Sie können einem Gerät die folgenden Lebenszyklus-Status zuweisen:

• Verwaltet: Dazu gehören sämtliche Aktivitäten des Geräts, die im System ausgeführt werden können.

  • Verwaltet (normal): Das Gerät befindet sich in seinem Dauerzustand.

  • Verwaltet (geändert): Die physischen Eigenschaften des Geräts wurden seit der letzten Prüfung verändert. Wenn das System mit dem Gerät kommuniziert und die physischen Eigenschaften nicht verändert wurden, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (normal)" zurück.

  • Verwaltet (fehlt): Das System kann nicht mit dem Gerät kommunizieren. Wenn das System in einem weiteren Versuch erfolgreich mit dem Gerät kommuniziert, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (gefunden)" zurück.

  • Verwaltet (gefunden): Das Gerät hatte zunächst gefehlt, konnte aber im letzten Versuch die Kommunikation mit dem System aufnehmen. Wenn das System in einem weiteren Versuch erfolgreich mit dem Gerät kommuniziert, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (normal)" zurück.

• Nicht verwaltet: Dadurch wird das Gerät von sämtlichen im System ausgeführten Aktivitäten ausgeschlossen.

• Stillgelegt: Das Gerät befand sich früher im Status "Verwaltet", wurde nun aber aus dem Netzwerk entfernt. Das System behält die Geräteinformationen, geht aber nicht davon aus, das Gerät wieder im Netzwerk zu entdecken. Wenn das Gerät wieder im Netzwerk angezeigt wird, setzt das System seinen Status auf "Neu".

Festlegen des Gerätelebenszyklusstatus

1. Wählen Sie in der Registerkarte "Assets" im Menü "Lesezeichen" Neue Drucker.

2. Wählen Sie ein oder mehrere Geräte aus.

3. Wählen Sie aus dem Menü "Status setzen auf" Verwaltet aus, und klicken Sie dann auf Ja.

Prüfen von Geräten

Bei einer Prüfung werden Informationen jedes einzelnen verwalteten Geräts im Netzwerk erfasst und im System gespeichert. Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Informationen im System aktuell sind.

1. Aktivieren Sie im Bereich "Suchergebnisse" das Kontrollkästchen neben der IP-Adresse eines Geräts.

   Hinweise:

   • Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts nicht kennen, suchen Sie das Gerät in der Spalte "Systemname" oder der Spalte "Hostname".
   • Um mehrere Geräte zu prüfen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den IP-Adressen der Geräte.
   • Um alle Geräte zu prüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "IP-Adresse".

2. Klicken Sie auf Prüfen.

   Der Status der Prüfung wird im Bereich "Taskinformationen" angezeigt.

3. Nach Abschluss der Prüfung klicken Sie im Kopfzeilenbereich auf .

   Ergebnisse der letzten Prüfung werden im Dialogfeld "Protokoll" angezeigt.

Nachdem die Geräte geprüft wurden, kann das System durch folgende Instanzen aufgefordert werden, den Zustand eines Geräts auf Verwaltet (geändert) festzulegen:

• An folgenden Werten für Geräte-IDs bzw. Gerätefunktionen wurden u. U. Änderungen vorgenommen:

  • Kennzeichnung

  • Hostname

  • Kontaktname

  • Kontaktstandort

  • IP-Adresse

  • Speichergröße

  • Name der Kopieroption

  • Duplexeinheit

• Folgende Optionen für Gerätehardware wurden u. U. hinzugefügt bzw. entfernt:

  • Verbrauchsmaterial

  • Zuführungsoptionen

  • Ausgabeoptionen

  • Anschlüsse

• Folgende Gerätefunktionen oder -anwendungen wurden u. U. hinzugefügt bzw. entfernt:

  • Schriftarten

  • eSF-Anwendungen

Anzeigen von Geräteeigenschaften

Um eine vollständige Liste mit Informationen zum Gerät anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass bereits eine Geräteprüfung durchgeführt wurde.

1. Wählen Sie in der Registerkarte "Bestand" im Menü "Lesezeichen und Suchläufe" Verwaltete Drucker.

2. Wählen Sie im Abschnitt "Alle Drucker" die IP-Adresse des Geräts.

   Hinweis: Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts nicht kennen, suchen Sie das Gerät in der Spalte "Systemname".

3. Im Dialogfeld "Geräteeigenschaften" wird Folgendes angezeigt:

   • Identifikation: Informationen zur Gerätenetzwerk-Identifikation.

   • Daten: Liste mit den Geräteereignissen. Dazu gehören: Dem System hinzugefügtes Datum, Suchdatum und letztes Prüfdatum.

   • Firmware: Firmware-Code-Ebenen für das Gerät.

   • Funktionen: Gerätefunktionen.

   • Verbrauchsmaterialen: Benötigte Verbrauchsmaterialien für das Gerät und andere Details.

   • Optionen: Informationen über die Geräteoptionen, zum Beispiel die Festplatte und den auf ihr vorhandenen freien Speicherplatz.

   • Zuführoptionen: Einstellungen für verfügbare Papierfächer und andere Gerätezufuhrfächer.

   • Ausführoptionen: Einstellungen für den verfügbaren Papierkorb.

   • eSF-Anwendungen: Angaben über die auf dem Gerät installierten eSF-Anwendungen, beispielsweise Versionsnummer und Status.

   • Gerätestatistiken: Spezifische Werte für die einzelnen Geräteeigenschaften.

   • Änderungsverlauf: Information über Änderungen am Gerät.

     Hinweis: Dies gilt nur für Geräte, für die der Zustand "Verwaltet (geändert)" festgelegt wurde.

   • Geräteanmeldeinformationen: Bei einer Konfiguration verwendete Anmeldeinformationen.

     Hinweis: Informationen zum Verwalten der Sicherheitseinstellungen finden Sie in Verwalten von Sicherheitseinstellungen.