Durante la visualizzazione della coda di rilascio stampe, vengono visualizzate le quote dell'utente dei processi in bianco e nero e a colori. Possono essere visualizzate una o due icone con numeri accanto:
Il numero accanto all'icona 
indica il numero totale di pagine (in bianco e nero e a colori) che è possibile stampare o copiare, come specificato dall'amministratore. Questo numero rappresenta la quota totale.
Il numero accanto all'icona 
indica il numero di pagine a colori che è possibile stampare o copiare, come specificato dall'amministratore. Questo numero rappresenta la quota colore.
La quota colore è un sottoinsieme della quota totale. Quando si stampa o copia un processo a colori, diminuiscono sia la quota colore sia la quota totale. Quando si stampa o copia un processo in bianco e nero, diminuisce solo la quota totale fino a quando non diventa inferiore alla quota colore. Quando la quota totale diventa inferiore alla quota colore, la quota colore diminuisce automaticamente per corrispondere alla quota totale.
Quando si selezionano i processi da stampare o copiare dalla coda di rilascio stampe, tenere presente il numero delle pagine per ogni processo. Se il numero totale di pagine di tutti i processi selezionati supera la quota, non è possibile stampare o copiare. Quando si tenta di stampare o copiare, verrà visualizzato un messaggio sullo schermo della stampante che indica che non si dispone di una quota sufficiente per completare la richiesta.
Note: