Lorsque vous affichez votre liste d'impression sur le panneau de commande de l'imprimante, vous pourrez voir une ou deux icônes avec des numéros à côté de celles-ci :
Le nombre à côté de l'icône 
indique le nombre total de pages (noir et blanc et couleur) à imprimer, suivant les préférences de l'administrateur. Ce nombre est votre total de quotas.
Le nombre à côté de l'icône 
indique le nombre total de pages en couleur à imprimer, suivant les préférences de l'administrateur. Ce nombre est votre quota de couleur.
Le quota de couleur est un sous-ensemble du total des quotas. Lorsque vous imprimez un travail en couleur, votre quota de couleur et votre total de quotas diminuent. Lorsque vous imprimez un travail en noir et blanc, seul votre total de quotas diminue jusqu'à devenir inférieur à votre quota de couleur. Lorsque votre quota total est inférieur à votre quota de couleur, ce dernier diminue pour correspondre à votre quota total.
Notez le nombre de pages pour chaque travail quand vous sélectionnez des travaux d'impression à partir de votre liste d'impression. Vous n'êtes pas en mesure d'imprimer si le nombre total de pages de l'ensemble des travaux sélectionnés dépasse votre quota. Lors de l'impression, un message s'affiche sur l'écran de l'imprimante, indiquant que vous n'avez pas assez de quota pour terminer la demande.
Remarques :