Configuration de Print Management Console

Vous devez disposer des droits d'utilisation pour utiliser le portail de l'administrateur de Print Management Console.

Configuration de Print Management Console

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de Print Management Console.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Restriction de l'accès aux paramètres de configuration
1. Cliquez sur Accès à la configuration.
2. Dans le menu Authentification, sélectionnez l'une des options suivantes :
  - Aucune : une fois les utilisateurs connectés à Print Management Console, aucune authentification supplémentaire n'est requise.
  - Mot de passe : les utilisateurs doivent s'authentifier avant de pouvoir accéder à la page Configuration système. Pour plus d'informations sur la gestion du mot de passe, reportez-vous à la section Gestion des mots de passe.
  - Groupe LDAP : limite l'accès à la page Configuration système à des utilisateurs spécifiques d'un groupe LDAP.
    Remarques :
    - Le nom du groupe LDAP est sensible à la casse et doit correspondre au répertoire LDAP.
    - Assurez-vous que la connexion à Print Management Console est Connexion LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la connexion à Print Management Console.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration de la connexion à Print Management Console
Remarque : Cette fonctionnalité authentifie les administrateurs qui se connectent à Print Management Console.
1. Cliquez sur Connexion.
2. Dans le menu Type, effectuez l'une des opérations suivantes :
  - Pour utiliser l'authentification de Lexmark Management Console, sélectionnez Connexion LMC.
  - Pour utiliser l'authentification LDAP, sélectionnez Connexion LDAP, puis configurez les paramètres.
    Remarques :
    - Utilisez un autre serveur LDAP ou une autre base de recherche pour les administrateurs.
    - Pour configurer LDAP pour les utilisateurs, reportez-vous à la section Gestion des paramètres LDAP.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configurer la page Clause de non-responsabilité
La page Clause de non-responsabilité informe les utilisateurs de certaines politiques de confidentialité ou de certains messages importants.
Remarque : Par défaut, l'option de la page Clause de non-responsabilité est désactivée.
1. Cliquez sur Clause de non-responsabilité.
2. Sélectionnez Afficher la boîte de dialogue Clause de non-responsabilité avant la connexion.
3. Dans le champ Titre, saisissez le titre de la clause de non-responsabilité.
  Remarque : Le champ Titre est facultatif.
4. Dans le champ Texte, saisissez le message de la clause de non-responsabilité.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  Remarque : Cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l'état précédent.
Affichage de fonctions supplémentaires
Par défaut, les seuls éléments visibles sur les pages sont Tableau de bord, File d'attente d'impression, Délégués et Badges.
1. Cliquez sur Options de fonction > Paramètres.
2. Sélectionnez les fonctions à afficher.
  Remarque : Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous à la section Utilisation des fonctions de Print Management Console.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration du portail utilisateur
1. Cliquez sur Options de fonction > Tableau de bord du portail utilisateur.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
  - Ajoutez, modifiez ou supprimez des cartes.
  - Organisez les cartes.
  - Personnalisez la présentation des colonnes.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Configuration des paramètres des travaux d'impression
Remarque : Cette fonctionnalité s'applique uniquement à Print Management Console. Par exemple, lorsque la fonction Imprimer est désactivée, les utilisateurs de Print Management Console sont les seuls à ne pas pouvoir imprimer.
1. Cliquez sur Options de fonction > Travaux d'impression.
2. Dans la section Administrateur, configurez les paramètres des travaux d'impression que les administrateurs peuvent exécuter.
3. Dans la section Utilisateur, configurez les paramètres des travaux d'impression que les utilisateurs peuvent exécuter.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Suppression des informations utilisateur
La suppression d'un utilisateur entraîne la suppression de toutes les informations associées. Nous vous recommandons d'utiliser cette fonction uniquement si un utilisateur quitte l'entreprise.
1. Cliquez sur Effacer l'utilisateur > Effacer l'utilisateur.
  Remarques :
  - LPM utilise le service de gestion des données utilisateur pour gérer la suppression des informations utilisateur du système LPM.
  - Certaines informations utilisateur sont supprimées de la base de données alors que d'autres sont juste remplacées par '<deleted user>'. Le remplacement garantit la cohérence des données.
  - Les informations utilisateur remplacées par '<deleted user>' comprennent les rapports et statistiques d'impression.
2. Recherchez un utilisateur, puis cliquez sur .
  Remarque : Une fois supprimés, les utilisateurs ne peuvent pas être récupérés.
3. Cliquez sur Oui.
  Remarque : Pour vérifier la suppression, cliquez sur Actualiser.
Gestion des rapports e-mail
Remarques :
- Les rapports se trouvent sur le tableau de bord par défaut.
- Cinq rapports maximum peuvent être stockés sur le serveur.
- En fonction de la taille du rapport, les durées de traitement peuvent varier.
- Le fichier téléchargé est une archive .zip qui contient des fichiers CSV nommés en fonction de chaque carte dans le tableau de bord.
- Les données volumineuses, telles que les données de plus de deux ans, peuvent entraîner l'échec de la fonction de rapports e-mail.
1. Cliquez sur Options de fonction > Rapports e-mail, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
  - Pour envoyer des rapports e-mail, sélectionnez Activer l'envoi de rapports e-mail.
  - Pour spécifier la fréquence d'envoi des rapports, configurez la section Programmation des rapports.
  - Pour spécifier l'expéditeur, le destinataire et la langue par défaut, configurez la section Valeurs par défaut des e-mails.
  - Pour configurer le serveur SMTP, configurez la section Configuration de la messagerie.
  - Pour spécifier l'emplacement des rapports, configurez la section Emplacement de stockage des rapports.
    Remarque : Si l'emplacement se trouve sur un serveur différent ou dans un environnement d'entreprise à plusieurs serveurs, partagez les rapports avec droits d'accès en lecture et en écriture.
2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Gestion des paramètres AirPrint
1. Cliquez sur AirPrint, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
  - Pour modifier l'état du serveur, cliquez sur Etat du serveur.
  - Pour configurer les paramètres du serveur, cliquez sur Général.
  - Pour configurer les paramètres d'impression, cliquez sur Impression ou Options Papier.
  - Pour afficher l'enregistrement DNS, cliquez sur Enregistrement DNS.
2. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Gestion des paramètres LDAP
Remarque : Utilisez un autre serveur LDAP ou une autre base de recherche pour les administrateurs.
1. Cliquez sur LDAP.
2. Configurez les paramètres.
Gestion des informations utilisateur
Remarque : Ce paramètre s'applique uniquement aux nouveaux journaux.
1. Cliquez sur Informations sur le journal.
2. Configurez le paramètre.
  Si cette fonction est activée, les informations utilisateur suivantes sont masquées dans les fichiers journaux :
  - Nom d'utilisateur
  - ID d'utilisateur
  - Adresse e-mail
  - Adresse IP du poste de travail
  - Nom du travail d'impression
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les fichiers journaux contenant des informations utilisateur avant le déploiement de LPM version 2.9 ne sont pas masqués. Si vous souhaitez masquer ou supprimer des informations utilisateur antérieures, effacez les fichiers journaux suivants dans <install_Dir>\Lexmark\Solutions, où <install_Dir> correspond au dossier d'installation de LDD :
- idm.log
- lpm.log
- mfpauth.log
- lsas.log

Gestion des mots de passe

Lorsque vous sélectionnez Mot de passe comme méthode d'authentification, saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe, puis confirmez-le dans le champ Confirmer le mot de passe.

Remarques :

Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et au moins une majuscule, un caractère spécial et un caractère numérique.
Il doit également être différent des derniers mots de passe utilisés, comme défini dans le paramètre Empêcher la réutilisation des mots de passe les plus récemment utilisés.

Gestion des mots de passe

Sélectionnez Autoriser la configuration du mot de passe.
Remarque : Même après avoir configuré le paramètre Gestion des mots de passe, vous pouvez décocher la case Autoriser la configuration du mot de passe pour désactiver la gestion des mots de passe et la configuration des notifications par e-mail.
Configurez les paramètres :
- Expiration du mot de passe : définissez le nombre de jours après lequel le mot de passe expire. Les valeurs applicables sont comprises entre 90 et 180 jours.
- Empêcher la réutilisation des mots de passe les plus récemment utilisés : définissez le nombre de précédents mots de passe dont vous voulez empêcher la réutilisation. Les valeurs applicables sont comprises entre 3 et 10.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Notification par email

Sélectionnez Envoyer un rappel par e-mail avant l'expiration du mot de passe.
Remarque : Même après avoir configuré le paramètre Notification par e-mail, vous pouvez décocher la case Envoyer un rappel par e-mail avant l'expiration du mot de passe pour désactiver la configuration des notifications par e-mail. Ce paramètre n'affecte pas l'expiration du mot de passe, même s'il est désactivé.
Configurez les paramètres :
- Serveur SMTP : saisissez l'adresse du serveur.
- Port : saisissez le numéro de port.
- Utiliser SSL/TLS : sélectionnez le protocole de sécurité de votre choix. Sélectionnez Exiger un certificat approuvé pour améliorer le protocole de sécurité.
  Remarque : Les paramètres Serveur SMTP, Port et Utiliser SSL/TLS sont partagés avec les paramètres Création de rapports e-mail. Toute modification apportée à ces paramètres est également répercutée sur les paramètres Création de rapports e-mail.
- Nombre de jours avant l'expiration : définissez le nombre de jours précédant l'expiration d'un mot de passe et l'envoi de la notification. Les valeurs applicables sont comprises entre 15 et 150 jours.
- Fréquence : définissez la fréquence de la notification par e-mail.
  Remarque : Vous pouvez définir l'heure, le jour et la date exacts de la notification.
- Langue par défaut : sélectionnez la langue de votre choix.
- Adresse e-mail des destinataires : saisissez l'adresse ou les adresses e-mail des destinataires.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Utilisation des fonctions de Print Management Console

Par défaut, les seuls éléments visibles sur les pages sont Tableau de bord, File d'attente d'impression, Délégués et Badge. Pour afficher plus d'éléments, reportez-vous à la section Affichage de fonctions supplémentaires.

Tableaux de bord

Remarque : Le paramètre configuré à partir du service Lexmark Reports Aggregator détermine la fréquence d'actualisation des données. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration du service Reports Aggregator.

Dans la console d'infogérance d'impression, cliquez sur Tableaux de bord.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Créez un tableau de bord
1. Cliquez sur Actions > Tableau de bord > Créer.
2. Saisissez un nom unique.
  Remarque : Les noms de tableaux de bord sont sensibles à la casse.
3. Cliquez sur Créer.
Créez des cartes
1. Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Ajouter une carte.
2. Saisissez un nom unique.
3. Sélectionnez un type de rapport, puis configurez ses paramètres.
  Remarque : Pour plus d'informations sur les types de rapports, reportez-vous à la section Présentation des rapports.
4. Cliquez sur Ajouter une carte > Terminé.
Modifiez la mise en page de la carte
1. Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Changer la vue.
2. Sélectionnez le nombre de colonnes.
Renommez le tableau de bord
1. Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Tableau de bord > Renommer.
2. Saisissez un nom unique.
  Remarque : Les noms de tableaux de bord sont sensibles à la casse.
3. Cliquez sur Renommer.
Configurez un tableau de bord par défaut
Le tableau de bord par défaut dispose d'une en regard de son nom dans la liste des tableaux de bord.
Sélectionnez un tableau de bord, puis cliquez sur Actions > Tableau de bord > Définir par défaut.
Gérez les rapports e-mail
Cliquez sur Actions > Tableau de bord > Setup Reporting.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des rapports e-mail.

Présentation des rapports

Type de rapport	Eléments du rapport
Couleur et Noir et blanc : indique le nombre total de travaux imprimés en couleur et en noir et blanc.	Nom de la carte Type de graphique Plage de dates
Recto verso et Recto : indique le nombre total de travaux imprimés en recto verso et en recto.
Type de travail : indique le nombre total de travaux envoyés par type.
Imprimé et Supprimé : indique le nombre de pages imprimées et le nombre de pages supprimées, sur la base du nombre de pages envoyées. Les pages supprimées ont expiré ou ont été supprimées manuellement.
Impact environnemental : présente une analyse de l'utilisation de l'imprimante, comme les économies potentielles et l'impact sur l'environnement.	Nom de la carte Unité de mesure : permet de sélectionner les valeurs impériales ou métriques lors de l'affichage des rapports. Plage de dates
Pages imprimées : indique le nombre total de travaux imprimés.	Nom de la carte Type de graphique Plage de dates Intervalle : permet de consulter les données quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles du rapport.
Principales imprimantes par Type de travail : affiche les imprimantes les plus utilisées par type de travail. Le graphique est trié en fonction du nombre de pages.	Nom de la carte Type de travail Nombre d'imprimantes Plage de dates
Principaux utilisateurs par Type de travail : affiche les utilisateurs les plus fréquents par type de travail. Le graphique est trié en fonction du nombre de pages.	Nom de la carte Type de travail Nombre d'utilisateurs Plage de dates

code PIN

Renforcez la sécurité en ajoutant un code PIN Impression à la demande (code PIN uniquement) ou un code PIN d'authentification par carte (nom d'utilisateur et code PIN) à un compte utilisateur. Un seul code PIN peut être utilisé à la fois. Pour obtenir plus d'informations sur l'authentification par carte, reportez-vous au Guide de l'administrateur de l'authentification par carte.

Remarques :

Les administrateurs ne peuvent pas ajouter ou modifier manuellement des utilisateurs invités.
Les codes PIN invités ne peuvent pas être exportés.

Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis Print Management Console :
- Cliquez sur Code PIN.
- Cliquez sur Sécurité > Code PIN.
Gérez les codes PIN.
- Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre, puis en cliquant sur .
  Remarque : N'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles.
- Actualisez la liste en cliquant sur .
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des codes PIN.
  Remarque : Vous pouvez créer un code PIN aléatoire en cliquant sur Générer code PIN.
- Importez ou exportez des codes PIN.
  Remarque : Lors de l'importation, utilisez un fichier CSV au format codePIN, idutilisateur.

Configuration des paramètres de code PIN

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de Print Management Console.
Cliquez sur Options de fonction > Code PIN.
Configurez les paramètres.
Remarque : Si l'option Code PIN unique est activée, vérifiez qu'il n'y a aucun code PIN Impression à la demande en double dans Print Management Console. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section code PIN.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Badge

Gérer les badges enregistrés pour la solution.

Remarque : configurez la solution pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer leurs badges la première fois qu'ils utilisent la solution. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur de l'authentification par carte.

Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la console d'infogérance d'impression :
- Cliquez sur Badge.
- Cliquez sur Sécurité > Badge.
Gérez les badges.
- Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
  Remarque : N'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles.
- Affichez ou masquez les colonnes en cliquant sur .
- Actualisez la liste en cliquant sur .
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des badges.
  Remarques :
  - Vérifiez que l'ID de badge est mappé sur l'ID utilisateur de votre système d'exploitation pour recevoir les travaux d'impression de la file d'attente d'impression.
  - Vous ne pouvez ajouter qu'un seul ID de badge à la fois.
  - Vous pouvez également créer un ID de badge temporaire pour un utilisateur.
- Importez ou exportez des badges.
  Remarque : Lors de l'importation, utilisez un fichier CSV au format id de badge, id utilisateur.

Configuration des options de fonction pour les badges

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la console d'infogérance d'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Badge.
Configurez les éléments suivants :
- Périphérique enregistré : l'imprimante sur laquelle le badge a été enregistré.
- Dernier périphérique utilisé : l'imprimante sur laquelle le badge a été utilisé en dernier.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Accès aux fonctions

Gérer les accès utilisateur ou de groupe aux fonctions de l'imprimante.

Selon votre configuration, effectuez l'une des opérations suivantes depuis la Console de gestion d'impression :
- Cliquez sur Accès aux fonctions.
- Cliquez sur Sécurité > Accès aux fonctions.
Gérez l'accès aux fonctions de l'imprimante.
- Filtrez la liste en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
  Remarque : n'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles.
- Actualisez la liste en cliquant sur .
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des accès.
- Gérez l'accès par défaut aux fonctions de l'imprimante.
  1. Selon votre configuration, effectuez l'une des actions suivantes :
    - Cliquez sur Groupes > Par défaut.
    - Cliquez sur Utilisateurs > Par défaut.
  2. Sélectionnez une des options suivantes :
    - Autoriser la copie
    - Autoriser les copies en couleurs
    - Autoriser uniquement les copies monochromes sur les périphériques couleurs
    - Autoriser l'email
    - Autoriser la télécopie
    - Autoriser Numériser vers le réseau
    - Autoriser l'impression
    - Autoriser l'impression en couleurs
    - Autoriser uniquement l'impression monochrome sur les périphériques couleurs

Accès de groupe aux fonctions de l'imprimante

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la Console de gestion de l'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Accès aux fonctions.
Dans le menu Groupes, sélectionnez Oui.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Quotas

Affichez et gérez les quotas d'impression d'utilisateur et de groupe.

Dans la console d'infogérance d'impression, cliquez sur Quotas.
Gérez les quotas.
- Filtrez la liste en sélectionnant un type de quota, en saisissant les mots-clés dans le champ Filtre et en cliquant sur .
  Remarque : N'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles.
- Affichez ou masquez les colonnes en cliquant sur .
- Actualisez la liste en cliquant sur .
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des quotas.
  Remarques :
  - Ajoutez manuellement le groupe associé au groupe Active Directory. Le nom du groupe doit concorder avec celui du groupe Active Directory.
  - Un quota utilisateur est établi en fonction de son groupe Active Directory.
  - Le quota utilisateur individuel prévaut sur le quota de groupe.

Configuration des paramètres de quotas

Gérez les quotas utilisateur et de groupe par mois ou par an. Selon votre configuration, l'utilisateur reçoit une nouvelle affectation de pages le premier jour de chaque mois ou année. Les pages non utilisées au cours du délai précédent ne sont pas reportées.

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la console d'infogérance d'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Quota.
Configurez les éléments suivants :
- Type : vous permet de sélectionner le moment de la réinitialisation du quota en cours.
- Groupes : vous permet de sélectionner si le quota est appliqué ou non à un groupe.
- Autoriser la modification
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Stratégies

Gérez les restrictions d'utilisateur ou de groupe lors de l'impression. Les stratégies d'impression sont des paramètres prédéfinis qui sont activés lors de l'exécution de travaux d'impression. Elles remplacent les paramètres d'impression configurés par un utilisateur.

Remarque : Pour appliquer des stratégies d'impression lors de l'envoi d'un travail, assurez-vous que le client d'infogérance d'impression Lexmark est installé sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Dans la console d'infogérance d'impression, cliquez sur Stratégies.
Gérez les stratégies.
- Filtrez la liste en saisissant des mots-clés tels que le nom d'une stratégie dans le champ Filtre et en cliquant sur .
  Remarque : N'utilisez ni caractères spéciaux, ni symboles.
- Actualisez la liste en cliquant sur .
- Ajoutez, modifiez, copiez ou supprimez une stratégie.
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des utilisateurs ou groupes.
- Attribuez des stratégies aux utilisateurs ou aux groupes.

Autorisation des stratégies de groupe

Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la console d'infogérance d'impression.
Cliquez sur Options de fonction > Stratégies.
Remarque : Si l'option Stratégies n'est pas disponible, activez l'option Stratégies dans la section Paramètres.
Dans le menu Groupes, sélectionnez Oui.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Remarques :

Les stratégies sont créées avec des règles de stratégie.
Attribuez la stratégie à un groupe. Le nom du groupe doit correspondre à celui du groupe AD/LDAP. Pour plus d'informations sur l'attribution des stratégies, reportez-vous à la section Attribution de stratégies.
Si un utilisateur tente d'imprimer un travail mais s'il ne s'agit pas d'un utilisateur de stratégie, cet utilisateur est recherché dans le groupe LDAP. Si l'utilisateur existe dans un groupe, il hérite automatiquement de la stratégie en place pour ce groupe LDAP ou celle-ci lui est attribuée. L'utilisateur est également automatiquement ajouté dans l'onglet Utilisateurs de la stratégie. Si l'utilisateur est membre de plusieurs groupes, le premier groupe de la recherche s'applique.

Attribution de stratégies

Il est possible d'attribuer des stratégies à deux types de groupes :

Groupe personnalisé
Groupe AD/LDAP

Pour un groupe personnalisé :

Créez un groupe.
Attribuez des utilisateurs au nouveau groupe créé.
Attribuez une stratégie à ce groupe.

Pour un groupe AD/LDAP :

Créez un groupe portant le même nom que celui du groupe AD/LDAP.
Remarque : Contrairement à un groupe personnalisé, il n'est pas nécessaire d'attribuer des utilisateurs au nouveau groupe créé.
Attribuez une stratégie au groupe.

Présentation des règles régissant les stratégies

Une stratégie contient les règles de l'entreprise selon les éléments suivants :

Utilisateur
Attributs des documents

Règles régissant les stratégies et actions

Propriétés du travail d'impression d'origine		Action
Couleur/Mono	Nombre de pages	Action
Couleur	Tous	Forcer l'impression en noir et blanc
Couleur	Au moins un nombre spécifique	Forcer l'impression en noir et blanc
Mono	Tous	N/A, travail déjà imprimé en noir et blanc

Propriétés du travail d'impression d'origine			Action
Recto/Recto verso	Couleur/Mono	Nombre de pages	Action
¹ Impression sur une seule face de la feuille. ² Impression sur les deux faces de la feuille.
Recto¹	Couleur	Tous	Forcer l'impression en recto verso
Recto¹	Couleur	Au moins un nombre spécifique	Forcer l'impression en recto verso
Recto¹	Mono	Tous	Forcer l'impression en recto verso
Recto¹	Mono	Au moins un nombre spécifique	Forcer l'impression en recto verso
Recto¹	Couleur et Mono	Tous	Forcer l'impression en recto verso
Recto¹	Couleur et Mono	Au moins un nombre spécifique	Forcer l'impression en recto verso
Recto verso²	Toute	Tous	N/A, travail déjà imprimé recto verso