Konfigurieren der Print Management Console

Zugreifen auf die Druckmanagement-Konsole

  1. Greifen Sie mit einer der folgenden URLs über Ihren Webbrowser auf die Print Management Console zu:

    • http://hostname:9780/printrelease/index.html

    • https://hostname/printrelease/index.html

    wobei Hostname der Netzwerkadresse des Lastenausgleichs entspricht.

  2. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden.

    Hinweise:

    • Der Benutzername und das Kennwort lauten standardmäßig admin.
    • Wenn die Print Management Console für die Verbindung mit einem LDAP-Server konfiguriert ist, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für LDAP ein.
    • Die Print Management Console wird nur unter Internet Explorer Version 6 bis Version 9 unterstützt.

Konfigurieren der Druckerwarteschlange und Warteschlange für Druckwiederholung

Auf der Registerkarte "Druckerwarteschlange" können Sie alle gesendeten Druckaufträge einsehen, die noch nicht freigegeben oder gelöscht wurden.

Auf der Registerkarte "Warteschlange für Druckwiederholung" können Sie alle gesendeten Druckaufträge einsehen, die mindestens einmal freigegeben, aber noch nicht gelöscht wurden. Die Liste wird angezeigt, wenn die Option "Gedruckte Aufträge nach angegebenen Stunden löschen" auf einen Wert größer als 0 festgelegt ist.

Anzeigen und Verwalten von Druckerwarteschlangen

  1. Rufen Sie die Druckmanagement-Konsole im Webbrowser auf, und klicken Sie auf die Registerkarte Druckerwarteschlange oder die Registerkarte Warteschlange für Druckwiederholung.

  2. Wählen Sie im Menü "Filter" das entsprechende Datenfeld aus, und legen Sie die Suchkriterien fest.

  3. Geben Sie im Textfeld das Wort ein, das Ihre Suche definiert, und klicken Sie auf Filter anwenden.

  4. Zeigen Sie die folgenden Druckauftragsinformationen an:

    • Website: Zeigt den Websitecode des Druckmanagement-Systems an.

    • Benutzer: Zeigt die Benutzer-ID des Windows®-Betriebssystems an, die einen Druckauftrag in die Warteschlange gesendet hat.

    • Auftragsname: Zeigt den Dateinamen des Druckauftrags in der Warteschlange an.

    • Seiten: Zeigt die Gesamtanzahl der Seiten eines Druckauftrags in der Warteschlange an.

    • Sendedatum: Zeigt Datum und Uhrzeit des Sendens des Druckauftrags an.

    • Delegat: Zeigt den Namen des Benutzers oder der Gruppe an, die zum Ausdrucken des Auftrags berechtigt sind.

    • Aktionen: Ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Auftragseigenschaften sowie das Löschen, Bearbeiten, Delegieren oder Drucken eines Auftrags in der Warteschlange.

    Um einen bestimmten Druckauftrag anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    • Farbe: Gibt an, ob der Auftrag in Schwarzweiß oder in Farbe ausgedruckt wird.

    • Beidseitig: Gibt an, ob der Ausdruck auf einer oder auf beiden Seiten des Blatts gedruckt wird.

    • Papierformat: Gibt die eingestellte Papiergröße des Druckauftrags in der Warteschlange an.

    Um die Elemente in der Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.

    • Die Nach-oben-Taste– Ordnet die Spalte in aufsteigender Reihenfolge

    • Die Nach-unten-Taste– Ordnet die Spalte in absteigender Reihenfolge

Delegieren von Druckaufträgen

  1. Suchen Sie in der Liste den Druckauftrag, und klicken Sie in der Spalte "Aktion" auf die Schaltfläche Delegat.

  2. Weisen Sie im Dialogfeld "Auftrag delegieren" einen Delegaten oder eine Delegatgruppe zu.

  3. Klicken Sie auf OK.

Freigeben von Druckaufträgen

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Druckerwarteschlange oder Warteschlange für Druckwiederholung.

  2. Suchen Sie den Auftrag, und klicken Sie auf das Druckersymbol in der Spalte "Aktionen".

  3. Geben Sie die Druckeradresse ein, und klicken Sie auf OK.

    4. Hinweise:

Delegate verwalten

Ein Delegat ist eine Person, die einen Druckauftrag im Namen eines anderen Benutzers freigeben darf. Beispielsweise kann ein Assistent berechtigt sein, die von einem Vorgesetzten gesendeten Druckaufträge freizugeben.

Sie können Delegate oder Delegatgruppen anzeigen und verwalten, die mit einem bestimmten Benutzer verknüpft sind. Sie können einen Benutzer als Delegat oder als Mitglied einer Delegatgruppe für mehr als eine Person festlegen. Allerdings können Sie jedem Benutzer nur einen Delegat bzw. eine Delegatgruppe zuordnen.

Hinzufügen von Delegatgruppen

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Delegate > Delegatgruppe hinzufügen.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Delegatgruppe hinzufügen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Delegatgruppen verwalten.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen" den Namen der Gruppe ein.

  3. Geben Sie die Windows-Benutzer-ID ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Hinweis: Sie können jeweils nur eine Benutzer-ID eingeben.

  4. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Delegaten

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Delegate > Delegat hinzufügen.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Delegat hinzufügen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Delegate verwalten.

  2. Geben Sie auf der Registerkarte "Delegat hinzufügen" den Namen des Benutzers ein, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    • Wählen Sie zum Hinzufügen eines Delegaten die Option Einzelner Benutzer, und geben Sie die Windows-Benutzer-ID ein.

    • Wenn Sie einer Gruppe einen Delegaten hinzufügen möchten, wählen Sie Delegatgruppe, und wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Delegaten für vorhandene Druckaufträge aktualisieren.

    Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, kann der Delegat nur zukünftige Druckaufträge freigeben.

  4. Klicken Sie auf OK.

Verwalten von Kennkarten

Bei Verwendung der Kennkarten-Authentifizierung konfigurieren Sie die Lösung so, dass Benutzer ihre Kennkarten registrieren können, sobald sie die Lösung erstmalig verwenden.

Sie können Kennkarten anzeigen, die für die Lösung registriert sind. Sie können Kennkartendaten auch ändern und manuell hinzufügen.

Registrieren von Kennkartenkennungen

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf die Registerkarte Kennkarten > Kennkarte hinzufügen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Kennkarte hinzufügen" die Windows-Benutzer-ID und die Kennkartenkennung ein.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Kennkartenkennung der Windows-Benutzerkennung zugeordnet ist, damit die richtigen vom Benutzer gesendeten Druckaufträge eingehen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinzufügen temporärer Kennkartenkennungen

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Kennkarten > Temporäre Kennkarten.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Temporäre Kennkarten" die temporäre Kennkartenkennung ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Hinweis: Sie können jeweils nur eine Kennkartenkennung hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren des Funktionszugriffs

Verwalten des Funktionszugriffs von Standardbenutzern

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Funktionszugriff > Standardbenutzer.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Standardbenutzer" die Druckerfunktionen aus, auf die der neue Benutzer Zugriff hat, und klicken Sie auf OK.

Verwalten des Funktionszugriffs von Standardgruppen

Stellen Sie sicher, dass Sie den Funktionszugriff für Gruppen in der Print Management Console in den Konfigurationsoptionen aktiviert haben.

  1. Klicken Sie auf Gruppen verwalten > Standardgruppe.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Standardgruppe" die Druckerfunktionen aus, auf die der neue Benutzer Zugriff hat, und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Benutzern

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf und klicken Sie auf Funktionszugriff > Benutzer hinzufügen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Benutzer hinzufügen" die Windows-Benutzer-ID ein und wählen Sie die Druckerfunktionen aus, auf die der Benutzer Zugriff hat.

    Hinweis: Wenn eine Gruppe hinzugefügt wird, wählen Sie dann eine Gruppe für den Benutzer.

  3. Klicken Sie auf OK.

Festlegen von Kontingenten

Auf der Registerkarte "Kontingente" können Sie die Druckkontingente von Gruppen und Benutzern anzeigen und verwalten.

Anzeigen und Verwalten von Kontingenten

Kontingente können pro Monat oder Jahr verwaltet werden. Wenn monatliche Kontingente verwendet werden, erhält der Benutzer am ersten Tag jedes Monats eine neue Seitenzuweisung. Es ist nicht möglich, ungenutzte Seiten der Vormonate zu übertragen. Wenn Kontingente jährlich nachverfolgt werden, erhält der Benutzer am ersten Tag jedes Jahres eine deutlich größere Seitenzuweisung.

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Kontingente.

  2. Wählen Sie im Menü "Filter" das entsprechende Datenfeld aus, und legen Sie die Suchkriterien fest.

    Hinweis: Welche Einstellungen im Datenfeld angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab, die in den Menüs "Kontingentansicht" und "Nutzungsansicht" ausgewählt wurden.

  3. Geben Sie im Textfeld das Wort ein, das Ihre Suche definiert, und klicken Sie auf Filter anwenden.

  4. Wählen Sie im Menü "Kontingentansicht" die Druckseiten aus, die Sie anzeigen möchten.

    • Gesamtkontingent (T/C): Die Gesamtanzahl der Seiten, die ein Benutzer drucken oder kopieren kann

    • Gesamtkontingent: Die Gesamtanzahl der Seiten, die ein Benutzer drucken oder kopieren kann.

    • Farbkontingent: Die Gesamtanzahl der Farbseiten, die ein Benutzer drucken oder kopieren kann.

  5. Wählen Sie im Menü "Nutzungsansicht" den darzustellenden Zeitraum aus.

    • Dieser Monat

    • Letzter Monat

    • Letzte 3 Monate

    • Letzte 6 Monate

    • Letzte 12 Monate

  6. Um die Elemente in der Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.

    Nach-oben-Taste–Ordnet die Spalte in aufsteigender Reihenfolge

    Nach-unten-Tate–Ordnet die Spalte in absteigender Reihenfolge

Hinzufügen von Gruppen

Sie können auswählen, ob Sie Kontingente auf Gruppen- oder Benutzerebene verwalten. Wenn Gruppenkontingente implementiert sind, wird ein Benutzerkontinent abhängig von der Active Directory-Gruppe, zu welcher sie gehören, etabliert. Beispiel: Benutzer in einer Gruppe (z. B. Marketing) können aus mehr als einer Gruppe drucken (z. B. Helpdesk). Sie können Kontingente spezifisch für jede Gruppe festlegen. Wenn Benutzerkontingente implementiert sind, wird für alle Benutzer ein standardmäßiger Kontingentwert festgelegt, wenn diese sich registrieren. Der Administrator verwaltet gegebenenfalls alle individuellen Kontingentänderungen.

Die Gruppe, die der Active Directory-Gruppe entspricht, muss manuell hinzugefügt werden. Der Gruppenname muss mit dem Namen in der Active Directory-Gruppe übereinstimmen.

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Kontingente > Gruppe hinzufügen.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Gruppe hinzufügen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Gruppen verwalten.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Gruppe hinzufügen" den Namen der Gruppe ein und legen Sie dann Folgendes fest:

    • Gesamtkontingent: Die Gesamtanzahl der Seiten, die ein Benutzer drucken oder kopieren kann

    • Farbkontingent: Die Gesamtanzahl der Farbseiten, die ein Benutzer drucken oder kopieren kann

    Hinweis: Das Benutzerkontingent übersteigt das Gruppenkontingent, wenn beide Kontingente für einen Benutzer festgelegt sind.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe

Sie können die Benutzerliste, die Gruppe, zu welcher der Benutzer gehört, sowie die Anzahl der Seiten ansehen, die die einzelnen Benutzer in dem angegebenen Zeitraum gedruckt haben. Die angezeigten Kontingente entsprechen standardmäßig der Gesamtanzahl gedruckter Seiten. Sie können die Kontingentansicht und den Zeitraum über die Filter "Kontingentansicht" und "Nutzungsansicht" ändern.

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Kontingent > Benutzer hinzufügen.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche Benutzer hinzufügen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Benutzer verwalten, um zur Liste der aktuellen Benutzer zurückzukehren.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Benutzer hinzufügen" die Windows-Benutzer-ID ein, und wählen Sie die Gruppe aus, der der Benutzer angehört.

  3. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren von alternativen Orten

In der Unternehmens-Umgebung können Benutzer Druckaufträge mit Druckern an anderen Orten freigeben. Auf dieser Registerkarte können Sie diese Drucker anzeigen und verwalten.

Zulassen, dass Benutzer Druckaufträge auf einem anderen Drucker freigeben

  1. Rufen Sie die Print Management Console im Webbrowser auf, und klicken Sie auf Alternative Standorte > Alternative Standorte hinzufügen.

  2. Legen Sie im Dialogfeld "Alternative Standorte hinzufügen" Folgendes fest:

    • Freigabe-IP: Die IP-Adresse des Druckers, an den der Druckauftrag gesendet wird

    • Alternative IP: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Alternativer Anzeigename: Der Name des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Alternativer Modellname: Der Modellname des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Alternatives Gerät ist farbfähig: Gibt an, ob der Drucker, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird, in Farbe druckt

  3. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren von PrintTrack-Geräten

Nachverfolgen von Druckaufträgen

In der lokalen Umgebung können Administratoren Benutzer-Druckaufträge, die nicht an die Druckerwarteschlange gesendet wurden, auf Geräten nachverfolgen. Die Aufträge werden weiterhin über eine freigegebene Windows-Druckerwarteschlange gedruckt. Dabei werden die Aufträge direkt an den Drucker gesendet anstatt bis zur Freigabe zurückgehalten zu werden. Wenn Druckaufträge auf allen Geräten verfolgt werden, müssen die Administratoren die Informationen auf der Registerkarte "PrintTrack-Gerät" hinzufügen. Diese Aktion stellt sicher, dass die Druckerinformationen optional mit den Druckauftragsdaten gespeichert werden. Benutzer können weiterhin von Druckern drucken, die nicht konfiguriert sind. Der Modell- und Gerätetyp (z. B. Farbe oder Schwarzweiß) wird jedoch erst nach der Konfiguration in den Nutzungsdaten gespeichert.

  1. Greifen Sie auf die Print Management Console zu, und klicken Sie dann auf PrintTrack-Geräte > PrintTrack-Gerät hinzufügen.

  2. Legen Sie im Dialogfeld "PrintTrack-Gerät hinzufügen" die folgenden Einstellungen fest.

    • Website: Die Website, auf welcher der Druckauftrag freigegeben wird

    • Adresse: Die IP-Adresse des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Modellname: Der Modellname des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Modelltyp: Der Modelltyp des Druckers, auf dem der Druckauftrag freigegeben wird

    • Kommentar: Ein optionales Feld, in dem Administratoren Informationen über den Drucker eingeben können

  3. Klicken Sie auf OK.