產生報告

將使用情形追蹤資料庫中的資料匯出為 CSV 或 PDF 檔，以分析資料。

1. 從 Lexmark Management Console，按一下系統標籤。

2. 從系統區段，選取報告。

3. 從可用的報告區段，選取 PR - 完整資料匯出，然後指定報告期間。

4. 選取輸出格式。

5. 請執行下列其中一項：

   儲存報告

   1. 選取儲存至，然後按一下文字欄位旁邊的...。

   2. 指定資料夾路徑。

   3. 若資料夾受密碼保護，請提供必要的認證。

   4. 使用本手冊之前，請先按一下確定。

   以電子郵件寄送報告

   1. 選取電子郵件收件人，然後按一下文字欄位旁邊的...。

   2. 指定電子郵件設定。

   3. 使用本手冊之前，請先按一下確定。

6. 如有必要，請新增其他參數。

7. 使用本手冊之前，請先按一下執行報告。

新增自訂報告

1. 從可用的報告區段，按一下+。

2. 輸入唯一的報告名稱，然後配置設定。

3. 使用本手冊之前，請先按一下儲存。

排程報告

1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Lexmark Management Console（Lexmark 管理主控台），然後按一下 System（系統）標籤。

2. 從 System（系統）區段，選取 Schedule（排程），然後按一下 Add（新增）。

   請注意： 若要修改現有的排程，請選取已排程的作業，然後按一下 Edit（編輯）。

3. 從「Choose task」（請選擇作業）對話方塊，選取 Report（報告），然後按一下 Next（下一步）。

4. 從 Available Reports（可用的報告）區段，選取 PR -Full Data Export（PR -完整資料匯出），然後指定報告期間。

5. 選取您要產生的輸出格式。

   • PDF—這會產生 PDF 格式的報告。

   • CSV—這會產生 Excel 格式的報告。

6. 若要儲存匯出的檔案，請執行以下各項：

   1. 選取 Save To（儲存至）勾選框，然後按一下「Save to」（儲存至）欄位旁邊的按鈕。

   2. 指定您要儲存該檔案的資料夾路徑，然後按一下 OK（確定）。

7. 若要將報告傳送至電子郵件位址，請執行以下各項：

   1. 選取 Email To（電子郵件收件人）勾選框，然後按一下「Email to」（電子郵件收件人）欄位旁邊的按鈕。

   2. 指定電子郵件收件人和其他資訊，然後按一下 OK（確定）。

8. 按一下 Next（下一步）。

9. 從「Choose the frequency」（選擇頻率）對話方塊，指定開始的日期和時間，以及所產生報告的執行頻率，然後按一下 Finish（完成）。