Verwenden von Kategorien und Schlüsselwörtern

Mit Schlüsselwörtern können Sie Geräten angepasste Tags zuweisen und die Flexibilität bei der Suche und Organisation von Geräten im System erhöhen. Gruppieren Sie Schlüsselwörter in Kategorien, und weisen Sie einem Gerät dann mehrere Schlüsselwörter mehrerer Kategorien zu.

Bevor Sie ein neues Schlüsselwort erstellen können, müssen Sie zuerst eine Kategorie erstellen, zu der das Schlüsselwort gehört.

Sie können zum Beispiel eine Kategorie mit der Bezeichnung Standort erstellen und dann innerhalb dieser Kategorie Schlüsselwörter erstellen. Beispiele von Schlüsselwörtern innerhalb der Kategorie "Standort" können Gebäude 1, Gebäude 2 sein, oder etwas Spezifischeres für die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Nachdem Sie Kategorien und Schlüsselwörter erstellt haben, können Sie die Schlüsselwörter dann mehreren Geräten zuweisen. Sie können auf der Basis der ihnen zugewiesenen Schlüsselwörter nach Geräten suchen und die Ergebnisse Ihrer Suche dann zum späteren Gebrauch in die Lesezeichen aufnehmen.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kategorien

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Assets" auf Schlüsselwörter.

  2. Führen Sie im Fenster "Kategorie" einen der folgenden Schritte durch:

    Hinzufügen einer Kategorie
    1. Klicken Sie auf Das Pluszeichen.

    2. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.

    3. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Bearbeiten einer Kategorie
    1. Wählen Sie eine Kategorie aus, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bearbeiten".

    2. Ändern Sie den Namen der Kategorie.

    3. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Löschen einer Kategorie
    1. Wählen Sie eine Kategorie aus, und klicken Sie dann auf Das Minuszeichen.

    2. Klicken Sie auf Ja.

    3. Hinweis: Mit dem Löschen einer Kategorie werden auch Schlüsselwörter aus den Geräten gelöscht, denen Sie zugewiesen wurden.

Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Schlüsselwörtern

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Assets" auf Schlüsselwörter.

  2. Führen Sie im Fenster "Schlüsselwörter" einen der folgenden Schritte durch:

    Hinzufügen eines Schlüsselworts
    1. Wählen Sie aus dem Fenster "Kategorie" eine Kategorie aus, der das Schlüsselwort angehört.

    2. Klicken Sie im Fenster "Schlüsselwörter" auf Das Pluszeichen.

    3. Geben Sie einen Namen für das Schlüsselwort ein.

    4. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Bearbeiten eines Schlüsselworts
    1. Wählen Sie das Schlüsselwort aus, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bearbeiten".

    2. Bearbeitung des Namens

    3. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Löschen eines Schlüsselworts
    1. Wählen Sie das Schlüsselwort aus, und klicken Sie dann auf Das Minuszeichen.

    2. Klicken Sie auf Ja.

    3. Hinweis: Wenn Sie ein Schlüsselwort löschen, wird es von den Geräten entfernt, denen es zugewiesen ist.

Zuordnen von Schlüsselwörtern zu Geräten

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Assets" auf Schlüsselwörter, und wählen Sie dann ein Schlüsselwort aus.

    Hinweis: Mehrere Schlüsselwörter können Sie mit Umschalttaste + Klicken oder Strg + Klick auswählen.
  2. Wählen Sie mindestens ein Gerät aus, dem Sie das Schlüsselwort zuweisen wollen.

  3. Klicken Sie auf Das Symbol "Zuweisen".

Hinweise:

Entfernen zugewiesener Schlüsselwörter aus Geräten

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Assets" das Gerät aus, aus dem Sie das Schlüsselwort entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf Schlüsselwörter > Das Symbol "Entfernen", und wählen Sie dann das Schlüsselwort, das Sie entfernen möchten.

    Hinweis: Mehrere Schlüsselwörter können Sie mit Umschalttaste + Klicken oder Strg + Klick auswählen.
  3. Klicken Sie auf OK.