管理配额

管理配额

管理个人用户配额

注意：您也可以从地址簿管理个人用户。如需更多信息，请参阅使用“地址簿”管理个人用户。

从嵌入式网页服务器，导览至应用程序的配置页：
应用程序 > 设备配额 > 配置
从“用户帐户”部分，添加、编辑或删除用户。
注意：当添加用户时请使用唯一的 ID。
如果需要，请配置用户配额设置。
- 配额-允许打印、复印、扫描或传真的页数。
- 超额-可以超出配额的允许页数。
  注意：为避免不完整的打印、扫描或传真作业，请为超额分配一个适当的值。
- 大纸张尺寸双倍计数-将大于 8.5 x 14 英寸（216 x 356 356 毫米）的页面计为两页。
- 执行-当配额超出时采取的操作。
  - 通知-当配额达到时通知用户。即使配额超出，用户仍然可以使用该功能。
  - 强制-当配额达到时通知用户并禁用功能。
    注意：双面打印作业的单次打印输出由应用程序计为两页。例如，如果您的配额仅剩 5 页，那么在 5 页的文档上使用双面打印将只打印前 4 页。
  - 无-忽略功能的配额。
如果需要，请选择设置为管理员来使用户帐户成为管理员帐户。
单击应用。

注意：您也可以从打印机控制面板管理用户配额。确保以管理员身份登录。要编辑或删除用户配额，请单击用户旁边的 the overflow menu icon

the overflow menu icon

。

使用“地址簿”管理个人用户

从“嵌入式 Web 服务器”

单击地址簿。
执行下面的任何操作：
添加用户
1. 单击添加联系人。
2. 键入联系人信息。
3. 从“用户信息”部分，选择用户名/密码或用户名，然后键入需要的信息。
4. 单击保存。
  注意：将默认的配额设置应用于新用户。
编辑联系人和用户信息
1. 选择用户。
2. 编辑联系人和用户信息。
3. 单击保存。
编辑用户配额
1. 选择用户。
2. 展开设备配额，然后调整用户配额。
3. 单击保存。
删除用户
1. 选择一个或多个用户。
2. 单击删除。

从打印机控制面板

注意：您不能从控制面板使用“地址簿”更新用户配额。要从控制面板更新用户配额，请使用应用程序。

从打印机主屏幕，以管理员身份登录。
触摸地址簿。
执行下面的任何操作：
添加用户
1. 触摸显示屏顶部的。
2. 触摸创建联系人。
3. 键入联系人信息。
4. 在“登录方法”菜单中，选择用户名/密码或用户名，然后键入需要的信息。
5. 触摸保存。
  注意：将默认的配额设置应用于新用户。
编辑联系人和用户信息
1. 触摸联系人。
2. 触摸用户名，然后更新联系人信息。
3. 触摸保存。
删除用户
1. 触摸显示屏顶部的。
2. 触摸删除联系人。
3. 选择一个或多个用户。
4. 触摸删除。

使用用户设置文件管理多个用户

注意：

用户设置文件只支持用户名本地帐户类型。
用户设置文件不包含使用“用户名/密码”帐户类型的用户的密码。
用户设置文件不包含使用情况信息。配额不跨打印机共享。
在多功能产品上创建的用户设置文件可以导入到单功能打印机。单功能打印机会忽略不支持的功能的设置。
来自应用程序早期版本的用户设置文件可能不与应用程序的当前版本兼容。

从嵌入式网页服务器，单击应用程序 > 启动应用程序 > 设备配额。
从用户设置文件部分，执行下面的任一操作：
- 要创建用户设置文件，请下载用户设置文件模板。
- 要更新现有的用户设置文件，请导出文件。
打开用户设置文件，更新或创建用户配置文件，然后保存文件。
注意：
- 要使用默认的帐户设置，请将设置字段留空。
- 用户名区分大小写。
导入已更新或已创建的用户设置文件。
注意：
- 导入用户设置文件会改写应用程序的当前用户设置。
- 如果需要，请在导入文件之前导出当前的使用数据。使用数据与用户帐户一起删除。如需更多信息，请参阅导出使用数据。
- 根据输入项的数量，导入用户设置文件可能需要一点时间才能完成。在此过程中不要关闭打印机电源。