Puede asignar un dispositivo a los siguientes estados de duración:

• Administrado: incluye el dispositivo en todas las actividades que se pueden realizar en el sistema.

  • Administrado (normal): el dispositivo tiene un estado fijo.

  • Administrado (modificado): las propiedades físicas del dispositivo se han cambiado en la última auditoría. Si el sistema se comunica con el dispositivo y sus propiedades físicas no se han modificado, el dispositivo vuelve al estado Administrado (normal).

  • Administrado (falta): el sistema no se puede comunicar con el dispositivo. Si el sistema se comunica con el dispositivo correctamente en el siguiente intento, el dispositivo cambia al estado Administrado (encontrado).

  • Administrado (encontrado): anteriormente faltaba el dispositivo, pero ha podido comunicarse correctamente con el sistema en el último intento. Si el sistema se comunica con el dispositivo correctamente en el siguiente intento, el dispositivo volverá al estado Administrado (normal).

• No administrado: excluye al dispositivo de todas las actividades realizadas en el sistema.

• Retirado: el dispositivo estaba anteriormente en estado Administrado, pero ahora se ha eliminado de la red. El sistema conserva la información del dispositivo, pero no espera volver a detectarlo en la red. Si el dispositivo aparece de nuevo en la red, el sistema establecerá su estado en Nuevo.

Establecimiento del estado de duración del dispositivo

1. En la pestaña Activos del menú Favoritos y búsquedas, seleccione Nuevas impresoras.

2. Seleccione uno o más dispositivos.

3. En el menú Establecer estado en, seleccione Administrado y, a continuación, haga clic en Sí.

Auditoría de un dispositivo

Una auditoría recopila información de cualquier dispositivo gestionado de la red y la almacena en el sistema. Para asegurarse de que la información del sistema es actual, realice una auditoría regularmente.

1. En el área Resultados de búsqueda, active la casilla de verificación situada junto a la dirección IP de un dispositivo.

   Notas:

   • Si no conoce la dirección IP del dispositivo, búsquelo en la columna Nombre del sistema o Nombre de host.
   • Para auditar varios dispositivos, active las casillas de verificación situadas junto a las direcciones IP correspondientes.
   • Para auditar todos los dispositivos, active la casilla de verificación situada junto a "Dirección IP".

2. Haga clic en Auditoría.

   El estado de la auditoría aparece en el área de información de la tarea.

3. Cuando la auditoría haya terminado, haga clic en en el área Cabecera.

   Los resultados de la auditoría más reciente aparecen en el cuadro de diálogo Registro.

Después de auditar los dispositivos, las instancias siguientes pueden pedir al sistema que establezca un dispositivo en estado Administrado (modificado):

• Hay cambios en cualquiera de estos valores de identificación de dispositivos o capacidades de dispositivos:

  • Etiqueta de propiedad

  • Nombre de host

  • Nombre de contacto

  • Ubicación de contacto

  • Dirección IP

  • Tamaño de la memoria

  • Nombre de opción de la fotocopiadora

  • Impresión a doble cara

• Hay adiciones o supresiones en cualquiera de estas opciones de hardware:

  • Suministros

  • Opciones de entrada

  • Opciones de salida

  • Puertos

• Hay adiciones o supresiones en cualquiera de estas aplicaciones o funciones de dispositivo:

  • Fuentes

  • Aplicaciones eSF

Visualización de propiedades de los dispositivos

Para ver la lista completa de información sobre el dispositivo, asegúrese de que ya ha realizado una auditoría del mismo.

1. En la pestaña Activos del menú Favoritos y búsquedas, seleccione Impresoras administradas.

2. En la sección Todas las impresoras, seleccione la dirección IP del dispositivo.

   Nota: si no conoce la dirección IP del dispositivo, búsquelo en la columna Nombre del sistema.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del activo, vea la siguiente información:

   • Identificación: Información de identificación de la red del dispositivo.

   • Fechas: lista de eventos del dispositivo. En esta lista se incluye la fecha de adición al sistema, la fecha de búsqueda y la fecha de la auditoría más reciente.

   • Firmware: niveles de código de firmware del dispositivo.

   • Capacidades: características del dispositivo.

   • Suministros: capacidad de suministro del dispositivo y otros detalles.

   • Opciones: información sobre las opciones del dispositivo, como el disco duro y el espacio libre restante.

   • Opciones de entrada: valores de las bandejas de papel disponibles y otros dispositivos de entrada.

   • Opciones de salida: valores de las bandejas de papel disponibles.

   • Aplicaciones eSF: información sobre las aplicaciones eSF instaladas en el dispositivo, como el número de versión y su estado.

   • Estadísticas del dispositivo: valores específicos de todas las propiedades del dispositivo.

   • Cambiar detalles: información sobre los cambios en el dispositivo.

     Nota: Esta característica solo se aplica a los dispositivos en estado Administrados (modificados).

   • Credenciales de dispositivo: credenciales utilizadas en una configuración.

     Nota: Para administrar los valores de seguridad, consulte Administración de valores de seguridad.