配置 Print Management Console

您必須擁有管理權限,才能使用 Print Management Console 管理員入口網站。

存取 Print Management Console

請注意: 若您使用 Internet Explorer,請使用第 11 版或更新版本。
  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後輸入下列其中一個 URL:

    • http: //hostname: 9780/printrelease/

    • https: //hostname/printrelease/

    其中 hostname 是列印管理伺服器的主電腦名稱或 IP 位址。

  2. 從網域功能表,選取無網域

  3. 以管理者身分登入。

    請注意:

    • 如需有關預設認證的詳細資訊,請參閱 Lexmark 列印管理配置手冊中的如何將 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 伺服器設定為上線區段。
    • 預設認證與 LMC 相同。
    • 若將 Print Management Console 配置為連接至 LDAP 伺服器,請輸入您的 LDAP 使用者名稱和密碼。

配置 Print Management Console

  1. 按一下 Print Management Console 右上角的 設定圖示

  2. 請執行下列任一項:

    限制配置設定的存取權
    1. 按一下配置存取權

    2. 在鑑別功能表中,選取下列其中一項:

      • —登入 Print Management Console 後,不需要進一步鑑別。

      • 密碼—要求使用者在存取系統配置頁面之前進行鑑別。如需有關密碼管理的詳細資訊,請參閱密碼管理

      • LDAP 群組—將系統配置頁面的存取權限制在 LDAP 群組中的特定使用者。

        請注意:

    3. 按一下儲存變更

    設定 Print Management Console 登入
    請注意: 登入 Print Management Console 時,此功能可鑑別管理員。
    1. 按一下登入

    2. 在類型功能表中,執行下列其中一項:

      • 若要使用 Lexmark Management Console-LDD 管控平台鑑別,請選取 LMC 登入

      • 若要使用 LDAP 鑑別,請選取 LDAP 登入,然後配置設定。

        請注意:

        • 對管理員使用不同的 LDAP 伺服器或不同的搜尋基礎。
        • 若要為使用者配置 LDAP,請參閱管理 LDAP 設定
    3. 按一下儲存變更

    顯示其他功能

    依預設,頁面上可看見的功能只有儀表板、列印佇列、代理人和識別證。

    1. 按一下功能選項 > 設定

    2. 選取要顯示的功能。

      請注意: 如需有關每個功能的詳細資訊,請參閱使用 Print Management Console 功能
    3. 按一下儲存變更

    配置使用者入口網站
    1. 按一下功能選項 > 使用者入口網站儀表板

    2. 請執行下列任一項:

      • 新增、編輯或刪除證件。

      • 組織證件。

      • 自訂直欄配置。

    3. 按一下儲存變更

    配置列印工作設定
    請注意: 此功能只適用於 Print Management Console。例如,停用「列印」功能時,只有使用「Print Management Console」的使用者無法列印。
    1. 按一下功能選項 > 列印工作

    2. 從管理員區段,配置管理員可執行的列印工作設定。

    3. 從使用者區段中,配置使用者可以執行的列印工作設定。

    4. 按一下儲存變更

    移除使用者資訊

    刪除使用者會刪除該使用者的所有資訊。我們建議僅在使用者離開組織時使用此功能。

    1. 按一下清除使用者 > 清除使用者

      請注意:

      • LPM 使用使用者資料管理服務來刪除 LPM 系統的使用者資訊。
      • 有些使用者資訊會從資料庫中刪除,有些則是以 '<deleted user>' 取代。更換可確保資料一致性。
      • '<deleted user>' 取代的使用者資訊包括列印統計和報告。
    2. 搜尋使用者,然後按一下 刪除圖示

      請注意: 無法恢復永久刪除的使用者。
    3. 按一下

      請注意: 若要確認移除是否成功,請按一下重新整理
    管理電子郵件報告

    請注意:

    • 報告是以預設儀表板為基礎。
    • 伺服器最多只會儲存五份報告。
    • 視報告大小而定,交付時間可能有所不同。
    • 下載檔案是一個 .zip 檔案,其中包含以儀表板中每張證件命名的 CSV 檔案。
    • 超過兩年的資料等大型資料,可能導致電子郵件報告功能發生錯誤。
    1. 按一下功能選項 > 電子郵件報告,然後執行下列任一項:

      • 若要傳送電子郵件報告,請選取啟用電子郵件報告

      • 若要指定電子郵件報告的頻率,請設定報告排程區段。

      • 若要指定電子郵件報告的寄件者、收件者和預設語言,請設定電子郵件預設區段。

      • 若要配置 SMTP 伺服器,請配置電子郵件設定區段。

      • 若要指定報告的位置,請配置報告儲存位置區段。

        請注意: 如果位置位於不同的伺服器,或是在具有多個伺服器的企業環境中,則使用讀寫存取權限來共用報告。
    2. 按一下儲存變更

    管理 AirPrint 設定
    1. 按一下 AirPrint,然後執行下列任一項:

      • 若要變更伺服器狀態,按一下伺服器狀態

      • 若要配置伺服器設定,按一下一般

      • 若要配置列印設定,按一下列印紙張選項

      • 若要檢視 DNS 記錄,按一下 DNS 記錄

    2. 按一下儲存變更

    管理 LDAP 設定
    請注意: 對管理員使用不同的 LDAP 伺服器或不同的搜尋基礎。
    1. 按一下 LDAP

    2. 配置設定。

    管理使用者資訊
    請注意: 此設定僅適用於新日誌。
    1. 按一下日誌資訊

    2. 配置設定。

      啟用時,下列使用者資訊會隱藏在日誌檔中:

      • 使用者名稱

      • 使用者 ID

      • 電子郵件位址

      • 工作站 IP 位址

      • 列印工作名稱

    3. 按一下儲存變更

    在 LPM 2.9 版本部署之前包含使用者資訊的日誌檔不會隱藏。如果您要隱藏或移除較舊的使用者資訊,請從 <install_Dir>\Lexmark\Solutions 清除下列日誌檔,其中 <install_Dir> 是 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 的安裝資料夾:

    • idm.log

    • lpm.log

    • mfpauth.log

    • lsas.log

密碼管理

選擇密碼作為鑑別方法時,在密碼欄位輸入密碼,然後在確認密碼欄位重新輸入相同密碼。

請注意:

密碼管理
  1. 選取允許密碼配置

    請注意: 即使在配置密碼管理後,您仍可清除允許密碼配置,以停用密碼管理和電子郵件通知配置。
  2. 配置設定:

    • 密碼到期—設定密碼到期的天數。適用的值從 90 到 180 天之間。

    • 避免重複使用最近使用過的密碼—設定您想要避免重複使用的舊密碼組數。適用的值從 3 到 10 組之間。

  3. 按一下儲存變更

電子郵件通知
  1. 選取密碼到期前傳送電子郵件提醒

    請注意: 即使在配置電子郵件通知後,您仍可清除密碼到期前傳送電子郵件提醒,以停用電子郵件通知配置。即使停用此設定也不影響密碼到期日。
  2. 配置設定:

    • SMTP 伺服器—輸入伺服器位址。

    • 連接埠—輸入連接埠號碼。

    • 使用 SSL/TLS—選取偏好的安全通訊協定。選取需要信任憑證以強化安全通訊協定。

      請注意: SMTP 伺服器、連接埠和使用 SSL/TLS 設定與電子郵件報告設定共用。這些設定中的任何變更也會反應到電子郵件報告設定中。
    • 到期前天數—設定要從密碼到期前幾天開始發送通知。適用的值從 15 到 150 天之間。

    • 頻率—設定電子郵件通知的頻率。

      請注意: 您可以設定頻率的確切日期和時間。
    • 預設語言—選取偏好的語言。

    • 收件人的電子郵件位址—輸入收件人的電子郵件位址。

  3. 按一下儲存變更

使用 Print Management Console 功能

依預設,頁面上可看見的功能只有「儀表板」、「列印佇列」、「代理人」和「識別證」。若要顯示其他功能,請參閱顯示其他功能

儀表板

請注意: 從 Lexmark Reports Aggregator 服務配置的設定會決定資料重新整理的頻率。詳情請參閱配置 Reports Aggregator
  1. 從 Print Management Console,按一下儀表板

  2. 請執行下列任一項:

    建立儀表板
    1. 按一下動作 > 儀表板 > 建立

    2. 輸入唯一名稱。

      請注意: 儀表板名稱有區分大小寫。
    3. 按一下建立

    4. 請注意: 您也可以複印或刪除現有的儀表板。
    建立證件
    1. 選取儀表板,然後按一下動作 > 新增證件

    2. 輸入唯一名稱。

    3. 選取報告類型,然後配置其設定。

      請注意: 如需有關報告類型的詳細資訊,請參閱瞭解報告
    4. 按一下新增證件 > 完成

    5. 請注意:

      • 若是高使用量使用者報告,會顯示釋放工作的使用者 ID。
      • 環境影響計算會使用環境紙張網路的紙張計算機。如需更多資訊,請造訪 www.papercalculator.org。
    變更證件配置
    1. 選取儀表板,然後按一下動作 > 變更檢視

    2. 選取直欄數量。

    重新命名儀表板
    1. 選取儀表板,然後按一下動作 > 儀表板 > 重新命名

    2. 輸入唯一名稱。

      請注意: 儀表板名稱有區分大小寫。
    3. 按一下重新命名

    4. 請注意: 您也可以從編輯頁面變更儀表板名稱。
    設定預設儀表板

    預設儀表板在儀表板清單中的名稱旁邊有一個 星號圖示

    選取儀表板,然後按一下動作 > 儀表板 > 設定為預設值

    管理電子郵件報告

    按一下動作 > 儀表板 > 設定報告

    請注意: 詳情請參閱管理電子郵件報告

瞭解報告

報告類型

報告項目

彩色與黑白比較—顯示已列印的彩色與黑白工作總數。

  • 證件名稱

  • 圖表類型

  • 日期範圍

雙面與單面—顯示已列印的雙面與單面工作總數。

工作類型—顯示每種類型的已傳送工作總數。

已列印與已刪除—根據已提出頁數,顯示已列印頁數與已刪除頁數。已刪除的頁面已過期或已手動移除。

環境影響—顯示對於印表機使用量的一些分析,例如可能節省的成本和對環境的影響。

  • 證件名稱

  • 測量單位—可讓您在檢視報告時選取英語或公制系統。

  • 日期範圍

已列印頁數—顯示已列印工作的總數。

  • 證件名稱

  • 圖表類型

  • 日期範圍

  • 間隔—讓您檢視報告的每日、每週、每月或每年資料。

各工作類型使用量最高印表機—顯示每種工作類型中使用量最高的印表機。圖表會根據計數頁數排序。

  • 證件名稱

  • 工作類型

  • 印表機數量

  • 日期範圍

各工作類型使用量最高使用者—顯示每種工作類型使用量最高的使用者。圖表會根據計數頁數排序。

  • 證件名稱

  • 工作類型

  • 使用者數量

  • 日期範圍


列印和重新列印佇列

使用「列印佇列」功能來檢視所有已送出但尚未列印或刪除的工作。

使用「重新列印佇列」功能來檢視所有已送出且至少列印過一次,但尚未刪除的工作。

  1. 視您的配置而定,從「列印管理主控台」執行下列其中一項:

    • 按一下列印佇列重新列印佇列

    • 按一下列印工作 > 列印佇列重新列印佇列

  2. 管理列印工作。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下the Filter icon

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要顯示或隱藏直欄,請按一下the Column Toggle icon

    • 若要重新整理清單,請按一下the Refresh button

    • 代理、列印或刪除列印工作。

      請注意: 若委派至群組,「列印管理主控台」使用者入口網站上只會顯示群組 ID。

代理人

檢視和管理使用者或群組代理人。

代理人是指允許列印其他使用者之工作的使用者。例如,行政助理可能列印主管所送出的列印工作。

請注意:

  1. 從 Print Management Console,按一下委派

  2. 管理代理人。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除使用者或群組。

      請注意:

      • 若為群組,您一次只能新增一個成員。
      • 若已啟用多重網域支援,請使用 user@domain.com 格式。
      • 若未選取更新現有列印工作的代理人,則代理人只能列印後續工作。

個人識別碼

將釋放機密列印個人識別碼(只有個人識別碼)或證件鑑別個人識別碼(使用者名稱與個人識別碼)新增至使用者帳號以提高安全性。您一次只能使用一種個人識別碼類型。如需有關證件鑑別的詳細資訊,請參閱證件鑑別管理者手冊

  1. 視您的配置而定,從 Print Management Console 執行下列其中一項:

    • 按一下個人識別碼

    • 按一下安全性 > 個人識別碼

  2. 管理個人識別碼。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除個人識別碼。

      請注意: 若要建立隨機個人識別碼,您可以按一下產生個人識別碼
    • 匯入或匯出個人識別碼。

      請注意: 匯入時,請使用含有 pin、userid格式的 CSV 檔。
配置個人識別碼設定
  1. 按一下 Print Management Console 右上角的 設定圖示

  2. 按一下功能選項 > 個人識別碼

  3. 配置設定。

    請注意: 如果已啟用唯一個人識別碼,請確定 Print Management Console 中沒有重複的釋放機密列印個人識別碼。詳情請參閱個人識別碼
  4. 按一下儲存變更

識別證

管理解決方案中註冊的識別證。

請注意: 將解決方案配置為讓使用者在他們第一次使用解決方案時,註冊他們的識別證。如需詳細資訊,請參閱證件鑑別管理者手冊
  1. 視您的配置而定,從 Print Management Console 執行下列其中一項:

    • 按一下識別證

    • 按一下安全性 > 識別證

  2. 管理識別證。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要顯示或隱藏直欄,請按一下 直欄切換圖示

    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除識別證。

      請注意:

      • 確認識別證 ID 已對應至您的作業系統使用者 ID,以取得列印佇列中的列印工作。
      • 您一次只能新增一個識別證 ID。
      • 您也可以為使用者建立暫時識別證 ID。
    • 匯入或匯出識別證。

      請注意: 匯入時,請使用含有 badgeid、userid 格式的 CSV 檔。
配置識別證的功能選項
  1. 按一下 Print Management Console 右上角的 設定圖示

  2. 按一下功能選項 > 識別證

  3. 配置下列各項:

    • 已註冊的裝置—已註冊識別證的印表機

    • 上次使用的裝置—上次使用識別證的印表機

  4. 按一下儲存變更

功能存取

管理使用者或群組的印表機功能存取權。

  1. 視您的配置而定,從「列印管理主控台」執行下列其中一項:

    • 按一下功能存取

    • 按一下安全性 > 功能存取

  2. 管理印表機功能的存取權。

    • 在過濾器欄位輸入關鍵字(例如:策略名稱),來過濾清單,然後按一下the Filter icon

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下the Refresh button

    • 新增、編輯或刪除存取權。

    • 設定印表機功能的預設存取權限。

      1. 依據您的配置,執行下列任一項:

        • 按一下群組 > 預設值

        • 按一下使用者 > 預設值

      2. 選取下列任一項:

        • 允許複印

        • 允許彩色列印份數

        • 僅允許在彩色裝置上進行黑白複印

        • 允許以電子郵件寄送

        • 允許傳真

        • 允許掃描至網路

        • 允許列印

        • 允許彩色列印

        • 僅允許在彩色裝置上進行黑白列印

允許群組存取印表機功能
  1. 按一下the Settings icon 「列印管理主控台」的右上角。

  2. 按一下功能選項 > 功能存取

  3. 在群組功能表中,選取「是」

  4. 按一下儲存變更

配額

檢視和管理使用者和群組列印配額。

  1. 從 Print Management Console,按一下配額

  2. 管理配額。

    • 若要過濾清單,請選取配額類型,在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要顯示或隱藏直欄,請按一下 直欄切換圖示

    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除配額。

      請注意:

      • 手動新增與 Active Directory 群組相關聯的群組。該群組名稱必須與 Active Directory 群組中的名稱相符。
      • 建立的使用者配額是根據其 Active Directory 群組而定。
      • 個別使用者配額優先於群組配額。
配置配額設定

以每月或每年為週期來管理使用者或群組配額。視您的配置而定,使用者會在每月或每年第一天收到新的分配頁數。前一段期間未使用的頁數不會繼續保留。

  1. 按一下 Print Management Console 右上角的 設定圖示

  2. 按一下功能選項 > 配額

  3. 配置下列各項:

    • 類型—讓您選取何時重新整理執行中的配額

    • 群組—讓您選取是否要將配額套用至群組

    • 允許編輯

  4. 按一下儲存變更

原則

列印時管理使用者或群組限制。列印原則是預先定義的設定,會於進行列印工作時啟用。它們會置換由使用者配置的列印設定。

請注意: 若要在提出工作時實施列印原則,請確定已將 Lexmark 列印管理用戶端安裝在使用者的電腦上。
  1. 從 Print Management Console,按一下原則

  2. 管理原則。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入原則名稱等關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯、複印或刪除原則。

    • 新增、編輯或刪除使用者或群組。

    • 將原則指派給使用者或群組。

允許群組原則
  1. 按一下 Print Management Console 右上角的 設定圖示

  2. 按一下功能選項 > 原則

    請注意: 如果無法使用原則,則請從設定區段啟用原則。
  3. 在群組功能表中,選取

  4. 按一下儲存變更

  5. 請注意:

指派原則

原則可指派給兩種類型的群組:

若為自訂群組:
  1. 建立群組。

  2. 指派使用者給新建立的群組。

  3. 指派原則至該群組。

若為 AD/LDAP 群組:
  1. 建立與 AD/LDAP 群組名稱相同的群組。

    請注意: 與自訂群組不同的是,不需要在新建立的群組中填入使用者。
  2. 指派原則至群組。

瞭解原則規則

原則包含基於下列項目的組織業務規則:

原則規則與行動

原始列印工作內容

動作

彩色/黑白

頁數

色彩

全部

強制使用黑白

色彩

至少要有一個指定數字

強制使用黑白

黑白

全部

不適用,因為已是黑白列印工作


原始列印工作內容

動作

單面/雙面

彩色/黑白

頁數

單面1

色彩

全部

強制雙面

單面1

色彩

至少要有一個指定數字

強制雙面

單面1

黑白

全部

強制雙面

單面1

黑白

至少要有一個指定數字

強制雙面

單面1

彩色與黑白

全部

強制雙面

單面1

彩色與黑白

至少要有一個指定數字

強制雙面

雙面2

任何

全部

不適用,因為已是雙面列印工作


替代位置

此功能可讓您釋放另一台印表機的列印工作。例如,使用黑白印表機時,您可以選取彩色印表機以釋放彩色列印工作。

  1. 視您的配置而定,從 Print Management Console 執行下列其中一項:

    • 按一下替代位置

    • 按一下裝置功能 > 替代位置

  2. 管理印表機。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下 重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除印表機。

      • 釋放 IP—用來提出列印工作的印表機 IP 位址

      • 替代 IP—用來印出列印工作的印表機 IP 位址

      • 替代顯示名稱

      • 替代型號名稱

      • 替代裝置為彩色

PrintTrack 裝置

追蹤印表機上不支援裝置使用量應用程式的列印工作。

您仍可透過共用 Windows 作業系統列印佇列來列印工作,但會直接列印至印表機,而非在列印之前保留。若要將資訊隨同列印工作資料一併儲存,請使用 PrintTrack 裝置功能來新增資訊。若未新增資訊,則型號和裝置類型不會儲存在使用情形資料中。

  1. 視您的配置而定,從 Print Management Console 執行下列其中一項:

    • 按一下 PrintTrack 裝置

    • 按一下裝置功能 > PrintTrack 裝置

  2. 管理網站。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除網站。

      • 網站—用來印出列印工作的位置

      • 位址—用來印出列印工作的印表機 IP 位址

      • 型號名稱—印表機型號或自訂文字,例如印表機易記名稱

      • 型號類型

      • 註解

印表機別名

印表機別名是與印表機 IP 位址相關聯的易記名稱。當直接列印至印表機時,EmailWatcher 會讓使用者指定電子郵件主旨行中的印表機別名,而非印表機 IP 位址。

  1. 視您的配置而定,從 Print Management Console 執行下列其中一項:

    • 按一下印表機別名

    • 按一下裝置功能 > 印表機別名

  2. 管理印表機。

    • 若要過濾清單,請在過濾欄位中輸入關鍵字,然後按一下 過濾圖示

      請注意: 請勿使用特殊字元或符號。
    • 若要重新整理清單,請按一下重新整理按鈕

    • 新增、編輯或刪除印表機。