理解配额

当您在打印机控制面板上查看刷卡打印队列时，您可能会看到一个或两个图标以及它们旁边的数字：

• 图标 旁边的数字指出管理员指定的您可以打印的总页数（黑白色和彩色）。此数字是您的总配额。

• 图标 旁边的数字指出管理员指定的您可以打印的彩色页数。此数字是您的彩色配额。

彩色配额是总配额的子集。当您打印彩色作业时，您的彩色配额和总配额都会减少。当您打印黑白作业时，只有您的总配额会减少，直到它变成少于您的彩色配额。当您的总配额变成少于您的彩色配额时，您的彩色配额会自动减少以匹配您的总配额。

当您选择作业从刷卡打印队列打印时，请注意每个作业的页数。如果您选定的所有作业的总页数超过配额，您就无法打印。当您尝试打印时，打印机屏幕上会出现一条消息，说明您没有足够的配额来完成请求。

注意：

• 如果打印机不支持彩色打印或如果彩色打印已禁用，那么只会出现总配额图标。
• 如果只设置了彩色配额，那么只会出现彩色配额图标。
• 如果配额特性已禁用或者总配额和彩色配额都未设置，那么不会显示配额图标。