排程清理作業

「Lexmark 列印管理」可訂定月計或年計的總計或彩色使用者額度。它也可以依照使用者或群組來限制功能存取，並管理暫時識別證。為各功能執行的作業排程，以定期更新及清理資料。

若要使用額度，請重設額度，即可自動刪除前年的資料，讓使用者從重新整理後的額度開始使用。您應該按照最適合您商務程序的排程，將此作業排程為每年執行一次。例如，許多學校都在每一學年開始時執行此作業。

若要使用功能存取，請定期更新群組資訊，以提供對功能使用者角色被授與功能的存取權。請依照使用者在您環境中的群組內移動的頻率，來設定此項作業的執行頻率。

若是暫時識別證，請務必重設識別證相關使用者資訊。若將該識別證指定給新使用者，該使用者必須重新註冊，而且不能取得對先前使用者工作的存取權。請依照您多久會指定一次暫時識別證，來設定此作業的執行頻率。

1. 從 Lexmark Management Console，按一下系統標籤。

2. 從「系統」區段，選取排程。

3. 按一下新增 > Script > 下一步 > 無 > 下一步。

4. 請選取解決方案，以及您的作業相關 Script。

   • ResetFAUserGroup—重設群組的功能存取限制。

   • PrintDelete—自動在一段時間後刪除列印工作。

   • GenerateCSV—在一段時間後產生報告。

   • TempBadgeDelete—刪除暫時識別證資料。

   • ResetQuota—每年重設使用者額度。

   • ResetUserGroup—將已在資料庫中被定義至其現行群組的使用者更新。

5. 按一下下一步。

6. 從「選擇頻率」對話方塊，指定開始的日期和時間，以及執行清理的頻率。

7. 按一下結束。