Konfigurieren der Druckmanagement-Konsole

Sie benötigen Administratorrechte zur Verwendung des Portals der Druckmanagement-Konsole.

Zugreifen auf die Druckmanagement-Konsole

Hinweis: Wenn Sie Internet Explorer verwenden, benötigen Sie die Version 11 oder höher.
  1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann eine der folgenden URLs ein:

    • http://hostname:9780/printrelease/

    • https://hostname/printrelease/

    Hierbei steht hostname für den Hostnamen oder die IP-Adresse des Druckmanagement-Servers.

  2. Wählen Sie im Menü Domäne die Option Keine Domäne aus.

  3. Melden Sie sich als Administrator an.

    Hinweise:

    • Weitere Informationen zu Standard-Anmeldeinformationen finden Sie im Abschnitt Einrichten des LDD-Servers online im Lexmark Print Management Konfigurationshandbuch.
    • Standard-Anmeldeinformationen sind mit LMC identisch.
    • Wenn die Druckmanagement-Konsole für die Verbindung mit einem LDAP-Server konfiguriert ist, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für LDAP ein.

Konfigurieren der Druckmanagement-Konsole

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Print Management Console auf das Symbol für "Einstellungen".

  2. Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:

    Einschränken des Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen
    1. Klicken Sie auf Konfigurationszugriff.

    2. Wählen Sie im Menü Authentifizierung eine der folgenden Optionen aus:

      • Keine: Nach der Anmeldung bei der Print Management Console ist keine weitere Authentifizierung erforderlich.

      • Kennwort: Benutzer müssen sich authentifizieren, bevor sie auf die Seite Systemkonfiguration zugreifen können.

      • LDAP-Gruppe: Beschränkt den Zugriff auf die Seite Systemkonfiguration auf bestimmte Benutzer in einer LDAP-Gruppe.

        Hinweise:

        • Bei der LDAP-Gruppe wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und sie muss mit dem LDAP-Verzeichnis übereinstimmen.
        • Stellen Sie sicher, dass die Anmeldung bei der Druckmanagement-Konsole die LDAP-Anmeldung ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Anmeldung für die Druckmanagement-Konsole.
    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Einrichten der Anmeldung für die Druckmanagement-Konsole
    Hinweis: Diese Funktion authentifiziert Administratoren bei der Anmeldung bei der Print Management Console.
    1. Klicken Sie auf Anmelden.

    2. Gehen Sie im Menü Typ folgendermaßen vor:

      • Zur Verwendung der Lexmark Management Console wählen Sie LMC-Anmeldung.

      • Zur Verwendung der LDAP-Authentifizierung wählen Sie LDAP-Anmeldung aus und konfigurieren anschließend die Einstellungen.

        Hinweise:

        • Verwenden Sie einen anderen LDAP-Server oder eine andere Suchbasis für Administratoren.
        • Informationen zum Konfigurieren von LDAP für Benutzer finden Sie unter Verwalten von LDAP-Einstellungen.
    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Weitere Funktionen anzeigen

    Standardmäßig werden nur Dashboard, Druckerwarteschlange, Delegaten und Kennkarten auf den Seiten angezeigt.

    1. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Einstellungen.

    2. Wählen Sie die Funktionen aus, die angezeigt werden sollen.

      Hinweis: Weitere Informationen zu der jeweiligen Funktion finden Sie unter So verwenden Sie die Funktionen der Druckmanagement-Konsole.
    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Konfigurieren des Benutzerportals
    1. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Benutzerportal-Dashboard.

    2. Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:

      • Fügen Sie Karten hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie.

      • Organisieren Sie Karten.

      • Passen Sie das Spaltenlayout an.

    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Konfigurieren der Druckauftragseinstellungen
    Hinweis: Diese Funktion gilt nur für die Print Management Console. Wenn beispielsweise die Druckfunktion deaktiviert ist, können Benutzer nur über die Print Management Console drucken.
    1. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Druckaufträge.

    2. Konfigurieren Sie im Abschnitt Administrator die Einstellungen für Druckaufträge, die von Administratoren ausgeführt werden können.

    3. Konfigurieren Sie im Abschnitt Benutzer die Einstellungen für Druckaufträge, die von Benutzern ausführt werden können.

    4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Entfernen von Benutzerinformationen

    Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle Informationen für diesen Benutzer gelöscht. Wir empfehlen, diese Funktion nur zu verwenden, wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt.

    1. Klicken Sie auf Benutzer löschen > Benutzer löschen.

    2. Suchen Sie nach einem Benutzer, und klicken Sie anschließend auf Symbol "Löschen".

      Hinweis: Dauerhaft gelöschte Benutzer können nicht wiederhergestellt werden.
    3. Klicken Sie auf Ja.

      Hinweis: Um zu prüfen, ob der Löschvorgang erfolgreich war, klicken Sie auf Aktualisieren.
    E-Mail-Berichte verwalten

    Hinweise:

    • Die Berichte basieren auf dem Standard-Dashboard.
    • Auf dem Server werden nur maximal fünf Berichte gespeichert.
    • Je nach Größe des Berichts kann die Lieferzeit variieren.
    • Die heruntergeladene Datei ist eine .zip-Datei mit CSV-Dateien, die nach jeder Karte auf dem Dashboard benannt werden.
    • Große Datenmenge wie Daten, die über einen längeren Zeitraum als zwei Jahre gesammelt wurden, können zu einem Fehler in der E-Mail-Berichtfunktion führen.
    1. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > E-Mail Reporting, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:

      • Wählen Sie die die Option E-Mail-Reporting aktivieren, um E-Mail-Berichte zu senden.

      • Um die Häufigkeit der E-Mail-Berichte festzulegen, konfigurieren Sie den Abschnitt Berichtszeitplan.

      • Um den Absender, Empfänger und die Standardsprache der E-Mail-Berichte anzugeben, konfigurieren Sie den Abschnitt E-Mail-Standardeinstellungen.

      • Konfigurieren Sie zum Konfigurieren des SMTP-Servers den Abschnitt E-Mail-Einrichtung.

      • Um den Speicherort der Berichte festzulegen, konfigurieren Sie den Abschnitt Berichtspeicherplatz.

        Hinweis: Wenn sich der Speicherort auf einem anderen Server oder in einer Unternehmensumgebung mit mehreren Servern befindet, teilen Sie die Berichte mit Lese- und Schreibzugriff.
    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    AirPrint-Einstellungen verwalten
    1. Klicken Sie auf AirPrint und wählen Sie dann eine der folgenden Möglichkeiten aus:

      • Zum Ändern des Serverstatus klicken Sie auf Serverstatus.

      • Zum Konfigurieren der Servereinstellungen klicken Sie auf Allgemein.

      • Zum Konfigurieren den Druckeinstellungen klicken Sie auf Drucken oder Papieroptionen.

      • Zum Anzeigen des DNS-Datensatzes klicken Sie auf DNS-Datensatz.

    2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Verwalten von LDAP-Einstellungen
    Hinweis: Verwenden Sie einen anderen LDAP-Server oder eine andere Suchbasis für Administratoren.
    1. Klicken Sie auf LDAP.

    2. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

    Verwalten von Benutzerinformationen
    Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für neue Protokolle.
    1. Klicken Sie auf Protokollinformationen.

    2. Konfigurieren Sie die Einstellung.

      Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzerinformationen wie die folgenden in den Protokolldateien ausgeblendet:

      • Benutzername

      • Benutzer-ID

      • E-Mail-Adresse

      • Workstation-IP-Adresse

      • Name des Druckauftrags

    3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    In vor dem Deployment von LPM Version 2.9 erstellten Protokolldateien werden Benutzerinformationen nicht ausgeblendet. Wenn Sie ältere Benutzerinformationen ausblenden oder entfernen möchten, löschen Sie die folgenden Protokolldateien aus <install_Dir>\Lexmark\Solutions, wobei <install_Dir> der Installationsordner von LDD ist.

    • idm.log

    • lpm.log

    • mfpauth.log

    • lsas.log

So verwenden Sie die Funktionen der Druckmanagement-Konsole

Standardmäßig werden nur Dashboard, Druckwarteschlange, Delegaten und Kennkarten auf den Seiten angezeigt. Um weiteres anzuzeigen, siehe Weitere Funktionen anzeigen.

Dashboards

Hinweis: Die über den Lexmark Reports-Aggregator-Dienst konfigurierte Einstellung legt fest, wie häufig die Daten aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Reports Aggregator.
  1. Klicken Sie in der Print Management Console auf Dashboards.

  2. Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:

    Ein neues Dashboard erstellen
    1. Klicken Sie auf Aktionen > Dashboard > Erstellen.

    2. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

      Hinweis: Bei Dashboard-Namen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.
    3. Klicken Sie auf Erstellen.

    4. Hinweis: Sie können auch vorhandene Dashboards kopieren oder löschen.
    Karten erstellen
    1. Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Karte hinzufügen.

    2. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

    3. Wählen Sie einen Berichtstyp und konfigurieren Sie dann die Einstellungen.

      Hinweis: Weitere Informationen zu den Berichtstypen finden Sie unter Grundlagen zu Berichten.
    4. Klicken Sie auf Karte hinzufügen > Fertig.

    5. Hinweise:

      • Für den Bericht der oberen Benutzer wird die ID der Benutzer, die die Aufträge freigegeben haben, angezeigt.
      • Die Berechnungen der Umweltauswirkungen basieren auf dem Environmental Paper Network Paper Calculator. Weitere Informationen finden Sie unter www.papercalculator.org.
    Kartenlayout ändern
    1. Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Ansicht ändern.

    2. Legen Sie die Anzahl der Spalten fest.

    Dashboard umbenennen
    1. Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Dashboard > Umbenennen.

    2. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

      Hinweis: Bei Dashboard-Namen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.
    3. Klicken Sie auf Umbenennen.

    4. Hinweis: Sie können den Dashboardnamen auch über die Seite Bearbeiten ändern.
    Festlegen eines Standard-Dashboards

    In der Liste der Dashboards ist neben dem Standard-Dashboard ein Stern-Symbol zu sehen.

    Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Dashboard > Als Standard festlegen.

    Verwalten von E-Mail-Berichten

    Klicken Sie auf Aktionen > Dashboard > Berichte-Einrichtung.

    Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Berichte verwalten.

Grundlagen zu Berichten

Berichtstyp

Berichtelemente

Schwarzweiß- und Farbdruck: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Farbdruck- und Schwarzweiß-Aufträge.

  • Kartenname

  • Diagrammtyp

  • Zeitraum

Duplex vs. Simplex: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten beidseitigen und einseitigen Druckaufträge.

Auftragstyp: Zeigt die Gesamtzahl der gesendeten Druckaufträge pro Typ.

Gedruckt vs. Gelöscht: Zeigt die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden, und die Anzahl der Seiten, die gelöscht werden, basierend auf der Anzahl der gesendeten Seiten. Seiten, die gelöscht werden, sind entweder abgelaufen oder wurden manuell entfernt.

Umweltauswirkungen: Zeigt einige Analysen zur Druckernutzung wie potenzielle Einsparungen und Umweltauswirkungen.

  • Kartenname

  • Maßeinheit: Hier können Sie das britische oder das metrische Einheitensystem für die Anzeige in den Berichten auswählen.

  • Zeitraum

Gedruckte Seiten: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Aufträge.

  • Kartenname

  • Diagrammtyp

  • Zeitraum

  • Intervall: Hier können Sie die täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Berichtdaten abrufen.

Meistgenutzte Drucker nach Auftragstyp: Zeigt die für jeden Auftragstyp meistgenutzten Drucker. Die Grafik wird nach Seitenanzahl angeordnet.

  • Kartenname

  • Auftragstyp

  • Anzahl der Drucker

  • Zeitraum

Obere Benutzer nach Auftragstyp: Zeigt die Benutzer, die einen Auftragstyp am meisten genutzt haben. Die Grafik wird nach Seitenanzahl angeordnet.

  • Kartenname

  • Auftragstyp

  • Anzahl der Benutzer

  • Zeitraum


Druckerwarteschlange und Warteschlange für Druckwiederholung

Verwenden Sie die Funktion "Druckerwarteschlange", um alle gesendeten Aufträge anzuzeigen, die noch nicht gedruckt oder gelöscht wurden.

Verwenden Sie die Funktion "Warteschlange für Druckwiederholung", um alle gesendeten Aufträge anzuzeigen, die mindestens einmal gedruckt, aber noch nicht gelöscht wurden.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf Druckwarteschlange oder auf Warteschlange für Druckwiederholung.

    • Klicken Sie auf Druckaufträge > Druckerwarteschlange oder Warteschlange für Druckwiederholung.

  2. Verwalten gespeicherter Druckaufträge.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Filterfeld eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf das Symbol für "Spalte umschalten" klicken.

    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Delegieren, Drucken oder Löschen von Druckaufträgen.

      Hinweis: Wenn Sie an Gruppen delegieren, wird nur die Gruppen-ID im Benutzerportal der Druckmanagement-Konsole angezeigt.

Delegaten

Anzeigen und Verwalten von Benutzern oder Gruppendelegaten.

Ein Delegat ist ein Benutzer, der einen Druckauftrag im Namen eines anderen Benutzers drucken darf. Beispielsweise kann ein Assistent berechtigt sein, die von einem Vorgesetzten gesendeten Druckaufträge auszudrucken.

Hinweise:

  1. Klicken Sie in der Print Management Console auf Delegate.

  2. Verwalten der Delegaten.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder Gruppen.

      Hinweise:

      • Bei Gruppen können Sie jeweils nur ein Mitglied hinzufügen.
      • Wenn die Unterstützung mehrerer Domänen aktiviert ist, verwenden Sie das Format user@domain.com.
      • Wenn Delegat für vorhandene Druckaufträge aktualisieren nicht ausgewählt ist, kann der Delegat nur künftige Aufträge ausdrucken.

PIN

Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie einem Benutzerkonto eine Druckfreigabe-PIN (nur PIN) oder eine Kartenauthentifizierungs-PIN (Benutzername und PIN) hinzufügen. Es kann zu einer Zeit immer nur eine PIN-Art verwendet werden. Weitere Informationen zur Kartenauthentifizierung finden Sie im Administratorhandbuch zur Kartenauthentifizierung.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf PIN.

    • Klicken Sie auf Sicherheit > PIN.

  2. Verwalten der PINs.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von PINs.

      Hinweis: Sie können eine zufällige PIN erstellen, indem Sie auf PIN generieren klicken.
    • Importieren oder Exportieren von PINs.

      Hinweis: Verwenden Sie beim Importieren eine CSV-Datei mit dem Format pin, userid.
Konfigurieren der PIN-Einstellungen
  1. Klicken Sie auf das Symbol für "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.

  2. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > PIN.

  3. Konfigurieren Sie die Einstellungen.

    Hinweis: Wenn Eindeutige PIN aktiviert ist, stellen Sie sicher, dass keine doppelten Druckfreigabe-PINs in der Print Management Console vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie unter PIN.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Kennkarte

Verwalten von für die Lösung eingetragenen Kennkarten.

Hinweis: Konfigurieren Sie die Lösung so, dass Benutzer ihre Kennkarten registrieren können, sobald sie die Lösung erstmalig verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch zur Kartenauthentifizierung.
  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf Kennkarte.

    • Klicken Sie auf Sicherheit > Kennkarte.

  2. Verwalten der Kennkarten.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf das Symbol für "Spalte umschalten" klicken.

    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kennkarten.

      Hinweise:

      • Stellen Sie sicher, dass die Kennkartenkennung Ihrer Benutzer-ID des Windows-Betriebssystems zugeordnet ist, um die Druckaufträge von der Druckerwarteschlange gesendet zu bekommen.
      • Sie können jeweils nur eine Kennkartenkennung hinzufügen.
      • Sie können auch eine temporäre Kennkartenkennung für einen Benutzer erstellen.
    • Importieren oder Exportieren von Kennkarten.

      Hinweis: Verwenden Sie beim Importieren eine CSV-Datei mit dem Format badgeid, userid.
Konfigurieren von Funktionsoptionen für Badges
  1. Klicken Sie auf das Symbol für "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.

  2. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Kennkarte.

  3. Konfigurieren Sie Folgendes:

    • Registriertes Gerät: Der Drucker, an dem die Kennkarte registriert wurde

    • Zuletzt verwendetes Gerät: Der Drucker, an dem die Kennkarte zuletzt verwendet wurde

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Funktionszugriff

Verwalten von Benutzer- bzw. Benutzergruppenzugriff auf Druckerfunktionen.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf Funktionszugriff.

    • Klicken Sie auf Sicherheit > Funktionszugriff.

  2. Verwalten Sie den Zugriff auf Druckerfunktionen.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Fügen Sie Zugriffe hinzu, bearbeiten Sie sie oder löschen Sie sie.

    • Verwalten Sie den Standardzugriff auf Druckerfunktionen.

      1. Befolgen Sie abhängig von Ihrer Konfiguration einen der folgenden Schritte:

        • Klicken Sie auf Gruppen > Standards.

        • Klicken Sie auf Benutzer > Standards.

      2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

        • Kopieren zulässig

        • Farbkopien zulassen

        • Nur Schwarzweißkopien auf Farbgeräten zulässig

        • E-Mail zulässig

        • Fax zulässig

        • Scannen an Netzwerk zulässig

        • Drucken zulässig

        • Farbdruck zulässig

        • Nur Schwarzweißdrucke auf Farbgeräten zulässig

Den Zugriff auf die Druckerfunktionen erlauben
  1. Klicken Sie auf das Symbol für "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.

  2. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Funktionszugriff.

  3. Wählen Sie im Menü Gruppen die Option Ja.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Druckkontingente

Anzeigen und Verwalten von Druckkontingenten für Benutzer und Gruppen.

  1. Klicken Sie in der Print Management Console auf Druckkontingente.

  2. Verwalten von Druckkontingenten.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie ein Druckkontingent auswählen und die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf das Symbol für "Spalte umschalten" klicken.

    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Druckkontingenten.

      Hinweise:

      • Fügen Sie manuell die Gruppe hinzu, die der Active Directory-Gruppe zugeordnet ist. Der Gruppenname muss mit dem Namen in der Active Directory-Gruppe übereinstimmen.
      • Ein Benutzerkontingent wird in Abhängigkeit von der Active Directory-Gruppe festgelegt.
      • Das jeweilige Benutzerkontingent ersetzt das Gruppenkontingent.
Konfigurieren der Kontingenteinstellungen

Verwalten Sie Benutzer- und Gruppenkontingente auf monatlicher und jährlicher Basis. Je nach Konfiguration erhält der Benutzer am ersten Tag jedes Monats oder Jahres eine neue Seitenzuweisung. Nicht verwendete Seiten werden nicht vom vorhergehenden Zeitraum in den nächsten übernommen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Print Management Console auf das Symbol für "Einstellungen".

  2. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Kontingente.

  3. Konfigurieren Sie Folgendes:

    • Typ: Hier können Sie auswählen, wann das ausgeführte Kontingent aktualisiert wird

    • Gruppen: Hier können Sie auswählen, ob das Kontingent auf eine Gruppe angewendet wird

    • Bearbeiten zulässig

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Richtlinien

Verwalten von Benutzer- oder Gruppeneinschränkungen beim Drucken. Druckrichtlinien sind vordefinierter Einstellungen, die beim Drucken von Druckaufträgen aktiviert werden. Von einem Benutzer konfigurierte Druckeinstellungen werden von ihnen außer Kraft gesetzt.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Lexmark Druckmanagement-Client auf dem Computer des Benutzers installiert ist, um die Druckrichtlinien während der Auftragsübermittlung durchzusetzen.
  1. Klicken Sie in der Druckmanagement-Konsole auf Richtlinien.

  2. Verwalten Sie die Richtlinien.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filtereingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren oder Löschen einer Richtlinie.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder Gruppen.

    • Weisen Sie Richtlinien Benutzern oder Gruppen zu.

Gruppenrichtlinien erlauben
  1. Klicken Sie auf das Symbol für "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.

  2. Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Richtlinien.

  3. Wählen Sie im Menü Gruppen die Option Ja.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Informationen zu Richtlinienregeln

Eine Richtlinie enthält die Geschäftsregeln der Organisation basierend auf Folgendem:

Richtlinienregeln und -aktionen

Kategorie

Betrieb

Wert

Unteraktion

Auftragskonvertierung

Auftragstyp

N/V

Schwarzweiß

Beidseitig

Häkchen

Farbe

Schwarzweiß

Häkchen

Beidseitig

Häkchen

Seitenanzahl

Größer als oder Kleiner als

<Zahl>

Beidseitig

Häkchen

Schwarzweiß

Häkchen

Alle Aufträge

N/V

N/V

Beidseitig

Häkchen

Schwarzweiß

Häkchen


Die zulässigen Werte für die Seitenanzahlkategorie lauten:

Alternative Standorte

Diese Funktion ermöglicht das Freigegeben von Druckaufträgen auf einem anderen Drucker. Wenn Sie beispielsweise einen Schwarzweißdrucker verwenden, können Sie einen Farbdrucker auswählen, um Druckaufträge in Farbe freizugeben.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf Verwenden von alternativen Standorten.

    • Klicken Sie auf Gerätefunktionen > Alternative Standorte.

  2. Verwalten der Drucker.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen der Drucker.

      • Freigabe-IP: Die IP-Adresse des Druckers, an den der Druckauftrag gesendet wird

      • Alternative IP: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag gedruckt wird

      • Alternativer Anzeigename

      • Alternativer Modellname

      • Alternatives Gerät ist farbfähig

PrintTrack-Geräte

Verfolgen von Druckaufträgen auf Druckern, die die Anwendung "Gerätenutzung" nicht unterstützen.

Sie können die Aufträge weiterhin über eine freigegebene Windows-Druckerwarteschlange drucken lassen. Dabei werden die Aufträge direkt an den Drucker gesendet, anstatt vor dem Drucken zurückgehalten zu werden. Um Informationen mit den Daten des Druckauftrages zu speichern, müssen Sie die Informationen mit der Funktion PrintTrack-Geräte hinzufügen. Der Modell- und Gerätetyp wird erst in den Nutzungsdaten gespeichert, nachdem die Informationen hinzugefügt wurden.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf PrintTrack-Geräte.

    • Klicken Sie auf Gerätefunktionen > PrintTrack-Geräte.

  2. Verwalten von Websites.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Websites.

      • Website: der Ort, wo der Druckauftrag ausgeführt wird

      • Adresse: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag gedruckt wird

      • Modellname: Die Druckermodellnummer bzw. benutzerdefinierter Text, z. B. der Anzeigename

      • Modelltyp

      • Kommentar

Eigennamen für Drucker

Eigennamen für Drucker sind Anzeigenamen, die der IP-Adresse von Druckern zugeordnet sind. Beim direkten Drucken auf einem Drucker können Benutzer mit EmailWatcher in der Betreffzeile von E-Mails anstelle der IP-Adresse des Druckers einen Eigennamen angeben.

  1. Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie auf Eigennamen des Druckers.

    • Klicken Sie auf Gerätefunktionen > Eigennamen des Druckers.

  2. Verwalten der Drucker.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf das Filtersymbol.

      Hinweis: Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Symbole.
    • Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

    • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Druckern.