Vous pouvez attribuer les états de cycle de vie suivants à un périphérique :

• Géré : le périphérique est inclus dans toutes les activités pouvant être effectuées dans le système.

  • Géré (Normal) : le périphérique est dans son état régulier.

  • Géré (Modifié) : les propriétés physiques du périphérique ont été modifiées depuis le dernier audit. Si le système communique avec le périphérique et ses propriétés physiques ne sont pas modifiées, le périphérique revient à l'état Géré (Normal).

  • Géré (Manquant) : le système ne parvient pas à communiquer avec le périphérique. Si le système parvient à communiquer avec le périphérique lors de la prochaine tentative, l'état du périphérique passe à Géré (Trouvé).

  • Géré (Trouvé) : le périphérique était précédemment manquant, mais il peut communiquer avec le système depuis sa dernière tentative. Si le système parvient à communiquer avec le périphérique lors de la prochaine tentative, l'état du périphérique passe à Géré (Normal).

• Non géré : le périphérique est exclu de toutes les activités effectuées dans le système.

• Retiré : le périphérique était précédemment à l'état Géré, mais il a maintenant été retiré du réseau. Le système conserve les informations du périphérique mais ne s'attend pas à détecter de nouveau le périphérique sur le réseau. Si le périphérique réapparaît sur le réseau, le système le traitera comme un nouveau périphérique.

Définition de l'état du cycle de vie du périphérique

1. Dans l'onglet Actifs, dans le menu Signets et Recherches, sélectionnez Nouvelles imprimantes.

2. Sélectionnez un ou plusieurs périphériques.

3. Dans le menu Définir l'état sur, sélectionnez Géré et cliquez sur Oui.

Audit d'un périphérique

La fonction d'audit permet de recueillir les informations de n'importe quels périphériques gérés sur le réseau, puis de stocker ces informations dans le système. Un audit régulier permet d'assurer que les informations du système sont à jour.

1. Dans la zone des résultats de recherche, cochez la case en regard de l'adresse IP d'un périphérique.

   Remarques :

   • Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, recherchez le périphérique dans les colonnes Nom du système ou Nom d'hôte.
   • Pour auditer plusieurs périphériques, cochez la case en regard de l'adresse IP de ceux-ci.
   • Pour auditer tous les périphériques, cochez la case en regard de l'en-tête « Adresse IP ».

2. Cliquez sur Auditer.

   L'état de l'audit s'affiche dans la zone d'informations sur les tâches.

3. Lorsque l'audit est terminé, cliquez sur dans l'en-tête.

   Les résultats du dernier audit sont affichés dans la boîte de dialogue Journal.

Une fois les périphériques audités, le système peut les faire passer à l'état Géré (Modifié) dans les cas suivants :

• Des modifications ont été apportées à certaines valeurs d'identification de ces périphériques ou à certaines de leurs fonctionnalités :

  • Identifiant de l'imprimante

  • Nom d'hôte

  • Nom du contact

  • Emplacement du contact

  • Adresse IP

  • Taille de la mémoire

  • Nom de l'option de copie

  • Recto verso

• Ajouts ou retraits des options matérielles suivantes du périphérique :

  • Fournitures

  • Options d’entrée

  • Options de sortie

  • Ports

• Ajouts ou suppressions des fonctions ou applications suivantes du périphérique :

  • Polices

  • Applications eSF

Affichage des propriétés d'un périphérique

Pour voir la liste complète des informations relatives au périphérique, vous devez avoir préalablement exécuté un audit du périphérique.

1. Dans l'onglet Ressources, dans le menu Signets et Recherches, sélectionnez les Imprimantes gérées.

2. Dans la section Toutes les imprimantes, sélectionnez l'adresse IP du périphérique.

   Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, recherchez le périphérique dans la colonne Nom du système.

3. La boîte de dialogue Propriétés de l'actif contient les éléments suivants :

   • Identification : informations d'identification réseau du périphérique.

   • Dates : liste des événements du périphérique. Cette liste indique notamment la date d'ajout dans le système, la date de détection et la date du dernier audit.

   • Micrologiciel : niveaux de code du micrologiciel du périphérique.

   • Fonctionnalités : fonctions du périphérique.

   • Fournitures : capacité des fournitures du périphérique et autres informations.

   • Options : informations sur les options du périphérique, comme le disque dur et l'espace libre sur ce disque.

   • Options d'entrée : paramètres des tiroirs papier disponibles et autres entrées du périphérique.

   • Options de sortie : paramètres du réceptacle papier disponible.

   • Applications eSF : informations sur les applications eSF installées sur le périphérique, par exemple numéro de version et état.

   • Statistiques du périphérique : valeurs spécifiques à chacune des propriétés du périphérique.

   • Détails des modifications : informations sur les modifications apportées au périphérique.

     Remarque : Cette fonction s'applique uniquement aux périphériques dont l'état est Géré (Modifié).

   • Informations d'authentification du périphérique : informations de connexion utilisées dans une configuration.

     Remarque : Pour gérer les paramètres de sécurité, consultez Gestion des paramètres de sécurité.