Gerenciando cotas de usuários individuais

1. No Embedded Web Server, navegue até a página de configuração do aplicativo:

   Aplicativos > Cotas do dispositivo > Configurar

2. Na seção Contas de usuário, adicione, edite ou exclua um usuário.

   Nota: Use um ID exclusivo ao adicionar um usuário.

3. Se necessário, defina as configurações de cotas do usuário.

   • Cota— número permitido de páginas a serem impressas, copiadas, digitalizadas ou enviadas por fax.

   • Excedente— número permitido de páginas que podem ultrapassar a cota.

     Nota: Para evitar impressão, digitalização, ou trabalhos de fax incompletos, atribuir um valor apropriado para excedente.

   • Dobrar a contagem do tamanho para folhas grandes— conta páginas maiores que 8,5 x 14 pol. (216 x 356 mm) como duas páginas.

   • Aplicada— ação aplicada quando a cota for excedida.

     • Informar— notifica os usuários quando as cotas forem atingidas. Os usuários ainda poderão usar a função mesmo se a cota for excedida.

     • Aplicar— notifica os usuários e desativa a função quando as cotas forem atingidas.

       Nota: Uma saída de impressão única para um trabalho de impressão de frente e verso é contada como duas páginas pelo aplicativo. Por exemplo, se apenas cinco páginas permanecem na sua cota, então, usar a impressão de frente e verso em um documento de cinco páginas imprime apenas as primeiras quatro páginas.

     • Nenhum— ignora cotas para a função.

4. Se necessário, selecione Definir como administrador para transformar a conta de usuário em uma conta de administrador.

5. Clique em Aplicar.

Nota: Você também pode gerenciar as cotas de usuário no painel de controle da impressora. Faça login como administrador. Para editar ou excluir as cotas de usuário, clique ao lado do usuário.

gerenciando usuários individuais por meio do catálogo de endereços

No Embedded Web Server

1. Clique em Catálogo de endereços.

2. Tente um dos seguintes métodos:

   Adicionar um usuário

   1. Clique em Adicionar contato.

   2. Digite as informações de contato.

   3. Na seção Informações de usuário, selecione Nome de usuário/senha ou Nome de usuário e, em seguida, insira as informações necessárias.

   4. Clique em Salvar.

      Nota: As configurações de cota padrão são aplicadas para o novo usuário.

   Edite o contato e as informações sobre o usuário

   1. Selecione um usuário.

   2. Edite o contato e as informações sobre o usuário.

   3. Clique em Salvar.

   Editar as cotas de usuário

   1. Selecione um usuário.

   2. Expanda as Cotas do dispositivo e, depois, ajuste as cotas do usuário.

   3. Clique em Salvar.

   Excluir usuários

   1. Selecione um ou mais usuários.

   2. Clique em Excluir.

Pelo painel de controle da impressora

1. Na tela de boas-vindas da impressora, faça login como administrador.

2. Toque em Catálogo de endereços.

3. Tente um dos seguintes métodos:

   Adicionar um usuário

   1. Toque em na parte superior do monitor.

   2. Toque em Criar contato.

   3. Digite as informações de contato.

   4. No menu Método de login, selecione Nome de usuário/senha ou Nome de usuário e, em seguida, insira as informações necessárias.

   5. Toque em Salvar.

      Nota: As configurações de cota padrão são aplicadas para o novo usuário.

   Edite o contato e as informações sobre o usuário

   1. Toque em CONTATOS.

   2. Toque no nome de usuário e atualize as informações de contato.

   3. Toque em Salvar.

   Excluir usuários

   1. Toque em na parte superior do monitor.

   2. Toque em Excluir contatos.

   3. Selecione um ou mais usuários.

   4. Toque em Excluir.

Gerenciando vários usuários por meio de um arquivo de configurações do usuário

Notas:

• O arquivo de configurações do usuário suporta apenas o tipo de conta local do nome de usuário.
• Um arquivo de configurações do usuário não contém as senhas dos usuários com o tipo de conta Nome de usuário/Senha.
• Um arquivo de configurações do usuário não contém informações de uso. As cotas não são compartilhadas entre impressoras.
• Um arquivo de configurações do usuário criado em um produto multifuncional pode ser importado para uma impressora de função única. As impressoras de função única ignoram configurações para funções que não são suportadas.
• Um arquivo de configurações do usuário de uma versão mais antiga do aplicativo pode não ser compatível com um arquivo da versão atual do aplicativo.

1. No Embedded Web Server, clique em Aplicativos > Iniciar aplicativos > Cotas do dispositivo.

2. Na seção Arquivo de configurações do usuário, execute um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar um arquivo de configurações do usuário, baixe o modelo do arquivo de configurações do usuário.

   • Para atualizar o arquivo de configurações do usuário existente, exporte o arquivo.

3. Abra o arquivo de configurações do usuário, atualize ou crie perfis de usuário e salve o arquivo.

   Notas:

   • Para usar as configurações de conta padrão, deixe o campo para configuração em branco.
   • O nome de usuário diferencia maiúsculas de minúsculas.

4. Importe o arquivo de configurações do usuário atualizado ou criado.

   Notas:

   • Importar um arquivo de configurações do usuário substituirá as configurações atuais do usuário do aplicativo.
   • Se necessário, exporte os dados de uso atuais antes da importação. Os dados de uso são excluídos com a conta de usuário. Para obter mais informações, consulte Exportando dados de uso.
   • Dependendo do número de entradas, a importação de um arquivo de configurações do usuário pode levar algum tempo. Não desligue a impressora durante a importação.