排程清理作業

Lexmark 列印管理可建立每月或每年的總配額或彩色使用者配額。也可以限制使用者或群組的功能存取,並管理暫時識別證。排程作業執行每個功能更新,以及定期清理資料。

若您使用配額,則請重設配額以自動刪除前一年度資料,讓使用者從零開始計算。您應該按照最適合您商務程序的排程,將此作業排程為每年執行一次。例如,許多學校都在每一學年開始時執行此作業。

若您使用功能存取,則請定期更新群組資訊,為已授予使用者角色權限的功能提供存取權。根據使用者在您環境內的群組間移動的頻率,來設定此作業的執行頻率。

若使用暫時識別證,請務必重設與識別證相關聯的使用者資訊。當識別證與新使用者相關聯時,新使用者必須重新註冊,且不得存取前一使用者的工作。根據您指派暫時識別證的時間,來設定此作業執行的頻率。

  1. 從 Lexmark Management Console-LDD 管控平台,按一下系統標籤。

  2. 從系統區段中,選取排程

  3. 按一下新增 > Script > 下一步 > > 下一步

  4. 選取解決方案和與作業相關聯的 script。

  5. 按一下下一步

  6. 從「選擇頻率」對話框,指定開始的日期和時間,以及執行清理的頻率。

  7. 按一下完成