Configurando o Console de Gerenciamento de Impressão

É necessário ter direitos administrativos para usar o portal do administrador do Console de Gerenciamento de Impressão.

Configurando o Console de Gerenciamento de Impressão

Clique no canto superior direito do Console de gerenciamento de impressão.
Execute uma das seguintes opções:
Restringir o acesso às definições de configuração
1. Clique em Acesso à configuração.
2. No menu Autenticação, selecione uma das opções a seguir:
  - Nenhuma — Depois de fazer login no Console de gerenciamento de impressão, nenhuma autenticação adicional é necessária.
  - Senha — Exige que os usuários façam a autenticação antes de acessar a página Configuração do sistema.
  - Grupo LDAP — Restringe o acesso à página Configuração do sistema a usuários específicos em um grupo LDAP.
    Notas:
    - O grupo LDAP diferencia maiúsculas de minúsculas e deve corresponder ao diretório LDAP.
    - Certifique-se de que o login do Console de Gerenciamento de Impressão seja um login LDAP. Para mais informações, consulte Configurar o login do Console de Gerenciamento de Impressão.
3. Clique em Salvar alterações.
Configurar o login do Console de Gerenciamento de Impressão
Nota: Esse recurso autentica os administradores ao fazer login no Console de gerenciamento de impressão.
1. Clique em Login.
2. No menu Tipo, execute uma das seguintes ações:
  - Para usar a autenticação do Console de Gerenciamento Lexmark, selecione Login LMC.
  - Para usar a autenticação LDAP, selecione Login LDAP e configure as definições.
    Notas:
    - Use um servidor LDAP diferente ou uma base de pesquisa diferente para administradores.
    - Para configurar o LDAP para usuários, consulte Gerenciar as definições de LDAP.
3. Clique em Salvar alterações.
Mostrar mais recursos
Por padrão, os únicos recursos visíveis nas páginas são o Painel, a Fila de Impressão, os Delegados e os Crachás.
1. Clique em Opções de recursos > Configurações.
2. Selecionar um recurso para ser exibido.
  Nota: Para obter mais informações sobre cada recurso, consulte Usando os recursos do Console de Gerenciamento de Impressão.
3. Clique em Salvar alterações.
Configurar o portal do usuário
1. Clique em Opções de recursos > Painel do portal do usuário.
2. Execute uma das seguintes opções:
  - Adicione, edite ou exclua cartões.
  - Organize os cartões.
  - Personalize o layout da coluna.
3. Clique em Salvar alterações.
Configurar as definições do trabalho de impressão
Nota: Esse recurso é aplicável somente ao Console de gerenciamento de impressão. Por exemplo, quando o recurso Imprimir está desativado, os usuários não podem imprimir somente quando usam o Console de gerenciamento de impressão.
1. Clique em Opções de recursos > Trabalhos de impressão.
2. Na seção Administrador, configure as definições do trabalho de impressão que os administradores podem executar.
3. Na seção Usuário, configure as definições do trabalho de impressão que os usuários podem executar.
4. Clique em Salvar alterações.
Remover informações do usuário
A exclusão de um usuário exclui todas as informações desse usuário. Recomendamos o uso desse recurso somente quando um usuário sair da organização.
1. Clique em Apagar usuário > Apagar usuário.
2. Procure um usuário e clique em .
  Nota: Os usuários excluídos permanentemente não poderão ser recuperados.
3. Clique em Sim.
  Nota: Para confirmar se a remoção foi bem-sucedida, clique em Atualizar.
Gerenciar relatórios de e-mail
Notas:
- Os relatórios são baseados no painel padrão.
- No máximo, apenas cinco relatórios são armazenados no servidor.
- Dependendo do tamanho do relatório, seu tempo de entrega pode variar.
- O arquivo de download é um arquivo .zip que contém arquivos CSV nomeados após cada cartão no painel.
- Dados grandes, como dados com mais de dois anos, podem causar um erro no recurso de relatório de e-mail.
1. Clique em Opções de recursos > Relatórios de e-mail e execute um dos seguintes procedimentos:
  - Para enviar relatórios por e-mail, selecione Ativar relatório de e-mail.
  - Para especificar a frequência dos relatórios de e-mail, configure a seção Cronograma de relatórios.
  - Para especificar o remetente, o destinatário e o idioma padrão dos relatórios de e-mail, configure a seção Padrões de e-mail.
  - Para configurar o servidor SMTP, configure a seção Configuração de e-mail.
  - Para especificar a localização dos relatórios de e-mail, configure a seção Local de armazenamento de relatórios.
    Nota: Se o local estiver em um servidor diferente ou em um ambiente corporativo com vários servidores, compartilhe os relatórios com acesso de leitura e gravação.
2. Clique em Salvar alterações.
Gerenciar as configurações do AirPrint
1. Clique em AirPrint e faça uma das seguintes opções:
  - Para alterar o status do servidor, clique em Status do servidor.
  - Para configurar as definições do servidor, clique em Geral.
  - Para configurar as definições de impressão, clique em Impressão ou em Opções do Papel.
  - Para visualizar o registro do DNS, clique em Registro do DNS.
2. Clique em Salvar alterações.
Gerenciar as definições de LDAP
Nota: Use um servidor LDAP diferente ou uma base de pesquisa diferente para administradores.
1. Clique em LDAP.
2. Configure as definições.
Gerenciar as informações do usuário
Nota: Essa definição será aplicada somente a novos registros.
1. Clique em Informações sobre o registro.
2. Configure a definição.
  Quando ativado, as informações do usuário, como as seguintes, ficam ocultas nos arquivos de log:
  - Nome de usuário
  - ID do usuário
  - Endereço de e-mail
  - Endereço IP da estação de trabalho
  - Nome do trabalho de impressão
3. Clique em Salvar alterações.
Os arquivos de log que contêm informações do usuário antes da implantação do LPM versão 2.9 não estão ocultos. Se você quiser ocultar ou remover informações de usuário mais antigas, apague os seguintes arquivos de log de <install_Dir>\Lexmark\Solutions, onde <install_Dir> é a pasta de instalação do LDD:
- idm.log
- lpm.log
- mfpauth.log
- lsas.log

Usando os recursos do Console de Gerenciamento de Impressão

Por padrão, os únicos recursos visíveis nas páginas são o Painel, a Fila de Impressão, os Delegados e os Crachás. Para mostrar mais, consulte Mostrar mais recursos.

Painéis

Nota: A definição configurada do serviço Reports Aggregator da Lexmark determina com que frequência os dados são atualizados. Para mais informações, consulte Configurando o Reports Aggregator.

No Console de gerenciamento de impressão, clique em Painéis.
Execute uma das seguintes opções:
Criar um painel
1. Clique em Ações > Painel > Criar.
2. Digite um nome exclusivo.
  Nota: Os nomes de painéis fazem diferenciação de maiúsculas e minúsculas.
3. Clique em Criar.
Criar cartões
1. Selecione um painel e clique em Ações > Adicionar cartão.
2. Digite um nome exclusivo.
3. Selecione um tipo de relatório, e em seguida, configure as definições.
  Nota: Para mais informações sobre tipo de relatório, consulte Entendendo os relatórios.
4. Clique em Adicionar Cartão > Concluído.
Alterar layout do cartão
1. Selecione um painel e clique em Ações > Alterar exibição.
2. Selecione o número de colunas.
Renomeie o painel
1. Selecione um painel e clique em Ações > Painel > Renomear.
2. Digite um nome exclusivo.
  Nota: Os nomes de painéis fazem diferenciação de maiúsculas e minúsculas.
3. Clique em Renomear.
Definindo um painel padrão
O painel padrão tem um ao lado de seu nome na lista de painéis.
Selecione um painel e clique em Ações > Painel > Definir como padrão.
Gerenciar relatórios de e-mail
Clique em Ações > Painel > Configurar relatório.
Nota: Para mais informações, consulte Gerenciar relatórios de e-mail.

Entendendo os relatórios

Tipo de relatório	Itens do relatório
Colorida x monocromática — Mostra o número total de trabalhos impressos em cores e em preto e branco.	Nome do cartão Tipo de gráfico Intervalo de datas
Frente e verso x simples — Mostra o número total de trabalhos impressos frente e verso e simples.
Tipo de trabalho — Mostra o número total de trabalhos enviados por tipo.
Impressas versus Excluídas — Mostra o número de páginas impressas e o número de páginas excluídas, com base no número de páginas enviadas. As páginas excluídas expiraram ou foram removidas manualmente.
Impacto ambiental — Mostra algumas análises sobre a utilização da impressora, como economias potenciais e impacto ambiental.	Nome do cartão Unidade de medida — Permite selecionar o sistema inglês ou métrico ao visualizar os relatórios. Intervalo de datas
Páginas impressas — Mostra o número total de trabalhos de impressão.	Nome do cartão Tipo de gráfico Intervalo de datas Intervalo — Permite visualizar os dados diários, semanais, mensais ou anuais do relatório.
Principais impressoras por tipo de trabalho — Mostra as impressoras com o maior uso por tipo de trabalho. O gráfico é classificado com base na contagem de páginas.	Nome do cartão Tipo de trabalho Número de impressoras Intervalo de datas
Principais usuários por tipo de trabalho — Mostra aos usuários o maior uso por tipo de trabalho. O gráfico é classificado com base na contagem de páginas.	Nome do cartão Tipo de trabalho Número de usuários Intervalo de datas

Aumente a segurança adicionando um PIN de Liberação de impressão (somente PIN) ou um PIN de autenticação por cartão (nome de usuário e PIN) a uma conta de usuário. Apenas um tipo de PIN pode ser usado por vez. Para obter mais informações sobre Autenticação por Cartão, consulte o Guia do Administrador para Autenticação por Cartão.

Dependendo de sua configuração, no Console de Gerenciamento de Impressão, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique em PIN.
- Clique em Segurança > PIN.
Gerencie os PINs.
- Filtre a lista inserindo as palavras-chave no campo Filtro e clicando .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Atualize a lista clicando .
- Adicione, edite ou exclua PINs.
  Nota: Você pode criar um PIN aleatório, clicando em Gerar PIN.
- Importe ou exporte os PINs.
  Nota: Durante a importação, use um arquivo CSV com o formato pin, iddeusuário.

Configurando definições de PIN

Clique no canto superior direito do Console de Gerenciamento de Impressão.
Clique em Opções do Recurso > PIN.
Configure as definições.
Nota: Se PIN exclusivo for ativado, certifique-se de que não haja nenhum PIN de Liberação de impressão duplicado no Console de gerenciamento de impressão. Para obter mais informações, consultePIN.
Clique em Salvar alterações.

Crachá

Gerencie crachás registrados para a solução.

Nota: Configure a solução para permitir que os usuários registrem seus crachás ao usar a solução pela primeira vez. Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador para autenticação por cartão.

Dependendo de sua configuração, no Console de Gerenciamento de Impressão, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Crachá.
- Clique em Segurança > Crachá.
Gerencie os crachás.
- Filtre a lista inserindo as palavras-chave no campo Filtro e clicando .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Exiba ou oculte as colunas clicando .
- Atualize a lista clicando .
- Adicione, edite ou exclua crachás.
  Notas:
  - Certifique-se de que o ID do crachá seja mapeado para o ID de usuário para pegar os trabalhos de impressão da fila de impressão.
  - É possível adicionar somente um ID de crachá por vez.
  - Você também pode criar um ID de crachá temporário para um usuário.
- Importe ou exporte crachás.
  Nota: Durante a importação, use um arquivo CSV com o formato iddocrachá, iddeusuário.

Configurando opções de recursos para crachás

Clique no canto superior direito do Console de Gerenciamento de Impressão.
Clique em Opções do Recurso > Crachá.
Configure o seguinte:
- Dispositivo registrado—A impressora onde o crachá foi registrado
- Último dispositivo usado—A impressora onde o crachá foi usado pela última vez
Clique em Salvar alterações.

Acesso a funções

Gerencie o acesso de usuários ou de grupos às funções da impressora.

Dependendo de sua configuração, no Console de Gerenciamento de Impressão, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Acesso a funções.
- Clique em Segurança > Acesso a Funções.
Gerencie o acesso às funções da impressora.
- Filtre a lista inserindo as palavras-chave no campo Filtro e clicando em .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Atualize a lista clicando em .
- Adicione, edite ou exclua acessos.
- Gerencie o acesso padrão às funções da impressora.
  1. Dependendo da configuração, faça o seguinte:
    - Clique em Grupos > Padrões.
    - Clique em Usuários > Padrões.
  2. Selecione uma das seguintes opções:
    - Permitir cópia
    - Permitir cópias coloridas
    - Permitir apenas cópias monocromáticas em dispositivos coloridos
    - Permitir e-mail
    - Permitir fax
    - Permitir digitalizar para rede
    - Permitir impressão
    - Permitir impressão colorida
    - Permitir apenas impressões monocromáticas em dispositivos coloridos

Concedendo acesso de grupos às funções da impressora

Clique em no canto superior direito do Console de Gerenciamento de Impressão.
Clique em Opções do Recurso > Acesso às Funções.
No menu Grupos, selecione Sim.
Clique em Salvar alterações.

Cotas

Visualize e gerencie cotas de impressão de usuários e grupos.

No Console de gerenciamento de impressão, clique em Cotas.
Gerenciamento de cotas.
- Filtre a lista selecionando um tipo de cota, inserindo as palavras-chave no campo Filtro e, em seguida, clicando .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Exiba ou oculte as colunas clicando .
- Atualize a lista clicando .
- Adicione, edite ou exclua cotas.
  Notas:
  - Adicione manualmente o grupo associado ao grupo do Active Directory. O nome do grupo deve corresponder ao nome do grupo do Active Directory.
  - Uma cota do usuário é estabelecida, dependendo do grupo do Active Directory.
  - A cota do usuário individual substitui a cota do grupo.

Configurando as definições de cota

Gerencie cotas de usuários e de grupos com frequência mensal ou anual. Dependendo de sua configuração, o usuário recebe uma nova alocação de páginas no primeiro dia de cada mês ou ano. As páginas não utilizadas do período anterior não são mantidas.

Clique no canto superior direito do Console de gerenciamento de impressão.
Clique em Opções de recursos > Cota.
Configure o seguinte:
- Tipo — Permite selecionar quando a cota em execução é atualizada
- Grupos — Permite selecionar se a cota é aplicada em um grupo
- Permitir edição
Clique em Salvar alterações.

Políticas

Gerenciar restrições de usuário ou grupo ao imprimir. Políticas de impressão são configurações predefinidas ativadas durante a impressão de trabalhos. Elas substituem as definições de impressão configuradas por um usuário.

Nota: Para impor políticas de impressão durante o envio do trabalho, verifique se o Cliente de gerenciamento de impressão da Lexmark está instalado no computador do usuário.

No Console de Gerenciamento de Impressão, clique em Políticas.
Gerencie as políticas.
- Filtre a lista inserindo as palavras-chave, como o nome da política, no campo Filtro e clicando .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Atualize a lista clicando .
- Adicione, edite, copie ou exclua uma política.
- Adicione, edite ou exclua usuários ou grupos.
- Atribua políticas a usuários ou grupos.

Permitindo políticas de grupo

Clique no canto superior direito do Console de Gerenciamento de Impressão.
Clique em Opções de Recurso > Políticas.
No menu Grupos, selecione Sim.
Clique em Salvar alterações.

Entendendo as regras de políticas

Uma política contém as regras comerciais da organização, com base no seguinte:

Usuário
Atributos do documento

Regras e ações da política
Categoria	Operação	Valor	Subação
Tipo de trabalho	N/D	Monocromática	Frente e verso
		Colorida	Monocromática
		Colorida	Frente e verso
Contagem de páginas	Mais de ou Menos de	<Número>	Frente e verso
Contagem de páginas	Mais de ou Menos de	<Número>	Monocromática
Todos os trabalhos	N/D	N/D	Frente e verso
Todos os trabalhos	N/D	N/D	Monocromática

Os valores permitidos para a categoria de contagem de páginas são os seguintes:

Se Menos de for selecionado como a operação, subtraia 1 do valor de Mais de. Por exemplo, se o valor para Menos de for 10, então o valor para Mais de deve ser 9.
Se Mais de for selecionado como a operação, adicione 1 ao valor de Menos de. Por exemplo, se o valor para Mais de for 9, então o valor para Menos de deve ser 10.

Dispositivos PrintTrack

Rastreie trabalhos de impressão em impressoras que não suportam o aplicativo Uso do dispositivo.

Você ainda pode imprimir trabalhos por meio de uma fila de impressão compartilhada do sistema operacional Windows, mas diretamente na impressora, em vez de serem retidos antes da impressão. Para armazenar as informações com os dados do trabalho de impressão, adicione essas informações usando o recurso Dispositivo PrintTrack. Se as informações não forem adicionadas, então o modelo e o tipo do dispositivo não serão armazenados nos dados de uso.

Dependendo de sua configuração, no Console de Gerenciamento de Impressão, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Dispositivos PrintTrack.
- Clique em Funções do Dispositivo > Dispositivos PrintTrack.
Gerencie os locais.
- Filtre a lista inserindo as palavras-chave no campo Filtro e clicando .
  Nota: Não use caracteres especiais nem símbolos.
- Atualize a lista clicando .
- Adicione, edite ou exclua locais.
  - Local — O local onde o trabalho de impressão é impresso
  - Endereço — Endereço IP da impressora onde o trabalho foi liberado
  - Nome do modelo — O número do modelo da impressora ou o texto personalizado, como o nome amigável da impressora
  - Tipo do Modelo
  - Comentário