Lors de l'affichage de la file d'attente d'impression à la demande, les quotas d'utilisateur pour les travaux en noir et blanc et en couleur s'affichent. Une ou deux icônes accompagnées de nombres s'affichent :
Le nombre situé près de l'icône 
indique le nombre total de pages (noir et blanc et couleur) que vous pouvez imprimer ou copier, comme spécifié par l'administrateur. Ce nombre est votre quota total.
Le nombre situé près de l'icône 
indique le nombre de pages en couleur que vous pouvez imprimer ou copier, comme spécifié par l'administrateur. Ce nombre est votre quota de couleur.
Le quota de couleur est un sous-ensemble du quota total. Lorsque vous imprimez ou copiez un travail en couleur, votre quota de couleur et votre quota total diminuent. Lorsque vous imprimez ou copiez un travail en noir et blanc, seul votre quota total diminue jusqu'à devenir inférieur à votre quota de couleur. Lorsque votre quota total est inférieur à votre quota de couleur, ce dernier diminue pour correspondre à votre quota total.
Quand vous sélectionnez des travaux à imprimer ou à copier à partir de votre file d'attente d'impression à la demande, notez le nombre de pages pour chaque travail. Vous n'êtes pas en mesure d'imprimer ou de copier si le nombre total de pages de l'ensemble des travaux sélectionnés dépasse votre quota. Lorsque vous tentez d'imprimer ou de copier, un message s'affiche sur l'écran de l'imprimante, indiquant que vous n'avez pas assez de quota pour poursuivre la demande.
Remarques :