總覽

使用 LexmarkTM 列印管理 (LPM) 就地部署解決方案,將列印工作從任何地方傳送到一個中央列印佇列。您可以在系統中的任何 Lexmark 印表機上安全釋放工作。

此解決方案支援以下功能:

藉由使用 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 平台,您可以從下列位置安全地將檔案傳送到伺服器,檔案會保留到列印為止:

視您的配置而定,在指定期間後尚未列印的工作會自動刪除。

此解決方案也可用於執行下列動作:

如需有關如何使用此解決方案進行列印的資訊,請參閱 Lexmark 列印管理使用者手冊

如需有關如何從您的行動裝置列印的其他資訊,請參閱 Lexmark 行動列印解決方案使用者手冊

本文件提供有關應用程式之配置與疑難排解方式的指示。

系統元件

系統需求

建議硬體

建議軟體

釋放機密列印的建議硬體

ALLUSERSPROFILE

ALLUSERSPROFILE 是 Windows 中的環境變數,可指出儲存所有使用者共用應用程式資料的資料夾。一般而言,這會對應至 C:\ProgramData。

若要瞭解確切值,請執行下列步驟:

  1. 開啟指令提示。

  2. 輸入下列指令:

    >echo %ALLUSERSPROFILE%

Lexmark 文件分送系統 (LDD) 伺服器需求

如需所有 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 相關伺服器與網路需求的清單,請參閱 Lexmark 文件分送系統管理者手冊

下表顯示與特定 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 版本相容的 LPM 版本:

Lexmark 列印管理版本

Lexmark 文件分送系統版本

2.10

5.4

2.9

5.3

2.8

5.2

2.7

5.1

2.6

4.9

2.5.1.2 及更新版本

2.5.1.1 及更舊版本

4.8.5

2.4


支援的內嵌式解決方案架構 (eSF) 應用程式

請注意: 如需有關 e-Task 印表機的詳細資訊,請參閱支援的印表機

解決方案

eSF 應用程式1

說明

相容的 eSF 架構

Lexmark 文件分送系統 (LDD)

advancedprompt

在印表機顯示幕上提供基本提示給使用者

  • e-Task 5

  • e-Task 4

  • e-Task 3

  • e-Task 2+

  • e-Task 2

釋放機密列印

badgeauth

使用識別證提供鑑別

請注意: 只有在使用識別證進行鑑別時才需要此應用程式。

e-Task 2

badgeauth

鎖定印表機,直到識別證、個人識別碼或使用者名稱與密碼通過使用者鑑別為止

請注意:

  • 只有在保護印表機主畫面時才需要此應用程式。
  • 升級至 LPM 2.5.2 版本或更新版本後,請手動配置每個 badgeauth 應用程式以部署到目標印表機系列。
  • e-Task 4

  • e-Task 3

  • e-Task 2+

cardAuth

鎖定印表機,直到識別證、個人識別碼或使用者名稱與密碼通過使用者鑑別為止

請注意: 只有在保護印表機主畫面時才需要此應用程式。

e-Task 5

deviceusage

提供印表機上的所有使用量資料

請注意:

  • 只有在追蹤印表機使用量時才需要此應用程式。
  • 升級至 LPM 2.5.2 版本或更新版本後,請手動配置每個裝置使用量應用程式以部署到目標印表機系列。

e-Task 2

deviceusage

提供印表機上的所有使用量資料

請注意:

  • 只有在追蹤印表機使用量時才需要此應用程式。
  • 升級至 LPM 2.5.2 版本或更新版本後,請手動配置每個裝置使用量應用程式以部署到目標印表機系列。
  • e-Task 5

  • e-Task 4

  • e-Task 3

  • e-Task 2+

keyboardreader

RFID 讀卡器的驅動程式

請注意: 只有在使用針對鍵盤楔形模式所設定的讀卡機時(例如 RFID),才需要使用此應用程式。

  • e-Task 5

  • e-Task 4

  • e-Task 3

  • e-Task 2+

  • e-Task 2

omnikey5427ckdriver

Omnikey 讀卡器的驅動程式

請注意: 只有在使用已在 CCID(預設)模式中配置的 Omnikey 讀卡器時,才需要此應用程式。

  • e-Task 5

  • e-Task 4

omnikeydriver

Omnikey 讀卡器的驅動程式

請注意: 只有在使用已在 CCID(預設)模式中配置的 Omnikey 5321、5125 或 5325 讀卡器時,才需要此應用程式。

  • e-Task 3

  • e-Task 2+

  • e-Task 2


選擇性配置

使用 RF IDeas Ethernet 241 介面卡配置釋放機密列印
請注意: 如需配置 RF IDeas 的相關資訊,請參閱以 RF IDeas 配置釋放機密列印

開始之前,請確認 LPM 2.3.11 版本或更新版本運作正常。

用於配置 DNS 伺服器

為 AirPrint 廣告配置 DNS 伺服器,為 LPM 配置服務探索,或是從具備 AirPrint 功能的裝置回覆單點傳播 DNS 查詢。

請注意: 如需配置 DNS 伺服器的相關資訊,請參閱配置 DNS 伺服器

瞭解 Lexmark 列印管理系統

瞭解解決方案架構

以下是與硬體負載平衡器及工作群組伺服器共用的 Microsoft SQL Server 環境:

本工作流程為共用的 Microsoft SQL Server 環境

以下是具有一個資料中心的環境:

本圖為具有一個資料中心的環境

以下是具有兩個資料中心的環境:

本圖為具有兩個資料中心的環境

以下顯示 LPM 在雲端裝載的環境:

顯示 lpm 在雲端裝載的圖表

以下顯示安裝單一伺服器與 Firebird 資料庫的典型工作群組:

顯示安裝單一伺服器與 firebird 資料庫的工作流程

以下顯示搭配獨立列印與 MS SQL Server 的工作群組安裝:​

顯示搭配獨立列印與 sql 伺服器的工作群組安裝的工作流程

以下是 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 釋放機密列印的工作流程:

本工作流程為 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 釋放機密列印

瞭解釋放機密列印應用程式

釋放機密列印是企業級的列印解決方案,可管理電腦或行動裝置的列印工作。此應用程式支援卡片驗證、配額實施及使用量追蹤。

當 Lexmark Universal Print Driver (UPD) 配置為列印到 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 連接埠且列印工作時,會發生下列情況:

  1. 釋放機密列印會擷取使用者的 Windows 登入名稱。

  2. 您可以使用 PostScript 或 PCL 輸出檔案會儲存至伺服器,並附上日期和時間戳記。

  3. 資料庫表格項目是以 Windows 登入名稱 (USERID) 加上文件名稱與時間戳記所構成。

釋放列印工作時,Lexmark 印表機會呼叫釋放機密列印應用程式,並提示使用者使用證件或識別證進行鑑別。釋放機密列印會擷取證件資料,然後將識別證或證件編號與使用者目錄中的項目進行比較。使用者也可以使用其使用者名稱和密碼或個人識別碼 (PIN) 進行手動鑑別。

若找到該項目,則會擷取使用者名稱,且列印工作清單會顯示在印表機顯示幕上。

選取工作之後,釋放機密列印應用程式會釋放已選取的工作,然後刪除已列印工作的檔案和資料庫項目。未釋放的工作會在配置期間保留,然後刪除。

無論是誰釋放工作,根據預設,工作會在列印後從伺服器中自動刪除。但是,如果啟用了重新列印功能,則允許在自動刪除之前將釋放的列印工作保留一段時間。工作統計包括釋放工作之人員的使用者 ID。

請注意:

使用 Mac 電腦時,請配置印表機共用。詳情請參閱從 Mac 電腦提出工作

瞭解行動功能

使用者可以藉由智慧型手機和平板電腦等行動裝置,使用電子郵件或行動應用程式來提出及釋放工作。

使用者可以將電子郵件傳送至 Lexmark Solutions Email Watcher 監控的帳戶。當電子郵件寄達時,它會傳送至 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 伺服器,然後根據預先定義的轉換設定和使用者指定的設定,轉換成可列印的文件。它可立即列印至使用者指定的印表機,或與 Lexmark 釋放機密列印整合之後再列印。

Lexmark 行動列印解決方案應用程式和 Lexmark 列印服務外掛程式也可以用來將文件提出至伺服器。Lexmark 行動列印解決方案應用程式也可以將工作釋放至印表機。此應用程式適用於不支援 eSF 應用程式的 Lexmark 印表機或第三方印表機。Lexmark 行動列印解決方案讓您存取已登入的使用者工作及任何已委派帳戶。

請注意: Lexmark 行動列印解決方案應用程式和 Lexmark 列印服務外掛程式可在 Google Play 商店或 App Store 線上商店下載。

詳情請參閱配置行動裝置

瞭解使用者鑑別與委派

將使用者鑑別納入印表機或多功能複合機時,您可以完全掌控輸出環境。LPM 可以配置為在擷取列印或列印及掃描之前要求使用者進行鑑別。要求在印表機進行使用者鑑別可確保只有指定的收件者才可擷取文件,進而提升文件安全性。它也可以追蹤每筆交易。

使用者鑑別可使用識別證、使用者名稱和密碼或個人識別碼進行。Lexmark 釋放機密列印支援各種識別證讀卡器。

在某些環境中,多位使用者必須存取一組常用的列印工作。在此環境中,可以配置使用者委派。使用者可指派代理人擷取其列印工作。例如,主管可以指定助理作為代理人。工作委派後,列印工作的使用者可以將其釋放。此外,當代理人登入時,系統會提示他們是否要列印自己的工作或其他使用者的工作。

使用者鑑別的設計符合安裝解決方案的環境需求。

可靠性、可擴展性和災難恢復

負載平衡與備援

視交易量而定,負載平衡器、資料庫和應用程式伺服器元件可以安裝在單個伺服器上,也可以個別安裝在多個伺服器上。雖然單個伺服器可以處理負載,但如果處理失敗,整個系統都將無法使用。對於需要高可用性的環境,我們建議使用多個伺服器以及硬體負載平衡器或叢集技術。

負載平衡伺服器從列印用戶端接收工作,然後使用負載平衡工作器與負載預估值,平衡各交易伺服器的工作。負載平衡是根據工作階段要求的數量而定。對於容錯移轉,必須將一個主動式和一個被動式負載平衡伺服器叢集化。Microsoft 叢集提供資源,可自動容錯移轉負載平衡伺服器。如果主動式伺服器故障,被動式伺服器會自動接管。

請注意:

請注意: 

多部交易伺服器可用於支援逐漸增加的使用者,並在其中一部伺服器故障時提供備援以持續運作。擁有多部伺服器也能讓維護與升級不需中斷整個系統。

若將 Firebird 用於資料庫,可排程系統備份時間,讓您在發生故障時輕鬆回復系統。

以下是使用單一資料中心達成自動化容錯移轉或備援的範例圖:

單一資料中心進行容錯移轉或備援的圖表

以下是使用兩個資料中心達成自動化容錯移轉或備援的範例圖:

兩個資料中心進行容錯移轉或備援的圖表

系統大小與可擴展性

LPM 具有可擴展性,可支援多個用戶端,並將工作提出到所需的伺服器數目以處理負載。負載平衡器會為每個接收到的工作選取伺服器,以分配總負載並維持系統效能。使用多部伺服器也會提升系統的可靠性。如果一部伺服器故障,負載平衡器會將工作導向其他伺服器,直到故障的伺服器重新上線。

下列項目可用來判定有效處理工作所需的伺服器數量:

尖峰需求

若要判定處理特定解決方案尖峰負載所需的伺服器數量,請使用下列公式:

範例情境

請考慮系統容量為 300 台印表機的環境,每台印表機每天平均會處理 100 件工作。如果每個伺服器使用此解決方案每小時處理最多 3000 件工作,請執行下列動作:

若要可靠地處理尖峰負載,且解決方案的平均執行時間為 30 秒以下,您的系統必須有三台伺服器。

解決方案處理負載

使用的功能

平均單一伺服器處理能力

一般

  • 部分影像處理

  • 列印

每小時 6000 至 8000 件工作

重磅紙

  • 全面影像處理

  • 條碼

  • 外部程序

  • 小型至中型表單產生器(電子表單)工作

每小時 2000 至 3000 件工作

非常重(光學字元辨識)

  • 光學字元辨識

  • 大型表單產生器(電子表單)工作

每小時 100 至 200 件工作


請注意: 使用的 RAM 少於建議容量,就會大幅降低處理能力。例如,只有 2GB RAM 的雙處理器伺服器在使用重型解決方案時,每小時最多只能處理 600–800 件工作。如需詳細資訊,請參閱 Lexmark 文件分送系統 SDK 手冊

並行

每部符合建議需求的伺服器最多可同時處理 30 件來自用戶端的工作。請使用下列公式,判定滿足並行需求所需的伺服器數量:

最低伺服器數量 =(預期同時提出工作的印表機數量)/ 30

例如,如果 300 台印表機的其中 100 台同時作用中,則:

100 / 30 = 3.33

若要允許 100 台作用中印表機作為解決方案,且平均執行時間為 30 秒以下,您的系統必須有四台伺服器。

跨地理位置的效能

由於列印資料在廣域網路 (WAN) 上移動,在許多區域中運作的組織可能會有較長的執行時間。若要解決此問題,請在每個位置配置個別的釋放機密列印執行個體。將一個位置配置為會計資料(父項)的主要收集點,然後將其他位置配置為個別運作。其他位置必須按排程將報告資料傳送給母公司。

請注意: 若在多個位置裝載不同的執行個體,請將系統配置為讓使用者從某個位置傳送列印工作,然後在另一個位置釋放列印工作。在這種情況下,列印工作會從來源位置通過 WAN 到目的地位置。使用者不需要再次在系統中註冊,即可釋放列印工作。

判定資料庫和檔案大小,以及其他考量

資料庫大小

若要判定資料庫大小,請使用下列公式:

(每個工作的異動資料數)x(使用者人數)x(每天一般工作數)x(保留工作的時間長度)

範例計算

每個工作 300 位元組 x 2000 位使用者 x 每天 10 個工作 x 365 天 = 2.2GB

為了反應隨著時間的列印量變化,我們建議將此數字加倍。

工作儲存空間大小

若要判定工作儲存空間大小,請使用下列公式:

(每個工作的平均頁數)x(每個工作的大小)x(使用者人數)x(每天一般工作數)x(保持工作的時間長度)

假設每頁的工作大小預估值如下:

範例計算

5 頁 x 2MB x 2000 位使用者 x 每天 10 個工作 x 1 天 = 200GB

為了反應與平均工作大小的差異,我們建議將此數字加倍。

預估的網路頻寬

假設每頁的工作大小預估值如下:

若要判定預估的網路頻寬,請使用下列方法:

  1. Y =(每天頁數 x{(% 彩色 x 2MB)+(% 黑白 x 0.5MB)}/ 一天內的工作時數

  2. (Y / 3600) x 2

此公式能讓您大致瞭解網路流量是每秒多少 MB。其包含的假設可能導致事實與此預估產生極大差異。例如,當工作一整天皆以穩定狀態傳送時。

其他考量

Firebird 資料庫

Firebird 是與 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 搭售的預設系統資料庫。此資料庫也可用於 LPM。如果使用 Firebird,則可將 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 配置為定期自動備份系統。此配置可讓您在發生失敗時輕鬆回復系統。

工作儲存空間

對於包含多個應用程式伺服器的大型環境,我們建議將工作儲存在儲存區域網路 (SAN) 上,而單一伺服器環境通常會使用本機磁碟機來儲存工作。無論工作的儲存位置為何,都必須採取防護措施以防止資料遺失。

列印伺服器

Windows 列印伺服器最多可支援 10000 名使用者。

瞭解追蹤、報告與配額

追蹤

Lexmark 文件計費會追蹤由使用者執行的裝置型交易,並統一儲存資訊以供報告之用。雖然「釋放機密列印」應用程式僅提供追蹤「釋放機密列印」交易,但「文件統計」包含「複印」、「傳真」、「電子郵件」和「掃描」的追蹤。

追蹤的使用資料包括下列項目:

請注意: 為避免單一異動在資料庫中有重複的項目,請確認裝置使用量和釋放機密列印並未同時追蹤。

報告

一系列報告可臨時或按排程執行,以進行分析和報告。可在指定期間內使用儲存於釋放機密列印中的資料建立報告,並製作為 PDF 或 CSV 檔案。可儲存已排程的報告,或以電子郵件寄送至定義的用戶。

Lexmark 文件計費報告

報告

說明

x 名複印使用者

這些報告可識別重度使用者。

x 名傳真使用者

x 名列印使用者

x 名掃描使用者

倒數 x 名複印使用者

這些報告可識別輕度使用者。

倒數 x 名傳真使用者

倒數 x 名列印使用者

倒數 x 名掃描使用者

頁面使用量

此報告顯示使用者傳送的已提出頁數。

已刪除頁數

此報告顯示未列印就刪除的頁數。

單面與雙面

這些報告會顯示單面和雙面列印工作的數量。

彩色與黑白

這些報告可讓您監控色彩使用量,並識別彩色和黑白列印的使用者。

部門的使用量報告

此報告顯示使用者部門的資訊,可用於規劃成本分配。

詳細資料列印報告

此報告會依使用者和其他詳細資料顯示列印工作的清單。

裝置使用量報告

此報告顯示每台印表機各種印表機功能的使用量。


請注意: 這些報告中的資訊是供統計分析使用,並非用於記帳。

配額

LPM 可讓管理員為指定時間內產生的列印和複印頁數上限定義配額。可依使用者或群組設定配額。彩色配額是可列印或複印的彩色頁數上限,為使用者或群組總配額的子集。例如,使用者每月上限為 1000 頁,其中 300 頁是彩色頁。

每次使用者使用釋放機密列印或複印功能時,印表機可顯示剩餘的可用頁數。配額也可在達到分配到的頁面限制時實施停止。會有訊息通知使用者已達到配額,但允許使用者繼續列印。

瞭解 Print Management Console

Lexmark 列印管理解決方案包含 Print Management Console,此網頁型公用程式可讓您管理及監控解決方案。Print Management Console 會在安裝 LPM 解決方案期間,與桌面圖示一起安裝於伺服器上。

Print Management Console 可讓您執行下列動作:

支援的印表機

e-Task 5 印表機1

e-Task 4 印表機

e-Task 3 印表機

e-Task 2+ 印表機

e-Task 2 印表機

e-Task 印表機2

X642 印表機

7 或 10 英吋螢幕多功能複合機
  • CX625

  • CX725

  • CX820

  • CX825

  • CX860

  • CX920

  • CX921

  • CX922

  • CX923

  • CX924

  • MX622

  • MX721

  • MX722

  • MX725

  • MX822

  • MX824

  • MX826

4.3 英吋螢幕多功能複合機
  • CX522

  • CX622

  • MX421

  • MX521

  • MX522

7 或 10 英吋螢幕多功能複合機
  • CX510

  • MX610、MX611

  • MX6500e

  • MX710、MX711

  • MX810、MX811、MX812

  • MX910、MX911、MX912

4.3 英吋螢幕多功能複合機
  • CX410

  • MX410、MX510、MX511

4.3 英吋螢幕單功能印表機
  • CS510

  • MS610de

  • MS810de、MS812de

  • MS911

7 或 10 英吋螢幕多功能複合機
  • 6500e

  • X548

  • X746、X748

  • X792

  • X925

  • X950、X952、X954

4.3 英吋螢幕單功能印表機
  • C748

  • C792

  • C925

  • C950

7 至 10 英吋螢幕多功能複合機
  • X463、X464

  • X651、X652、X654、X656、X658

  • X734、X736、X738

  • X860、X862、X864

  • X466

7 英吋螢幕單功能印表機
  • T6564

7 至 10 英吋螢幕多功能複合機
  • X644、X646

  • X772

  • X782

  • X850、X852、X854

  • X940、X945

4 行字元顯示幕單功能印表機
  • T6544

  • W8504

7 至 10 英吋螢幕多功能複合機
  • X6203

  • X632、X6343

  • X7523

  • X8203

  • X830、X8323

  • X9123

4 行字元顯示幕單功能印表機
  • C520、C522、C5244

  • C530、C532、C5344

  • C734、C7364

  • C780、C7824

5.7 英吋螢幕多功能複合機

X642


e-Task 5 印表機1

e-Task 4 印表機

e-Task 3 印表機

e-Task 2+ 印表機

e-Task 2 印表機

e-Task 印表機2

X642 印表機

4.3 英吋螢幕單功能印表機
  • CS622

  • CS720

  • CS725

  • CS820

  • CS921

  • CS923

  • MS622

  • MS822

  • MS824

  • MS826

    
  • C9204

  • C9354

  • E4504

  • E460、E4624

  • T640、T642、T6444

  • T650、T6524

  • W8404

 

請注意:

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