Configuración de impresión por invitados

Impresión por invitados es una función de LPM Premise que permite a los invitados imprimir documentos sin acceder a una cuenta de la red de la organización ni configurarla.

Notas:

• Los invitados deben disponer de un cliente de correo electrónico para poder imprimir enviando el documento a una dirección de correo electrónico previamente especificada.
• Un administrador o un representante de la organización proporciona la dirección de correo electrónico a la que el invitado puede enviar sus documentos.

Dispositivos que no admiten impresión por invitados

Las siguientes impresoras no admiten impresión por invitados:

• MX421

• MX421ade

• MX521

• MX521ade

• MX521adte

• MX521de

Configuración del archivo de configuración de Email Watcher

El archivo config_EmailWatcher.properties se debe configurar para la función de impresión por invitados. Para obtener más información, consulte Descripción de los datos de configuración de Lexmark Email Watcher.

Notas:

• Mediante la cuenta de servicio de correo electrónico, Email Watcher puede supervisar los correos electrónicos entrantes de los usuarios invitados. Esta función está desactivada de forma predeterminada.
• Para activarla, establezca guest.print.enable en 1.
• Especifique los valores para mail.user.guest y mail.pwd.guest.
• No utilice la misma cuenta de correo electrónico con la impresión estándar.
• No cambie el valor de ldd.profile.guest.

Configuración de Lexmark Print Management Console para la función de impresión por invitados

Nivel Soluciones de impresión móvil

1. En Lexmark Management Console, haga clic en la pestaña Soluciones > impresión móvil.

2. En la sección Tareas, haga clic en Configuración > Correo electrónico de confirmación correcta > A todos los usuarios.

3. En la sección Tareas, haga clic en Configuración > Correo electrónico de error de confirmación > A todos los usuarios.

4. En el campo Dirección de remitente de correo electrónico de confirmación, introduzca la dirección de correo electrónico.

5. En el campo Asunto de correo electrónico de confirmación, introduzca el asunto del correo electrónico.

6. En el campo Servidor LDAP, introduzca la dirección del servidor.

   Nota: Este paso es opcional. El servidor LDAP es necesario para evitar que los empleados envíen un trabajo de impresión o un correo electrónico como invitado.

7. En el campo Eliminar PIN de invitado después de las horas especificadas, especifique el tiempo de validez del PIN.

   Nota: Debe configurar la eliminación de PIN para eliminar PIN de invitados en los intervalos requeridos. Para obtener más información, consulte Configuración de la eliminación de PIN.

8. En el campo Seleccionar longitud de PIN de invitado, introduzca el valor.

   Nota: El valor oscila entre 4 y 8. El valor predeterminado es 6.

9. En el campo Número de páginas permitidas para el invitado, introduzca el número máximo de páginas que puede imprimir el invitado.

10. En la sección Tareas, haga clic en Configuración > Idioma de correo electrónico de confirmación de impresión por invitados > <preferencias de idioma>.

11. Haga clic en Aplicar.

Nivel Soluciones PrintRelease2

1. En Lexmark Management Console, haga clic en la pestaña Soluciones > PrintReleasev2.

2. En la sección Tareas, haga clic en Configuración > Autenticación de usuario > Personalizada.

3. Haga clic en Aplicar.

Nivel Grupos de dispositivos

1. En Lexmark Management Console, haga clic en la pestaña Grupos de dispositivos > Print Release.

2. En la sección Tareas, haga clic en Configuración eSF.

3. En la sección Aplicaciones eSF: (Solución), haga clic en guestlaunch(PrintReleasev2).

   1. Desactive Comprobar la implementación de la aplicación eSF e implementar estos valores de eSF y seleccione Implementar en.

   2. Haga clic en Guardar configuración.

4. En la sección Aplicaciones eSF: (Solución), haga clic en cardAuth(PrintReleasev2).

   1. Configurar Perfil personalizado:

      • En el campo Nombre o ID, introduzca guestlaunch.

      • En el Nombre o ID, introduzca Impresión por invitados.

      Nota: Para obtener más información sobre cómo configurar CardAuth, consulte Configuración de BadgeAuth y CardAuth.

   2. Haga clic en Guardar configuración.

5. En la sección Aplicaciones eSF: (Solución), haga clic en en badgeAuth(PrintReleasev2).

   1. Configurar Perfil personalizado:

      • En el campo Nombre o ID, introduzca guestlaunch.

      • En el Nombre o ID, introduzca Impresión por invitados.

      Nota: Para obtener más información sobre cómo configurar BadgeAuth, consulte Descripción de los datos de configuración de BadgeAuth versión 2 para impresoras e-Task 4, e-Task 3, and e-Task 2+.

   2. Haga clic en Guardar configuración.

Nivel Servicios

1. En Lexmark Management Console, haga clic en Servicios > Correo electrónico.

2. Configure los parámetros de correo electrónico.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la eliminación de PIN

Configure la eliminación de PIN en el nivel Sistema.

1. En Lexmark Management Console, haga clic en Sistema > Programar > Añadir.

2. En el menú Seleccionar tarea, seleccione Script.

3. En el menú Seleccionar un tipo de grupo, seleccione Ninguno y haga clic en Siguiente.

4. Para soluciones y scripts, haga lo siguiente:

   1. En el menú Soluciones, seleccione impresión móvil.

      Nota: En el menú Script, se selecciona automáticamente DeleteGuestPinsTask.

   2. Haga clic en Siguiente.

   3. Configure la frecuencia de la tarea y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      Nota: Recomendamos establecer la frecuencia de DeleteGuestPinsTask en 1 hora.