您需要管理权限才能使用“打印管理控制台”管理员门户。
打开 Web 浏览器,然后键入下面的任一 URL:
其中
是“打印管理”服务器的主机名或 IP 地址。从域菜单中,选择没有域。
登录为管理员。
注意:
在“打印管理控制台”的右上角单击 。
执行下面的任何操作:
单击配置访问。
在身份验证菜单中,选择下列选项之一:
无-用户登录到“打印管理控制台”后,不需要进一步的身份验证。
密码-要求用户在访问系统配置页面之前进行身份验证。如需有关密码管理的更多信息,请参阅密码管理。
LDAP 组-将对系统配置页面的访问限制为 LDAP 组中的特定用户。
注意:
单击保存更改。
单击登录。
在类型菜单中,执行下面的任一操作:
要使用“Lexmark LDD 管理控制台”验证,请选择 LMC 登录。
要使用 LDAP 验证,请选择 LDAP 登录,然后配置设置。
注意:
单击保存更改。
“免责声明”页面告知用户某些隐私政策或重要消息。
单击免责声明。
选择在登录之前显示免责声明对话。
在标题字段中,键入免责声明的标题。
在文本字段中,键入免责声明消息。
单击保存更改。
默认情况下,能在页面上看到的特性只有仪表板、打印队列、代理和证章。
单击特性选项 > 设置。
选择要显示的特性。
单击保存更改。
单击特性选项 > 用户门户仪表板。
执行下面的任何操作:
添加、编辑或删除卡片。
组织卡片。
定制列布局。
单击保存更改。
单击特性选项 > 打印作业。
从管理员部分,配置管理员可以执行的打印作业设置。
从用户部分,配置用户可以执行的打印作业设置。
单击保存更改。
删除用户会删除该用户的所有信息。我们建议仅在用户离开组织时使用此功能。
单击清除用户 > 清除用户。
注意:
搜索用户,然后单击 。
单击是。
注意:
单击特性选项 > 电子邮件报告,然后执行下面的任何操作:
要发送电子邮件报告,请选择启用电子邮件报告。
要指定电子邮件报告的频率,请配置报告时间表部分。
要指定电子邮件报告的发件人、收件人和默认语言,请配置电子邮件默认设置部分。
要配置 SMTP 服务器,请配置电子邮件设置部分。
要指定报告的位置,请配置报告存储位置部分。
单击保存更改。
单击 AirPrint,然后执行下面的任何操作:
要更改服务器状态,请单击服务器状态。
要配置服务器设置,请单击常规。
要配置打印设置,请单击打印或纸张选项。
要查看 DNS 记录,请单击 DNS 记录。
单击保存更改。
单击 LDAP。
配置设置。
单击日志信息。
配置设置。
当启用时,日志文件中会隐藏以下用户信息:
用户名
用户 ID
电子邮件地址
工作站 IP 地址
打印作业名称
单击保存更改。
不会隐藏包含 LPM 版本 2.9 部署之前的用户信息的日志文件。如果您要隐藏或删除旧的用户信息,请从 <install_Dir>\Lexmark\Solutions 清除以下日志文件,其中 <install_Dir> 是 LDD 的安装文件夹:
idm.log
lpm.log
mfpauth.log
lsas.log
当选择密码作为身份验证方法时,请在密码字段中输入密码,然后在确认密码字段中重新输入相同的密码。
注意:
选择允许密码配置。
配置设置:
密码过期-设置密码过期的天数。适用的值范围从 90 到 180 天。
防止重用最近使用的密码-设置您要防止被重用的以前密码的数量。适用的值范围从 3 到 10。
单击保存更改。
选择在密码 到期前发送电子邮件提醒。
配置设置:
SMTP 服务器-输入服务器地址。
端口-输入端口号。
使用 SSL/TLS-选择首选的安全协议。选择要求可信证书以增强安全协议。
过期前天数-设置通知开始时密码过期前的天数。适用的值范围从 15 到 150 天。
频率-设置电子邮件通知的频率。
默认语言-选择首选语言。
收件人的电子邮件地址-键入收件人的一个或多个电子邮件地址。
单击保存更改。
默认情况下,能在页面上看到的特性只有“仪表板”、“打印队列”、“代理”和“证章”。如需显示更多特性,请参阅显示更多特性。
从“打印管理控制台”,单击仪表板。
执行下面的任何操作:
单击操作 > 仪表板 > 创建。
键入唯一的名称。
单击创建。
选择一个仪表板,然后单击操作 > 添加卡片。
键入唯一的名称。
选择一个报告类型,然后配置其设置。
单击添加卡片 > 完成。
注意:
选择一个仪表板,然后单击操作 > 更改视图。
选择列数。
选择一个仪表板,然后单击操作 > 仪表板 > 重命名。
键入唯一的名称。
单击重命名。
在仪表板列表中,默认仪表板的名称旁边有一个 。
选择一个仪表板,然后单击操作 > 仪表板 > 设置为默认值。
单击操作 > 仪表板 > 设置报告。
注意: 如需更多信息,请参阅管理电子邮件报告。
报告类型 | 报告项目 |
---|---|
彩色对单色-显示已打印的彩色和黑白作业的总数。 |
|
双面打印对单面打印-显示已打印的双面和单面作业的总数。 | |
作业类型-显示每种类型发送的作业总数。 | |
已打印对已删除-根据提交的页数,显示已打印的页数和已删除的页数。删除的页数是已经过期或者手动移除的。 | |
环境影响-显示有关打印机使用情况的一些分析,如潜在的节省和环境影响。 |
|
已打印页数-显示已打印作业的总数。 |
|
按作业类型的最前打印机-显示每种作业类型使用率最高的打印机。图表根据页数进行排序。 |
|
按作业类型的最前用户-显示每种作业类型使用率最高的用户。图表根据页数进行排序。 |
|
使用“打印队列”特性来查看所有尚未打印或删除的已提交作业。
使用“Reprint 队列”特性来查看已打印至少一次,但尚未删除的所有已提交作业。
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击打印队列或 Reprint 队列。
单击打印作业 > 打印队列或 Reprint 队列。
管理打印作业。
通过在“筛选”字段中键入关键字来筛选列表,然后单击 。
通过单击 来显示或隐藏列。
通过单击 来刷新列表。
委派、打印或删除打印作业。
查看并管理用户或组的代理。
代理是被允许打印另一个用户的作业的用户。例如,行政助理可以打印由高管提交的作业。
注意:
从“打印管理控制台”,单击代理。
管理代理。
通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除用户或组。
注意:
通过为用户帐户添加“刷卡打印 PIN 码”(仅 PIN 码)或“卡验证 PIN 码”(用户名和 PIN 码)来提高安全性。每次只能使用一种 PIN 码类型。如需有关“卡验证”的更多信息,请参阅卡验证管理员指南。
注意:
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击 PIN 码。
单击安全 > PIN 码。
管理 PIN 码。
通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除 PIN 码。
导入或导出 PIN 码。
在“打印管理控制台”的右上角,单击 。
单击特性选项 > PIN 码。
配置设置。
单击保存更改。
管理为解决方案注册的证章。
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击证章。
单击安全 > 证章。
管理证章。
通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 来显示或隐藏列。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除证章。
注意:
导入或导出证章。
在“打印管理控制台”的右上角单击 。
单击特性选项 > 证章。
配置下面的设置:
已注册的设备-已注册证章的打印机
上次使用设备-上次使用证章的打印机
单击保存更改。
管理用户或组对打印机功能的访问。
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击功能访问。
单击安全 > 功能访问。
管理对打印机功能的访问。
通过在筛选字段中键入关键字来筛选列表,然后单击 。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除访问。
设置对打印机功能的默认访问。
根据您的配置,执行下面的任一操作:
单击组 > 默认设置。
单击用户 > 默认设置。
选择下面的任何设置:
允许复印
允许彩色复印
在彩色设备上只允许单色复印
允许电子邮件
允许传真
允许扫描到网络
允许打印
允许彩色打印
在彩色设备上只允许单色打印
在“打印管理控制台”的右上角,单击 。
单击特性选项 > 功能访问。
在组菜单中,选择是。
单击保存更改。
查看并管理用户和组的打印配额。
从“打印管理控制台”,单击配额。
管理配额。
通过选择配额类型,在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 显示或隐藏列。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除配额。
注意:
可以按月或按年管理用户和组配额。根据您的配置,用户会在每个月或每年的第一天收到新的页数分配。未使用的页数不会从前一时间阶段结转。
在“打印管理控制台”的右上角,单击 。
单击特性选项 > 配额。
配置下面的设置:
类型-让您选择何时刷新运行配额
组-让您选择是否对组应用配额
允许编辑
单击保存更改。
管理打印时的用户或组限制。打印策略是在打印作业时启用的预定义设置。它们会覆盖用户配置的打印设置。
从“打印管理控制台”,单击策略。
管理策略。
通过在筛选字段中键入关键字(如策略名称),然后单击 来筛选列表。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑、复制或删除策略。
添加、编辑或删除用户或组。
将策略分配给用户或组。
在“打印管理控制台”的右上角单击 。
单击特性选项 > 策略。
在组菜单中,选择是。
单击保存更改。
注意:
可以将策略分配给两种类型的组:
自定义组
AD/LDAP 组
创建一个组。
将用户分配到新创建的组。
将策略分配给该组。
创建一个与 AD/LDAP 组名相同的组。
将策略分配给组。
策略包含基于以下内容的组织业务规则:
用户
文档属性
原始打印作业属性 | 操作 | |
---|---|---|
彩色/黑白 | 页数 | |
彩色 | 全部 | 强制黑白 |
彩色 | 至少一个特定页码 | 强制黑白 |
黑白 | 全部 | 不可用,因为作业已经是黑白的 |
原始打印作业属性 | 操作 | ||
---|---|---|---|
单面打印/双面打印 | 彩色/黑白 | 页数 | |
1 仅在纸张的 一个面上打印。 2 在纸张的两个面上打印。 | |||
单面打印1 | 彩色 | 全部 | 强制双面打印 |
单面打印1 | 彩色 | 至少一个特定页码 | 强制双面打印 |
单面打印1 | 黑白 | 全部 | 强制双面打印 |
单面打印1 | 黑白 | 至少一个特定页码 | 强制双面打印 |
单面打印1 | 彩色和黑白 | 全部 | 强制双面打印 |
单面打印1 | 彩色和黑白 | 至少一个特定页码 | 强制双面打印 |
双面打印2 | 任何 | 全部 | 不可用,因为作业已经是双面打印 |
此特性让您在另一台打印机上释放打印作业。例如,当使用黑白打印机时,您可以选择彩色打印机来以彩色释放打印作业。
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击备用位置。
单击设备功能 > 备用位置。
管理打印机。
通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除打印机。
释放 IP-提交打印作业所在的打印机的 IP 地址
备用 IP-打印打印作业所在打印机的 IP 地址
备用显示名称
备用型号名称
备用设备为彩色
跟踪不支持“设备使用情况”应用程序的打印机上的打印作业。
您仍然可以通过共享的 Windows 操作系统打印队列打印作业,但是直接发送到打印机,而不是在打印之前挂起。要将信息与打印作业数据存储在一起,请使用 PrintTrack 设备特性添加信息。如果没有添加信息,那么型号和设备类型不会存储在使用情况数据中。
根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:
单击 PrintTrack 设备。
单击设备功能 > PrintTrack 设备。
管理站点。
通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 来筛选列表。
通过单击 来刷新列表。
添加、编辑或删除站点。
站点-打印打印作业所在的位置
地址-打印打印作业所在打印机的 IP 地址
型号名称-打印机型号或自定义文本,如打印机友好名称
型号类型
备注