排程清理作業

Lexmark 列印管理可建立每月或每年的總配額或彩色使用者配額。也可以限制使用者或群組的功能存取，並管理暫時識別證。排程作業執行每個功能更新，以及定期清理資料。

若您使用配額，則請重設配額以自動刪除前一年度資料，讓使用者從零開始計算。您應該按照最適合您商務程序的排程，將此作業排程為每年執行一次。例如，許多學校都在每一學年開始時執行此作業。

若您使用功能存取，則請定期更新群組資訊，為已授予使用者角色權限的功能提供存取權。根據使用者在您環境內的群組間移動的頻率，來設定此作業的執行頻率。

若使用暫時識別證，請務必重設與識別證相關聯的使用者資訊。當識別證與新使用者相關聯時，新使用者必須重新註冊，且不得存取前一使用者的工作。根據您指派暫時識別證的時間，來設定此作業執行的頻率。

1. 從 Lexmark Management Console-LDD 管控平台，按一下系統標籤。

2. 從系統區段中，選取排程。

3. 按一下新增 > Script > 下一步 > 無 > 下一步。

4. 選取解決方案和與作業相關聯的 script。

   • ResetFAUserGroup—重設該群組的功能存取限制。

   • PrintDelete—列印工作會在一段時間後自動刪除。

   • DeleteOrphanFiles—未在檔案儲存空間中刪除，但於資料庫中刪除的列印工作，會從檔案儲存空間中刪除。

   • GenerateCSV—報告會在一段時間後產生。

   • TempBadgeDelete—會刪除暫時識別證資料。

   • ResetQuota—每年重設使用者配額。

   • ResetUserGroup—會更新已在資料庫中定義至其目前群組的使用者。

5. 按一下下一步。

6. 從「選擇頻率」對話框，指定開始的日期和時間，以及執行清理的頻率。

7. 按一下完成。