Åpne Print Management Console

1. Åpne Print Management Console fra nettleseren via en av følgende URL-adresser:

   • http://vertsnavn:9780/printrelease/index.html

   • https://vertsnavn/printrelease/index.html

   der vertsnavn er nettverksadressen til belastningsfordelingen.

2. Skriv inn brukernavnet og passordet til administratorkontoen, og klikk på Logg på.

   Merknader:

   • Både standard brukernavn og passord er admin.
   • Hvis Print Management Console er konfigurert til å koble til en LDAP-server, kan du angi LDAP-brukernavnet og -passordet.
   • Print Management Console støttes bare i Internet Explorer-versjonene 6 til 9.

Vise og administrere utskriftskøer

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Utskriftskø-fanen eller Gjenutskriftskø-fanen.

2. På filtermenyen velger du det aktuelle datafeltet og angir et kriterium for søket.

3. I tekstfeltet skriver du inn ordet som definerer søket. Deretter klikker du på Bruk filter.

4. Se på den følgende informasjonen om utskriftsjobber:

   • Område – viser områdekoden til systemet for utskriftsadministrasjon

   • Bruker – viser bruker-ID-en i Windows®-operativsystemet til den som sendte utskriftsjobbene til køen

   • Jobbnavn – viser filnavnet til en utskriftsjobb i køen

   • Sider – angir det totale antallet sider i en utskriftsjobb i køen

   • Dato sendt – angir datoen og klokkeslettet da utskriftsjobben ble sendt

   • Representant – viser navnet på brukeren eller gruppen som har tillatt utskrift av jobben

   • Handlinger – med dette kan du vise jobbegenskaper og slette, redigere, delegere eller skrive ut en jobb i køen

   For å vise en bestemt utskriftsjobb, kan du klikke på .

   • Farger – viser om jobben ble skrevet ut i svart-hvitt eller i farger

   • Tosidig – viser om jobben ble skrevet ut på én eller begge sidene av papiret

   • Papirstørrelse – angir størrelsen på papiret som er angitt for utskriftsjobben i køen

   Hvis du vil sortere elementene i kolonnen, klikker du på kolonneoverskriften.

   • – sorterer kolonnen i stigende rekkefølge

   • – sorterer kolonnen i synkende rekkefølge

Delegere utskriftsjobber

1. Finn utskriftsjobben i listen, og klikk på i kolonnen Handling.

2. I dialogboksen Deleger jobb tilordner du en representant eller representantgruppe.

3. Klikk på OK .

Frigi utskriftsjobber

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Utskriftskø eller Gjenutskriftskø.

2. Finn jobben, og klikk på skriverikonet i kolonnen Handlinger.

3. Skriv inn skriveradressen, og klikk på OK.

Merknader:

• Med denne funksjonen kan du skrive ut hvis skriveren ikke godkjenner legitimasjonen.
• Hvis funksjonen for valg av flere er konfigurert, velger du utskriftsjobbene som du vil skrive ut, og klikker på Skriv ut. Du kan konfigurere valg av flere ved å klikke på bildet øverst til venstre i Print Management Console og deretter endre funksjonen i delen for alternativer for køfane.

Legge til representantgrupper

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Representanter > Legg til representantgruppe.

   Merk: Hvis knappen Legg til representantgruppe ikke vises, klikker du på Administrer representantgrupper.

2. I dialogboksen Legg til gruppe skriver du inn navnet på gruppen.

3. Skriv inn bruker-ID-en for Windows-operativsystemet, og klikk på Legg til.

   Merk: Du kan bare legge til én bruker-ID om gangen.

4. Klikk på OK .

Legge til representanter

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Representanter > Legg til representant.

   Merk: Hvis knappen Legg til representant ikke vises, klikker du på Administrer representanter.

2. I dialogboksen Legg til representant skriver du inn navnet på brukeren. Deretter gjør du ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til en representant, velger du Én bruker og skriver inn bruker-ID-en i Windows-operativsystemet.

   • Hvis du vil legge til en representant i en gruppe, velger du Deleger gruppe og velger en gruppe fra listen.

3. Velg avmerkingsboksen Oppdater representanten for eksisterende utskriftsjobber.

   Merk: Hvis du ikke velger avmerkingsboksen, får representanten bare tillatelse til å frigi fremtidige utskriftsjobber.

4. Klikk på OK .

Registrere kort-ID-er

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Kort > Legg til kort.

2. I dialogboksen Legg til kort skriver du inn bruker-ID-en i Windows-operativsystemet og kort-ID-en.

   Merk: Kontroller at kort-ID-en er tilordnet bruker-ID-en i Windows-operativsystemet, for å hente de riktige utskriftsjobbene, dvs. dem som brukeren sender.

3. Klikk på Legg til.

Legge til midlertidige kort-ID-er

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Kort > Midlertidige kort.

2. I dialogboksen Midlertidige kort skriver du inn den midlertidige kort-ID-en du vil legge til, og klikker på Legg til.

   Merk: Du kan bare legge til én kort-ID om gangen.

3. Klikk på OK .

Administrere standard funksjonstilgang for brukere

1. Åpne Print Management Console fra nettleseren, og klikk på Funksjonstilgang > Standardbruker.

2. I dialogboksen Standardbruker velger du hvilke skriverfunksjoner den nye brukeren skal ha tilgang til. Deretter klikker du på OK.

Administrere standard funksjonstilgang for grupper

Kontroller at du har aktivert gruppefunksjonstilgang i konfigurasjonsalternativene i Print Management Console.

1. Klikk på Administrer grupper > Standardgruppe.

2. I dialogboksen Standardgruppe velger du hvilke skriverfunksjoner den nye brukeren skal ha tilgang til. Deretter klikker du på OK.

Legge til brukere

1. Åpne Print Management Console fra nettleseren, og klikk på Funksjonstilgang > Legg til bruker.

2. I dialogboksen Legg til bruker skriver du inn bruker-ID-en i Windows-operativsystemet. Deretter velger du skriverfunksjonene som brukeren skal ha tilgang til.

   Merk: Hvis det er lagt til en gruppe, velger du deretter en gruppe for brukeren.

3. Klikk på OK .

Vise og administrere kvoter

Du kan administrere kvoter på månedlig eller årlig basis. Når den månedlige kvoten er brukt opp, får brukeren en ny tildeling av sider på den første dagen i neste måned. Det er ingen overføring av ubrukte sider fra forrige måned. Når kvoter spores årlig, får brukeren en mye større tildeling av sider på den første dagen i hvert år.

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Kvoter.

2. På filtermenyen velger du det aktuelle datafeltet og angir et kriterium for søket.

   Merk: De tilgjengelige innstillingene i datafeltet avhenger av de valgte innstillingene på menyene Kvotevisning og Bruksvisning.

3. I tekstfeltet skriver du inn ordet som definerer søket. Deretter klikker du på Bruk filter.

4. På menyen Kvotevisning velger du visningene du vil vise.

   • Alle kvoter (T/C) – viser det samlede totale antallet sider en bruker kan skrive ut eller kopiere

   • Total kvote – viser det totale antallet sider en bruker kan skrive ut eller kopiere

   • Fargekvote – viser det totale antallet sider en bruker kan skrive ut eller kopiere i farger

5. På menyen Bruksvisning velger du perioden som skal vises.

   • Denne måneden

   • Forrige måned

   • Siste 3 måneder

   • Siste 6 måneder

   • Siste 12 måneder

6. Hvis du vil sortere elementene i kolonnen, klikker du på kolonneoverskriften.

   – sorterer kolonnen i stigende rekkefølge

   – sorterer kolonnen i synkende rekkefølge

Legge til grupper

Du kan administrere kvoter på gruppe- eller brukernivå. Hvis gruppekvoter er implementert, opprettes det en brukerkvote i henhold til Active Directory-gruppen som brukeren tilhører. Du kan for eksempel tillate at brukere i én gruppe (for eksempel Markedsavdelingen) skriver ut mer enn brukere i en annen gruppe (for eksempel Kundestøtte). Du kan opprette spesifikke kvoter for hver gruppe. Hvis brukerkvoter er implementert, opprettes det en standardkvote for alle brukerne idet de registrerer seg. Administratoren kan administrere hvilke som helst individuelle kvoteendringer.

Gruppen som tilsvarer Active Directory-gruppen, må legges til manuelt. Gruppenavnet må samsvare med navnet i Active Directory-gruppen.

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Kvoter > Legg til gruppe.

   Merk: Hvis knappen Legg til gruppe ikke vises, klikker du på Administrer grupper.

2. I dialogboksen Legg til gruppe skriver du inn navnet på gruppen. Deretter angir du følgende:

   • Total kvote – det totale antallet sider en bruker har lov til å skrive ut eller kopiere

   • Fargekvote – det totale antallet sider en bruker har lov til å skrive ut eller kopiere i farger

   Merk: Brukerkvoten overstyrer gruppekvoten hvis begge kvotene er angitt for en bruker.

3. Klikk på OK .

Legge til brukere i en gruppe

Du kan vise brukerlisten, gruppen som hver bruker tilhører, og antallet sider hver bruker har skrevet ut i det angitte tidsrommet. Som standard er kvotene som vises, det totale antallet sider som er skrevet ut. Du kan endre kvotevisningen og perioden ved hjelp av filtrene Kvotevisning og Bruksvisning.

1. Åpne Print Management Console i nettleseren, og klikk på Kvoter > Legg til bruker.

   Merk: Hvis knappen Legg til bruker ikke vises, klikker du på Administrer brukere for å gå tilbake til listen over gjeldende brukere.

2. I dialogboksen Legg til bruker skriver du inn bruker-ID-en i Windows-operativsystemet. Deretter velger du gruppen som brukeren tilhører.

3. Klikk på OK .

Tillate brukere å frigi utskriftsjobber til en annen skriver

1. Åpne Print Management Console fra nettleseren, og klikk på Alternative plasseringer > Legg til alternative plasseringer.

2. I dialogboksen Legg til alternative plasseringer kan du angi følgende:

   • Frigivelses-IP – IP-adressen til skriveren som utskriftsjobben skal sendes til

   • Alternativ IP – IP-adressen til skriveren der utskriftsjobben skal frigis

   • Alternativt visningsnavn – navnet til skriveren der utskriftsjobben skal frigis

   • Alternativt modellnavn – modellnavnet til skriveren der utskriftsjobben skal frigis

   • Alternativ enhet har farger – angir om skriveren der utskriftsjobben skal frigis, kan skrive ut i farger

3. Klikk på OK .

Spore utskriftsjobber

Med Premise-miljøet kan administratorer spore brukeres utskriftsjobber til enheter som ikke sendes til skriverens utskriftskø. Jobber skrives likevel ut via en delt utskriftskø i Windows-operativsystemet, men direkte til skriveren i stedet for å bli holdt igjen for frigivelse. Hvis utskriftsjobber spores til en hvilken som helst enhet, må administratorer legge til informasjonen på fanen Utskriftssporingsenheter. Denne handlingen sørger for at skriverinformasjonen lagres sammen med utskriftsjobbdataene, og er valgfri. Brukere kan fremdeles skrive ut med skrivere som ikke er konfigurert. Hvis det ikke er konfigurert, lagres imidlertid modellen og enhetstypen (for eksempel farger eller svart/hvitt) i bruksdataene.

1. Åpne Print Management Console, og klikk på Utskriftssporingsenheter > Legg til utskriftssporingsenhet.

2. I dialogboksen Legg til utskriftssporingsenhet kan du konfigurere følgende innstillinger.

   • Område – området der utskriftsjobben frigis

   • Adresse – IP-adressen til skriveren der utskriftsjobben frigis

   • Modellnavn – modellnavnet til skriveren der utskriftsjobben frigis

   • Modelltype – modelltypen til skriveren der utskriftsjobben frigis

   • Kommentar – et valgfritt felt der administratorer kan legge til informasjon om skriveren

3. Klikk på OK .