配置“打印管理控制台”

您需要管理权限才能使用“打印管理控制台”管理员门户。

访问“打印管理控制台”

注意: 如果您使用 Internet Explorer,请使用 11 或更高版本。
  1. 打开 Web 浏览器,然后键入下面的任一 URL:

    • http://hostname:9780/printrelease/

    • https://hostname/printrelease/

    其中 hostname 是“打印管理”服务器的主机名或 IP 地址。

  2. 从域菜单中,选择没有域

  3. 登录为管理员。

    注意:

    • 如需有关默认凭证的更多信息,请参阅 Lexmark 打印管理配置指南中的如何将 LDD 服务器设置为联机部分。
    • 默认凭证与 LMC 相同。
    • 如果“打印管理控制台”配置为连接到 LDAP 服务器,请使用您的 LDAP 用户名和密码。

配置“打印管理控制台”

  1. 在“打印管理控制台”的右上角单击 设置图标

  2. 执行下面的任何操作:

    限制对配置设置的访问
    1. 单击配置访问

    2. 在身份验证菜单中,选择下列选项之一:

      • -用户登录到“打印管理控制台”后,不需要进一步的身份验证。

      • 密码-要求用户在访问系统配置页面之前进行身份验证。如需有关密码管理的更多信息,请参阅密码管理

      • LDAP 组-将对系统配置页面的访问限制为 LDAP 组中的特定用户。

        注意:

    3. 单击保存更改

    设置“打印管理控制台”登录
    注意: 此特性在登录到“打印管理控制台”时对管理员进行身份验证。
    1. 单击登录

    2. 在类型菜单中,执行下面的任一操作:

      • 要使用“Lexmark LDD 管理控制台”验证,请选择 LMC 登录

      • 要使用 LDAP 验证,请选择 LDAP 登录,然后配置设置。

        注意:

        • 为管理员使用不同的 LDAP 服务器或不同的搜索库。
        • 要为用户配置 LDAP,请参阅管理 LDAP 设置
    3. 单击保存更改

    设置“免责声明”页面

    “免责声明”页面告知用户某些隐私政策或重要消息。

    注意: 默认情况下,“免责声明”页面选项被禁用。
    1. 单击免责声明

    2. 选择在登录之前显示免责声明对话

    3. 在标题字段中,键入免责声明的标题。

      注意: 标题字段是可选的。
    4. 在文本字段中,键入免责声明消息。

    5. 单击保存更改

      注意: 单击重置恢复到之前的状态。
    显示更多特性

    默认情况下,能在页面上看到的特性只有仪表板、打印队列、代理和证章。

    1. 单击特性选项 > 设置

    2. 选择要显示的特性。

      注意: 如需有关每一项特性的更多信息,请参阅使用“打印管理控制台”特性
    3. 单击保存更改

    配置用户门户
    1. 单击特性选项 > 用户门户仪表板

    2. 执行下面的任何操作:

      • 添加、编辑或删除卡片。

      • 组织卡片。

      • 定制列布局。

    3. 单击保存更改

    配置打印作业设置
    注意: 此特性仅适用于“打印管理控制台”。例如,当“打印”特性被禁用时,只有使用“打印管理控制台”的用户无法打印。
    1. 单击特性选项 > 打印作业

    2. 从管理员部分,配置管理员可以执行的打印作业设置。

    3. 从用户部分,配置用户可以执行的打印作业设置。

    4. 单击保存更改

    移除用户信息

    删除用户会删除该用户的所有信息。我们建议仅在用户离开组织时使用此功能。

    1. 单击清除用户 > 清除用户

      注意:

      • LPM 使用“用户数据管理服务”来处理 LPM 系统中用户信息的删除。
      • 有些用户信息从数据库中删除,而有些仅被替换为 '<deleted user>'。替换可确保数据一致性。
      • '<deleted user>' 替换的用户信息包括“打印统计”和“报告”。
    2. 搜索用户,然后单击 删除图标

      注意: 永久删除的用户无法恢复。
    3. 单击

      注意: 要确认移除是否成功,请单击刷新
    管理电子邮件报告

    注意:

    • 报告是基于默认的仪表板。
    • 服务器中最多只存储 5 个报告。
    • 根据报告的大小,其交付时间可能会有所不同。
    • 下载文件是.zip文件,其中包含以仪表板中每张卡片命名的 CSV 文件。
    • 大型数据(如超过两年的数据)可能会导致电子邮件报告特性出错。
    1. 单击特性选项 > 电子邮件报告,然后执行下面的任何操作:

      • 要发送电子邮件报告,请选择启用电子邮件报告

      • 要指定电子邮件报告的频率,请配置报告时间表部分。

      • 要指定电子邮件报告的发件人、收件人和默认语言,请配置电子邮件默认设置部分。

      • 要配置 SMTP 服务器,请配置电子邮件设置部分。

      • 要指定报告的位置,请配置报告存储位置部分。

        注意: 如果该位置在其他服务器上,或者在具有多个服务器的企业环境中,请使用读写访问权限共享报告。
    2. 单击保存更改

    管理 AirPrint 设置
    1. 单击 AirPrint,然后执行下面的任何操作:

      • 要更改服务器状态,请单击服务器状态

      • 要配置服务器设置,请单击常规

      • 要配置打印设置,请单击打印纸张选项

      • 要查看 DNS 记录,请单击 DNS 记录

    2. 单击保存更改

    管理 LDAP 设置
    注意: 为管理员使用不同的 LDAP 服务器或不同的搜索库。
    1. 单击 LDAP

    2. 配置设置。

    管理用户信息
    注意: 此设置仅适用于新的日志。
    1. 单击日志信息

    2. 配置设置。

      当启用时,日志文件中会隐藏以下用户信息:

      • 用户名

      • 用户 ID

      • 电子邮件地址

      • 工作站 IP 地址

      • 打印作业名称

    3. 单击保存更改

    不会隐藏包含 LPM 版本 2.9 部署之前的用户信息的日志文件。如果您要隐藏或删除旧的用户信息,请从 <install_Dir>\Lexmark\Solutions 清除以下日志文件,其中 <install_Dir> 是 LDD 的安装文件夹:

    • idm.log

    • lpm.log

    • mfpauth.log

    • lsas.log

密码管理

当选择密码作为身份验证方法时,请在密码字段中输入密码,然后在确认密码字段中重新输入相同的密码。

注意:

密码管理
  1. 选择允许密码配置

    注意: 即使在配置密码管理之后,您仍然可以清除允许密码配置来禁用密码管理和电子邮件通知配置。
  2. 配置设置:

    • 密码过期-设置密码过期的天数。适用的值范围从 90 到 180 天。

    • 防止重用最近使用的密码-设置您要防止被重用的以前密码的数量。适用的值范围从 3 到 10。

  3. 单击保存更改

电子邮件通知
  1. 选择在密码 到期前发送电子邮件提醒

    注意: 即使在配置电子邮件通知之后,您仍然可以清除在密码到期前发送电子邮件提醒来禁用电子邮件通知配置。即使被禁用,此设置也不影响密码过期。
  2. 配置设置:

    • SMTP 服务器-输入服务器地址。

    • 端口-输入端口号。

    • 使用 SSL/TLS-选择首选的安全协议。选择要求可信证书以增强安全协议。

      注意: SMTP 服务器、端口和使用 SSL/TLS 设置与电子邮件报告设置共享。这些设置中的任何更改也将反映在电子邮件报告设置上。
    • 过期前天数-设置通知开始时密码过期前的天数。适用的值范围从 15 到 150 天。

    • 频率-设置电子邮件通知的频率。

      注意: 您可以设置频率的确切时间、星期几和日期。
    • 默认语言-选择首选语言。

    • 收件人的电子邮件地址-键入收件人的一个或多个电子邮件地址。

  3. 单击保存更改

使用“打印管理控制台”特性

默认情况下,能在页面上看到的特性只有“仪表板”、“打印队列”、“代理”和“证章”。如需显示更多特性,请参阅显示更多特性

仪表板

注意: 从“Lexmark 报告聚合器服务”配置的设置决定数据刷新的频率。如需更多信息,请参阅配置报告聚合器
  1. 从“打印管理控制台”,单击仪表板

  2. 执行下面的任何操作:

    创建仪表板
    1. 单击操作 > 仪表板 > 创建

    2. 键入唯一的名称。

      注意: 仪表板名称区分大小写。
    3. 单击创建

    4. 注意: 您还可以复制或删除现有的仪表板。
    创建卡片
    1. 选择一个仪表板,然后单击操作 > 添加卡片

    2. 键入唯一的名称。

    3. 选择一个报告类型,然后配置其设置。

      注意: 如需有关报告类型的更多信息,请参阅理解报告
    4. 单击添加卡片 > 完成

    5. 注意:

      • 对于最前面的用户报告,显示释放作业的用户的 ID。
      • 使用 Environmental Paper Network 上的 Paper Calculator 进行环境影响计算。如需更多信息,请转到 www.papercalculator.org。
    更改卡片布局
    1. 选择一个仪表板,然后单击操作 > 更改视图

    2. 选择列数。

    重命名仪表板
    1. 选择一个仪表板,然后单击操作 > 仪表板 > 重命名

    2. 键入唯一的名称。

      注意: 仪表板名称是区分大小写的。
    3. 单击重命名

    4. 注意: 您还可以从编辑页面更改仪表板名称。
    设置默认仪表板

    在仪表板列表中,默认仪表板的名称旁边有一个 星形图标

    选择一个仪表板,然后单击操作 > 仪表板 > 设置为默认值

    管理电子邮件报告

    单击操作 > 仪表板 > 设置报告

    注意: 如需更多信息,请参阅管理电子邮件报告

理解报告

报告类型

报告项目

彩色对单色-显示已打印的彩色和黑白作业的总数。

  • 卡片名称

  • 图表类型

  • 日期范围

双面打印对单面打印-显示已打印的双面和单面作业的总数。

作业类型-显示每种类型发送的作业总数。

已打印对已删除-根据提交的页数,显示已打印的页数和已删除的页数。删除的页数是已经过期或者手动移除的。

环境影响-显示有关打印机使用情况的一些分析,如潜在的节省和环境影响。

  • 卡片名称

  • 度量单位-让您在查看报告时选择英制或公制系统。

  • 日期范围

已打印页数-显示已打印作业的总数。

  • 卡片名称

  • 图表类型

  • 日期范围

  • 间隔-让您查看报告的每天、每周、每月或每年的数据。

按作业类型的最前打印机-显示每种作业类型使用率最高的打印机。图表根据页数进行排序。

  • 卡片名称

  • 作业类型

  • 打印机数量

  • 日期范围

按作业类型的最前用户-显示每种作业类型使用率最高的用户。图表根据页数进行排序。

  • 卡片名称

  • 作业类型

  • 用户数

  • 日期范围


打印和 Reprint 队列

使用“打印队列”特性来查看所有尚未打印或删除的已提交作业。

使用“Reprint 队列”特性来查看已打印至少一次,但尚未删除的所有已提交作业。

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击打印队列Reprint 队列

    • 单击打印作业 > 打印队列Reprint 队列

  2. 管理打印作业。

    • 通过在“筛选”字段中键入关键字来筛选列表,然后单击 筛选图标

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 列切换图标 来显示或隐藏列。

    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 委派、打印或删除打印作业。

      注意: 当委派给组时,只有组 ID 显示在“打印管理控制台”的用户门户上。

代理

查看并管理用户或组的代理。

代理是被允许打印另一个用户的作业的用户。例如,行政助理可以打印由高管提交的作业。

注意:

  1. 从“打印管理控制台”,单击代理

  2. 管理代理。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除用户或组。

      注意:

      • 对于组,您每次只能添加一个成员。
      • 如果多域支持已启用,请使用 user@domain.com 格式。
      • 如果没有选择为现有的打印作业更新代理,那么代理只能打印未来的作业。

PIN 码

通过为用户帐户添加“刷卡打印 PIN 码”(仅 PIN 码)或“卡验证 PIN 码”(用户名和 PIN 码)来提高安全性。每次只能使用一种 PIN 码类型。如需有关“卡验证”的更多信息,请参阅卡验证管理员指南

注意:

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击 PIN 码

    • 单击安全 > PIN 码

  2. 管理 PIN 码。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除 PIN 码。

      注意: 您可以通过单击生成 PIN 码来创建随机 PIN 码。
    • 导入或导出 PIN 码。

      注意: 当导入时,请使用 pin, userid 格式的 CSV 文件。
配置 PIN 码设置
  1. 在“打印管理控制台”的右上角,单击 设置图标

  2. 单击特性选项 > PIN 码

  3. 配置设置。

    注意: 如果启用唯一 PIN 码,请确认在“打印管理控制台”中没有重复的“刷卡打印 PIN 码”。如需更多信息,请参阅PIN 码
  4. 单击保存更改

证章

管理为解决方案注册的证章。

注意: 配置解决方案来让用户在第一次使用该解决方案时注册他们的证章。如需更多信息,请参阅卡验证管理员指南
  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击证章

    • 单击安全 > 证章

  2. 管理证章。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 列切换图标 来显示或隐藏列。

    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除证章。

      注意:

      • 确认证章 ID 映射到操作系统用户 ID 以从打印队列获取打印作业。
      • 您每次只能添加一个证章 ID。
      • 您还可以为用户创建临时证章 ID。
    • 导入或导出证章。

      注意: 当导入时,请使用 badgeid, userid 格式的 CSV 文件。
配置证章的特性选项
  1. 在“打印管理控制台”的右上角单击 设置图标

  2. 单击特性选项 > 证章

  3. 配置下面的设置:

    • 已注册的设备-已注册证章的打印机

    • 上次使用设备-上次使用证章的打印机

  4. 单击保存更改

功能访问

管理用户或组对打印机功能的访问。

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击功能访问

    • 单击安全 > 功能访问

  2. 管理对打印机功能的访问。

    • 通过在筛选字段中键入关键字来筛选列表,然后单击 筛选图标

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除访问。

    • 设置对打印机功能的默认访问。

      1. 根据您的配置,执行下面的任一操作:

        • 单击 > 默认设置

        • 单击用户 > 默认设置

      2. 选择下面的任何设置:

        • 允许复印

        • 允许彩色复印

        • 在彩色设备上只允许单色复印

        • 允许电子邮件

        • 允许传真

        • 允许扫描到网络

        • 允许打印

        • 允许彩色打印

        • 在彩色设备上只允许单色打印

允许组访问打印机功能
  1. 在“打印管理控制台”的右上角,单击 设置图标

  2. 单击特性选项 > 功能访问

  3. 在组菜单中,选择

  4. 单击保存更改

配额

查看并管理用户和组的打印配额。

  1. 从“打印管理控制台”,单击配额

  2. 管理配额。

    • 通过选择配额类型,在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 列切换图标 显示或隐藏列。

    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除配额。

      注意:

      • 手动添加与 Active Directory 组相关联的组。组名必须与 Active Directory 组中的名称相匹配。
      • 用户配额将根据其 Active Directory 组确定。
      • 个人用户配额会取代组配额。
配置配额设置

可以按月或按年管理用户和组配额。根据您的配置,用户会在每个月或每年的第一天收到新的页数分配。未使用的页数不会从前一时间阶段结转。

  1. 在“打印管理控制台”的右上角,单击 设置图标

  2. 单击特性选项 > 配额

  3. 配置下面的设置:

    • 类型-让您选择何时刷新运行配额

    • -让您选择是否对组应用配额

    • 允许编辑

  4. 单击保存更改

策略

管理打印时的用户或组限制。打印策略是在打印作业时启用的预定义设置。它们会覆盖用户配置的打印设置。

注意: 要在作业提交期间强制执行打印策略,请确保在用户的计算机上安装了“Lexmark打印管理客户端”。
  1. 从“打印管理控制台”,单击策略

  2. 管理策略。

    • 通过在筛选字段中键入关键字(如策略名称),然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑、复制或删除策略。

    • 添加、编辑或删除用户或组。

    • 将策略分配给用户或组。

允许组策略
  1. 在“打印管理控制台”的右上角单击 设置图标

  2. 单击特性选项 > 策略

    注意: 如果策略不可用,请从设置部分启用策略。
  3. 在组菜单中,选择

  4. 单击保存更改

  5. 注意:

分配策略

可以将策略分配给两种类型的组:

对于“自定义组”:
  1. 创建一个组。

  2. 将用户分配到新创建的组。

  3. 将策略分配给该组。

对于“AD/LDAP 组”:
  1. 创建一个与 AD/LDAP 组名相同的组。

    注意: 与自定义组不同,不需要向新创建的组填充用户。
  2. 将策略分配给组。

理解策略规则

策略包含基于以下内容的组织业务规则:

策略规则和操作

原始打印作业属性

操作

彩色/黑白

页数

彩色

全部

强制黑白

彩色

至少一个特定页码

强制黑白

黑白

全部

不可用,因为作业已经是黑白的


原始打印作业属性

操作

单面打印/双面打印

彩色/黑白

页数

单面打印1

彩色

全部

强制双面打印

单面打印1

彩色

至少一个特定页码

强制双面打印

单面打印1

黑白

全部

强制双面打印

单面打印1

黑白

至少一个特定页码

强制双面打印

单面打印1

彩色和黑白

全部

强制双面打印

单面打印1

彩色和黑白

至少一个特定页码

强制双面打印

双面打印2

任何

全部

不可用,因为作业已经是双面打印


备用位置

此特性让您在另一台打印机上释放打印作业。例如,当使用黑白打印机时,您可以选择彩色打印机来以彩色释放打印作业。

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击备用位置

    • 单击设备功能 > 备用位置

  2. 管理打印机。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除打印机。

      • 释放 IP-提交打印作业所在的打印机的 IP 地址

      • 备用 IP-打印打印作业所在打印机的 IP 地址

      • 备用显示名称

      • 备用型号名称

      • 备用设备为彩色

PrintTrack 设备

跟踪不支持“设备使用情况”应用程序的打印机上的打印作业。

您仍然可以通过共享的 Windows 操作系统打印队列打印作业,但是直接发送到打印机,而不是在打印之前挂起。要将信息与打印作业数据存储在一起,请使用 PrintTrack 设备特性添加信息。如果没有添加信息,那么型号和设备类型不会存储在使用情况数据中。

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击 PrintTrack 设备

    • 单击设备功能 > PrintTrack 设备

  2. 管理站点。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除站点。

      • 站点-打印打印作业所在的位置

      • 地址-打印打印作业所在打印机的 IP 地址

      • 型号名称-打印机型号或自定义文本,如打印机友好名称

      • 型号类型

      • 备注

打印机别名

打印机别名是与打印机的 IP 地址相关联的友好名称。当直接打印到打印机时,EmailWatcher 让用户在电子邮件的主题行中指定打印机别名,而不是打印机 IP 地址。

  1. 根据您的配置,从“打印管理控制台”,执行下面的任一操作:

    • 单击打印机别名

    • 单击设备功能 > 打印机别名

  2. 管理打印机。

    • 通过在筛选字段中键入关键字,然后单击 筛选图标 来筛选列表。

      注意: 不要使用特殊字符或符号。
    • 通过单击 刷新按钮 来刷新列表。

    • 添加、编辑或删除打印机。