Beskrivelse af kvoter

Når du får vist Print Release-køen, vises brugerens kvote for sort-hvid- og farvejob. Du kan måske se et eller to ikoner med tal ved siden af sig:

• Tallet ud for ikonet angiver det samlede antal sider (sort-hvid og farve), du kan udskrive eller kopiere, som angivet af administratoren. Dette tal er den samlede kvote.

• Tallet ud for ikonet angiver antallet af farvesider, du kan udskrive eller kopiere, som angivet af administratoren. Dette tal er farvekvoten.

Farvekvoten er en delmængde af den samlede kvote. Når du udskriver eller kopierer et job i farve, reduceres både farvekvoten og den samlede kvote. Når du udskriver eller kopierer et job i sort-hvid, reduceres kun den samlede kvote, indtil den bliver lavere end farvekvoten. Når den samlede kvote bliver lavere end farvekvoten, reduceres farvekvoten automatisk, så den passer til den samlede kvote.

Når du vælger job, der skal udskrives eller kopieres fra køen med udskriftsfrigivelse, skal du holde øje med sideantallet for hvert job. Hvis det samlede sideantal for alle de job, du har valgt, overstiger din kvote, kan du ikke udskrive. Når du forsøger at udskrive eller kopiere, vises der en meddelelse på printerens skærm, hvori det fastslås, at din kvote ikke er stor nok til at fuldføre anmodningen.

Bemærkninger:

• Hvis printeren ikke understøtter farveudskrivning, eller hvis farveudskrivning eller farvekopiering er deaktiveret, vises kun ikonet for den samlede kvote.
• Hvis kun farvekvoten er indstillet, er det kun farvekvoteikonet, der vises.
• Hvis kvotefunktionen er deaktiveret, eller hverken de samlede kvoter eller farvekvoterne er indstillet, vises ikke nogen kvoteikoner.