Configuration de l'impression en tant qu'invité

Impression en tant qu'invité est une fonctionnalité de LPM Premise qui permet aux utilisateurs invités d'imprimer des documents sans avoir à accéder à ou à configurer un compte sur le réseau d'une entreprise.

Remarques :

• Les utilisateurs invités doivent avoir un client de messagerie électronique pour pouvoir imprimer en envoyant simplement le document à une adresse électronique prédéfinie.
• Un administrateur ou le représentant d'une entreprise indique à l'invité l'adresse électronique vers laquelle il peut envoyer ses documents.

Périphériques non pris en charge pour l'impression en tant qu'invité

Les imprimantes suivantes ne prennent pas en charge l'impression en tant qu'invité :

• MX421

• MX421ade

• MX521

• MX521ade

• MX521adte

• MX521de

Configuration du fichier de configuration Email Watcher

Le fichier config_EmailWatcher.properties doit être configuré pour la fonction Impression en tant qu'invité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation des données de configuration de Lexmark Email Watcher.

Remarques :

• A l'aide du compte du service de messagerie, Email Watcher peut surveiller les e-mails provenant d'utilisateurs invités. Cette fonction est désactivée par défaut.
• Pour l'activer, définissez guest.print.enable sur 1.
• Spécifiez des valeurs pour mail.user.guest et mail.pwd.guest.
• N'utilisez pas le même compte de messagerie que celui de vos impressions standard.
• Ne modifiez pas la valeur de ldd.profile.guest.

Configuration de Lexmark Print Management Console pour l'impression en tant qu'invité

Niveau Solutions mobileprint

1. Dans Lexmark Management Console, cliquez sur Solutions > mobileprint.

2. Dans la section Tâches, cliquez sur Configuration > E-mail de confirmation de réussite > A tous les utilisateurs.

3. Dans la section Tâches, cliquez sur Configuration > E-mail de confirmation d'erreur > A tous les utilisateurs.

4. Dans le champ Adresse d'expédition de l'e-mail de confirmation, saisissez l'adresse e-mail.

5. Dans le champ Objet de l'e-mail de confirmation, saisissez l'objet de l'e-mail.

6. Dans le champ Serveur LDAP, saisissez l'adresse du serveur.

   Remarque : Cette étape est facultative. Le serveur LDAP est requis pour empêcher les employés d'envoyer des travaux d'impression ou des e-mails en tant qu'invités.

7. Dans le champ Supprimer les codes PIN invités au terme de la durée spécifiée, indiquez la durée de validité du code PIN.

   Remarque : Vous devez configurer la suppression du code PIN pour pouvoir supprimer les codes PIN invités à intervalles réguliers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de la suppression des codes PIN.

8. Dans le champ Sélectionner la longueur des codes PIN invités, choisissez une valeur.

   Remarque : Les valeurs sont comprises entre 4 et 8. La valeur par défaut est 6.

9. Dans le champ Nombre de pages autorisées pour l'invité, saisissez le nombre maximal de pages que vous autorisez l'invité à imprimer.

10. Dans la section Tâches, cliquez sur Configuration > Langue de l'e-mail de confirmation pour l'impression en tant qu'invité > <langue préférée>.

11. Cliquez sur Appliquer.

Niveau Solutions PrintReleasev2

1. Dans Lexmark Management Console, cliquez sur Solutions > PrintReleasev2.

2. Dans la section Tâches, cliquez sur Configuration > Authentification de l'utilisateur > Personnalisée.

3. Cliquez sur Appliquer.

Niveau Groupes de périphériques

1. Dans Lexmark Management Console, cliquez sur Groupes de périphériques > Impression à la demande.

2. Dans la section Tâches, cliquez sur Configuration eSF.

3. Dans la section Applications eSF : (Solution), cliquez sur guestlaunch(PrintReleasev2).

   1. Désactivez Vérifier le déploiement des applications eSF et déployer ces paramètres eSF, puis sélectionnez Déployer sur.

   2. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

4. Dans la section Applications eSF : (Solution), cliquez sur cardAuth(PrintReleasev2).

   1. Configurez le Profil personnalisé :

      • Dans le champ Nom ou ID, saisissez guestlaunch.

      • Dans le champ Texte de l'icône, saisissez Impression en tant qu'invité.

      Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de CardAuth, reportez-vous à la section Configuration de BadgeAuth et CardAuth.

   2. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

5. Dans la section Applications eSF : (Solution), cliquez sur badgeAuth(PrintReleasev2).

   1. Configurez le Profil personnalisé :

      • Dans le champ Nom ou ID, saisissez guestlaunch.

      • Dans le champ Texte de l'icône, saisissez Impression en tant qu'invité.

      Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de BadgeAuth, reportez-vous à la section Présentation des données de configuration de BadgeAuth version 2 pour les imprimantes e-Task 4, e-Task 3 et e-Task 2+.

   2. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Niveau Services

1. Dans Lexmark Management Console, cliquez sur Services > E-mail.

2. Configurez les paramètres des e-mails.

3. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de la suppression des codes PIN

Configurez la suppression des codes PIN au niveau du Système.

1. Dans Lexmark Management Console, cliquez sur Système > Planifier > Ajouter.

2. Dans le menu Choisir la tâche, sélectionnez Script.

3. Dans le menu Choisir un type de groupe, sélectionnez Aucun, puis cliquez sur Suivant.

4. Pour les solutions et les scripts, procédez comme suit :

   1. Dans le menu Solutions, sélectionnez mobileprint.

      Remarque : Dans le menu Script, l'option DeleteGuestPinsTask est automatiquement sélectionnée.

   2. Cliquez sur Suivant.

   3. Configurez la fréquence de la tâche, puis cliquez sur Terminer.

      Remarque : Nous vous recommandons de définir la fréquence de l'option DeleteGuestPinsTask sur 1 heure.