Sie benötigen Administratorrechte zur Verwendung des Portals der Druckmanagement-Konsole.
Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann eine der folgenden URLs ein:
Hierbei steht
für den Hostnamen oder die IP-Adresse des Druckmanagement-Servers.Wählen Sie im Menü Domäne die Option Keine Domäne aus.
Melden Sie sich als Administrator an.
Hinweise:
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Print Management Console auf .
Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:
Klicken Sie auf Konfigurationszugriff.
Wählen Sie im Menü Authentifizierung eine der folgenden Optionen aus:
Keine: Nach der Anmeldung bei der Print Management Console ist keine weitere Authentifizierung erforderlich.
Kennwort: Benutzer müssen sich authentifizieren, bevor sie auf die Seite Systemkonfiguration zugreifen können.
LDAP-Gruppe: Beschränkt den Zugriff auf die Seite Systemkonfiguration auf bestimmte Benutzer in einer LDAP-Gruppe.
Hinweise:
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf Anmelden.
Gehen Sie im Menü Typ folgendermaßen vor:
Zur Verwendung der Lexmark Management Console wählen Sie LMC-Anmeldung.
Zur Verwendung der LDAP-Authentifizierung wählen Sie LDAP-Anmeldung aus und konfigurieren anschließend die Einstellungen.
Hinweise:
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Standardmäßig werden nur Dashboard, Druckerwarteschlange, Delegaten und Kennkarten auf den Seiten angezeigt.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Einstellungen.
Wählen Sie die Funktionen aus, die angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Benutzerportal-Dashboard.
Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:
Fügen Sie Karten hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie.
Organisieren Sie Karten.
Passen Sie das Spaltenlayout an.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Druckaufträge.
Konfigurieren Sie im Abschnitt Administrator die Einstellungen für Druckaufträge, die von Administratoren ausgeführt werden können.
Konfigurieren Sie im Abschnitt Benutzer die Einstellungen für Druckaufträge, die von Benutzern ausführt werden können.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie einen Benutzer löschen, werden alle Informationen für diesen Benutzer gelöscht. Wir empfehlen, diese Funktion nur zu verwenden, wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt.
Klicken Sie auf Benutzer löschen > Benutzer löschen.
Suchen Sie nach einem Benutzer, und klicken Sie anschließend auf .
Klicken Sie auf Ja.
Hinweise:
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > E-Mail Reporting, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:
Wählen Sie die die Option E-Mail-Reporting aktivieren, um E-Mail-Berichte zu senden.
Um die Häufigkeit der E-Mail-Berichte festzulegen, konfigurieren Sie den Abschnitt Berichtszeitplan.
Um den Absender, Empfänger und die Standardsprache der E-Mail-Berichte anzugeben, konfigurieren Sie den Abschnitt E-Mail-Standardeinstellungen.
Konfigurieren Sie zum Konfigurieren des SMTP-Servers den Abschnitt E-Mail-Einrichtung.
Um den Speicherort der Berichte festzulegen, konfigurieren Sie den Abschnitt Berichtspeicherplatz.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf AirPrint und wählen Sie dann eine der folgenden Möglichkeiten aus:
Zum Ändern des Serverstatus klicken Sie auf Serverstatus.
Zum Konfigurieren der Servereinstellungen klicken Sie auf Allgemein.
Zum Konfigurieren den Druckeinstellungen klicken Sie auf Drucken oder Papieroptionen.
Zum Anzeigen des DNS-Datensatzes klicken Sie auf DNS-Datensatz.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf LDAP.
Konfigurieren Sie die Einstellungen.
Klicken Sie auf Protokollinformationen.
Konfigurieren Sie die Einstellung.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzerinformationen wie die folgenden in den Protokolldateien ausgeblendet:
Benutzername
Benutzer-ID
E-Mail-Adresse
Workstation-IP-Adresse
Name des Druckauftrags
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
In vor dem Deployment von LPM Version 2.9 erstellten Protokolldateien werden Benutzerinformationen nicht ausgeblendet. Wenn Sie ältere Benutzerinformationen ausblenden oder entfernen möchten, löschen Sie die folgenden Protokolldateien aus <install_Dir>\Lexmark\Solutions, wobei <install_Dir> der Installationsordner von LDD ist.
idm.log
lpm.log
mfpauth.log
lsas.log
Standardmäßig werden nur Dashboard, Druckwarteschlange, Delegaten und Kennkarten auf den Seiten angezeigt. Um weiteres anzuzeigen, siehe Weitere Funktionen anzeigen.
Klicken Sie in der Print Management Console auf Dashboards.
Wählen Sie dabei eine der folgenden Möglichkeiten:
Klicken Sie auf Aktionen > Dashboard > Erstellen.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Karte hinzufügen.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Wählen Sie einen Berichtstyp und konfigurieren Sie dann die Einstellungen.
Klicken Sie auf Karte hinzufügen > Fertig.
Hinweise:
Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Ansicht ändern.
Legen Sie die Anzahl der Spalten fest.
Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Dashboard > Umbenennen.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Klicken Sie auf Umbenennen.
In der Liste der Dashboards ist neben dem Standard-Dashboard ein zu sehen.
Wählen Sie ein Dashboard und klicken Sie dann auf Aktionen > Dashboard > Als Standard festlegen.
Klicken Sie auf Aktionen > Dashboard > Berichte-Einrichtung.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Berichte verwalten.
Berichtstyp | Berichtelemente |
---|---|
Schwarzweiß- und Farbdruck: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Farbdruck- und Schwarzweiß-Aufträge. |
|
Duplex vs. Simplex: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten beidseitigen und einseitigen Druckaufträge. | |
Auftragstyp: Zeigt die Gesamtzahl der gesendeten Druckaufträge pro Typ. | |
Gedruckt vs. Gelöscht: Zeigt die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden, und die Anzahl der Seiten, die gelöscht werden, basierend auf der Anzahl der gesendeten Seiten. Seiten, die gelöscht werden, sind entweder abgelaufen oder wurden manuell entfernt. | |
Umweltauswirkungen: Zeigt einige Analysen zur Druckernutzung wie potenzielle Einsparungen und Umweltauswirkungen. |
|
Gedruckte Seiten: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Aufträge. |
|
Meistgenutzte Drucker nach Auftragstyp: Zeigt die für jeden Auftragstyp meistgenutzten Drucker. Die Grafik wird nach Seitenanzahl angeordnet. |
|
Obere Benutzer nach Auftragstyp: Zeigt die Benutzer, die einen Auftragstyp am meisten genutzt haben. Die Grafik wird nach Seitenanzahl angeordnet. |
|
Verwenden Sie die Funktion "Druckerwarteschlange", um alle gesendeten Aufträge anzuzeigen, die noch nicht gedruckt oder gelöscht wurden.
Verwenden Sie die Funktion "Warteschlange für Druckwiederholung", um alle gesendeten Aufträge anzuzeigen, die mindestens einmal gedruckt, aber noch nicht gelöscht wurden.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Druckwarteschlange oder auf Warteschlange für Druckwiederholung.
Klicken Sie auf Druckaufträge > Druckerwarteschlange oder Warteschlange für Druckwiederholung.
Verwalten gespeicherter Druckaufträge.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Filterfeld eingeben. Klicken Sie dann auf .
Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf klicken.
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Delegieren, Drucken oder Löschen von Druckaufträgen.
Anzeigen und Verwalten von Benutzern oder Gruppendelegaten.
Ein Delegat ist ein Benutzer, der einen Druckauftrag im Namen eines anderen Benutzers drucken darf. Beispielsweise kann ein Assistent berechtigt sein, die von einem Vorgesetzten gesendeten Druckaufträge auszudrucken.
Hinweise:
Klicken Sie in der Print Management Console auf Delegate.
Verwalten der Delegaten.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder Gruppen.
Hinweise:
Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie einem Benutzerkonto eine Druckfreigabe-PIN (nur PIN) oder eine Kartenauthentifizierungs-PIN (Benutzername und PIN) hinzufügen. Es kann zu einer Zeit immer nur eine PIN-Art verwendet werden. Weitere Informationen zur Kartenauthentifizierung finden Sie im Administratorhandbuch zur Kartenauthentifizierung.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf PIN.
Klicken Sie auf Sicherheit > PIN.
Verwalten der PINs.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von PINs.
Importieren oder Exportieren von PINs.
Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > PIN.
Konfigurieren Sie die Einstellungen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwalten von für die Lösung eingetragenen Kennkarten.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Kennkarte.
Klicken Sie auf Sicherheit > Kennkarte.
Verwalten der Kennkarten.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf klicken.
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kennkarten.
Hinweise:
Importieren oder Exportieren von Kennkarten.
Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Kennkarte.
Konfigurieren Sie Folgendes:
Registriertes Gerät: Der Drucker, an dem die Kennkarte registriert wurde
Zuletzt verwendetes Gerät: Der Drucker, an dem die Kennkarte zuletzt verwendet wurde
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwalten von Benutzer- bzw. Benutzergruppenzugriff auf Druckerfunktionen.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Funktionszugriff.
Klicken Sie auf Sicherheit > Funktionszugriff.
Verwalten Sie den Zugriff auf Druckerfunktionen.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Fügen Sie Zugriffe hinzu, bearbeiten Sie sie oder löschen Sie sie.
Verwalten Sie den Standardzugriff auf Druckerfunktionen.
Befolgen Sie abhängig von Ihrer Konfiguration einen der folgenden Schritte:
Klicken Sie auf Gruppen > Standards.
Klicken Sie auf Benutzer > Standards.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Kopieren zulässig
Farbkopien zulassen
Nur Schwarzweißkopien auf Farbgeräten zulässig
E-Mail zulässig
Fax zulässig
Scannen an Netzwerk zulässig
Drucken zulässig
Farbdruck zulässig
Nur Schwarzweißdrucke auf Farbgeräten zulässig
Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Funktionszugriff.
Wählen Sie im Menü Gruppen die Option Ja.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Anzeigen und Verwalten von Druckkontingenten für Benutzer und Gruppen.
Klicken Sie in der Print Management Console auf Druckkontingente.
Verwalten von Druckkontingenten.
Filtern Sie die Liste, indem Sie ein Druckkontingent auswählen und die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Blenden Sie Spalten ein oder aus, indem Sie auf klicken.
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Druckkontingenten.
Hinweise:
Verwalten Sie Benutzer- und Gruppenkontingente auf monatlicher und jährlicher Basis. Je nach Konfiguration erhält der Benutzer am ersten Tag jedes Monats oder Jahres eine neue Seitenzuweisung. Nicht verwendete Seiten werden nicht vom vorhergehenden Zeitraum in den nächsten übernommen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Print Management Console auf .
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Kontingente.
Konfigurieren Sie Folgendes:
Typ: Hier können Sie auswählen, wann das ausgeführte Kontingent aktualisiert wird
Gruppen: Hier können Sie auswählen, ob das Kontingent auf eine Gruppe angewendet wird
Bearbeiten zulässig
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwalten von Benutzer- oder Gruppeneinschränkungen beim Drucken. Druckrichtlinien sind vordefinierter Einstellungen, die beim Drucken von Druckaufträgen aktiviert werden. Von einem Benutzer konfigurierte Druckeinstellungen werden von ihnen außer Kraft gesetzt.
Klicken Sie in der Druckmanagement-Konsole auf Richtlinien.
Verwalten Sie die Richtlinien.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filtereingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren oder Löschen einer Richtlinie.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Benutzern oder Gruppen.
Weisen Sie Richtlinien Benutzern oder Gruppen zu.
Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke der Druckmanagement-Konsole.
Klicken Sie auf Funktionsoptionen > Richtlinien.
Wählen Sie im Menü Gruppen die Option Ja.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Eine Richtlinie enthält die Geschäftsregeln der Organisation basierend auf Folgendem:
Benutzer
Dokumentattribute
Die zulässigen Werte für die Seitenanzahlkategorie lauten:
Wenn als Vorgang Kleiner als ausgewählt ist, subtrahieren Sie 1 vom Wert für Größer als. Wenn der Wert für Kleiner als beispielsweise
beträgt, muss der Wert für Größer als betragen.Wenn als Vorgang Größer als ausgewählt ist, addieren Sie 1 zum Wert für Kleiner als. Wenn der Wert für Größer als beispielsweise
beträgt, muss der Wert für Kleiner als betragen.Diese Funktion ermöglicht das Freigegeben von Druckaufträgen auf einem anderen Drucker. Wenn Sie beispielsweise einen Schwarzweißdrucker verwenden, können Sie einen Farbdrucker auswählen, um Druckaufträge in Farbe freizugeben.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Verwenden von alternativen Standorten.
Klicken Sie auf Gerätefunktionen > Alternative Standorte.
Verwalten der Drucker.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen der Drucker.
Freigabe-IP: Die IP-Adresse des Druckers, an den der Druckauftrag gesendet wird
Alternative IP: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag gedruckt wird
Alternativer Anzeigename
Alternativer Modellname
Alternatives Gerät ist farbfähig
Verfolgen von Druckaufträgen auf Druckern, die die Anwendung "Gerätenutzung" nicht unterstützen.
Sie können die Aufträge weiterhin über eine freigegebene Windows-Druckerwarteschlange drucken lassen. Dabei werden die Aufträge direkt an den Drucker gesendet, anstatt vor dem Drucken zurückgehalten zu werden. Um Informationen mit den Daten des Druckauftrages zu speichern, müssen Sie die Informationen mit der Funktion PrintTrack-Geräte hinzufügen. Der Modell- und Gerätetyp wird erst in den Nutzungsdaten gespeichert, nachdem die Informationen hinzugefügt wurden.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf PrintTrack-Geräte.
Klicken Sie auf Gerätefunktionen > PrintTrack-Geräte.
Verwalten von Websites.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Websites.
Website: der Ort, wo der Druckauftrag ausgeführt wird
Adresse: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag gedruckt wird
Modellname: Die Druckermodellnummer bzw. benutzerdefinierter Text, z. B. der Anzeigename
Modelltyp
Kommentar
Eigennamen für Drucker sind Anzeigenamen, die der IP-Adresse von Druckern zugeordnet sind. Beim direkten Drucken auf einem Drucker können Benutzer mit EmailWatcher in der Betreffzeile von E-Mails anstelle der IP-Adresse des Druckers einen Eigennamen angeben.
Je nach Ihrer Konfiguration gehen Sie in der Druckmanagement-Konsole folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Eigennamen des Druckers.
Klicken Sie auf Gerätefunktionen > Eigennamen des Druckers.
Verwalten der Drucker.
Filtern Sie die Liste, indem Sie die Schlüsselwörter in das Feld Filter eingeben. Klicken Sie dann auf .
Aktualisieren Sie die Liste, indem Sie auf klicken.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Druckern.