Accès à la console de gestion d'impression

1. Depuis votre navigateur Web, accédez à la console de gestion d'impression à l'aide de l'une des URL suivantes :

   • http://hostname:9780/printrelease/index.html

   • https://hostname/printrelease/index.html

   où hostname est l'adresse réseau de l'équilibreur de charge.

2. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe administrateur, puis cliquez sur Connexion.

   Remarques :

   • Le nom d’utilisateur et le mot de passe par défaut sont tous deux admin.
   • Si la console de gestion d'impression est configurée pour se connecter à un serveur LDAP, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe LDAP.
   • La console de gestion d'impression est prise en charge uniquement dans Internet Explorer version 6 à version 9.

Affichage et gestion des files d'attente d'impression

1. Accédez à la Console de gestion d'impression à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet File d'attente d'impression ou sur l'onglet File d'attente de réimpression.

2. Dans le menu Filtre, sélectionnez le champ de données approprié, puis définissez un critère pour votre recherche.

3. Dans le champ texte, saisissez le mot qui définit votre recherche, puis cliquez sur Appliquer un filtre.

4. Affichez les informations suivantes sur les travaux d'impression :

   • Site : affiche le code de site du système de gestion d'impression.

   • Utilisateur : affiche l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows® ayant soumis le travail d'impression dans la file d'attente

   • Nom du travail : affiche le nom de fichier d'un travail d'impression contenu dans la file d'attente

   • Pages : indique le nombre total de pages d'un travail d'impression dans la file d'attente

   • Date d'envoi : indique la date et l'heure auxquelles un travail d'impression a été soumis

   • Délégué : indique le nom de l'utilisateur ou du groupe qui est autorisé à imprimer le travail

   • Actions : permet d'afficher les propriétés du travail et de supprimer, de modifier, de déléguer ou d'imprimer un travail dans la file d'attente

   Pour afficher un travail d'impression spécifique, cliquez sur .

   • Couleur : indique si le travail d'impression a été imprimé en noir et blanc ou en couleur

   • Recto verso : indique si le travail d'impression a été imprimé sur une ou deux faces de la page

   • Format de papier : indique le format du papier défini sur le travail d'impression dans la file d'attente

   Pour trier les éléments dans la colonne, cliquez sur l'en-tête de celle-ci.

   • —Trie la colonne dans l'ordre croissant

   • —Trie la colonne dans l'ordre décroissant

Déléguer des travaux d'impression

1. Dans la liste, localisez le travail d'impression, puis cliquez sur dans la colonne Action.

2. Dans la boîte de dialogue Déléguer le travail, affectez un délégué ou un groupe de délégués.

3. Cliquez sur OK.

Sortie des tâches d'impression

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur File d'attente d'impression ou File d'attente de réimpression.

2. Localisez le travail, puis cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la colonne Actions.

3. Saisissez l'adresse de l'imprimante, puis cliquez sur OK.

Remarques :

• Cette fonction permet d'imprimer si l'imprimante ne parvient pas à authentifier les informations d'identification.
• Si la fonction Sélection multiple est configurée, sélectionnez les travaux à imprimer, puis cliquez sur Imprimer. Vous pouvez configurer la Sélection multiple en cliquant sur l'image dans le coin supérieur gauche de Print Management Console, puis en la modifiant dans la section Options de l'onglet File d'attente.

Ajout de groupes de délégués

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur Délégués > Ajouter un groupe de délégués.

   Remarque : Si le bouton Ajouter un groupe de délégués n'apparaît pas, cliquez sur Gérer les groupes de délégués.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez le nom du groupe.

3. Saisissez l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows, puis cliquez sur Ajouter.

   Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu'un seul ID utilisateur à la fois.

4. Cliquez sur OK.

Ajout de délégués

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur Délégués > Ajouter un délégué.

   Remarque : Si le bouton Ajouter un délégué n'apparaît pas, cliquez sur Gérer les délégués.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un délégué, saisissez le nom de l'utilisateur, puis procédez de l'une des manières suivantes :

   • Si vous souhaitez ajouter un délégué, sélectionnez Utilisateur individuel, puis saisissez l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows.

   • Si vous souhaitez ajouter un délégué dans un groupe, sélectionnez Groupe de délégués, puis sélectionnez un groupe dans la liste.

3. Activez la case à cocher Mettre à jour le délégué des travaux d'impression existants.

   Remarque : Si vous n'activez pas la case à cocher, le délégué n'est autorisé qu'à imprimer les travaux futurs.

4. Cliquez sur OK.

Enregistrement des identifications de badge

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur Badges > Ajouter un badge.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un badge, tapez l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows et l'ID de badge.

   Remarque : Assurez-vous que l'ID de badge est mappé sur l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows pour récupérer les travaux d'impression corrects que l'utilisateur a soumis.

3. Cliquez sur Ajouter.

Ajout d'identifications de badges temporaires

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur Badges > Badges temporaires.

2. Dans la boîte de dialogue Badges temporaires, saisissez l'identification de badge temporaire que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

   Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu'une seule identification de badge à la fois.

3. Cliquez sur OK.

Gestion de l'accès aux fonctions utilisateur par défaut

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet Accès aux fonctions > Utilisateur par défaut.

2. Dans la boîte de dialogue Utilisateur par défaut, sélectionnez les fonctions d'imprimante auxquelles le nouvel utilisateur est autorisé à accéder, puis cliquez sur OK.

Gestion de l'accès aux fonctions groupe par défaut

Vérifiez que vous avez activé l'accès aux fonctions de groupe dans les options de configuration de la Console de gestion d'impression.

1. Cliquez sur Gérer les groupes > Groupe par défaut.

2. Dans la boîte de dialogue Groupe par défaut, sélectionnez les fonctions d'imprimante auxquelles le nouvel utilisateur est autorisé à accéder, puis cliquez sur OK.

Ajout d'utilisateurs

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet Accès aux fonctions > Ajouter un utilisateur.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, saisissez l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows, puis sélectionnez les fonctions d'imprimante auxquelles l'utilisateur est autorisé à accéder.

   Remarque : Si un groupe est ajouté, sélectionnez-en un pour l'utilisateur.

3. Cliquez sur OK.

Affichage et gestion des quotas

Vous pouvez gérer des quotas par mois ou par an. Lorsque vous utilisez des quotas mensuels, l'utilisateur reçoit une nouvelle affectation de pages le premier jour de chaque mois. Les pages des mois précédents qui n'ont pas été utilisées ne sont pas reportées. Lorsque vous utilisez des quotas annuels, l'utilisateur reçoit une affectation de pages plus importante le premier jour de chaque année.

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur Quotas.

2. Dans le menu Filtre, sélectionnez le champ de données approprié, puis définissez un critère pour votre recherche.

   Remarque : Les paramètres du champ de données varient en fonction des paramètres sélectionnés dans les menus Affichage de quota et Affichage de l'utilisation.

3. Dans le champ texte, saisissez le mot qui définit votre recherche, puis cliquez sur Appliquer un filtre.

4. Dans le menu Affichage de quota, sélectionnez les impressions que vous souhaitez afficher.

   • Tous les quotas (T/C) : affiche le total global de pages qu'un utilisateur peut imprimer ou copier.

   • Total des quotas : affiche le nombre total de pages qu'un utilisateur peut imprimer ou copier.

   • Quota de couleur : affiche le nombre total de pages qu'un utilisateur peut imprimer ou copier en couleur.

5. Dans le menu Affichage de l'utilisation, sélectionnez une période à afficher.

   • Ce mois-ci

   • Mois passé

   • 3 derniers mois

   • 6 derniers mois

   • 12 derniers mois

6. Pour trier les éléments dans la colonne, cliquez sur l'en-tête de celle-ci.

   —Trie la colonne dans l'ordre croissant

   —Trie la colonne dans l'ordre décroissant

Ajout de groupes

Vous pouvez choisir de gérer des quotas au niveau d'un groupe ou d'un utilisateur. Si des quotas de groupe sont mis en place, un quota d'utilisateur est établi en fonction du groupe Active Directory auquel il appartient. Par exemple, les utilisateurs d'un groupe (par exemple, le service marketing) impriment peut-être plus que les utilisateurs d'un autre groupe (par exemple, le service d'assistance). Vous pouvez établir des quotas spécifiques à chaque groupe. Si des quotas d'utilisateur sont mis en place, une valeur de quota par défaut est établie pour tous les utilisateurs au fur et à mesure qu'ils s'enregistrent. Si nécessaire, l'administrateur gère les modifications de quota individuel.

Le groupe qui correspond au groupe Active Directory doit être ajouté manuellement. Le nom du groupe doit concorder avec celui du groupe Active Directory.

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet Quotas > Ajouter un groupe.

   Remarque : Si le bouton Ajouter un groupe n'apparaît pas, cliquez sur Gérer les groupes.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez le nom du groupe, puis définissez les éléments suivants :

   • Total des quotas : nombre total de pages qu'un utilisateur est autorisé à imprimer ou à copier.

   • Quota de couleur : nombre total de pages qu'un utilisateur est autorisé à imprimer ou à copier en couleur.

   Remarque : Le quota d'utilisateur prévaut sur le quota de groupe lorsque les deux quotas sont définis pour un utilisateur.

3. Cliquez sur OK.

Ajout d'utilisateurs à un groupe

Vous pouvez afficher la liste des utilisateurs, le groupe auquel chaque utilisateur appartient, et le nombre de pages que chaque utilisateur a imprimées dans le délai indiqué. Par défaut, les quotas affichés correspondent au nombre total de pages imprimées. Vous pouvez modifier la vue des quotas et le délai à l'aide des filtres Affichage des quotas et Affichage de l'utilisation.

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet Quotas > Ajouter un utilisateur.

   Remarque : Si le bouton Ajouter un utilisateur n'apparaît pas, cliquez sur Gérer les utilisateurs pour revenir à la liste des utilisateurs en cours.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, saisissez l'ID utilisateur du système d'exploitation Windows, puis sélectionnez le groupe auquel l'utilisateur appartient.

3. Cliquez sur OK.

Autoriser des utilisateurs à imprimer des travaux sur une autre imprimante

1. Accédez à Print Management Console à partir de votre navigateur Web, puis cliquez sur l'onglet Autre emplacement > Ajouter un autre emplacement.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un autre emplacement, définissez les paramètres suivants :

   • IP de commande : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail est envoyé

   • Autre IP : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé

   • Autre nom d'affichage : nom de l'imprimante sur laquelle le travail est envoyé.

   • Autre nom de modèle : nom de modèle de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé

   • L'autre périphérique est Couleur : indique si l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé est un modèle couleur

3. Cliquez sur OK.

Suivi des travaux d'impression

L'environnement sur site permet aux administrateurs de suivre les travaux d'impression des utilisateurs sur des périphériques qui ne sont pas envoyés à la file d'attente d'impression de l'imprimante. Les travaux sont toujours imprimés via une file d'attente d'impression de système d'exploitation Windows partagée, mais directement sur l'imprimante plutôt que d'être mis en attente d'impression. Si les travaux d'impression sont suivis sur n'importe quel périphérique, les administrateurs doivent ajouter des informations dans l'onglet Périphériques de suivi de l'impression. Cette action permet de s'assurer que les informations de l'imprimante sont stockées avec les données du travail d'impression. Elle est facultative. Les utilisateurs peuvent tout de même lancer une impression à partir d'imprimantes qui ne sont pas configurées. Cependant, lorsque le modèle et le type de périphérique (notamment couleur ou noir et blanc) ne sont pas configurés, ils ne sont pas stockés avec les données d'utilisation.

1. Accédez à Print Management Console, puis cliquez sur Périphériques de suivi de l'impression > Ajouter un périphérique de suivi de l'impression.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un périphérique de suivi de l'impression, configurez les paramètres suivants.

   • Site : site sur lequel le travail d'impression est imprimé

   • Adresse : adresse IP de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé

   • Nom de modèle : nom de modèle de l'imprimante sur laquelle le travail est imprimé

   • Type de modèle : type de modèle de l'imprimante sur laquelle le travail a été imprimé.

   • Commentaire : champ facultatif dans lequel les administrateurs peuvent ajouter des informations sur l'imprimante

3. Cliquez sur OK.