Generación de informes de trabajo

Los informes ofrecen una descripción general del comportamiento de impresión de los usuarios de una organización durante un período de tiempo determinado. Estos informes pueden estar disponibles en función de las funciones de usuario. Para obtener más información, consulte Descripción de las funciones de usuario.

Generación de informes personales de trabajo

  1. Acceda al portal web de Lexmark Print Management SaaS desde su navegador web.

  2. En la barra de navegación superior, coloque el cursor sobre Contabilidad de documentos y, a continuación, haga clic en Informes > Mi informe de resumen de recuento de documentos.

  3. Especifique la fecha de inicio y finalización de la actividad de impresión que desea incluir en el informe y, a continuación, haga clic en Generar informe.

    Notas:

    • Asegúrese de que la diferencia entre la fecha de inicio y la de finalización no supera los 90 días.
    • Las fechas de inicio y finalización definidas se interpretan como trabajos realizados desde las 00:00 de dicha fecha. Para visualizar un informe de los trabajos realizados en un mismo día, asegúrese de que no selecciona la misma fecha de inicio y finalización. Por ejemplo, para visualizar un informe de los trabajos realizados el jueves, 16 de junio de 2016, defina 16/06/2016 como fecha de inicio y 17/06/2016 como fecha de finalización. Este valor recupera un informe sobre los trabajos realizados desde las 00:00 del 16 junio hasta las 00:00 del 17 junio.

  4. Haga clic en Descargar PDF.

Generación de informes de todo el sistema

  1. Acceda al portal web de Lexmark Print Management SaaS desde su navegador web.

  2. Coloque el cursor sobre Contabilidad de documentos y, a continuación, realice alguna de las siguientes acciones:

    • Para ver la actividad de impresión de los grupos especificados, haga clic en Informes > Informe de resumen de recuento de documentos.

    • Para ver los grupos especificados por detalles del trabajo, haga clic en Informes > Detalles del trabajo de impresión.

    • Para ver los grupos especificados por estado del dispositivo, haga clic en Informes > Actividad del dispositivo de impresión.

  3. Especifique la fecha de inicio y finalización de la actividad de impresión que desea incluir en el informe y, a continuación, haga clic en Generar informe.

    Notas:

    • Asegúrese de que la diferencia entre la fecha de inicio y la de finalización no supera los 90 días.
    • Las fechas de inicio y finalización definidas se interpretan como trabajos realizados desde las 00:00 de dicha fecha. Para visualizar un informe de los trabajos realizados en un mismo día, asegúrese de que no selecciona la misma fecha de inicio y finalización. Por ejemplo, para visualizar un informe de los trabajos realizados el jueves, 16 de junio de 2016, defina 16/06/2016 como fecha de inicio y 17/06/2016 como fecha de finalización. Este valor recupera un informe sobre los trabajos realizados desde las 00:00 del 16 junio hasta las 00:00 del 17 junio.

  4. Haga clic en Descargar PDF.

Generación de informes mensuales

Nota: Este informe solo se puede realizar al final de cada mes.

  1. En su explorador web, acceda al portal web de Lexmark Print Management SaaS.

  2. En la barra de navegación de la parte superior, sitúe el cursor encima de Document Accounting (Contabilidad de documentos), haga clic en Reports (Informes) > Monthly Dashboard Report (Informe de panel mensual).

  3. En la sección Monthly Dashboard Report (Informe de panel mensual), seleccione un informe de la lista y haga clic en Generate Report (Generar informe) > Download PDF (Descargar PDF).

Información que aparece en los informes generados

Los informes de trabajo se generan con la información siguiente: