您可以分配设备为下面的生命周期状态：
已托管-包括可以在系统中执行的所有活动中的设备。
已托管（正常）-设备处于其稳定状态。
已托管（已更改）-设备的物理属性自上次审核以来已经改变。如果系统与设备通信并且其物理属性没有改变，那么设备会恢复为“已托管（正常）”状态。
已托管（缺少）-系统无法与设备通信。如果在下一次尝试中系统与设备成功通信，那么设备会变更为“已托管（已发现）”状态。
已托管（已发现）-设备之前缺少，但在其最近的尝试中能够与系统成功通信。如果在下一次尝试中系统与设备成功通信，那么设备会恢复为“已托管（正常）”状态。
未托管-从系统中执行的所有活动排除设备。
报废-设备之前处于“已托管”状态，但现在已经从网络中移除。系统保留设备信息，但并不希望在网络上再次看到设备。如果设备再次出现在网络中，说明系统将其状态设置为“新”。
| 注意： 在设备上执行任何任务之前，请确认设备被设置为已托管。 |
从“资产”选项卡，在“书签和搜索”菜单中，选择新打印机。
选择一个或多个设备。
从“设置状态为”菜单，选择已托管，然后单击是。
审核从网络上任何当前“已托管”的设备收集信息，然后将设备信息保存在系统中。为了确保您系统中的信息是最新的，请定期进行审核。
从“搜索结果”区域，选择设备 IP 地址旁边的复选框。
注意：
单击审核。
审核状态显示在“任务信息”区域中。
当审核完成时，请在“页眉”区域内单击 
。
最近审核的结果显示在“日志”对话中。
当设备被审核后，下列例程可能提示系统将设备设置为已托管（已更改）状态：
存在对这些设备标识值或设备性能的任意项的更改：
属性标记
主机名
联系人名称
联系人位置
IP 地址
内存大小
复印机选项名称
双面打印
存在对这些设备硬件选项的添加或删除：
耗材
输入选项
输出选项
端口
存在对这些设备功能或应用程序的添加或删除：
字体
eSF 应用程序
| 注意： 审核可以预定在事先确定的时间或定期进行。如需更多信息，请参阅调度任务。 |
要查看设备上的完整信息列表，确认您已经执行设备的审核。
从“资产”选项卡，在“书签和搜索”菜单中，选择已托管的打印机。
从“所有打印机”部分，选择设备的 IP 地址。
| 注意： 如果您不知道设备的 IP 地址，请在“系统名称”列下面定位设备。 |
从“资产属性”对话框，查看下列设置：
标识-设备网络标识信息。
日期-设备事件的列表。这个列表包括添加到系统的日期、发现日期和最近的审核日期。
固件-设备的固件代码级别。
功能-设备特性。
耗材-设备的耗材容量和其他详细信息。
选件-有关设备选件的信息，如设备硬盘及其剩余的可用空间。
输入选项-可用进纸匣和其他设备输入的设置。
输出选项-可用接纸架的设置。
eSF 应用程序-有关设备上已安装的 eSF 应用程序的信息，如版本号和状态。
设备统计-指定每一项设备属性的值。
更改详细信息-有关设备更改的信息。
| 注意： 此特性仅适用于处于“已托管（已更改）”状态的设备。 |
设备凭证-在配置中使用的凭证。
| 注意： 要管理安全设置，请参阅管理安全设置。 |