Πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης Web, μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εξής διευθύνσεις URL:

   • μόνο http://hostname:9780/printrelease/index.html

   • https://hostname/printrelease/index.html

   όπου hostname είναι η διεύθυνση δικτύου του στοιχείου εξισορρόπησης φορτίου.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

   Σημειώσεις:

   • Το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι admin.
   • Εάν οι παράμετροι της Κονσόλας διαχείρισης εκτυπώσεων έχουν ρυθμιστεί για να συνδέεται σε διακομιστή LDAP, τότε πληκτρολογήστε το δικό σας όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης LDAP.
   • Η Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων υποστηρίζεται μόνο στον Internet Explorer έκδοσης 6 έως Internet Explorer έκδοσης 9.

Προβολή και διαχείριση ουρών εκτύπωσης

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στην καρτέλα Ουρά εκτύπωσης ή στην καρτέλα Ουρά επανεκτύπωσης.

2. Στο μενού "Φίλτρο", επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο δεδομένων, και ορίστε τα κριτήρια για την αναζήτησή σας.

3. Στο πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη που προσδιορίζει την αναζήτησή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή φίλτρου.

4. Θα δείτε τις εξής πληροφορίες για την εργασία εκτύπωσης:

   • Τοποθεσία—Εμφανίζει τον κωδικό τοποθεσίας του συστήματος διαχείρισης εκτύπωσης

   • Χρήστης—Εμφανίζει το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος Windows® ο οποίος υπέβαλε την εργασία εκτύπωσης στην ουρά

   • Όνομα εργασίας—Εμφανίζει το όνομα αρχείου μιας εργασίας εκτύπωσης που βρίσκεται στην ουρά

   • Σελίδες—Υποδεικνύει το συνολικό αριθμό σελίδων μιας εργασίας εκτύπωσης στην ουρά

   • Ημερομηνία υποβολής—Υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα υποβολής μιας εργασίας εκτύπωσης

   • Πληρεξούσιος—Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας που επέτρεψε την εκτύπωση της εργασίας

   • Ενέργειες—Σας επιτρέπει να προβάλετε ιδιότητες της εργασίας και να διαγράψετε, να επεξεργαστείτε, να ορίσετε πληρεξούσιο ή να εκτυπώσετε μια εργασία στην ουρά

   Για να προβάλετε μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης, κάντε κλικ στο .

   • Χρώμα—Υποδεικνύει αν η εργασία εκτυπώνεται με ασπρόμαυρη εκτύπωση ή με έγχρωμη εκτύπωση

   • Διπλής όψης—Υποδεικνύει αν η εργασία εκτυπώνεται στη μία ή και στις δύο πλευρές του χαρτιού

   • Μέγεθος χαρτιού—Υποδεικνύει το μέγεθος του χαρτιού που έχει οριστεί για μια εργασία εκτύπωσης στην ουρά

   Για να ταξινομήσετε τα στοιχεία της στήλης, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.

   • —Ταξινομεί τη στήλη με αύξουσα σειρά

   • —Ταξινομεί τη στήλη με φθίνουσα σειρά

Ανάθεση εργασιών εκτύπωσης

1. Στη λίστα, εντοπίστε την εργασία εκτύπωσης και, στη συνέχεια, στη στήλη "Ενέργεια", κάντε κλικ στο .

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ανάθεση εργασίας", αντιστοιχίστε έναν πληρεξούσιο ή μια ομάδα πληρεξουσίων.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Αποδέσμευση εργασιών εκτύπωσης

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Ουρά εκτύπωσης ή Ουρά επανεκτύπωσης.

2. Εντοπίστε την εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη στήλη "Ενέργειες".

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση εκτυπωτή και κάντε κλικ στο OK.

Σημειώσεις:

• Με αυτήν τη δυνατότητα είναι δυνατή η εκτύπωση, αν αποτύχει ο έλεγχος ταυτότητας διαπιστευτηρίων στον εκτυπωτή.
• Αν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι της δυνατότητας πολλαπλής επιλογής, επιλέξτε τις εργασίες εκτύπωσης που θέλετε να εκτυπωθούν και κάντε κλικ στο στοιχείο Εκτύπωση. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πολλαπλής επιλογής, κάνοντας κλικ στην εικόνα στην επάνω αριστερή γωνία της Κονσόλας διαχείρισης εκτυπώσεων και κάνοντας τροποποιήσεις στην ενότητα "Επιλογές" της καρτέλας "Ουρά".

Προσθήκη ομάδων πληρεξουσίων

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Πληρεξούσιοι > Προσθήκη ομάδας πληρεξουσίων.

   Σημ.: Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη ομάδας πληρεξουσίων, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδων πληρεξουσίων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη ομάδας", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας.

3. Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows και κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη.

   Σημ.: Μπορείτε να προσθέτετε μόνο ένα αναγνωριστικό χρήστη τη φορά.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Προσθήκη πληρεξουσίων

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Πληρεξούσιοι > Προσθήκη πληρεξούσιου.

   Σημ.: Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη πληρεξούσιου, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση πληρεξουσίων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη πληρεξούσιου", πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη και ορίστε τα εξής:

   • Αν θέλετε να προσθέσετε έναν πληρεξούσιο, επιλέξτε Μεμονωμένος χρήστης και πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows.

   • Αν θέλετε να προσθέσετε έναν πληρεξούσιο σε μια ομάδα, επιλέξτε Ομάδα πληρεξουσίων και επιλέξτε μια ομάδα από τη λίστα.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση του πληρεξούσιου για υπάρχουσες εργασίες εκτύπωσης.

   Σημ.: Αν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, ο πληρεξούσιος θα μπορεί να αποδεσμεύσει μόνο μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Καταχώρηση αναγνωριστικών κάρτας

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Κάρτες > Προσθήκη κάρτας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη κάρτας", πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows και επιλέξτε το αναγνωριστικό κάρτας.

   Σημ.: Βεβαιωθείτε ότι το αναγνωριστικό κάρτας αντιστοιχεί στο αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows, ώστε να ανακτώνται οι σωστές εργασίες εκτύπωσης που υπέβαλε ο χρήστης.

3. Επιλέξτε Προσθήκη.

Προσθήκη αναγνωριστικών προσωρινής κάρτας

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Κάρτες > Προσωρινές κάρτες.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσωρινές κάρτες", πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό της προσωρινής κάρτας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη.

   Σημ.: Μπορείτε να προσθέτετε μόνο ένα αναγνωριστικό κάρτας τη φορά.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Διαχείριση της προεπιλεγμένης πρόσβασης σε λειτουργία του χρήστη

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Πρόσβαση στη λειτουργία > Προεπιλεγμένος χρήστης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προεπιλεγμένος χρήστης", επιλέξτε τις λειτουργίες του εκτυπωτή στις οποίες επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ο νέος χρήστης και κάντε κλικ στο OK.

Διαχείριση προεπιλεγμένης πρόσβασης σε λειτουργία της ομάδας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την πρόσβαση σε λειτουργία της ομάδας στις "Επιλογές διαμόρφωσης" στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων.

1. Κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση ομάδων > Προεπιλεγμένη ομάδα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προεπιλεγμένη ομάδα", επιλέξτε τις λειτουργίες του εκτυπωτή στις οποίες επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ο νέος χρήστης και κάντε κλικ στο OK.

Προσθήκη χρηστών

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Πρόσβαση στη λειτουργία > Προσθήκη χρήστη.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρήστη", πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows και επιλέξτε τις λειτουργίες εκτυπωτή στις οποίες επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ο χρήστης.

   Σημ.: Εάν προστεθεί ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα για το χρήστη.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Προβολή και διαχείριση ορίων εκτύπωσης

Μπορείτε να διαχειρίζεστε τα όρια σε μηνιαία ή ετήσια βάση. Όταν χρησιμοποιούνται μηνιαία όρια, ο χρήστης λαμβάνει τη νέα κατανομή σελίδων την πρώτη ημέρα κάθε μήνα. Οι σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται δεν μπορούν να μεταφερθούν στους επόμενους μήνες. Όταν τα όρια παρακολουθούνται σε ετήσια βάση, ο χρήστης λαμβάνει μια πολύ μεγαλύτερη κατανομή σελίδων την πρώτη ημέρα κάθε έτους.

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στην επιλογή Όρια.

2. Στο μενού "Φίλτρο", επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο δεδομένων, και ορίστε τα κριτήρια για την αναζήτησή σας.

   Σημ.: Οι ρυθμίσεις του πεδίου δεδομένων ποικίλλουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν επιλεγεί στα μενού "Προβολή ορίων" και "Προβολή χρήσης".

3. Στο πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη που προσδιορίζει την αναζήτησή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή φίλτρου.

4. Στο μενού "Προβολή ορίων", επιλέξτε τις εκτυπώσεις που θέλετε να προβάλλετε.

   • Όλα τα όρια (T/C)—Εμφανίζει το γενικό συνολικό αριθμό σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ή να αντιγράψει ένας χρήστης

   • Σύνολο ορίων—Εμφανίζει το συνολικό αριθμό σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ή να αντιγράψει ένας χρήστης

   • Όρια έγχρωμης εκτύπωσης—Εμφανίζει το συνολικό αριθμό σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ή να αντιγράψει ένας χρήστης σε χρώμα

5. Στο μενού "Προβολή χρήσης", επιλέξτε μια χρονική περίοδο προβολής.

   • Αυτός ο μήνας

   • Προηγούμενος μήνας

   • Τελευταίοι 3 μήνες

   • Τελευταίοι 6 μήνες

   • Τελευταίοι 12 μήνες

6. Για να ταξινομήσετε τα στοιχεία της στήλης, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.

   —Ταξινομεί τη στήλη με αύξουσα σειρά

   —Ταξινομεί τη στήλη με φθίνουσα σειρά

Προσθήκη ομάδων

Μπορείτε να επιλέξετε να διαχειρίζεστε τα όρια εκτύπωσης σε επίπεδο ομάδας ή χρήστη. Αν εφαρμόζονται όρια ομάδας, τότε δημιουργείται ένα όριο χρήστη, ανάλογα με την ομάδα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory στην οποία ανήκουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ότι οι χρήστες της μιας ομάδας (για παράδειγμα του Μάρκετινγκ) θα εκτυπώνουν περισσότερο από τους χρήστες μιας άλλης ομάδας (για παράδειγμα του Προσωπικού εξυπηρέτησης). Μπορείτε να δημιουργήσετε όρια σε κάθε ομάδα. Αν εφαρμόζονται όρια χρήστη, δημιουργείται μια προεπιλεγμένη τιμή ορίου για όλους τους χρήστες καθώς αυτοί δηλώνονται στην ομάδα. Αν είναι απαραίτητο, ο διαχειριστής μπορεί να διαχειριστεί μεμονωμένες αλλαγές ορίων.

Η ομάδα που αντιστοιχεί στην ομάδα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory πρέπει να προστεθεί μη αυτόματα. Το όνομα ομάδας πρέπει να ταιριάζει με το όνομα στην ομάδα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Όρια > Προσθήκη ομάδας.

   Σημ.: Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη ομάδας, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση ομάδων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη ομάδας", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και ορίστε τα εξής:

   • Συνολικά όρια—Ο συνολικός αριθμός σελίδων που επιτρέπεται να εκτυπώσει ή να αντιγράψει ένας χρήστης

   • Όρια σε χρώμα—Ο συνολικός αριθμός σελίδων που επιτρέπεται να εκτυπώσει ή να αντιγράψει σε χρώμα

   Σημ.: Τα όρια χρήστη υπερισχύουν των ορίων ομάδας, αν οριστούν και τα δύο όρια για ένα χρήστη.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Προσθήκη χρηστών σε ομάδα

Μπορείτε να προβάλετε τη λίστα με τους χρήστες, την ομάδα στην οποία ανήκει κάθε χρήστης και τον αριθμό των σελίδων που εκτύπωσε κάθε χρήστης στο καθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Από προεπιλογή, τα όρια που εμφανίζονται είναι ο συνολικός αριθμός των εκτυπωμένων σελίδων. Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή ορίων και το χρονικό πλαίσιο, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα "Προβολή ορίων" και "Προβολή χρήσης".

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Όρια > Προσθήκη χρήστη.

   Σημ.: Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη χρήστη, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση χρηστών, για να επιστρέψετε στη λίστα με τους τρέχοντες χρήστες.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρήστη", πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό χρήστη του λειτουργικού συστήματος των Windows και επιλέξτε την ομάδα στην οποία ανήκει ο χρήστης.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Δυνατότητα αποδέσμευσης εργασιών εκτύπωσης από τους χρήστες σε άλλον εκτυπωτή

1. Από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web αποκτήστε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και κάντε κλικ στις επιλογές Εναλλακτικές θέσεις > Προσθήκη εναλλακτικών θέσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη εναλλακτικών θέσεων", ορίστε τα εξής:

   • Διεύθυνση IP αποδέσμευσης—Η διεύθυνση IP του εκτυπωτή όπου αποδεσμεύτηκε η εργασία

   • Εναλλακτική διεύθυνση IP—Η διεύθυνση IP του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Εναλλακτικό εμφανιζόμενο όνομα—Το όνομα του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Εναλλακτικό όνομα μοντέλου—Το όνομα μοντέλου του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Εναλλακτική συσκευή έγχρωμης εκτύπωσης—Υποδεικνύει αν ο εκτυπωτής όπου εκτυπώθηκε η εργασία εκτύπωσης είναι έγχρωμης εκτύπωσης

3. Κάντε κλικ στο OK.

Παρακολούθηση εργασιών εκτύπωσης

Το περιβάλλον Premise επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν τις εργασίες εκτύπωσης χρηστών προς συσκευές που δεν αποστέλλονται στην ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή. Οι εργασίες εκτυπώνονται μέσω μιας κοινόχρηστης ουράς εκτύπωσης του λειτουργικού συστήματος των Windows, αλλά εκτυπώνονται απευθείας στον εκτυπωτή αντί να διατηρούνται σε αναμονή για αποδέσμευση. Αν οι εργασίες εκτύπωσης παρακολουθούνται προς κάποια συσκευή, οι διαχειριστές πρέπει να προσθέσουν τις πληροφορίες στην καρτέλα "Συσκευές παρακολούθησης εκτύπωσης". Με αυτήν την ενέργεια διασφαλίζεται ότι οι πληροφορίες του εκτυπωτή αποθηκεύονται με τα δεδομένα της εργασίας εκτύπωσης και είναι προαιρετική. Οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα εκτύπωσης σε εκτυπωτές, οι παράμετροι των οποίων δεν έχουν ρυθμιστεί. Ωστόσο, αν δεν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι, το μοντέλο και ο τύπος της συσκευής (όπως ασπρόμαυρης ή έγχρωμης εκτύπωσης) αποθηκεύονται στα δεδομένα χρήσης.

1. Μεταβείτε στην κονσόλα διαχείρισης εκτυπώσεων και επιλέξτε Συσκευές παρακολούθησης εκτύπωσης > Προσθήκη συσκευής παρακολούθησης εκτύπωσης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη συσκευής παρακολούθησης εκτύπωσης", διαμορφώστε τις εξής ρυθμίσεις.

   • Τοποθεσία—Η τοποθεσία από την οποία εκτυπώνεται η εργασία εκτύπωσης

   • Διεύθυνση—Η διεύθυνση IP του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Όνομα μοντέλου—Το όνομα μοντέλου του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Τύπος μοντέλου—Ο τύπος μοντέλου του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε η εργασία

   • Σχόλιο—Ένα προαιρετικό πεδίο όπου οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν πληροφορίες για τον εκτυπωτή

3. Κάντε κλικ στο OK.