配置 Print Management Console

您必須擁有管理權限，才能使用 Print Management Console 管理員入口網站。

配置 Print Management Console

按一下，其在 Print Management Console 右上角。
請執行下列任一項：

限制配置設定的存取權
1. 按一下 配置存取權 。
2. 在鑑別功能表中，選取下列其中一項：
  - 無 —在使用者登入 Print Management Console 之後，不需要進一步鑑別。
  - 密碼 —需要使用者在存取系統配置頁面之前先鑑別。如需有關密碼管理的詳細資訊，請參閱密碼管理。
  - LDAP 群組 —將系統配置頁面的存取權限制為 LDAP 群組中的特定使用者。
    
    請注意：
    - LDAP 群組有區分大小寫，且必須與 LDAP 目錄相符。
    - 請確定 Print Management Console 登入是 LDAP 登入 。如需詳細資訊，請參閱設定 Print Management Console 登入。
3. 按一下 儲存變更 。
設定 Print Management Console 登入

請注意：登入 Print Management Console 時，此功能可鑑別管理員。
1. 按一下登入。
2. 在類型功能表中，選取下列其中一項：
  - 若要使用 Lexmark Management Console-LDD 管控平台鑑別，請選取 LMC 登入 。
  - 若要使用 LDAP 鑑別，請選取 LDAP 登入 ，然後配置設定。
    
    請注意：
    - 對管理員使用不同的 LDAP 伺服器或不同的搜尋基礎。
    - 若要為使用者配置 LDAP，請參閱管理 LDAP 設定。
3. 按一下 儲存變更 。
設定免責聲明頁面

免責聲明頁面告知使用者某些隱私權政策或重要訊息。

請注意：依預設，「免責聲明」頁面選項會停用。
1. 按一下 免責聲明 。
2. 選取 在登入前顯示免責聲明對話框 。
3. 在標題欄位中，鍵入免責聲明的標題。
  
  請注意：這個標題欄位是選用性的。
4. 在文字欄位，輸入此免責聲明訊息。
5. 按一下 儲存變更 。
  
  請注意：按一下重設以回復到先前的狀態。
顯示其他功能

依預設，頁面上可看到功能只有儀表板、列印佇列、代理人及識別證。
1. 按一下 功能選項 > 設定。
2. 選取要顯示的功能。
  
  請注意：如需有關每個功能的詳細資訊，請參閱使用 Print Management Console 功能。
3. 按一下 儲存變更 。
配置使用者入口網站
1. 按一下 功能選項 > 使用者入口網站儀表板 。
  
  請注意：圖表或卡片中顯示的資料僅為範例或僅用於表示目的。
2. 請執行下列任一項：
  - 新增、編輯或刪除證件。
  - 組織證件。
  - 自訂直欄配置。
3. 按一下 儲存變更 。
配置列印工作設定

請注意：此功能只適用於 Print Management Console。例如，停用「列印」功能時，只有使用「Print Management Console」的使用者無法列印。
1. 按一下 功能選項 > 列印工作 。
2. 從管理者區段，配置管理者可執行的列印工作設定。
3. 從使用者區段，配置使用者可執行的列印工作設定。
4. 按一下 儲存變更 。
移除使用者資訊

刪除使用者會刪除該使用者的所有資訊。我們建議僅在使用者離開組織時使用此功能。
1. 按一下 清除使用者 > 清除使用者 。
  
  請注意：
  - LPM 使用使用者資料管理服務來從 LPM 系統刪除使用者資訊。
  - 有些使用者資訊會從資料庫中刪除，有些則是取代成 '<deleted user>' 。更換可確保資料一致性。
  - 使用者資訊取代成 '<deleted user>' 包括列印統計資料及報告。
2. 搜尋使用者，然後按一下。
  
  請注意：無法恢復永久刪除的使用者。
3. 按一下是。
  
  請注意：若要確認移除是否成功，請按一下 重新整理 。
管理電子郵件報告

請注意：
- 報告是以預設儀表板為基礎。
- 伺服器最多只會儲存五份報告。
- 視報告大小而定，交付時間可能有所不同。
- 下載檔案是一個 ZIP 檔案，其中包含以儀表板中每張卡片命名的 CSV 檔案。
- 諸如超過兩年的資料等大型資料，可能導致電子郵件報告功能發生錯誤。
1. 按一下 功能選項 > 電子郵件報告 ，然後執行下列任一項：
  - 若要傳送電子郵件報告，請選取 啟用電子郵件報告 。
  - 若要指定電子郵件報告的頻率，請配置報告排程區段。
  - 若要指定電子郵件報告的寄件者、收件者和預設語言，請配置電子郵件預設區段。
  - 若要配置 SMTP 伺服器，請配置電子郵件設定區段。電子郵件設定區段。
  - 若要指定電子郵件報告的位置，請配置報告儲存位置區段。
    
    請注意：如果位置位於不同的伺服器，或是在具有多個伺服器的企業環境中，則使用讀寫存取權限來共用報告。
2. 按一下 儲存變更 。
管理 AirPrint 設定
1. 按一下 AirPrint ，然後執行下列任一項：
  - 若要變更伺服器狀態，按一下 伺服器狀態 。
  - 若要配置伺服器設定，按一下一般。
  - 若要配置伺服器設定，按一下列印或 紙張選項 。
  - 若要檢視 DNS 記錄，按一下 DNS 記錄 。
2. 按一下 儲存變更 。
管理 LDAP 設定

請注意：對管理員使用不同的 LDAP 伺服器或不同的搜尋基礎。
1. 按一下 LDAP 。
2. 配置設定。
管理使用者資訊

請注意：此設定僅適用於新日誌。
1. 按一下 日誌資訊 。
2. 配置設定。
  
  啟用時，下列使用者資訊會隱藏在日誌檔中：
  - 使用者名稱
  - 使用者 ID
  - 電子郵件位址
  - 工作站 IP 位址
  - 列印工作名稱
3. 按一下 儲存變更 。
在 LPM 2.9 版本部署之前包含使用者資訊的日誌檔不會隱藏。如果您要隱藏或移除較舊的使用者資訊，請從 <install_Dir> \Lexmark\Solutions 清除下列日誌檔 ，其中 <install_Dir> 是 Lexmark 文件分送系統 (LDD) 的安裝資料夾：
- idm.log
- lpm.log
- mfpauth.log
- lsas.log

密碼管理

選擇密碼作為鑑別方法時，在密碼欄位輸入密碼，然後在確認密碼欄位重新輸入相同密碼。

請注意：

密碼必須至少為 8 個字元，且必須包含至少一個大寫字母、一個特殊字元以及一個數字。
且不得與避免重複使用最近使用過的密碼設定中所規定的前面幾組密碼相同。

密碼管理

選取 允許密碼配置 。

請注意：即使在配置密碼管理後，您仍可清除 允許密碼配置 ，以停用密碼管理和電子郵件通知配置。
配置設定：
- 密碼到期 —設定密碼到期的天數。適用的值從 90 到 180 天之間。
- 避免重複使用最近使用過的密碼 —設定您想要避免重複使用的舊密碼組數。適用的值從 3 到 10 組之間。
按一下 儲存變更 。

電子郵件通知

選取 密碼到期前傳送電子郵件提醒 。

請注意：即使在配置電子郵件通知後，您仍可清除 密碼到期前傳送電子郵件提醒 ，以停用電子郵件通知配置。即使停用此設定也不影響密碼到期日。
配置設定：
- SMTP 伺服器 —輸入伺服器位址。
- 連接埠 —輸入連接埠號碼。
- 使用 SSL/TLS —選取偏好的安全通訊協定。選取 需要信任憑證 以強化安全通訊協定。
  
  請注意： SMTP 伺服器、連接埠和使用 SSL/TLS 設定與電子郵件報告設定共用。這些設定中的任何變更也會反應到電子郵件報告設定中。
- 到期前天數 —設定要從密碼到期前幾天開始發送通知。適用的值從 15 到 150 天之間。
- 頻率 —設定電子郵件通知的頻率。
  
  請注意：您可以設定頻率的確切日期和時間。
- 預設語言 —選取偏好的語言。
- 收件人的電子郵件位址 —輸入收件人的電子郵件位址。
按一下 儲存變更 。

使用 Print Management Console 功能

依預設，頁面上可看見的功能只有「儀表板」、「列印佇列」、「代理人」和「識別證」。若要顯示更多，請參閱顯示其他功能。

儀表板

請注意：

從 Lexmark Reports Aggregator 服務配置的設定會決定資料重新整理的頻率。如需詳細資訊，請參閱配置 Reports Aggregator 。
您可以透過將滑鼠移至圖表的任何彩色區域上來查看每個類別的描繪總數。按一下上述區域，將顯示包含所選類別的詳細清單。按一下圖表上的任何區域，將相應地更新資料表。例如，按一下「已刪除」區段（位於「列印與刪除」卡片），將更新資料表以僅顯示已刪除的作業。但是，按一下位於資料表右上角的重新整理按鈕，將顯示每個種類的組合清單

從 Print Management Console，按一下 儀表板 。
請執行下列任一項：

建立儀表板
1. 按一下動作 > 儀表板 > 建立。
2. 輸入唯一名稱。
  
  請注意：儀表板名稱有區分大小寫。
3. 按一下建立。
建立證件
1. 選取儀表板，然後按一下動作 > 新增證件 。
2. 輸入唯一名稱。
3. 選取報告類型，然後配置其設定。
  
  請注意：如需有關報告類型的詳細資訊，請參閱瞭解報告。
4. 按一下 新增證件 > 完成。
變更證件配置
1. 選取儀表板，然後按一下動作 > 變更檢視 。
2. 選取直欄數量。
重新命名儀表板
1. 選取儀表板，然後按一下動作 > 儀表板 > 重新命名 。
2. 輸入唯一名稱。
  
  請注意：儀表板名稱有區分大小寫。
3. 按一下 重新命名 。
設定預設儀表板

在儀表板清單中，預設儀表板有一個在其名稱旁。

選取儀表板，然後按一下動作 > 儀表板 > 設定為預設值 。

管理電子郵件報告

按一下動作 > 儀表板 > 設定報告 。

請注意：如需詳細資訊，請參閱管理電子郵件報告。

瞭解報告

報告類型	報告項目
彩色與黑白比較 —顯示已列印的彩色與黑白工作總數。	證件名稱圖表類型日期範圍
雙面與單面 —顯示已列印的雙面與單面工作總數。
工作類型 —顯示每種類型的已傳送工作總數。
已列印與已刪除 —根據已提出頁數，顯示已列印頁數與已刪除頁數。已刪除的頁面已過期或已手動移除。
環境影響 —顯示對於印表機使用量的一些分析，例如可能節省的成本和對環境的影響。	證件名稱測量單位 —可讓您在檢視報告時選取英語或公制系統。日期範圍
已列印頁數 —顯示已列印工作的總數。	證件名稱圖表類型日期範圍間隔 —讓您檢視報告的每日、每週、每月或每年資料。
各工作類型使用量最高印表機 —顯示每種工作類型中使用量最高的印表機。圖表會根據計數頁數排序。	證件名稱工作類型印表機數量日期範圍
各工作類型使用量最高使用者 —顯示每種工作類型使用量最高的使用者。圖表會根據計數頁數排序。	證件名稱工作類型使用者數量日期範圍

個人識別碼

將釋放機密列印個人識別碼（只有個人識別碼）或證件鑑別個人識別碼（使用者名稱與個人識別碼）新增至使用者帳號以提高安全性。您一次只能使用一種個人識別碼類型。如需有關證件鑑別的詳細資訊，請參閱證件鑑別管理者手冊。

請注意：

系統管理員無法手動新增和編輯訪客使用者。
無法匯出訪客個人識別碼。

視您的配置而定，從 Print Management Console 執行下列其中一項：
- 按一下 個人識別碼 。
- 按一下 安全性 > 個人識別碼 。
管理個人識別碼。
- 若要過濾清單，請在過濾欄位中輸入關鍵字，然後按一下。
  
  請注意：請勿使用特殊字元或符號。
- 若要重新整理清單，請按一下。
- 新增、編輯或刪除個人識別碼。
  
  請注意：若要建立隨機個人識別碼，您可以按一下 產生個人識別碼 。
- 匯入或匯出個人識別碼。
  
  請注意：匯入時，請使用含有 pin、userid 格式的 CSV 檔。

配置個人識別碼設定

按一下 Print Management Console 右上角的。
按一下 功能選項 > 個人識別碼 。
配置設定。

請注意：如果已啟用唯一個人識別碼，請確定 Print Management Console 中沒有重複的釋放機密列印個人識別碼。如需詳細資訊，請參閱個人識別碼。
按一下 儲存變更 。

識別證

管理解決方案中註冊的識別證。

請注意：將解決方案配置為讓使用者在他們第一次使用解決方案時，註冊他們的識別證。如需詳細資訊，請參閱證件鑑別管理者手冊。

視您的配置而定，從 Print Management Console 執行下列其中一項：
- 按一下 識別證 。
- 按一下 安全性 > 識別證 。
管理識別證。
- 若要過濾清單，請在過濾欄位中輸入關鍵字，然後按一下。
  
  請注意：請勿使用特殊字元或符號。
- 若要顯示或隱藏直欄，請按一下。
- 若要重新整理清單，請按一下。
- 新增、編輯或刪除識別證。
  
  請注意：
  - 確認識別證 ID 已對應至您的作業系統使用者 ID，以取得列印佇列中的列印工作。
  - 您一次只能新增一個識別證 ID。
  - 您也可以為使用者建立暫時識別證 ID。
- 匯入或匯出識別證。
  
  請注意：匯入時，請使用含有 badgeid、userid 格式的 CSV 檔。

配置識別證的功能選項

按一下 Print Management Console 右上角的。
按一下 功能選項 > 識別證 。
配置下列各項：
- 已註冊的裝置 —已註冊識別證的印表機
- 上次使用的裝置 —上次使用識別證的印表機
按一下 儲存變更 。

功能存取

管理使用者或群組的印表機功能存取權。

視您的配置而定，從「列印管理主控台」執行下列其中一項：
- 按一下 功能存取 。
- 按一下 安全性 > 功能存取 。
管理印表機功能的存取權。
- 在過濾器欄位輸入關鍵字（例如：策略名稱），來過濾清單，然後按一下。
  
  請注意：請勿使用特殊字元或符號。
- 若要重新整理清單，請按一下。
- 新增、編輯或刪除存取權。
- 設定印表機功能的預設存取權限。
  1. 依據您的配置，執行下列任一項：
    - 按一下群組 > 預設值 。
    - 按一下 使用者 > 預設值 。
  2. 選取下列任一項：
    - 允許複印
    - 允許彩色列印份數
    - 僅允許在彩色裝置上進行黑白複印
    - 允許以電子郵件寄送
    - 允許傳真
    - 允許掃描至網路
    - 允許列印
    - 允許彩色列印
    - 僅允許在彩色裝置上進行黑白列印

允許群組存取印表機功能

按一下「列印管理主控台」的右上角。
按一下 功能選項 > 功能存取 。
在群組功能表中，選取 「是」 。
按一下 儲存變更 。

配額

檢視和管理使用者和群組列印配額。

從 Print Management Console，按一下配額。
管理配額。
- 若要過濾清單，請選取配額類型，在過濾欄位中輸入關鍵字，然後按一下。
  
  請注意：請勿使用特殊字元或符號。
- 若要顯示或隱藏直欄，請按一下。
- 若要重新整理清單，請按一下。
- 新增、編輯或刪除配額。
  
  請注意：
  - 手動新增與 Active Directory 群組相關聯的群組。該群組名稱必須與 Active Directory 群組中的名稱相符。
  - 建立的使用者配額是根據其 Active Directory 群組而定。
  - 個別使用者配額優先於群組配額。

配置配額設定

以每月或每年為週期來管理使用者或群組配額。視您的配置而定，使用者會在每月或每年第一天收到新的分配頁數。前一段期間未使用的頁數不會繼續保留。

按一下 Print Management Console 右上角的。
按一下 功能選項 > 配額。
配置下列各項：
- 類型 —讓您選取何時重新整理執行中的配額
- 群組 —讓您選取是否要將配額套用至群組
- 允許編輯
按一下 儲存變更 。

原則

列印時管理使用者或群組限制。列印原則是進行列印工作時會啟用的設定。它們會置換由使用者配置的列印設定。

請注意：若要在提出工作時實施列印原則，請確定已將 Lexmark 列印管理用戶端安裝在使用者的電腦上。

從 Print Management Console，按一下原則。
管理原則。
- 若要過濾清單，請在過濾欄位中輸入原則名稱等關鍵字，然後按一下。
  
  請注意：請勿使用特殊字元或符號。
- 若要重新整理清單，請按一下。
- 新增、編輯、複印或刪除原則。
- 新增、編輯或刪除使用者或群組。
- 將原則指派給使用者或群組。

允許群組原則

按一下，其在 Print Management Console 右上角。
按一下 功能選項 > 原則。

請注意：若原則無法使用，則須啟用原則（從設定區段啟用它）。
在群組功能表，選取是。
按一下 儲存變更 。

請注意：

原則是利用原則規則加以建立。
指派原則至群組。群組名稱必須符合 AD/LDAP 群組。如需有關指派原則的詳細資訊，請參閱指派原則
如果使用者嘗試釋放工作，但不是原則使用者，則會在 LDAP 群組中查詢該使用者。如果使用者存在於群組中，則使用者會自動繼承或指派該 LDAP 群組所使用的原則。此使用者也會自動加入原則的使用者標籤中。如果使用者是多個群組的成員，則會套用查詢中的第一個群組。

指派原則

您可將原則指派給兩種類型的群組：自訂和 AD/LDAP。

若為自訂群組：

建立群組。
指派使用者至群組。
指派原則至群組。

若為 AD/LDAP 群組：

建立與 AD/LDAP 群組名稱相同的群組。

請注意：與自訂群組不同的是，不需要將使用者指派至新建立的 AD/LDAP 群組。
指派原則至群組。

新增原則

您可以新增、編輯、刪除原則。

從 Print Management Console，按一下原則 > 新增。
在原則名稱欄位中，鍵入原則的名稱。
如果您想將工作限制為只進行黑白列印，請選取 強制以黑白列印彩色工作 。

請注意：您可以指定可列印彩色頁數的限制。
如果您想將工作限制為只進行雙面列印，請選取 強制雙面列印工作 。
1. 從邉緣功能表，選取邊緣類型。
2. 從適用於功能表，選取是要將原則套用至彩色與黑白工作或套用至選取的工作。
  
  請注意：
  - 您可以指定可列印彩色頁數的限制。
  - 強制雙面列印工作原則未強制或適用於安全列印工作。
如果您想將列印限制為只在某些時間進行，請選取 設定列印時程 。
透過選擇日期、開始時間和結束時間來配置列印時程。
按一下 新增原則 。

瞭解原則規則

原則包含基於下列項目的組織業務規則：

使用者
文件屬性

原則規則與行動

原始列印工作內容		動作
彩色/黑白	頁數	動作
彩色	全部	強制使用黑白
彩色	至少要有一個指定數字	強制使用黑白
黑白	全部	不適用，因為已是黑白列印工作

原始列印工作內容			動作
單面/雙面	彩色/黑白	頁數	動作
¹ 1 僅列印紙張單面。 ² 列印在紙張兩面。
單面 ¹	彩色	全部	強制雙面
單面 ¹	彩色	至少要有一個指定數字	強制雙面
單面 ¹	黑白	全部	強制雙面
單面 ¹	黑白	至少要有一個指定數字	強制雙面
單面 ¹	彩色與黑白	全部	強制雙面
單面 ¹	彩色與黑白	至少要有一個指定數字	強制雙面
雙面 ²	任何	全部	不適用，因為已是雙面列印工作