A nyomtatásindítás várakozási sorának megtekintése során megjelenik a fekete-fehér és színes nyomtatási feladatok felhasználói kvótája. Lehetséges, hogy egy vagy két ikont fog látni, mellettük számokkal.
Az 
ikon mellett lévő szám a nyomtatható oldalak teljes-számát jelöli (fekete-fehér és színes), amelyeket kinyomtathat vagy lemásolhat a rendszergazda instrukcióinak megfelelően. Ez a szám az összes kvóta.
Az 
ikon mellett lévő szám a nyomtatható oldalak teljes-számát jelöli, amelyeket kinyomtathat vagy lemásolhat a rendszergazda instrukcióinak megfelelően. Ez a szám a színes kvóta.
A színes kvóta az összes kvóta részét képezi. Amikor színes feladatot nyomtat vagy másol, mind a színes, mind az összes kvóta csökken. Amikor fekete-fehér feladatot nyomtat vagy másol, csak az összes kvóta csökken addig, amíg kevesebb nem lesz a színes kvótánál. Amikor az összes kvóta alacsonyabb lesz, mint a színes kvóta, a színes kvóta automatikusan csökken úgy, hogy egyenlő legyen az összes kvótával.
Amikor nyomtatandó feladatokat választ ki a nyomtatásindítás várakozási soráról nyomtatási vagy másolási célból, vegye figyelembe az egyes feladatok oldalszámát. Amennyiben a kiválasztott feladatok teljes oldalszáma meghaladja a kvótáját, a nyomtatás vagy másolás nem lehetséges. A nyomtatás vagy másolás megkísérlése esetén megjelenik egy üzenet a nyomtató képernyőjén, miszerint nincs elég kvótája a kérés teljesítéséhez.
Megjegyzések: