Print Management Console -konsolin määrittäminen

Print Management Console -konsolin käyttäminen

  1. Avaa Print Management Console selaimessa jommastakummasta URL-osoitteesta:

    • http://pääkone:9780/printrelease/index.html

    • https://pääkone/printrelease/index.html

    jossa pääkone on kuormituksen tasauksen verkko-osoite.

  2. Kirjoita järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana ja valitse Kirjaudu.

    Huomautuksia:

    • Oletusarvoinen käyttäjätunnus ja salasana on admin.
    • Jos Print Management Console on määritetty muodostamaan yhteys LDAP-palvelimeen, kirjoita LDAP-käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi.
    • Print Management Console toimii ainoastaan Internet Explorer -versioissa 6 - 9.

Tulostusjonon ja uudelleentulostusjonon määrittäminen

Tulostusjonossa voi tarkastella kaikkia lähetettyjä tulostustöitä, joita ei ole vielä vapautettu tai poistettu.

Uudelleentulostusjonossa voi tarkastella kaikkia lähetettyjä tulostustöitä, jotka on vapautettu vähintään kerran, mutta joita ei ole vielä poistettu. Luettelo näkyy, jos Poista tulostetut työt määritetyn tuntimäärän jälkeen -asetuksen arvo on suurempi kuin 0.

Tulostusjonojen tarkasteleminen ja hallinta

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Tulostusjono- tai Uudelleentulostusjono-välilehti.

  2. Valitse Suodata-valikosta sopiva kenttä ja määritä haulle ehdot.

  3. Kirjoita tekstikenttään sana, jolla määrität haun, ja valitse Käytä suodatinta.

  4. Voit tarkastella seuraavia tulostustöiden tietoja:

    • Toimipaikka: näyttää Print Management -järjestelmän toimipaikkakoodin.

    • Käyttäjä: näyttää Windows®-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnuksen, jolla tulostustyö lähetettiin jonoon

    • Työn nimi: näyttää jonossa olevan tulostustyön tiedostonimen

    • Sivut: näyttää jonossa olevan tulostustyön sivujen kokonaismäärän.

    • Lähetyspäivämäärä: näyttää tulostustyön lähettämisen päivämäärän ja ajan

    • Delegointi: näyttää sen käyttäjän tai ryhmän nimen, joka on sallinut työn tulostamisen.

    • Toiminnot: sallii sinun tarkastella työn ominaisuuksia tai poistaa, muokata, delegoida tai tulostaa jonossa olevan työn

    Voit näyttää tietyn tulostustyön valitsemalla muokkauspainike.

    • Väri: näyttää, tulostettiinko työ mustavalkoisena vai värillisenä

    • Kaksipuolinen: näyttää, tulostettiinko työ paperin yhdelle vai kummallekin puolelle

    • Paperikoko: näyttää jonossa olevalle tulostustyölle määritetyn paperikoon

    Voit lajitella sarakkeessa olevat kohteet napsauttamalla sarakeotsikkoa.

    • Ylös-painike: lajittelee sarakkeen nousevaan järjestykseen.

    • Alas-painike: lajittelee sarakkeen laskevaan järjestykseen.

Tulostustöiden delegointi

  1. Etsi tulostustyö luettelosta ja valitse Toiminnot-sarakkeesta delegointipainike.

  2. Määritä Delegoi työ -valintaikkunassa delegointi tai delegointiryhmä.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Tulostustöiden vapauttaminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Tulostusjono tai Uudelleentulostusjono.

  2. Etsi työ ja napsauta tulostinkuvaketta Toiminnot-sarakkeessa.

  3. Kirjoita tulostimen osoite ja valitse OK.

    4. Huomautuksia:

Delegointien hallinta

Delegoinnilla tarkoitetaan käyttäjää, joka saa vapauttaa toisen henkilön tulostustyön. Esimerkiksi johdon assistentti voi vapauttaa johtajan lähettämiä tulostustöitä.

Voit tarkastella ja hallita delegointeja tai delegointiryhmiä, jotka liittyvät tiettyyn käyttäjään. Käyttäjän voi määrittää delegoinniksi tai delegointiryhmän jäseneksi yhdelle tai useammalle henkilölle. Kullekin käyttäjälle voi kuitenkin määrittää vain yhden delegoinnin tai delegointiryhmän.

Delegointiryhmien lisääminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Delegoinnit > Lisää delegointiryhmä.

    Huomautus: Jos Lisää delegointiryhmä -painiketta ei näy, valitse Hallitse delegointiryhmiä.

  2. Kirjoita Lisää ryhmä -valintaikkunaan ryhmän nimi.

  3. Kirjoita Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnus ja valitse Lisää.

    Huomautus: Voit lisätä vain yhden käyttäjätunnuksen kerrallaan.

  4. Napsauta OK-painiketta.

Delegointien lisääminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Delegoinnit > Lisää delegointi.

    Huomautus: Jos Lisää delegointi -painiketta ei näy, valitse Hallitse delegointeja.

  2. Kirjoita Lisää delegointi -valintaikkunaan käyttäjän nimi ja määritä jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä delegoinnin, valitse Yksittäinen käyttäjä, ja kirjoita Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnus.

    • Jos haluat lisätä delegoinnin ryhmään, valitse Delegointiryhmä, ja valitse luettelosta ryhmä.

  3. Valitse Päivitä delegointi olemassa oleviin tulostustöihin -valintaruutu.

    Huomautus: Jos et valitse valintaruutua, delegoinnilla voi vapauttaa vain tulevia tulostustöitä.

  4. Napsauta OK-painiketta.

Nimilappujen hallinta

Jos nimilapun todennusta käytetään, määritä ratkaisu sallimaan se, että käyttäjät rekisteröivät nimilappunsa, kun he käyttävät ratkaisua ensi kertaa.

Voit tarkastella nimilappuja, jotka on rekisteröity ratkaisuun. Voit myös muokata nimilappujen tietoja ja lisätä niitä manuaalisesti.

Nimilappujen tunnusten rekisteröiminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Nimilaput > Lisää nimilappu.

  2. Kirjoita Lisää nimilappu -valintaikkunaan Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnus ja nimilapun tunnus.

    Huomautus: Varmista, että nimilapun tunnus on liitetty Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnukseen, jotta voit hakea oikeat käyttäjän lähettämät tulostustyöt.

  3. Valitse Lisää.

Väliaikaisten nimilappujen tunnusten lisääminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Nimilaput > Väliaikaiset nimilaput.

  2. Kirjoita Väliaikaiset nimilaput -valintaikkunaan väliaikaisen nimilapun tunnus, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää.

    Huomautus: Voit lisätä vain yhden nimilapun tunnuksen kerrallaan.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Toiminnon käyttö -toiminnon määrittäminen

Käyttäjän oletustoimintojen käytön hallinta

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Toiminnon käyttö > Oletuskäyttäjä.

  2. Valitse Oletuskäyttäjä-valintaruudussa, mitä tulostimen toimintoja uusi käyttäjä saa käyttää, ja valitse OK.

Ryhmän oletustoimintojen käytön hallinta

Varmista, että olet ottanut käyttöön ryhmän toimintojen käytön Print Management Console -konsolin Määritysvaihtoehdoissa.

  1. Valitse Hallitse ryhmiä > Oletusryhmä.

  2. Valitse Oletusryhmä-valintaruudussa, mitä tulostimen toimintoja uusi käyttäjä saa käyttää, ja valitse OK.

Käyttäjien lisääminen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Toiminnon käyttö > Lisää käyttäjä.

  2. Kirjoita Lisää käyttäjä -valintaikkunaan Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnus ja valitse, mitä tulostimen toimintoja käyttäjä saa käyttää.

    Huomautus: Jos ryhmä on lisätty, valitse käyttäjälle ryhmä.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Kiintiöiden määrittäminen

Kiintiöiden avulla voi tarkastella ja hallita ryhmien ja käyttäjien tulostuskiintiöitä.

Kiintiöiden tarkasteleminen ja hallinta

Voit hallita kiintiöitä kuukausittain tai vuosittain. Kun kuukausikiintiöt on käytetty, käyttäjä saa uuden sivumäärän kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä. Edeltävien kuukausien käyttämättömiä sivuja ei siirretä. Kun kiintiöitä seurataan vuosittain, käyttäjä saa paljon suuremman sivumäärän kunkin vuoden ensimmäisenä päivänä.

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Kiintiöt.

  2. Valitse Suodata-valikosta sopiva kenttä ja määritä haulle ehdot.

    Huomautus: Kentän asetukset vaihtelevat Kiintiönäkymä- ja Käyttönäkymä-valikoissa valittujen asetusten perusteella.

  3. Kirjoita tekstikenttään sana, jolla määrität haun, ja valitse Käytä suodatinta.

  4. Valitse Kiintiönäkymä-valikossa vedokset, joita haluat tarkastella.

    • Kaikki kiintiöt: näyttää kaikkien sivujen kokonaismäärän, jonka käyttäjä voi tulostaa tai kopioida.

    • Kiintiö yhteensä: näyttää sivujen kokonaismäärän, jonka käyttäjä voi tulostaa tai kopioida.

    • Värikiintiö: näyttää sivujen kokonaismäärän, jonka käyttäjä voi tulostaa tai kopioida värillisenä.

  5. Valitse Käyttönäkymä-valikosta tarkasteltava jakso.

    • tämä kuukausi

    • viimeinen kuukausi

    • viimeiset 3 kuukautta

    • viimeiset 6 kuukautta

    • viimeiset 12 kuukautta

  6. Voit lajitella sarakkeessa olevat kohteet napsauttamalla sarakeotsikkoa.

    Ylös-painike: lajittelee sarakkeen nousevaan järjestykseen.

    Alas-painike: lajittelee sarakkeen laskevaan järjestykseen.

Ryhmien lisääminen

Voit hallita kiintiöitä ryhmä- tai käyttäjätasolla. Jos ryhmäkiintiöt on otettu käyttöön, käyttäjäkiintiö määritetään sen Active Directory -ryhmän perusteella, johon käyttäjä kuuluu. Voit esimerkiksi määrittää, että tietyn ryhmän käyttäjät (esimerkiksi Markkinointi) tulostavat enemmän kuin toisen ryhmän käyttäjät (esimerkiksi Tukipalvelu). Voit määrittää kullekin ryhmälle omat kiintiöt. Jos käyttäjäkiintiöt on otettu käyttöön, kiintiön oletusarvo määritetään kaikille käyttäjille, kun he rekisteröityvät. Järjestelmänvalvoja voi tarvittaessa hallita yksittäisiä kiintiömuutoksia.

Active Directory -ryhmää vastaava ryhmä on lisättävä manuaalisesti. Ryhmän nimen on vastattava Active Directory -ryhmän nimeä.

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Kiintiöt > Lisää ryhmä.

    Huomautus: Jos Lisää ryhmä -painiketta ei näy, valitse Hallitse ryhmiä.

  2. Kirjoita Lisää ryhmä -valintaikkunaan ryhmän nimi ja määritä seuraavat:

    • Kiintiö yhteensä: sivujen kokonaismäärä, jonka käyttäjä saa tulostaa tai kopioida.

    • Värikiintiö: sivujen kokonaismäärä, jonka käyttäjä saa tulostaa tai kopioida värillisenä.

    Huomautus: Käyttäjäkiintiö ylittää ryhmäkiintiön, jos käyttäjälle on määritetty kumpikin kiintiö.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Käyttäjien lisääminen ryhmään

Voit tarkastella käyttäjäluetteloa, ryhmää, johon kukin käyttäjä kuuluu, ja sivujen määrää, jonka kukin käyttäjä tulosti tietyn ajanjakson kuluessa. Näytettävät kiintiöt ovat oletusarvoisesti tulostettujen sivujen kokonaismäärät. Voit muokata kiintiönäkymää ja ajanjaksoa käyttämällä Kiintiönäkymä- ja Käyttönäkymä-suodattimia.

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Kiintiöt > Lisää käyttäjä.

    Huomautus: Jos Lisää käyttäjä -painiketta ei näy, palaa nykyisten käyttäjien luetteloon valitsemalla Hallitse käyttäjiä.

  2. Kirjoita Lisää käyttäjä -valintaikkunaan Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjätunnus ja valitse ryhmä, johon käyttäjä kuuluu.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Vaihtoehtoisten sijaintien määrittäminen

Premise-ympäristössä käyttäjät voivat vapauttaa tulostustöitä käyttämällä muissa sijainneissa olevia tulostimia. Tässä välilehdessä voi tarkastella ja hallita näitä tulostimia.

Tulostustöiden vapauttamisen salliminen toiseen tulostimeen

  1. Avaa Print Management Console verkkoselaimessa ja valitse Vaihtoehtoiset sijainnit > Lisää vaihtoehtoisia sijainteja.

  2. Määritä Lisää vaihtoehtoisia sijainteja -valintaikkunassa seuraavat:

    • Vapautuksen IP-osoite: sen tulostimen IP-osoite, johon tulostustyö lähetetään.

    • Vaihtoehtoinen IP-osoite: sen tulostimen IP-osoite, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Vaihtoehtoinen näyttönimi: sen tulostimen nimi, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Vaihtoehtoinen mallinimi: sen tulostimen mallinimi, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Vaihtoehtoinen laite on väritulostin: ilmaisee, tulostaako tulostin, johon tulostustyö vapautetaan, värillisenä.

  3. Napsauta OK-painiketta.

Tulostuslaitteiden seurannan määrittäminen

Tulostustöiden seuraaminen

Premise-ympäristössä järjestelmänvalvojat voivat seurata käyttäjien laitteisiin lähettämiä tulostustöitä, joita ei lähetetä tulostimen tulostusjonoon. Työt tulostetaan edelleen jaetun Windows-käyttöjärjestelmän tulostusjonon kautta, mutta suoraan tulostimeen sen sijaan, että ne olisivat pidossa vapauttamista varten. Jos tulostustöitä seurataan jossakin laitteessa, järjestelmänvalvojien on lisättävä tiedot Tulostuslaitteiden seuranta -välilehteen. Tällä toimella varmistetaan, että tulostimen tiedot tallennetaan tulostustyön tietojen kanssa. Toimi on valinnainen. Käyttäjät voivat edelleen tulostaa tulostimista, joita ei ole määritetty. Jos tätä ei ole määritetty, malli ja laitetyyppi (kuten väri tai mustavalko) tallennetaan kuitenkin käyttötietoihin.

  1. Avaa Print Management Console ja valitse Tulostuslaitteiden seuranta > Lisää tulostuslaitteen seuranta.

  2. Määritä seuraavat asetukset Lisää tulostuslaitteen seuranta -valintaikkunassa.

    • Toimipaikka: toimipaikka, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Osoite: sen tulostimen IP-osoite, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Mallinimi: sen tulostimen mallinimi, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Mallityyppi: sen tulostimen mallityyppi, johon tulostustyö vapautetaan.

    • Kommentti: valinnainen kenttä, johon järjestelmänvalvojat voivat lisätä tietoja tulostimesta.

  3. Napsauta OK-painiketta.