Acceso a Print Management Console

1. Desde el navegador web, acceda a Print Management Console con cualquiera de las siguientes direcciones URL:

   • http://nombre de host:9780/printrelease/index.html

   • https://hostname/printrelease/index.html

   donde hostname es la dirección de red del equilibrador de carga.

2. Introduzca el nombre de usuario y contraseña del administrador y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

   Notas:

   • El nombre de usuario y contraseña predeterminados son admin.
   • Si Print Management Console está configurado para conectarse a un servidor LDAP, introduzca su nombre de usuario y contraseña de LDAP.
   • Print Management Console únicamente es compatible con Internet Explorer, versiones 6-9.

Visualización y administración de colas de impresión

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en la ficha Cola de impresión o en la ficha Cola de reimpresión.

2. En el menú Filtro, seleccione el campo de datos correspondiente y, a continuación, configure un criterio para su búsqueda.

3. En el campo de texto, escriba la palabra que define su búsqueda y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.

4. Vea la siguiente información de trabajos de impresión

   • Sitio: muestra el código de sitio del sistema de gestión de la impresión.

   • Usuario: muestra el ID de usuario del sistema operativo Windows® que envío el trabajo de impresión a la cola.

   • Nombre del trabajo: muestra el nombre de archivo de un trabajo de impresión de la cola.

   • Páginas: indica el número total de páginas de un trabajo de impresión de la cola.

   • Fecha de envío: indica la fecha y hora a la que se envió un trabajo de impresión.

   • Delegado: muestra el nombre del usuario o grupo que ha permitido la impresión del trabajo.

   • Acciones: permite ver las propiedades del trabajo, y eliminar, editar, delegar o imprimir un trabajo de la cola.

   Para ver un trabajo de impresión específico, haga clic en .

   • Color: indica si el trabajo se imprime en blanco y negro o en color.

   • Doble cara: indica si el trabajo se imprime en una o en ambas caras de la página.

   • Tamaño de papel: indica el tamaño del papel establecido para un trabajo de impresión de la cola.

   Para ordenar los elementos de la columna, haga clic en el encabezamiento de la columna.

   • : ordena la columna en orden ascendente

   • : ordena la columna en orden descendente

Delegación de trabajos de impresión

1. En la lista, localice el trabajo de impresión y, a continuación, haga clic en en la columna Acción.

2. En el cuadro de diálogo Delegar trabajo, asigne un delegado o grupo delegado.

3. Haga clic en Aceptar.

Activación de trabajos de impresión

1. Acceda a Print Management Console desde el navegador web y, a continuación, haga clic en Cola de impresión o Cola de reimpresión.

2. Localice el trabajo y, a continuación, haga clic en el icono de impresora en la columna Acciones.

3. introduzca la dirección de la impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Notas:

• Esta función permite imprimir si la impresora no puede autenticar las credenciales.
• Si se ha configurado la función Selección múltiple, seleccione los trabajos de impresión que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir. Para configurar Selección múltiple, haga clic en la imagen situada en la esquina superior izquierda de Print Management Console y a continuación haga los cambios en la sección Opciones de la ficha Cola.

Adición de grupos delegados

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Delegados y > Añadir grupo delegado.

   Nota: Si el botón Añadir grupo delegado no aparece, haga clic en Administrar grupos delegados.

2. En el cuadro de diálogo Añadir grupo, introduzca el nombre del grupo.

3. introduzca el ID de usuario del sistema operativo Windows y, a continuación, haga clic en Añadir.

   Nota: Solo se puede añadir un ID de usuario cada vez.

4. Haga clic en Aceptar.

Adición de delegados

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Delegados y > Añadir delegado.

   Nota: Si el botón Añadir delegado no aparece, haga clic en Administrar delegados.

2. En el cuadro de diálogo Añadir delegado, introduzca el nombre del usuario y, a continuación, realice una de las siguientes acciones

   • Si desea agregar un delegado, seleccione Un solo usuarioy, a continuación, introduzca el ID de usuario del sistema operativo Windows.

   • Si desea añadir un delegado a un grupo, seleccione Grupo de delegados y, a continuación, seleccione un grupo de la lista.

3. Seleccione la casilla de verificación Actualizar el delegado para los trabajos de impresión existentes.

   Nota: Si no selecciona la casilla de verificación, el delegado solo tendrá permiso para activar trabajos de impresión futuros.

4. Haga clic en Aceptar.

Registro de ID de distintivos

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Distintivos y > Añadir distintivo.

2. En el cuadro de diálogo Añadir distintivo, introduzca el ID de usuario de sistema operativo Windows y el ID de distintivo.

   Nota: Asegúrese de que el ID de distintivo se asigna al ID de usuario de sistema operativo Windows para recuperar los trabajos de impresión que ha enviado el usuario.

3. Haga clic en Agregar.

Adición de ID de distintivos temporales

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Distintivos y > Distintivos temporales.

2. En el cuadro de diálogo Distintivos temporales, introduzca el ID de distintivo temporal que desea añadir y, a continuación, haga clic en Añadir.

   Nota: Solo se puede añadir un ID de distintivo cada vez.

3. Haga clic en Aceptar.

Administración del acceso a función predeterminado del usuario

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Acceso a función > Usuario predeterminado.

2. En el cuadro de diálogo Usuario predeterminado, seleccione a qué funciones de la impresora puede acceder el nuevo usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Administración del acceso a función predeterminado del grupo

Asegúrese de que ha activado el acceso a función del grupo en las opciones de configuración de Print Management Console.

1. Haga clic en Administrar grupos > Grupo predeterminado.

2. En el cuadro de diálogo Grupo predeterminado, seleccione a qué funciones de la impresora puede acceder el nuevo usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Adición de usuarios

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en la ficha Acceso a función y > Añadir usuario.

2. En el cuadro de diálogo Añadir usuario, introduzca el ID de usuario del sistema operativo de Windows y, a continuación, seleccione las funciones de la impresora a las que el usuario tendrá permiso para acceder.

   Nota: Si añade un grupo tendrá que seleccionar un grupo para el usuario.

3. Haga clic en Aceptar.

Visualización y gestión de cuotas

Puede gestionar cuotas de forma mensual o anual. Cuando se utilicen cuotas mensuales, el usuario recibe una nueva asignación de páginas el primer día de cada mes. No existe remanente de páginas sin usar de meses anteriores. Cuando se utilicen cuotas anuales, el usuario recibirá una asignación de páginas muy superior el primer día de cada año.

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuación, haga clic en Cuotas.

2. En el menú Filtro, seleccione el campo de datos correspondiente y, a continuación, configure un criterio para su búsqueda.

   Nota: Los valores del campo de datos varían en función de los que haya seleccionado en los menús Vista de cuota y Vista de uso.

3. En el campo de texto, introduzca la palabra que define su búsqueda y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.

4. En el menú Vista de cuota, seleccione las impresiones que desea ver.

   • Toda la cuota (T/C): muestra el número total general de páginas que un usuario puede imprimir o copiar.

   • Cuota total: muestra el número total de páginas que un usuario puede imprimir o copiar.

   • Cuota de color: muestra el número total de páginas que un usuario puede imprimir o copiar en color.

5. En el menú Vista de uso, seleccione el período que desea ver.

   • Este mes

   • Último mes

   • Últimos 3 meses

   • Últimos 6 meses

   • Últimos 12 meses

6. Para ordenar los elementos de la columna, haga clic en el encabezamiento de la columna.

   : ordena la columna en orden ascendente

   : ordena la columna en orden descendente

Adición de grupos

Puede elegir si gestiona las cuotas por grupos o usuarios. Si se implementan cuotas de grupo, se establece una cuota de usuario en función del grupo de Active Directory al que pertenece. Por ejemplo, puede hacer que los usuarios de un grupo (por ejemplo, Marketing) puedan imprimir más que los usuarios de otro grupo (por ejemplo, Servicio de atención al cliente). Puede establecer cuotas específicas para cada grupo. Si se implementan cuotas de usuario, se establece una cuota predeterminada para todos los usuarios según se vayan registrando. Si es necesario, el administrador gestiona cualquier cambio que se lleve a cabo en las cuotas individuales.

El grupo que corresponde al grupo de Active Directory debe añadirse de forma manual. El nombre de grupo debe coincidir con el nombre del grupo en Active Directory.

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y haga clic en Cuotas > Añadir grupo.

   Nota: Si no aparece el botón Añadir grupo, haga clic en Administrar grupos.

2. En el cuadro de diálogo Añadir grupo, introduzca el nombre del grupo y, a continuación, configure lo siguiente

   • Cuota total: número total de páginas que se permite imprimir o copiar a un usuario.

   • Cuota de color: número total de páginas en color que se permite imprimir o copiar a un usuario.

   Nota: La cuota de usuario tiene prioridad sobre la cuota de grupo si ambas se asignan a un usuario.

3. Haga clic en Aceptar.

Adición de usuarios a un grupo

Puede ver la lista de usuarios, el grupo al que pertenece cada usuario y el número de páginas que cada usuario ha impreso en el marco temporal seleccionado. De forma predeterminada, las cuotas que aparecen corresponden al número total de páginas impresas. Puede modificar la vista de cuotas y el marco temporal con los filtros “Vista de cuota” y “Vista de uso”.

1. Acceda a Print Management Console desde su navegador web y haga clic en Cuotas > Añadir usuario.

   Nota: Si no aparece el botón Añadir usuario, haga clic en Administrar usuarios para volver a la lista de usuarios actuales.

2. En el cuadro de diálogo Añadir usuario, introduzca el ID de usuario del sistema operativo Windows y, a continuación, seleccione el grupo al que pertenece el usuario.

3. Haga clic en Aceptar.

Permiso a los usuarios para activar trabajos de impresión en otra impresora

1. Acceda a Print Management Console desde el navegador web y haga clic en Ubicaciones alternativas > Añadir ubicaciones alternativas.

2. En el cuadro de diálogo Añadir ubicaciones alternativas, configure lo siguiente:

   • IP de impresión: la dirección IP de la impresora a la que se envía el trabajo de impresión.

   • IP alternativa: la dirección IP de la impresora donde se activa el trabajo de impresión.

   • Nombre para mostrar alternativo: nombre de la impresora donde se activa el trabajo de impresión.

   • Nombre de modelo alternativo: nombre del modelo la impresora donde se activa el trabajo de impresión.

   • Dispositivo alternativo en color: indica si la impresora donde se activa el trabajo de impresión imprime en color.

3. Haga clic en Aceptar.

Seguimiento de trabajos de impresión

El entorno Corporación permite a los administradores realizar el seguimiento de los trabajos de impresión de los usuarios en los dispositivos que no se envían a la cola de impresión de la impresora. Los trabajos se siguen imprimiendo mediante una cola de impresión compartida con el sistema operativo Windows, peros se envían directamente a la impresora, en lugar de retenerse para su activación. Si se hace el seguimiento de los trabajos de impresión en cualquier dispositivo, los administradores deben agregar la información en la ficha Dispositivos de seguimiento de impresión. Esta acción es opcional y garantiza que la información de la impresora se almacena junto con los datos del trabajo de impresión. Los usuarios siguen pudiendo imprimir desde las impresoras que no están configurados. Sin embargo, si no están configuradas, el modelo y el tipo de dispositivo (como en color o monocromo) no se guardarán en los datos de uso.

1. Acceda a Print Management Console y haga clic en Dispositivos de seguimiento de impresión > Añadir dispositivo de seguimiento de impresión.

2. En el cuadro de diálogo Añadir dispositivo de seguimiento de impresión, configure los siguientes valores.

   • Sitio: el sitio en el que se activa el trabajo de impresión

   • Dirección: la dirección IP de la impresora en la que se activa el trabajo de impresión

   • Nombre de modelo: nombre del modelo de la impresora donde se activa el trabajo de impresión

   • Tipo de modelo: tipo de modelo de la impresora donde se activa el trabajo de impresión

   • Comentario: campo opcional donde los administradores pueden añadir información sobre la impresora

3. Haga clic en Aceptar.