É possível atribuir um dispositivo aos seguintes estados de ciclo de vida:

• Gerenciado – inclui o dispositivo em todas as atividades que podem ser executadas no sistema.

  • Gerenciado (Normal) – O dispositivo está em seu estado constante.

  • Gerenciado (Alterado) - as propriedades físicas do dispositivo foram alteradas desde a última auditoria. Se o sistema se comunicar com o dispositivo e suas propriedades físicas tiverem sido alteradas, o dispositivo será revertido para um estado Gerenciado (Normal).

  • Gerenciado (Ausente) – o sistema não pode se comunicar com o dispositivo. Se o sistema se comunicar com o dispositivo de maneira bem-sucedida a última tentativa, o dispositivo será alterado para um estado Gerenciado (Encontrado).

  • Gerenciado (Encontrado) – o dispositivo estava ausente anteriormente, mas foi capaz de se comunicar de maneira bem-sucedida com o sistema na tentativa mais recente. Se o sistema se comunicar com o dispositivo de maneira bem-sucedida a última tentativa, o dispositivo será revertido para um estado Gerenciado (Normal).

• Não gerenciado – exclui o dispositivo de todas as atividades executadas no sistema.

• Desativado – o dispositivo estava anteriormente no estado Gerenciado, mas agora foi removido da rede. O sistema retém as informações do dispositivo, mas não espera ver o dispositivo na rede novamente. Se o dispositivo aparecer novamente na rede, então o sistema define seu estado como Novo.

Configuração do estado do ciclo de vida útil do dispositivo

1. Na guia Ativos, no menu Marcadores e pesquisas, selecione Novas impressoras.

2. Selecione um ou mais dispositivos.

3. No menu suspenso Definir estado como, selecione Gerenciado e clique em Sim.

Auditoria de um dispositivo

Uma auditoria reúne informações de qualquer dispositivo atualmente Gerenciado na rede e armazena as informações do dispositivo no sistema. Para certificar-se de que as informações em seu sistema sejam atuais, execute uma auditoria regularmente.

1. Na área Resultados da pesquisa, marque a caixa de seleção ao lado do endereço IP de um dispositivo.

   Notas:

   • Caso não saiba o endereço IP do dispositivo, localize o dispositivo na coluna Nome do sistema ou Nome do host.
   • Para fazer a auditoria de vários dispositivos, marque as caixas de seleção ao lado dos endereços IP dos dispositivos.
   • Para fazer a auditoria de todos os dispositivos, marque a caixa de seleção ao lado do "endereço IP".

2. Clique em Auditoria.

   O status da auditoria é exibido na área de Informações da tarefa.

3. Quando a auditoria estiver concluída, clique em na área do Cabeçalho.

   Os resultados da auditoria mais recente são exibidos na caixa de diálogo Registro.

Depois de realizada a auditoria dos dispositivos, as seguintes instâncias pode pedir que o sistema defina um dispositivo para um estado Gerenciado (Alterado):

• Existem alterações em qualquer um desses valores de identificação ou recursos do dispositivo:

  • Etiqueta de propriedade

  • Nome do host

  • Nome do contato

  • Localização do contato

  • Endereço IP

  • Tamanho da memória

  • Nome da opção copiadora

  • Duplex

• Existem adições ou remoções de qualquer uma dessas opções de hardware do dispositivo:

  • Suprimentos

  • Opções de entrada

  • Opções de saída

  • Ports

• Existem adições ou remoções de qualquer uma dessas funções ou aplicativos do dispositivo:

  • Fontes

  • Aplicativos eSF

Exibição de propriedades de dispositivos

Para ver a lista completa de informações sobre o dispositivo, certifique-se de que já executou uma auditoria do dispositivo.

1. Na guia Ativos, no menu Marcadores e Pesquisas, selecione Impressoras gerenciadas.

2. Na seção Todas as impressoras, selecione o endereço IP do dispositivo.

   Nota: Caso não saiba o endereço IP do dispositivo, localize o dispositivo na coluna Nome do sistema.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do ativo, visualize o seguinte:

   • Identificação — as informações de identificação da rede do dispositivo.

   • Datas — a lista de eventos do dispositivo. Essa lista inclui a data adicionada ao sistema, a data de localização e a data de auditoria mais recente.

   • Firmware — os níveis de código de firmware do dispositivo.

   • Recursos - os recursos do dispositivo.

   • Suprimentos - a capacidade de suprimento do dispositivo e outros detalhes.

   • Opções — informações sobre as opções do dispositivo, como o disco rígido do dispositivo e seu espaço livre restante.

   • Opções de entrada — configurações para as bandejas de papel disponíveis e outras entradas de dispositivo.

   • Opções de saída — configurações para a bandeja de papel disponível.

   • Aplicativos eSF — informações sobre os aplicativos eSF instalados no dispositivo, como número da versão e status.

   • Estatísticas do dispositivo — valores específicos para cada uma das propriedades de dispositivos.

   • Detalhes de alterações — informações sobre as alterações no dispositivo.

     Nota: Esse recurso se aplica somente aos dispositivos que estão em estado Gerenciado (Alterado).

   • Credenciais do dispositivo - credenciais utilizadas em uma configuração.

     Nota: Para gerenciar as configurações de segurança, consulte Gerenciamento de definições de segurança.