Konfiguration af Print Management Console
Adgang til Print Management Console
Gå til Print Management Console fra din webbrowser ved brug af en af følgende URL-adresser:
hvor hostname er belastningsjusteringens netværksadresse.
Indtast administratorens brugernavn og adgangskode, og klik derefter på Logon
Bemærkninger:
- Bruger-id og adgangskode er som standard begge admin.
- Hvis Print Management Console er konfigureret til at oprette forbindelse til en LDAP-server, skal du indtaste dit LDAP-brugernavn og din adgangskode.
- Print Management Console understøttes kun fra og med Internet Explorer version 6 til Internet Explorer version 9.
Konfiguration af udskriftskø og kø for genprint
Udskriftskø giver dig mulighed for at se alle afsendte printjob, som endnu ikke er frigivet eller slettet.
Kø for genprint giver dig mulighed for at se alle afsendte printjob, der blev frigivet mindst én gang, men endnu ikke er slettet. Listen vises, hvis indstillingen Slet udskrevne job efter det angivne antal timer er sat til en værdi, der er større end 0.
Visning og administration af udskriftskøer
Gå til Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på fanen Udskriftskø eller fanen Kø for genprint.
I menuen Filter, skal du vælge det relevante datafelt, og derefter angive et kriterium for din søgning.
I tekstfeltet skal du indtaste det ord, der definerer din søgning, og derefter klikke på Anvend filter.
Se følgende oplysninger om udskriftsjob:
Websted- Viser stedkoden for Print Management Console
Bruger – viser det Windows®-operativsystem-bruger-id, der har sendt udskriftsjobbet til køen
Jobnavn – viser filnavnet på et udskriftsjob i køen
Sider – angiver det samlede antal sider for et udskriftsjob i køen
Afsendelsesdato – angiver dato og tidspunkt for afsendelse af udskriftsjobbet
Delegeret- Viser navnet på brugeren eller gruppen, der har tilladelse til at udskrive jobbet
Handlinger – giver dig mulighed for at få vist jobegenskaber, slette, redigere, delegere eller udskrive et job i køen
Du kan få vist et bestemt udskriftsjob ved at klikke på 
.
Farve – angiver, om jobbet udskrives i sort/hvid eller farve
Dupleks – angiver, om jobbet udskrives på én eller begge sider af arket
Papirstørrelse – angiver hvilken papirstørrelse, der er angivet for udskriftsjobbet i køen
For at sortere elementerne i kolonnen skal du klikke på kolonneoverskriften.
Uddelegering af udskriftsjob
Find udskriftsjobbet på listen, og klik derefter på 
i kolonnen Handling.
Tildel et job til en delegeret eller delegeret gruppe fra dialogboksen Deleger job.
Klik på OK.
Frigivelse af printjob
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Printkø eller Kø for genprint.
Find jobbet, og klik derefter på printerikonet i kolonnen Handlinger.
Indtast printerens adresse, og klik derefter på OK.
Bemærkninger:
- Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive, hvis printeren ikke godkender id-oplysningerne.
- Hvis funktionen Multi-vælg er konfigureret, skal du vælge de printjob, du vil udskrive, og derefter klikke på Udskriv. Du kan konfigurere Multi-vælg ved at klikke på billedet i øverste venstre hjørne i Print Management Console og derefter ændrer den i afsnittet under fanebladet Indstillinger for kø.
Administration af delegerede
En delegeret er en person, som har tilladelse til at frigive en anden persons printjob. For eksempel kan en administrativ assistent frigive printjob sendt fra en leder.
Du kan få vist og administrere individuelle delegerede eller grupper af delegerede, der er tilknyttet en given bruger. Du kan angive en bruger som delegeret eller som del af en gruppe, der er delegeret til mere end én person. Du kan dog kun udpege én delegeret eller gruppe, der er delegeret til hver bruger.
Opret grupper af delegerede
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Delegerede > Tilføj delegeret gruppe.
| Bemærk: Hvis knappen Tilføj delegeret gruppe ikke vises, skal du klikke på Administrer delegerede grupper. |
I dialogboksen Tilføj gruppe, skal du indtaste navnet på gruppen.
Indtast Windows bruger-id, og klik derefter på Tilføj.
| Bemærk: Du kan kun tilføje ét bruger-id ad gangen. |
Klik på OK.
Tilføjelse af deltagere
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Deltagere > Tilføj deltagere.
| Bemærk: Hvis knappen Tilføj deltagere ikke vises, skal du klikke på Administrer deltagerne. |
I dialogboksen Tilføj deltagere, skal du indtaste navnet på brugeren, og derefter gøre et af følgende:
Hvis du vil tilføje en delegeret, skal du vælge Enkeltbruger, og indtaste dit Windows bruger-id.
Hvis du vil tilføje en delegeret til en gruppe, skal du derefter vælge Gruppen af delegerede, og derefter vælge en gruppe på listen.
Vælg afkrydsningsfeltet Opdater den delegerede til eksisterende printjob .
| Bemærk: Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet, vil delegerede kun kunne frigive fremtidige printjob. |
Klik på OK.
Administration af badges
Hvis der kræves godkendelse af en registrering, skal løsningen konfigureres for at brugerne kan registrere sig, når de første gang anvender løsningen.
Du kan få vist de registreringer, der er knyttet til løsningen. Du kan også redigere registreringsoplysninger og tilføje dem manuelt.
Registrering af badge-id'er
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Badges > Tilføj badge.
I dialogboksen Tilføj badge skal du indtaste Windows bruger-id og badge-id.
| Bemærk: Sørg for, at badge-id er kortlagt i forhold til Windows-operativsystemets badge-id for at hente det korrekte printjob, som brugeren har sendt. |
Klik på Tilføj.
Tilføj midlertidige badge-id'er
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Badges > Midlertidige badges.
I dialogboksen Midlertidige badges skal du indtaste det midlertidige badge-id du vil tilføje, og derefter klikke på Tilføj.
| Bemærk: Du kan kun tilføje ét badge-id ad gangen. |
Klik på OK.
Konfiguration af Funktionsadgang
Administration af standardbrugerens adgang til funktioner
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Funktionsadgang > Standardbruger.
I dialogboksen Standardbruger skal du vælge, hvilke printerfunktioner den nye bruger har adgang til, og derefter klikke på OK.
Administration af standardgruppens adgang til funktioner
Kontroller, at du har aktiveret adgang til gruppefunktion i konfigurationsindstillingerne i Print Management Console.
Klik på Administrer grupper > Standardgruppe.
I dialogboksen standardgruppe skal du vælge, hvilke printerfunktioner den nye bruger har tilladelse til at få adgang til, og derefter klikke på OK.
Tilføjelse af brugere
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Funktionsadgang > Tilføj bruger.
I dialogboksen Tilføj bruger, skal du indtaste dit Windows bruger-id, og derefter vælge hvilke printerfunktioner, brugeren har ret til at få adgang til.
| Bemærk: Hvis en gruppe er tilføjet, vælg en gruppe for brugeren. |
Klik på OK.
Indstilling af kvoter
Kvoter giver dig mulighed for at se og administrere gruppers og brugeres printkvoter.
Visning og administration af kvoter
Du kan administrere kvoter på månedlig eller årlig basis. Når månedlige kvoter opbruges, modtager brugeren en ny tildeling af sider den første dag i hver måned. Der er ingen fremførsel af ubrugte sider fra tidligere måneder. Når kvoter spores årligt, får brugeren en meget større tildeling af sider i begyndelsen af hvert år.
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Kvoter.
I menuen Filter, skal du vælge det relevante datafelt, og derefter angive et kriterium for din søgning.
| Bemærk: Indstillingerne i datafeltet varierer afhængigt af de valgte indstillinger i menuerne Vis kvote og Vis forbrug. |
I tekstfeltet skal du indtaste det ord, der definerer din søgning, og derefter klikke på Anvend filter.
I menuen Vis kvote skal du vælge de udskrifter, du vil have vist.
Alle kvoter (T/C)- Viser det samlede antal sider, en bruger kan udskrive eller kopiere
Samlet kvote- Viser det samlede antal sider, en bruger kan udskrive eller kopiere
Farvekvote- Viser det samlede antal sider, som en bruger kan udskrive eller kopiere i farver
Vælg i menuen Vis forbrug en periode, du ønsker at få vist.
Denne måned
Sidste måned
Seneste 3 måneder
Seneste 6 måneder
Seneste 12 måneder
For at sortere elementerne i kolonnen skal du klikke på kolonneoverskriften.
- Sorter kolonnen i stigende rækkefølge
- Sorter kolonnen i faldende rækkefølge
Tilføjelse af grupper
Du kan vælge at håndtere kvoter på gruppe- eller brugerniveau. Hvis gruppekvoter er implementeret, vil der være etableret brugerkvoter baseret på Active Directory-gruppen, de tilhører. Du kan f.eks. have brugere i én gruppe (f.eks. marketing), der udskriver mere end brugere i en anden gruppe (f.eks. Help Desk). Du kan oprette specifikke kvoter til hver gruppe. Hvis brugerkvoter er implementeret, vil der være oprettet en standard kvote til alle brugere, når de registrerer sig. Om nødvendigt kan administratoren håndtere individuelle kvoteændringer.
Den gruppe, der svarer til Active Directory-gruppen, skal tilføjes manuelt. Gruppenavnet skal svare til navnet i Active Directory-gruppen.
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Kvoter > Tilføj gruppe.
| Bemærk: Hvis knappen Tilføj Gruppe ikke vises, skal du klikke på Administrer grupper. |
I dialogboksen Tilføj gruppe skal du indtaste navnet på gruppen, og derefter indstille følgende:
Den samlede kvote- Det samlede antal sider, som en bruger har tilladelse til at udskrive eller kopiere
Farvekvote- Det samlede antal sider, som en bruger har tilladelse til at udskrive eller kopiere i farver
| Bemærk: Brugerkvoten erstatter gruppekvoten, hvis en bruger har begge kvoter. |
Klik på OK.
Tilføje brugere til en gruppe
Du kan få vist brugerlisten, gruppen, som hver bruger tilhører og det antal sider hver bruger udskriver i den angivne periode. Som standard er de kvoter, der vises, det samlede antal udskrevne sider. Du kan redigere indstillingerne for kvotevisning og tidsinterval ved hjælp af filtrene Vis kvote og Vis forbrug.
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Kvoter > Tilføj bruger.
| Bemærk: Hvis knappen Tilføj bruger ikke vises, skal du klikke på Administrer brugere for at vende tilbage til listen over aktuelle brugere. |
I dialogboksen Tilføj bruger, skal du indtaste dit Windows bruger-id og vælge den gruppe, brugeren tilhører.
Klik på OK.
Konfiguration af alternative placeringer
Virksomhedsmiljøet gør det muligt for brugerne at frigive printjob ved hjælp af printere med andre placeringer. Dette faneblad giver dig mulighed for at få vist og administrere disse printere.
Hvordan brugere kan frigive printjob til en anden printer
Gå ind på Print Management Console fra din webbrowser, og klik derefter på Alternative placeringer > Tilføj alternative placeringer.
I dialogboksen Tilføj alternative placeringer skal du indstille følgende:
Frigiv IP- IP-adressen på den printer, hvortil printjobbet sendes
Vekslende IP- IP-adressen på den printer, hvor printjobbet er frigivet
Vekslende visningsnavn- Navnet på printeren, hvor printjobbet er frigivet
Vekslende modelnavn- Modelnavn på printeren, hvor printjobbet er frigivet
Vekslende enhed er en farveprinter- Angiver, om printeren, hvor printjobbet er frigivet, udskriver i farve
Klik på OK.
Konfiguration af printsporingsenheder
Sporing af printjob
I virksomhedsmiljøet kan administratorer spore brugernes printjob til enheder, der ikke er sendt til printerens printkø. Job udskrives stadig via en delt Windows printkø men sendes direkte til printeren i stedet for at blive tilbageholdt til frigørelse. Hvis udskrifterne spores til en hvilken som helst enhed, skal administratorerne tilføje oplysningerne under fanebladet Printsporing af enheder. Herved lagres oplysninger om printeren sammen med printjobdataene - valgfrit. Brugerne kan stadig udskrive fra printere, der ikke er konfigureret. Men hvis printeren ikke er konfigureret, lagres oplysninger om model og enhedstype (f.eks. farve eller sort/hvid) i forbrugsdata.
Gå ind på Print Management Console, og klik på Printsporingsenheder > Tilføj printsporingsenhed.
Fra dialogboksen Tilføj printsporingsenhed skal du konfigurere de følgende indstillinger:
Websted- Hvor printjobbet er frigivet
Adresse- IP-adressen på den printer, hvor printjobbet er frigivet
Modelnavn- Modelnavn på printeren, hvor printjobbet er frigivet
Modeltype- Modeltype på printeren, hvor printjobbet er frigivet
Kommentar- Et valgfrit felt, hvor administratorer kan tilføje oplysninger om printeren
Klik på OK.