Noções básicas sobre o painel

Use o recurso Painel para visualizar gráficos que apresentam detalhes sobre o seu histórico de impressão e cópia. Os detalhes podem incluir informações como documentos coloridos, frente e verso e páginas impressas. Os cartões exibidos são configurados pelo administrador.

1. No console Print Management, clique em Painel.

   Nota: O recurso Painel é exibido por padrão após o login.

2. Cada cartão detalha uma métrica de uso específica conforme as configurações definidas pelo administrador. Para visualizar os detalhes de um cartão, clique no gráfico.

3. Clique em  e em Exportar. O relatório é exportado no formato CSV.

Nota: Você também pode atualizar a lista clicando em .

Noções básicas da fila de impressão

Use o recurso Fila de impressão para visualizar todos os trabalhos enviados que ainda não foram impressos ou excluídos. Dependendo da configuração definida pelo administrador, os trabalhos impressos também poderão ser exibidos. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do sistema.

1. No console Print Management, clique em Fila de impressão.

   Notas:

   • Para filtrar trabalhos, clique em Meus trabalhos e, em seguida, selecione Todos os trabalhos ou Meus trabalhos.
   • Meus trabalhos incluem os trabalhos de impressão que você enviou.
   • Todos os trabalhos incluem todos os seus trabalhos, além de todos os outros trabalhos em que você é um delegado.

2. Gerencie os trabalhos de impressão.

   • Filtre a lista inserindo as palavras-chave no campo Filtro e clicando em .

     Notas:

     • Não use caracteres especiais nem símbolos.
     • Você só poderá filtrar o nome do trabalho, o número de páginas e o local.

   • Atualize a lista clicando em .

   • Dependendo da configuração definida pelo administrador, você poderá excluir, delegar ou imprimir os trabalhos de impressão enviados. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do sistema.

     Notas:

     • Você não poderá delegar trabalhos que já foram delegados a você.
     • Para visualizar mais detalhes sobre o trabalho de impressão, clique no nome do trabalho.

Visualizar políticas e cotas

Políticas de impressão são configurações predefinidas ativadas durante a impressão de trabalhos. As cotas são o número máximo de páginas de cópias e impressões permitidas em um determinado período.

1. No console Gerenciamento de impressão, execute um dos seguintes procedimentos:

   • Clique em seu nome de usuário, no canto superior direito da página, e clique em Minhas políticas.

   • Clique em Fila de impressão > Minhas políticas.

2. Visualize as políticas em vigor e a cota restante.

Atualização das configurações da conta

1. No console Print Management, clique em seu nome de usuário no canto superior direito da página e, em seguida, clique em Editar configurações de usuário.

   Nota: Se a opção Editar configurações de usuário não estiver disponível, entre em contato com o administrador do sistema

2. Execute um dos seguintes procedimentos:

   • Informe os delegados sobre trabalhos de impressão futuros. No campo “Delegar trabalhos para”, digite um nome de usuário.

     Notas:

     • Os novos participantes podem ver e liberar todos os trabalhos de impressão futuros.
     • Os delegados de trabalhos já enviados não serão afetados. Para informar os delegados sobre trabalhos existentes, selecione Informar delegado sobre trabalhos de impressão existentes.

   • Atualize a sua impressora padrão. No campo Endereço IP da impressora, digite o endereço IP da impressora.

   • Atualize o apelido da impressora. Os trabalhos de impressão na fila de impressão do console Print Management são enviados para a impressora padrão, a menos que você escolha uma impressora diferente para esse trabalho específico. O apelido da impressora é o nome da impressora padrão que é exibido na caixa de diálogo de impressão como uma dica.

3. Clique em Salvar.