoppia il conteggio per formati carta di grandi dimensioni: consente di conteggiare i fogli di carta di dimensioni superiori a 8,5 x 14  pollici (216 x 356  mm) come due pagine.

   • Applicazione: l'azione da eseguire quando la quota viene superata.

     • Informa: consente di inviare notifiche agli utenti quando vengono raggiunte le quote. Gli utenti possono continuare a utilizzare la funzione anche se la quota è stata superata.

     • Applica: consente di inviare notifiche agli utenti e di disattivare la funzione quando vengono raggiunte le quote.

       Nota: Un singolo output di stampa per un processo di stampa fronte/retro viene conteggiato dall'applicazione come se fossero due pagine. Ad esempio, se nella quota rimangono solo cinque pagine, l'utilizzo della stampa fronte/retro su un documento di 5 pagine stamperà solo le prime 4 pagine.

     • Nessuna: consente di ignorare le quote per la funzione in uso.

4. Se necessario, selezionare Imposta come amministratore per convertire l'account utente in un account amministratore.

5. Fare clic su Applica.

Nota: È possibile gestire le quote utente anche dal pannello di controllo della stampante. Assicurarsi di effettuare l'accesso come amministratore. Per modificare o eliminare le quote utente, fare clic sull' accanto all'utente.

Gestione dei singoli utenti mediante la Rubrica

Da Embedded Web Server

1. Fare clic su Rubrica.

2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   Aggiungere un utente

   1. Fare clic su Aggiungi contatto.

   2. Digitare le informazioni di contatto.

   3. Dalla sezione Informazioni utente, selezionare Nome utente/Password o Nome utente, quindi digitare le informazioni necessarie.

   4. Fare clic su Salva.

      Nota: Al nuovo utente verranno applicate le impostazioni relative alle quote predefinite.

   Modifica delle informazioni utente e di contatto

   1. Selezionare un utente.

   2. Modificare il contatto e le informazioni sull'utente.

   3. Fare clic su Salva.

   Modificare le quote utente

   1. Selezionare un utente.

   2. Espandere Quote periferica, quindi regolare le quote utente, come desiderato.

   3. Fare clic su Salva.

   Eliminare utenti

   1. Selezionare uno o più utenti.

   2. Fare clic su Elimina.

Dal pannello di controllo della stampante

1. Dalla schermata iniziale della stampante, eseguire l'accesso come amministratore.

2. Toccare Rubrica.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

   Aggiungere un utente

   1. Toccare sulla parte superiore del display.

   2. Toccare Crea contatto.

   3. Digitare le informazioni di contatto.

   4. Nel menu Metodo di accesso, selezionare Nome utente/Password o Nome utente, quindi digitare le informazioni necessarie.

   5. Toccare Salva.

      Nota: Al nuovo utente verranno applicate le impostazioni relative alle quote predefinite.

   Modifica delle informazioni utente e di contatto

   1. Toccare CONTATTI.

   2. Toccare il nome utente e aggiornare le informazioni di contatto.

   3. Toccare Salva.

   Eliminare utenti

   1. Toccare sulla parte superiore del display.

   2. Toccare Elimina contatti.

   3. Selezionare uno o più utenti.

   4. Toccare Elimina.

Gestione di più utenti mediante un file Impostazioni utente

Note:

• Il file Impostazioni utente supporta solo il tipo di account locale Nome utente.
• Il file Impostazioni utente non contiene le password per gli utenti con il tipo di account Nome utente/Password.
• Inoltre, il file Impostazioni utente non contiene informazioni sull'utilizzo. Le quote non vengono condivise tra stampanti.
• Se il file Impostazioni utente è stato creato su una stampante multifunzione, è possibile importarlo su una stampante a singola funzione. Nelle stampanti a singola funzione, ignorare le impostazioni relative alle funzioni non supportate.
• Se il file Impostazioni utente è stato generato con una versione precedente dell'applicazione, potrebbe non essere compatibile con la versione corrente.

1. Da Embedded Web Server, fare clic su Applicazioni > Avvia applicazioni > Quote periferica.

2. Dalla sezione File Impostazioni utente, effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Per creare un file Impostazioni utente, scaricare il modello per il file Impostazioni utente.

   • Per aggiornare il file Impostazioni utente esistente, esportare il file.

3. Aprire il file Impostazioni utente, aggiornare o creare i profili utente, quindi salvare il file.

   Note:

   • Per utilizzare le impostazioni account predefinite, lasciare vuoto il campo delle impostazioni.
   • Il nome utente è sensibile alla distinzione tra maiuscole e minuscole.

4. A questo punto, importare il file Impostazioni utente aggiornato o creato.

   Note:

   • L'importazione di un file Impostazioni utente sovrascriverà le impostazioni utente correnti dell'applicazione.
   • Se necessario, esportare i dati di utilizzo correnti prima di importare il file. I dati di utilizzo vengono infatti cancellati assieme all'account utente. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione dei dati di utilizzo.
   • A seconda del numero di voci immesse, l'importazione del file Impostazioni utente potrebbe impiegare un po' di tempo prima di essere completata. Durante l'operazione, non spegnere la stampante.