Configurazione di Print Management Console

Accesso a Print Management Console

Aprire un browser Web e digitare uno dei seguenti URL:
- http:// hostname :9780/printrelease/
- https:// hostname /printrelease/
Dove hostname è il nome host o l'indirizzo IP del server Gestione stampa.
Nel menu Dominio selezionare Nessun dominio .
Eseguire l'accesso come amministratore.

Note:
- Il nome utente predefinito e la password sono admin .
- Le credenziali predefinite sono le stesse di LMC.
- Se Print Management Console è configurato per connettersi a un server LDAP, utilizzare il nome utente e la password LDAP.

Configurazione di Print Management Console

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Effettuare una delle seguenti operazioni:

Limitare l'accesso alle impostazioni di configurazione
1. Fare clic su Accesso configurazione .
2. Nel menu Autenticazione selezionare una delle seguenti opzioni:
  - Nessuna : dopo l'accesso a Print Management Console non è richiesta un'ulteriore autenticazione.
  - Password : richiede l'autenticazione degli utenti prima di accedere alla pagina Configurazione di sistema. Per ulteriori informazioni sulla gestione della password, vedere Gestione delle password .
  - Gruppo LDAP : limita l'accesso alla pagina Configurazione di sistema a utenti specifici di un gruppo LDAP.
    
    Note:
    - Il gruppo LDAP fa distinzione tra maiuscole e minuscole e deve corrispondere alla directory LDAP.
    - Assicurarsi che l'accesso a Print Management Console sia Accesso LDAP . Per ulteriori informazioni, vedere Impostare l'accesso a Print Management Console .
3. Fare clic su Salva modifiche .
Impostare l'accesso a Print Management Console

Nota: questa funzione consente di autenticare gli amministratori quando accedono a Print Management Console.
1. Fare clic su Accesso .
2. Nel menu Tipo effettuare una delle seguenti operazioni:
  - Per utilizzare l'autenticazione Lexmark Management Console, selezionare Accesso LMC .
  - Per utilizzare l'autenticazione LDAP, selezionare Accesso LDAP , quindi configurare le impostazioni.
    
    Note:
    - utilizzare un server LDAP diverso o una base di ricerca diversa per gli amministratori.
    - Per configurare LDAP per gli utenti, vedere Gestire le impostazioni LDAP .
3. Fare clic su Salva modifiche .
Impostare la pagina Esclusione di responsabilità

La pagina Esclusione di responsabilità contiene messaggi importanti o informative sulla privacy.

Nota: per impostazione predefinita, l'opzione relativa alla pagina Esclusione di responsabilità è disattivata.
1. Fare clic su Esclusione di responsabilità .
2. Selezionare Mostra una finestra di dialogo di esclusione di responsabilità prima dell'accesso .
3. Nel campo Titolo, digitare il titolo dell'esclusione di responsabilità.
  
  Nota: Il campo Titolo è opzionale.
4. Nel campo Testo, digitare il messaggio di esclusione di responsabilità.
5. Fare clic su Salva modifiche .
  
  Nota: Fare clic su Reimposta per ritornare allo stato precedente.
Visualizzare altre funzioni

Per impostazione predefinita, le uniche funzioni visibili sulle pagine sono Dashboard, Coda di stampa, Delegati e Badge.
1. Fare clic su Opzioni funzione > Impostazioni .
2. Selezionare le funzioni da visualizzare.
  
  Nota: per ulteriori informazioni su ciascuna funzione, vedere Uso delle funzioni di Print Management Console .
3. Fare clic su Salva modifiche .
Configurare il portale dell'utente
1. Fare clic su Opzioni funzione > Dashboard del portale dell'utente .
  
  Nota: I dati visualizzati nel grafico o nella scheda sono esempi o sono solo a scopo di rappresentazione.
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
  - Aggiungere, modificare o eliminare schede.
  - Organizzare le schede.
  - Personalizzare il layout delle colonne.
3. Fare clic su Salva modifiche .
Configurare le impostazioni dei processi di stampa

Nota: questa funzione è applicabile solo a Print Management Console. Ad esempio, quando la funzione Stampa è disabilitata, solo gli utenti che utilizzano Print Management Console non possono stampare.
1. Fare clic su Opzioni funzione > Processi di stampa .
2. Nella sezione Amministratore configurare le impostazioni dei processi di stampa che possono essere eseguite dagli amministratori.
3. Nella sezione User configurare le impostazioni dei processi di stampa che possono essere eseguite dagli utenti.
4. Fare clic su Salva modifiche .
Rimuovere informazioni utente

L'eliminazione di un utente comporta l'eliminazione di tutte le informazioni relative a tale utente. Si consiglia di utilizzare questa funzione solo quando un utente lascia l'organizzazione.
1. Fare clic su Cancella utente > Cancella utente .
  
  Note:
  - LPM utilizza il Servizio di gestione dei dati utente per gestire l'eliminazione delle informazioni utente dal sistema LPM.
  - Alcune informazioni utente vengono eliminate dal database, mentre alcune vengono sostituite con "<deleted user>" . La sostituzione garantisce la coerenza dei dati.
  - Le informazioni utente sostituite con "<deleted user>" includono Statistiche di stampa e Report.
2. Cercare un utente, quindi fare clic su .
  
  Nota: gli utenti eliminati definitivamente non possono essere ripristinati.
3. Fare clic su Sì .
  
  Nota: per verificare se la rimozione è avvenuta correttamente, fare clic su Aggiorna .
Gestire i report e-mail

Note:
- I report su basano sulla dashboard predefinita.
- Sul server viene memorizzato solo un massimo di cinque report.
- I tempi di consegna possono variare a seconda delle dimensioni del report.
- Il file di download è un file ZIP contenente file CSV denominati in base a ogni scheda della dashboard.
- Un'elevata quantità di dati, ad esempio i dati relativi a più di due anni, può causare un errore nella funzione Creazione report e-mail.
1. Fare clic su Opzioni funzione > Rapporto e-mail , quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
  - Per inviare i report e-mail, selezionare Abilita Rapporto e-mail .
  - Per specificare la frequenza dei report e-mail, configurare la sezione Pianificazione report.
  - Per specificare il mittente, il destinatario e la lingua predefinita dei report e-mail, configurare la sezione Valori predefiniti e-mail.
  - Per configurare il server SMTP, configurare la sezione Configurazione e-mail.
  - Per specificare la posizione dei report, configurare la sezione Posizione memorizzazione report.
    
    Nota: se la posizione è su un server diverso o in un ambiente aziendale con più server, condividere i report con accesso in scrittura e lettura.
2. Fare clic su Salva modifiche .
Gestire le impostazioni AirPrint
1. Fare clic su AirPrint , quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
  - Per modificare lo stato del server, fare clic su Stato server .
  - Per configurare le impostazioni del server, fare clic su Impostazioni generali .
  - Per configurare le impostazioni di stampa, fare clic su Stampa o Opzioni carta .
  - Per visualizzare il record DNS, fare clic su Record DNS .
2. Fare clic su Salva modifiche .
Gestire le impostazioni LDAP

Nota: utilizzare un server LDAP diverso o una base di ricerca diversa per gli amministratori.
1. Fare clic su LDAP .
2. Configurare le impostazioni.
Gestire le informazioni utente

Nota: questa impostazione è applicabile solo ai nuovi registri.
1. Fare clic su Informazioni registro .
2. Configurare l'impostazione.
  
  Quando questa opzione è abilitata, le informazioni utente come le seguenti vengono nascoste nei file di registro:
  - Nome utente
  - ID utente
  - Indirizzo e-mail
  - Indirizzo IP della workstation
  - Nome del processo di stampa
3. Fare clic su Salva modifiche .
I file di registro contenenti informazioni utente prima della distribuzione di LPM versione 2.9 non vengono nascosti. Se si desidera nascondere o rimuovere le informazioni utente meno recenti, cancellare i seguenti file di registro da <install_Dir> \Lexmark\Solutions , dove <install_Dir> è la cartella di installazione di LDD:
- idm.log
- lpm.log
- mfpauth.log
- lsas.log

Gestione delle password

Quando si seleziona Password come metodo di Autenticazione, immettere la password nel campo Password, quindi immettere nuovamente la stessa password nel campo Conferma password.

Note:

La password deve contenere almeno 8 caratteri e deve includere almeno una lettera maiuscola, un carattere speciale e un carattere numerico.
Deve inoltre essere diversa dall'ultima password, in base all'impostazione Impedisci il riutilizzo delle password più recenti.

Gestione delle password

Selezionare Consenti configurazione password .

Nota: Anche dopo aver configurato Gestione password, è possibile deselezionare la funzione Consenti configurazione password per disattivare la gestione password e la configurazione delle notifiche e-mail.
Configurare le impostazioni:
- Scadenza password : consente di impostare il numero di giorni trascorsi i quali la password scade. I valori applicabili variano da 90 a 180 giorni.
- Impedisci il riutilizzo delle password più recenti : consente di impostare il numero di password precedenti che si desidera evitare di riutilizzare. I valori applicabili variano da 3 a 10.
Fare clic su Salva modifiche .

Notifica e-mail

Selezionare Invia promemoria e-mail prima della scadenza della password .

Nota: Anche dopo aver configurato Notifica e-mail, è possibile deselezionare Invia promemoria e-mail prima della scadenza della password per disattivare la configurazione delle notifiche e-mail. Questa impostazione non influisce sulla scadenza della password anche se è disattivata.
Configurare le impostazioni:
- Server SMTP : immettere l'indirizzo del server.
- Porta : immettere il numero di porta.
- Usa SSL/TLS : selezionare il protocollo di sicurezza preferito. Selezionare Richiedi certificato attendibile per migliorare il protocollo di sicurezza.
  
  Nota: Le impostazioni Server SMTP, Porta e Usa SSL/TLS vengono condivise con le impostazioni Creazione report e-mail. Tutte le modifiche apportate a queste impostazioni verranno applicate anche alle impostazioni Creazione report e-mail.
- Numero di giorni prima della scadenza : consente di impostare l'invio di una notifica un certo numero di giorni prima della scadenza della password. I valori applicabili variano da 15 a 150 giorni.
- Frequenza : consente di impostare la frequenza per la notifica e-mail.
  
  Nota: È possibile impostare l'ora, il giorno e la data esatti della frequenza.
- Lingua predefinita : consente di selezionare la lingua preferita.
- Indirizzo e-mail destinatario : digitare l'indirizzo o gli indirizzi e-mail del destinatario.
Fare clic su Salva modifiche .

Dashboard

Note:

l'impostazione configurata nel servizio Lexmark Reports Aggregator determina la frequenza con cui viene eseguito l'aggiornamento dei dati. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di Reports Aggregator .
È possibile visualizzare il totale raffigurato per categoria passando il mouse su una qualsiasi area colorata del grafico. Facendo clic sull'area su menzionata viene visualizzato un elenco dettagliato che comprende la categoria selezionata. Facendo clic su un'area qualsiasi del grafico, la tabella dei dati viene aggiornata di conseguenza. Ad esempio, facendo clic sulla sezione "Eliminati" nella scheda "Stampati vs Eliminati", la tabella dati verrà aggiornata per mostrare solo i processi eliminati. Tuttavia, facendo clic sul pulsante di aggiornamento situato nell'angolo in alto a destra della tabella dati viene visualizzato un elenco combinato per categoria

In Print Management Console fare clic su Dashboard .
Effettuare una delle seguenti operazioni:

Creazione di una dashboard
1. Fare clic su Azioni > Dashboard > Crea .
2. Digitare un nome univoco.
  
  Nota: i nomi delle dashboard fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
3. Fare clic su Crea .
Creazione di schede
1. Selezionare una dashboard, quindi fare clic su Azioni > Aggiungi scheda .
2. Digitare un nome univoco.
3. Selezionare un tipo di report, quindi configurare le relative impostazioni.
  
  Nota: per ulteriori informazioni sui tipi di report, vedere Informazioni sui report .
4. Fare clic su Aggiungi scheda > Fine .
Modifica del layout di una scheda
1. Selezionare una dashboard, quindi fare clic su Azioni > Modifica visualizzazione .
2. Selezionare il numero di colonne.
Ridenominazione di una dashboard
1. Selezionare una dashboard, quindi fare clic su Azioni > Dashboard > Rinomina .
2. Digitare un nome univoco.
  
  Nota: i nomi delle dashboard fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
3. Fare clic su Rinomina .
Impostazione di una dashboard predefinita

Nell'elenco delle dashboard, accanto al nome è presente un riquadro predefinito.

Selezionare una dashboard, quindi fare clic su Azioni > Dashboard > Imposta come predefinito .

Gestione dei report e-mail

Fare clic su Azioni > Dashboard > Configura rapporto .

Nota: Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i report e-mail .

Informazioni sui report

Tipo di report	Voci del report
A colori/Mono : mostra il numero totale di processi stampati a colori e in bianco e nero.	Nome scheda Tipo di grafico Intervallo date
Fronte/Retro/Singola facciata : mostra il numero totale di processi stampati su due lati e su un lato.
Tipo processo : mostra il numero totale di processi inviati per tipo.
Stampate/Eliminate : mostra il numero di pagine stampate e il numero di pagine eliminate, in base al numero di pagine inviate. Le pagine che vengono eliminate sono scadute oppure sono state rimosse manualmente.
Impatto ambientale : mostra un'analisi relativa all'utilizzo della stampante, come i potenziali risparmi e l'impatto sull'ambiente.	Nome scheda Unità di misura : consente di selezionare il sistema inglese o metrico quando si visualizzano i report. Intervallo date
Pagine stampate : mostra il numero totale dei processi stampati.	Nome scheda Tipo di grafico Intervallo date Intervallo : consente di visualizzare i dati giornalieri, settimanali, mensili o annuali del report.
Stampanti principali per tipo di processo : mostra le stampanti più utilizzate per tipo di processo. Il grafico è ordinato in base al numero di pagine.	Nome scheda Tipo processo Numero di stampanti Intervallo date
Utenti principali per tipo di processo : mostra gli utenti più utilizzati per tipo di processo. Il grafico è ordinato in base al numero di pagine.	Nome scheda Tipo processo Numero di utenti Intervallo date

Code di stampa e ristampa

Usare la funzione Coda di stampa per visualizzare tutti i processi inviati che non sono stati ancora stampati o eliminati.

Usare la funzione Coda di ristampa per visualizzare tutti i processi inviati che sono stati stampati almeno una volta ma non ancora eliminati.

A seconda del tipo di configurazione, da Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Coda di stampa o Coda di ristampa .
- Fare clic su Processi di stampa > Coda di stampa o Coda di ristampa .
Gestire i processi di stampa.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: Non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Visualizzare o nascondere le colonne facendo clic su .
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Delegare, stampare o eliminare i processi di stampa.
  
  Nota: Quando si assegna la delega a gruppi, viene mostrato solo l'ID gruppo sul portale utente di Print Management Console.

Delegati

Visualizzare e gestire i delegati utente o gruppo.

Un delegato è un utente a cui è consentito stampare processi di stampa di un altro utente.Ad esempio, un assistente amministrativo può stampare i processi inviati da un direttore.

Note:

È possibile assegnare un utente come delegato o come parte di un gruppo di delegati per più di un utente. Tuttavia, è possibile assegnare solo un delegato o gruppo di delegati per ciascun utente.
Quando si assegna la delega a gruppi, viene mostrato solo l'ID gruppo sul portale dell'utente di Print Management Console.

In Print Management Console fare clic su Delegati .
Gestire i delegati.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare utenti o gruppi.
  
  Note:
  - Per i gruppi, è possibile aggiungere un solo membro alla volta.
  - Se è abilitato il supporto per domini multipli, usare il formato user@domain.com .
  - Se l'opzione Aggiorna il delegato per processi di stampa esistenti non è selezionata, il delegato può stampare solo i processi futuri.

Aumentare la protezione aggiungendo la funzione PIN di Rilascio stampe (solo PIN) o di Autenticazione con scheda (nome utente e PIN) a un account utente. È possibile utilizzare un solo tipo di PIN alla volta. Per ulteriori informazioni sull'autenticazione con scheda, consultare la Guida dell'amministratore di Autenticazione con scheda .

Note:

Gli amministratori non possono aggiungere e modificare manualmente gli utenti guest.
I PIN dei guest non possono essere esportati.

A seconda del tipo di configurazione, in Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su PIN .
- Fare clic su Protezione > PIN .
Gestire i PIN.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro e facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare i PIN.
  
  Nota: è possibile creare un PIN casuale facendo clic su Genera PIN .
- Importare o esportare i PIN.
  
  Nota: durante l'importazione, usare un file CSV con formato pin, userid .

Configurazione delle impostazioni PIN

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Fare clic su Opzioni funzione > PIN .
Configurare le impostazioni.

Nota: se PIN univoco è abilitato, verificare che non vi siano PIN di Rilascio stampe duplicati in Print Management Console. Per ulteriori informazioni, vedere PIN .
Fare clic su Salva modifiche .

Badge

Gestire i badge registrati per la soluzione.

Nota: Configurare la soluzione in modo da consentire agli utenti di registrare i loro badge quando utilizzano la soluzione per la prima volta.Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'amministratore di Autenticazione con scheda .

A seconda del tipo di configurazione, in Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Badge .
- Fare clic su Sicurezza > Badge .
Gestire i badge.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Visualizzare o nascondere le colonne facendo clic su .
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare i badge.
  
  Note:
  - Assicurarsi che l'ID del badge sia associato all'ID utente del proprio sistema operativo per ottenere i processi di stampa dalla coda di stampa.
  - È possibile aggiungere solo un ID badge alla volta.
  - È anche possibile creare un ID badge temporaneo per un utente.
- Importare o esportare i badge.
  
  Nota: Durante l'importazione, usare un file CSV con formato badgeid, userid .

Configurazione delle opzioni delle funzioni per i badge

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Fare clic su Opzioni funzione > Badge .
Configurare le seguenti impostazioni:
- Periferica registrata : la stampante in cui è stato registrato il badge
- Ultima periferica utilizzata : la stampante in cui il badge è stato utilizzato l'ultima volta
Fare clic su Salva modifiche .

Accesso alle funzioni

Gestire l'accesso utente o gruppo alle funzioni della stampante.

A seconda del tipo di configurazione, da Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Accesso funzione .
- Fare clic su Sicurezza > Accesso funzione .
Gestire l'accesso alle funzioni della stampante.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: Non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare gli accessi.
- Impostare l'accesso predefinito alle funzioni della stampante.
  1. A seconda della configurazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
    - Fare clic su Gruppi > Impostazioni predefinite .
    - Fare clic su Utenti > Impostazioni predefinite .
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    - Consenti copia
    - Consenti copie a colori
    - Consenti solo copie mono su periferiche a colori
    - Consenti e-mail
    - Consenti fax
    - Consenti Acquisisci su rete
    - Consenti stampa
    - Consenti stampa a colori
    - Consenti solo stampe mono su periferiche a colori

Consentire l'accesso del gruppo alle funzioni della stampante

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Fare clic su Opzioni funzione > Accesso funzione .
Nel menu Gruppi, selezionare Sì .
Fare clic su Salva modifiche .

Quote

Visualizzare e gestire le quote di stampa di utenti e gruppi.

In Print Management Console fare clic su Quote .
Gestire le quote.
- Filtrare l'elenco selezionando un tipo di quota, digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Visualizzare o nascondere le colonne facendo clic su .
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare le quote.
  
  Note:
  - Aggiungere il gruppo associato al gruppo Active Directory manualmente. Il nome del gruppo deve corrispondere al nome nel gruppo Active Directory.
  - Una quota utente viene stabilita in base al relativo gruppo Active Directory.
  - La quota del singolo utente ha la priorità rispetto a quella del gruppo.

Configurazione delle impostazioni delle quote

Gestire le quote di utenti e gruppi su base mensile o annuale. A seconda del tipo di configurazione, l'utente riceve una nuova allocazione di pagine nel primo giorno di ogni mese o anno. Le pagine non utilizzate non sono riportate dall'intervallo di tempo precedente.

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Fare clic su Opzioni funzione > Quota .
Configurare le seguenti impostazioni:
- Tipo : consente di selezionare quando viene aggiornata la quota in esecuzione
- Gruppi : consente di selezionare se la quota viene applicata a un gruppo
- Consenti modifica
Fare clic su Salva modifiche .

Criteri

Gestire le limitazioni per utente o per gruppo durante la stampa. I criteri di stampa sono impostazioni che vengono abilitate quando si stampano i processi. Tali criteri sostituiscono le impostazioni di stampa configurate da un utente.

Nota: per applicare i criteri di stampa durante l'invio dei processi, assicurarsi che il Client del sistema di gestione della stampa Lexmark sia installato sul computer dell'utente.

In Print Management Console fare clic su Criteri .
Gestire i criteri.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave, ad esempio il nome del criterio, nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare, copiare o eliminare un criterio.
- Aggiungere, modificare o eliminare utenti o gruppi.
- Assegnare criteri a utenti o gruppi.

Abilitazione dei criteri di gruppo

Fare clic su nell'angolo in alto a destra di Print Management Console.
Fare clic su Opzioni funzione > Criteri .

Nota: Se la funzione Criteri non è disponibile, abilitare Criteri dalla sezione Impostazioni.
Nel menu Gruppi selezionare Sì .
Fare clic su Salva modifiche .

Note:

I criteri vengono creati secondo le regole dei criteri.
Assegnare il criterio a un gruppo. Il nome del gruppo deve corrispondere al gruppo AD/LDAP. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione dei criteri, vedere Assegnazione di criteri
Se un utente tenta di rilasciare un processo ma non è un utente criteri, tale utente viene ricercato nel gruppo LDAP. Se l'utente è presente in un gruppo, l'utente eredita automaticamente o gli viene assegnato il criterio in uso per quel gruppo LDAP. L'utente viene aggiunto automaticamente anche nella scheda Utenti del criterio. Se l'utente fa parte di più gruppi, viene applicato il primo gruppo nella ricerca.

Assegnazione di criteri

È possibile assegnare i criteri a due tipi di gruppi: Personalizzato e AD/LDAP.

Per i gruppi di tipo Personalizzato:

Creare un gruppo.
Assegnare gli utenti al gruppo.
Assegnare i criteri al gruppo.

Per i gruppi AD/LDAP:

Creare un gruppo con lo stesso nome del gruppo AD/LDAP.

Nota: A differenza di un gruppo Personalizzato, non è necessario assegnare gli utenti nel gruppo AD/LDAP appena creato.
Assegnare i criteri al gruppo.

Aggiunta dei criteri

È possibile aggiungere, modificare ed eliminare i criteri.

In Print Management Console fare clic su Criteri > Aggiungi .
Nel campo Nome criterio, digitare il nome del criterio.
Se si desidera limitare i processi solo alla stampa in bianco e nero, selezionare Forza la stampa monocromatica dei processi a colori .

Nota: È possibile specificare un limite per il numero di pagine a colori che si possono stampare.
Se si desidera limitare i processi solo alla stampa su due lati, selezionare Forza stampa su due lati .
1. Dal menu Bordo, selezionare il tipo di bordo.
2. Dal menu Si applica a, selezionare se applicare il criterio ai processi a colori e mono o ai processi selezionati.
  
  Note:
  - È possibile specificare un limite per il numero di pagine a colori che si possono stampare.
  - Il criterio Forza stampa su due lati non viene applicato ai processi di stampa protetta.
Se si desidera limitare la stampa a un determinato periodo di tempo, selezionare Imposta programma di stampa .
Configurare il programma di stampa selezionando il giorno, l'ora di inizio e l'ora di fine.
Fare clic su Aggiungi criterio .

Informazioni sulle regole dei criteri

Un criterio contiene le regole aziendali dell'organizzazione in base a:

Utente
Attributi del documento

Regole e azioni dei criteri

Proprietà processo di stampa originale		Azione
A colori/monocromatica	Numero di pagine	Azione
Colore	Tutto	Forza mono
Colore	Almeno un numero specifico	Forza mono
Mono	Tutto	N/D, poiché il processo è già mono

Proprietà processo di stampa originale			Azione
Su una sola facciata / Fronte/retro	A colori/monocromatica	Numero di pagine	Azione
¹ Stampa solo su un lato del foglio. ² Stampa su entrambi i lati del foglio.
Su una sola facciata ¹	Colore	Tutto	Forza stampa fronte/retro
Su una sola facciata ¹	Colore	Almeno un numero specifico	Forza stampa fronte/retro
Su una sola facciata ¹	Mono	Tutto	Forza stampa fronte/retro
Su una sola facciata ¹	Mono	Almeno un numero specifico	Forza stampa fronte/retro
Su una sola facciata ¹	A colori e mono	Tutto	Forza stampa fronte/retro
Su una sola facciata ¹	A colori e mono	Almeno un numero specifico	Forza stampa fronte/retro
Fronte/retro ²	Qualsiasi	Tutto	N/D, poiché il processo è già fronte/retro

Posizioni alternative

Questa funzione consente di rilasciare i processi di stampa su un'altra stampante. Ad esempio, quando si utilizza una stampante monocromatica, è possibile selezionare una stampante a colori per rilasciare i processi di stampa a colori.

A seconda del tipo di configurazione, in Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Posizioni alternative .
- Fare clic su Funzioni periferica > Posizioni alternative .
Gestire le stampanti.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare le stampanti.
  - IP rilascio : l'indirizzo IP della stampante dove viene inviato il processo di stampa
  - IP alternativo : l'indirizzo IP della stampante dove viene stampato il processo di stampa
  - Nome visualizzato alternativo
  - Nome modello alternativo
  - Periferica alternativa a colori

Periferiche PrintTrack

Monitorare i processi di stampa su stampanti che non supportano l'applicazione Uso periferica.

È comunque possibile stampare i processi tramite una coda di stampa condivisa del sistema operativo Windows, ma direttamente sulla stampante anziché essere conservati prima della stampa. Per memorizzare le informazioni con i dati del processo di stampa, aggiungere le informazioni utilizzando la funzione Periferiche PrintTrack. Se le informazioni non vengono aggiunte, il modello e il tipo di periferica non sono memorizzati alla data di utilizzo.

A seconda del tipo di configurazione, in Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Periferiche PrintTrack .
- Fare clic su Funzioni periferica > Periferiche PrintTrack .
Gestire i siti.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare i siti.
  - Sito : la posizione in cui viene stampato il processo di stampa
  - Indirizzo : l'indirizzo IP della stampante in cui viene stampato il processo di stampa
  - Nome modello : il numero di modello della stampante o il testo personalizzato, ad esempio il nome intuitivo della stampante
  - Tipo modello
  - Commento

Nomi alternativi della stampante

I nomi alternativi delle stampanti sono nomi intuitivi associati all'indirizzo IP delle stampanti. Quando si stampa direttamente su una stampante, EmailWatcher consente agli utenti di specificare un nome alternativo della stampante nella riga dell'oggetto delle e-mail anziché l'indirizzo IP della stampante.

A seconda del tipo di configurazione, in Print Management Console effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Nomi alternativi della stampante .
- Fare clic su Funzioni periferica > Nomi alternativi della stampante .
Gestire le stampanti.
- Filtrare l'elenco digitando le parole chiave nel campo Filtro, quindi facendo clic su .
  
  Nota: non utilizzare caratteri speciali o simboli.
- Aggiornare l'elenco facendo clic su .
- Aggiungere, modificare o eliminare le stampanti.