Utilisation des fonctions de la Console de gestion de l'impression
Par défaut, les seuls éléments visibles sur la page sont Tableau de bord, File d'attente d'impression, Délégués et Badges. Pour afficher plus d'éléments, reportez-vous à la section Affichage de fonctions supplémentaires.
Tableaux de bord
| Remarque : Le paramètre configuré à partir du Service Regroupeur de rapports Lexmark détermine la fréquence d'actualisation des données. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration de la solution d'infogérance d'impression Lexmark sur site. |
Dans la Console de gestion de l'impression, cliquez sur Tableaux de bord.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Créer un tableau de bord
Cliquez sur Actions > Tableau de bord > Créer.
Saisissez un nom unique.
| Remarque : Les noms de tableaux de bord sont sensibles à la casse. |
Cliquez sur Créer.
| Remarque : Vous pouvez également copier ou supprimer des tableaux de bord existants. |
Créer des cartes
Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Ajouter une carte.
Saisissez un nom unique.
Sélectionnez un type de rapport, puis configurez ses paramètres.
Cliquez sur Ajouter une carte > Terminé.
Remarques :
- Pour le rapport d'utilisateur principal, l'ID des utilisateurs ayant effectué les travaux est affiché.
- Les calculs d'impact environnemental utilisent le calculateur de papier de l'Environmental Paper Network. Pour obtenir de plus amples informations, rendez-vous sur www.papercalculator.org.
Modifier la mise en page de la carte
Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Modifier l'affichage.
Sélectionnez le nombre de colonnes.
Renommer le tableau de bord
Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Tableau de bord > Renommer.
Saisissez un nom unique.
| Remarque : Les noms de tableaux de bord sont sensibles à la casse. |
Cliquez sur Renommer.
| Remarque : Vous pouvez également modifier le nom du tableau de bord depuis la page Modification. |
Configurer un tableau de bord par défaut
Le tableau de bord par défaut dispose d'une 
en regard de son nom dans la liste des tableaux de bord.
Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Tableau de bord > Définir par défaut.
Gestion des rapports par courrier électronique
Cliquez sur Actions > Tableau de bord > Setup Reporting.
Présentation des rapports
Couleur et Noir et blanc : indique le nombre total de travaux imprimés en couleur et en noir et blanc. | Nom de la carte Type de graphique Plage de dates
|
Recto verso et Recto : indique le nombre total de travaux imprimés en recto verso et en recto. |
Type de travail : indique le nombre total de travaux envoyés par type. |
Imprimé et Supprimé : indique le nombre de pages imprimées et le nombre de pages supprimées, sur la base du nombre de pages envoyées. Les pages supprimées ont expirées ou ont été supprimées manuellement. |
Impact environnemental : présente une analyse de l'utilisation de l'imprimante, comme les économies potentielles et l'impact sur l'environnement. | |
Pages imprimées : indique le nombre total de travaux imprimés. | Nom de la carte Type de graphique Plage de dates Intervalle : permet de consulter les données quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles du rapport. Remarque : L'option Auto affiche les données hebdomadaires.
|
Principales imprimantes par Type de travail : affiche les imprimantes les plus utilisées par type de travail. Le graphique est trié en fonction du nombre de pages. | Nom de la carte Type de travail Nombre d'imprimantes Plage de dates
|
Principaux utilisateurs par Type de travail : affiche les utilisateurs les plus fréquents par type de travail. Le graphique est trié en fonction du nombre de pages. | Nom de la carte Type de travail Nombre d'utilisateurs Plage de dates
|
Files d'attente d'impression et de réimpression
Utilisez la fonction File d'attente d'impression pour afficher tous les travaux soumis qui ne sont pas encore imprimés ou supprimés.
Utilisez la fonction File d'attente de réimpression pour afficher tous les travaux soumis qui ont été imprimés au moins une fois mais ne sont pas encore supprimés.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez les travaux d'impression.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre, puis en cliquant sur 
.
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Affichez ou masquez les colonnes en cliquant sur 
.
Actualisez la liste en cliquant sur 
.
Déléguez, imprimez ou supprimez des travaux d'impression.
| Remarque : Lors de la délégation à des groupes, seul l'ID de groupe est affiché sur le portail utilisateur de la Console de gestion de l'impression. |
Délégués
Afficher et gérer les utilisateurs délégués et les groupes de délégués.
Un délégué est un utilisateur qui est autorisé à imprimer les travaux d'un autre utilisateur. Par exemple, un assistant administratif peut imprimer des travaux envoyés par un cadre.
Remarques :
- Vous pouvez désigner une personne comme délégué ou comme membre d'un groupe de délégués lorsqu'il y a plusieurs utilisateurs. Vous ne pouvez cependant désigner qu'un seul délégué ou groupe de délégués pour chaque utilisateur.
- Lors de la délégation à des groupes, seul l'ID de groupe est affiché sur le portail utilisateur de la Console de gestion de l'impression.
Dans la Console de gestion de l'impression, cliquez sur Délégués.
Gérez les délégués.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre, puis en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des utilisateurs ou groupes.
Remarques :
- Pour les groupes, vous pouvez ajouter un seul membre à la fois.
- Si la prise en charge de plusieurs domaines est activée, utilisez le format utilisateur@domaine.com. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la prise en charge de plusieurs domaines.
- Si « Mettre à jour la délégation des travaux d'impression existants » n'est pas sélectionné, le délégué ne peut imprimer que les travaux à venir.
code PIN
Améliorez la sécurité en ajoutant un code PIN d'impression à la demande à un compte utilisateur. Si le code PIN d'impression à la demande n'est pas utilisé, le code PIN d'authentification par carte sera utilisé. Pour obtenir plus d'informations sur l'authentification par carte, reportez-vous au Guide de l'administrateur de l'authentification par carte.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez les codes PIN.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre, puis en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des codes PIN.
| Remarque : Vous pouvez créer un code PIN aléatoire en cliquant sur Générer code PIN. |
Importez ou exportez des codes PIN.
| Remarque : Lors de l'importation, utilisez un fichier CSV au format codePIN, idutilisateur. |
Configuration des paramètres de code PIN
Cliquez sur 
dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Code PIN.
Configurez les paramètres.
| Remarque : Si un code PIN unique est activé, vérifiez qu'il n'y a aucun code PIN d'impression à la demande en double dans la Console de gestion de l'impression. Pour plus d'informations, consultezcode PIN. |
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Badge
Gérer les badges enregistrés pour la solution.
| Remarque : configurez la solution pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer leurs badges la première fois qu'ils utilisent la solution. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur de l'authentification par carte. |
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez les badges.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Affichez ou masquez les colonnes en cliquant sur .
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des badges.
Remarques :
- Vérifiez que l'ID de badge est mappé sur l'ID utilisateur de votre système d'exploitation pour recevoir les travaux d'impression de la file d'attente d'impression.
- Vous ne pouvez ajouter qu'un seul ID de badge à la fois.
- Vous pouvez également créer un ID de badge temporaire pour un utilisateur.
Importez ou exportez des badges.
| Remarque : Lors de l'importation, utilisez un fichier CSV au format id de badge, id utilisateur. |
Configuration des colonnes de badge
Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Badge.
Configurez les éléments suivants :
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Accès aux fonctions
Gérer les accès utilisateur ou de groupe aux fonctions de l'imprimante.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez l'accès aux fonctions de l'imprimante.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des accès.
Gérez l'accès par défaut aux fonctions de l'imprimante.
Selon votre configuration, effectuez l'une des actions suivantes :
Sélectionnez une des options suivantes :
Autoriser la copie
Autoriser les copies en couleurs
Autoriser uniquement les copies monochromes sur les périphériques couleurs
Autoriser l'email
Autoriser la télécopie
Autoriser Numériser vers le réseau
Autoriser l'impression
Autoriser l'impression en couleurs
Autoriser uniquement l'impression monochrome sur les périphériques couleurs
Accès de groupe aux fonctions de l'imprimante
Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Accès aux fonctions.
Dans le menu Groupes, sélectionnez Oui.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Quotas
Afficher et gérer les quotas utilisateur et les quotas d'impression de groupe.
Dans la Console de gestion d'impression, cliquez sur Quotas.
Gérez les quotas.
Filtrez la liste en sélectionnant un type de quota, en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Affichez ou masquez les colonnes en cliquant sur .
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des quotas.
Remarques :
- Ajoutez le groupe associé au groupe Active Directory manuellement. Le nom du groupe doit concorder avec celui du groupe Active Directory.
- Un quota utilisateur est établi en fonction de son groupe Active Directory.
- Le quota utilisateur individuel prévaut sur le quota de groupe.
Configuration des paramètres de quotas
Gérez les quotas utilisateur et de groupe par mois ou par an. Selon votre configuration, l'utilisateur reçoit une nouvelle affectation de pages le premier jour de chaque mois ou année. Les pages non utilisées au cours du délai précédent ne sont pas reportées.
Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Quota.
Configurez les éléments suivants :
Type : vous permet de sélectionner le moment de la réinitialisation du quota en cours.
Groupes : vous permet de sélectionner si le quota est appliqué ou non à un groupe.
Autoriser la modification
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Stratégies
Gérez les restrictions d'utilisateur ou de groupe lors de l'impression. Les stratégies d'impression sont des paramètres prédéfinis qui sont activés lors de l'exécution de travaux d'impression. Ils remplacent les paramètres d'impression configurés par un utilisateur.
| Remarque : Pour appliquer des stratégies d'impression lors de l'envoi d'un travail, assurez-vous que le client d'infogérance d'impression Lexmark est installé sur l'ordinateur de l'utilisateur. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Lexmark. |
Dans la Console de gestion de l'impression, cliquez sur Stratégies.
Gérez les stratégies.
Filtrez la liste en saisissant des mots-clés tels que le nom d'une stratégie dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez, copiez ou supprimez une stratégie.
| Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration de la solution d'infogérance d'impression Lexmark. |
Ajoutez, modifiez ou supprimez des utilisateurs ou groupes.
Attribuez des stratégies aux utilisateurs ou aux groupes.
Autorisation des stratégies de groupe
Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Stratégies.
Dans le menu Groupes, sélectionnez Oui.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Autres emplacements
Afficher les travaux sur une imprimante, et les imprimer sur une autre.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez les imprimantes.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez les imprimantes.
IP de commande : adresse IP de l'imprimante vers laquelle le travail est envoyé.
Autre IP : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé.
Autre nom d'affichage
Autre nom de modèle
L'autre périphérique est Couleur
Périphériques de suivi de l'impression
Suivre les travaux d'impression des utilisateurs qui ne sont pas envoyés à la file d'attente d'impression de l'imprimante.
Il est toujours possible d'imprimer les travaux via une file d'attente d'impression partagée du système d'exploitation Windows, mais directement sur l'imprimante plutôt que d'être mis en attente d'impression. Pour stocker les informations avec les données du travail d'impression, ajoutez les informations au moyen de la fonction Périphériques de suivi de l'impression. Si elles ne sont pas ajoutées, le modèle et le type de périphérique ne sont pas stockés avec les données d'utilisation.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérer les sites.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des sites.
Site : emplacement depuis lequel le travail d'impression est imprimé
Adresse : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé
Nom de modèle : numéro du modèle de l'imprimante ou texte personnalisé tel que le nom convivial de l'imprimante
Type de modèle
Comment
Surnoms de l'imprimante
Les surnoms de l'imprimante sont des noms conviviaux qui sont utilisés sur E-mail Watcher. E-mail Watcher les utilise lors de la surveillance du serveur de messagerie pour récupérer les travaux.
Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
Gérez les imprimantes.
Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
| Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles. |
Actualisez la liste en cliquant sur .
Ajoutez, modifiez ou supprimez des imprimantes.