Uzyskiwanie dostępu do narzędzia Print Management Console

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, korzystając z jednego z następujących adresów URL:

   • http://nazwahosta:9780/printrelease/index.html

   • https://nazwahosta/printrelease/index.html

   gdzie nazwahosta jest adresem sieciowym równoważnika obciążenia.

2. Wprowadź nazwę użytkownika dla administratora i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj.

   Uwagi:

   • Nazwa użytkownika i hasło mają domyślnie postać admin.
   • Jeżeli narzędzie Print Management Console skonfigurowano tak, by łączyło się z serwerem LDAP, wprowadź nazwę użytkownika LDAP i hasło.
   • Narzędzie Print Management Console jest obsługiwane wyłącznie przez przeglądarkę Internet Explorer w wersjach od 6 do 9.

Wyświetlanie kolejek wydruku i zarządzanie nimi

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij kartę Kolejka wydruku lub Kolejka ponownego wydruku.

2. W menu Filtr wybierz odpowiednie pole danych, a następnie ustaw kryteria wyszukiwania.

3. W polu tekstowym wpisz słowo, które chcesz wyszukać, i kliknij opcję Zastosuj filtr.

4. Wyświetl następujące informacje dotyczące zadania drukowania:

   • Witryna — wyświetla kod witryny w systemie Print Management.

   • Użytkownik — wyświetla identyfikator użytkownika systemu Windows®, który wysłał zadania drukowania do kolejki.

   • Nazwa zadania — wyświetla nazwę pliku zadania drukowania w kolejce.

   • Strony — wyświetla całkowitą liczbę stron zadania drukowania w kolejce.

   • Data przesłania — wyświetla datę i godzinę przesłania zadania drukowania.

   • Przekazywanie — wyświetla nazwę użytkownika lub grupy upoważnionych do wydruku zadania.

   • Działania — pozwala wyświetlić właściwości zadania, a także usunąć, poddać edycji, oddelegować lub wydrukować zadanie w kolejce.

   Aby wyświetlić określone zadanie drukowania, kliknij .

   • Kolor — określa, czy zadanie zostało wydrukowane w czerni i bieli czy w kolorze.

   • Dupleks — określa, czy zadanie zostało wydrukowane na jednej czy na obu stronach arkusza papieru.

   • Rozmiar papieru — określa rozmiar papieru ustawiony dla zadania drukowania w kolejce.

   Aby posortować pozycje w kolumnie, kliknij nagłówek kolumny.

   • — sortuje kolumny rosnąco.

   • — sortuje kolumny malejąco.

Przekazywanie zadań drukowania

1. Odszukaj zadanie drukowania na liście i kliknij ikonę w kolumnie Działanie.

2. W oknie dialogowym Przekazywanie zadania zaznacz odbiorców lub grupy odbiorców.

3. Kliknij przycisk OK.

Zwalnianie zadań drukowania

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Kolejka wydruku lub Kolejka ponownego wydruku.

2. Odszukaj zadanie i kliknij ikonę drukarki w kolumnie Działania.

3. Wpisz adres drukarki, a następnie kliknij przycisk OK.

Uwagi:

• Ta funkcja pozwala drukować, jeśli drukarka nie uwierzytelni poświadczeń.
• Jeśli skonfigurowano funkcję Wielokrotny wybór, wybierz zadania drukowania, które chcesz wydrukować, i kliknij przycisk Drukuj. Funkcję Wielokrotny wybór można skonfigurować za pomocą kliknięcia obrazu w lewym górnym rogu narzędzia Print Management Console, a jej modyfikacja jest możliwa w sekcji Opcje karty kolejki.

Dodawanie grupy odbiorców

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Przekazywanie > Dodaj grupę odbiorców.

   Uwaga: Jeśli przycisk Dodaj grupę odbiorców się nie wyświetla, kliknij opcję Zarządzaj grupami odbiorców.

2. W oknie dialogowym Dodaj grupę wpisz nazwę grupy.

3. Wpisz identyfikator użytkownika systemu Windows i kliknij przycisk Dodaj.

   Uwaga: Identyfikatory użytkowników można dodawać tylko pojedynczo.

4. Kliknij przycisk OK.

Dodawanie odbiorców

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Przekazywanie > Dodaj odbiorcę.

   Uwaga: Jeśli przycisk Dodaj odbiorcę się nie wyświetla, kliknij opcję Zarządzaj odbiorcami.

2. W oknie dialogowym Dodaj odbiorcę wpisz nazwę użytkownika i dostosuj następujące ustawienia:

   • Jeśli chcesz dodać odbiorcę, wybierz opcję Pojedynczy użytkownik i wpisz identyfikator użytkownika systemu Windows.

   • Jeśli chcesz dodać odbiorcę do grupy, wybierz opcję Grupa odbiorców i zaznacz grupę na liście.

3. Zaznacz pole wyboru Aktualizuj odbiorcę dla istniejących zadań drukowania.

   Uwaga: Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, odbiorca będzie upoważniony tylko do zwalniania nowych zadań drukowania.

4. Kliknij przycisk OK.

Rejestrowanie identyfikatorów kart dostępu

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Karty dostępu > Dodaj kartę dostępu.

2. W oknie dialogowym Dodaj kartę dostępu wpisz identyfikator użytkownika systemu Windows i identyfikator karty dostępu.

   Uwaga: Upewnij się, że identyfikator karty dostępu jest przypisany do identyfikatora użytkownika systemu Windows, aby umożliwić pobieranie odpowiednich zadań drukowania przesyłanych przez użytkownika.

3. Kliknij przycisk Dodaj.

Dodawanie identyfikatora tymczasowej karty dostępu

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Karty dostępu > Tymczasowe karty dostępu.

2. W oknie dialogowym Tymczasowe karty dostępu wpisz identyfikator tymczasowej karty dostępu, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

   Uwaga: Identyfikatory kart dostępu można dodawać tylko pojedynczo.

3. Kliknij przycisk OK.

Zarządzanie dostępem do funkcji dla domyślnego użytkownika

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Dostęp do funkcji > Domyślny użytkownik.

2. W oknie dialogowym Domyślny użytkownik wybierz funkcje drukarki, do których nowy użytkownik będzie miał dostęp, a następnie kliknij przycisk OK.

Zarządzanie dostępem do funkcji dla domyślnej grupy

Upewnij się, że włączono funkcję dostępu dla grupy w sekcji Opcje konfiguracji w narzędziu Print Management Console.

1. Kliknij opcje Zarządzaj grupami > Domyślna grupa.

2. W oknie dialogowym Domyślna grupa wybierz funkcje drukarki, do których nowy użytkownik będzie miał dostęp, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodawanie użytkowników

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcje Dostęp do funkcji > Dodaj użytkownika.

2. W oknie dialogowym Dodaj użytkownika wpisz identyfikator użytkownika systemu Windows, a następnie wybierz funkcje drukarki, do których użytkownik będzie miał dostęp.

   Uwaga: Jeśli dodano grupę, wybierz grupę dla użytkownika.

3. Kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie limitów i zarządzanie nimi

Można przyznawać limity miesięczne lub roczne. Jeśli miesięczne limity zostały wykorzystane, użytkownik otrzymuje nowy przydział stron pierwszego dnia każdego miesiąca. Niewykorzystane strony z poprzedniego miesiąca nie są przenoszone na następny miesiąc. Jeśli limity są przyznawane rocznie, użytkownik otrzymuje znacznie większy przydział stron pierwszego dnia każdego roku.

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Limity.

2. W menu Filtr wybierz odpowiednie pole danych, a następnie ustaw kryteria wyszukiwania.

   Uwaga: Ustawienia w polu danych różnią się w zależności od opcji wybranych w menu Widok limitów i Widok użytkowania.

3. W polu tekstowym wpisz słowo, które chcesz wyszukać, i kliknij opcję Zastosuj filtr.

4. W menu Widok limitów wybierz pojedyncze strony, które chcesz wyświetlić.

   • Wszystkie limity (T/C) — wyświetla wszystkie całkowite liczby stron, które użytkownik może wydrukować lub skopiować.

   • Całkowity limit — wyświetla całkowitą liczbę stron, które użytkownik może wydrukować lub skopiować.

   • Limit stron kolorowych — wyświetla całkowitą liczbę stron, które użytkownik może wydrukować lub skopiować w kolorze.

5. W menu Widok użytkowania wybierz okres, który chcesz wyświetlić.

   • Bieżący miesiąc

   • Ostatni miesiąc

   • Ostatnie 3 miesiące

   • Ostatnie 6 miesięcy

   • Ostatnie 12 miesięcy

6. Aby posortować pozycje w kolumnie, kliknij nagłówek kolumny.

   — sortuje kolumny rosnąco.

   — sortuje kolumny malejąco.

Dodawanie grup

Limitami można zarządzać na poziomie grupy lub użytkownika. Jeśli zastosowano limity przydziału dla grup, limit przydziału dla użytkownika jest ustalany na podstawie przynależności do określonej grupy Active Directory. Dzięki temu użytkownicy w jednej grupie (np. dział marketingu) mogą drukować więcej niż użytkownicy w innej grupie (np. dział pomocy technicznej). Odpowiednie limity można ustalić dla poszczególnych grup. Jeśli zastosowano limity przydziału dla użytkowników, domyślna wartość limitu dla wszystkich użytkowników jest ustalana przy rejestracji. W razie potrzeby administrator zarządza wszelkimi zmianami limitów.

Grupę odpowiadającą grupie Active Directory należy dodać ręcznie. Nazwa grupy musi być zgodna z nazwą grupy Active Directory.

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Limity > Dodaj grupę.

   Uwaga: Jeśli przycisk Dodaj grupę się nie wyświetla, kliknij opcję Zarządzaj grupami.

2. W oknie dialogowym Dodaj grupę wpisz nazwę grupy i dostosuj następujące ustawienia:

   • Całkowity limit — całkowita liczba stron, które użytkownik może wydrukować lub skopiować.

   • Limit stron kolorowych — całkowita liczba stron, które użytkownik może wydrukować lub skopiować w kolorze.

   Uwaga: Limit użytkownika zastępuje limit grupy, jeśli oba limity ustawiono dla danego użytkownika.

3. Kliknij przycisk OK.

Dodawanie użytkowników do grupy

Można wyświetlić listę użytkowników, grupę, do której należy dany użytkownik, oraz liczbę stron, które dany użytkownik wydrukował w określonym czasie. Domyślnie wyświetlane limity to całkowita liczba wydrukowanych stron. Widok limitów i limit czasu można zmodyfikować za pomocą filtrów w sekcjach Widok limitów i Widok użytkowania.

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij opcję Limity > Dodaj użytkownika.

   Uwaga: Jeśli przycisk Dodaj użytkownika się nie wyświetla, kliknij opcję Zarządzaj użytkownikami, aby powrócić do listy bieżących użytkowników.

2. W oknie dialogowym Dodaj użytkownika wpisz identyfikator użytkownika systemu Windows, a następnie wybierz grupę, do której należy dany użytkownik.

3. Kliknij przycisk OK.

Zezwalanie na zwalnianie zadań drukowania w innych drukarkach

1. W przeglądarce internetowej przejdź do narzędzia Print Management Console, a następnie kliknij kolejno opcje Inna lokalizacja > Dodaj inną lokalizację.

2. W oknie dialogowym Dodaj inną lokalizację dostosuj następujące ustawienia:

   • Adres IP zwalniania — adres IP drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest przesyłane.

   • Alternatywny adres IP — adres IP drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Alternatywna wyświetlana nazwa — nazwa drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Alternatywna nazwa modelu — nazwa modelu drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Alternatywne urządzenie drukujące w kolorze — wskazuje, czy drukarka, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane, drukuje w kolorze.

3. Kliknij przycisk OK.

Śledzenie zadań drukowania

Środowisko pracy Przedsiębiorstwo pozwala administratorom śledzić zadania drukowania użytkownika na innych urządzeniach, które nie zostały przesłane do kolejki wydruku. Zadania będą przesyłane bezpośrednio do drukarki oraz drukowane za pomocą funkcji udostępniania kolejki wydruku w systemie Windows. Jeśli zadania drukowania są śledzone na jakimkolwiek urządzeniu, administratorzy muszą dodać stosowną informację na ten temat w karcie Urządzenia śledzące wydruk. Dzięki temu informacje o drukarce będą przechowywane wraz z danymi zadania drukowania. Użytkownicy nadal będą mogli drukować dokumenty za pomocą nieskonfigurowanych drukarek. Jeśli nie skonfigurowano drukarki, informacje na temat modelu i typu urządzenia (np. wersja z wydrukiem kolorowym lub monochromatycznym) są przechowywane w danych dotyczących użytkowania.

1. Przejdź do narzędzia Print Management Console i kliknij Urządzenia śledzące wydruk > Dodaj urządzenie śledzące wydruk.

2. W oknie dialogowym Dodaj urządzenie śledzące wydruk skonfiguruj następujące ustawienia.

   • Witryna — witryna, w której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Adres — adres IP drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalnianie.

   • Nazwa modelu — nazwa modelu drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Typ modelu — typ modelu drukarki, za pomocą której zadanie drukowania jest zwalniane.

   • Komentarz — pole, w którym administratorzy mogą dodać informacje o drukarce.

3. Kliknij przycisk OK.