Acessando o Console de gerenciamento de impressão

1. No navegador da Internet, acesse o Console de gerenciamento de impressão usando uma das URLs a seguir:

   • http://hostname:9780/printrelease/index.html

   • https://hostname/printrelease/index.html

   onde hostname é o endereço de rede do balanceador de carga.

2. Digite o nome de usuário e a senha de administrador e clique em Login.

   Notas:

   • O nome de usuário e a senha padrão são admin.
   • Se o Console de gerenciamento de impressão estiver configurado para se conectar em um servidor LDAP, digite seu nome de usuário e senha LDAP.
   • O Console de gerenciamento de impressão é suportado apenas no Internet Explorer versão 6 ao Internet Explorer versão 9.

Exibição e gerenciamento de filas de impressão

1. Acesse o Console de Gerenciamento de impressão pelo seu navegador da Web e, em seguida, clique na guia Fila de impressão ou na guia Fila de reimpressão.

2. No menu Filtro, selecione o campo de dados apropriado e defina um critério para a sua pesquisa.

3. No campo de texto, digite a palavra que define a sua pesquisa e clique em Aplicar filtro.

4. Visualize as seguintes informações do trabalho de impressão:

   • Site — Mostra o código do site do Sistema de gerenciamento de impressão

   • Usuário - Exibe o ID de usuário do sistema operacional Windows® que enviou os trabalhos de impressão para a fila

   • Nome do trabalho - Exibe o nome do arquivo de um trabalho de impressão na fila

   • Páginas — Indica o número total de páginas de um trabalho de impressão na fila

   • Data enviada - Indica a data e hora em que o trabalho de impressão foi enviado

   • Delegado — Mostra o nome do usuário ou grupo que deu permissão para imprimir o trabalho

   • Ações - Permite visualizar as propriedades do trabalho e excluir, editar, delegar ou imprimir um trabalho na fila

   Para exibir um trabalho de impressão específico, clique em .

   • Cor - Indica se o trabalho foi impresso em preto e branco ou em cores

   • Duplex - Indica se o trabalho foi impresso em um ou ambos os lados da página

   • Tamanho do papel - Indica o tamanho do papel definido para um trabalho de impressão na fila

   Para classificar os itens na coluna, clique no cabeçalho da coluna.

   • - Classifica a coluna em ordem crescente

   • - Classifica a coluna em ordem decrescente

Delegando trabalhos de impressão

1. Na lista, localize o trabalho de impressão e clique em na coluna Ação.

2. Na caixa de diálogo Delegar trabalho, atribua um indivíduo ou grupo delegado.

3. Clique em OK.

Liberação de trabalhos de impressão

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Fila de impressão ou em Fila de reimpressão.

2. Localize o trabalho e clique no ícone da impressora na coluna Ações.

3. Digite o endereço da impressora e clique em OK.

Notas:

• Esse recurso permite imprimir se a impressora não conseguir autenticar as credenciais.
• Se o recurso Multisseleção estiver configurado, selecione os trabalhos de impressão que deseja imprimir e clique em Imprimir. Você pode configurar a Multisseleção clicando na imagem no canto superior esquerdo do Print Management Console e, depois, modificá-lo na seção Opções de guia da fila.

Adicionando grupos de delegados

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Delegações > Adicionar grupo de delegados.

   Nota: Se o botão Adicionar grupo de delegados não aparecer, clique em Gerenciar grupos de delegados.

2. Na caixa de diálogo Adicionar grupo, digite o nome do grupo.

3. Digite o ID de usuário do sistema operacional Windows e clique em Adicionar.

   Nota: Você pode adicionar apenas para um ID de usuário por vez.

4. Clique em OK.

Adicionando delegados

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Delegações > Adicionar delegação.

   Nota: Se o botão Adicionar delegado não aparecer, clique em Gerenciar delegações.

2. Na caixa de diálogo Adicionar delegação, digite o nome do usuário e execute uma das seguintes ações:

   • Se quiser adicionar uma delegação, selecione Usuário único e digite o ID de usuário do sistema operacional Windows.

   • Se você quiser adicionar uma delegação a um grupo, selecione Grupo de delegações e selecione um grupo da lista.

3. Marque a caixa de seleção Atualize o delegado para trabalhos de impressão existentes.

   Nota: Se você não marcar a caixa de seleção, o delegado terá permissão apenas para liberar futuros trabalhos de impressão.

4. Clique em OK.

Registrando IDs de crachá

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Crachás > Adicionar crachá.

2. Na caixa de diálogo Adicionar crachá, digite o ID de usuário do sistema operacional Windows e o ID do crachá.

   Nota: Verifique se o ID do crachá está mapeado para o ID de usuário do sistema operacional Windows para recuperar os trabalhos de impressão corretos que o usuário enviou.

3. Clique em Adicionar.

Adicionando IDs de crachás temporários

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Crachás > Crachás temporários.

2. Na caixa de diálogo Crachás temporários, digite o crachá de identificação temporário que deseja adicionar e clique em Adicionar.

   Nota: Você pode adicionar apenas para um ID de crachá por vez.

3. Clique em OK.

Gerenciando o acesso às funções do usuário padrão

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique na guia Acesso a funções > Usuário padrão.

2. Na caixa de diálogo Usuário padrão, selecione as funções da impressora que o novo usuário tem permissão para acessar e clique em OK.

Gerenciando o acesso às funções do grupo padrão

Lembre-se de ativar o acesso às funções do grupo nas opções de Configuração no Print Management Console.

1. Clique em Gerenciar grupos > Grupo padrão.

2. Na caixa de diálogo Grupo padrão, selecione as funções da impressora que o novo usuário tem permissão para acessar e clique em OK.

Adição de usuários

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique na guia Acesso a funções > Adicionar usuário.

2. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, digite o ID de usuário do sistema operacional Windows e selecione as funções da impressora que o usuário tem permissão para acessar.

   Nota: Se um grupo foi adicionado, selecione um grupo para o usuário.

3. Clique em OK.

Exibindo e gerenciando cotas

Você pode gerenciar cotas com base mensal ou anual. Quando cotas mensais forem usadas, o usuário receberá uma nova alocação de páginas no primeiro dia de cada mês. Não há transição de páginas não usadas de meses anteriores. Quando as cotas forem rastreadas anualmente, o usuário receberá uma alocação muito maior de páginas no primeiro dia de cada ano.

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Cotas.

2. No menu Filtro, selecione o campo de dados apropriado e defina um critério para a sua pesquisa.

   Nota: As configurações do campo de dados variam de acordo com as configurações selecionadas nos menus Visualização de cota e na Visualização de uso.

3. No campo de texto, digite a palavra que define a sua pesquisa e clique em Aplicar filtro.

4. No menu Visualização de cota, selecione as impressões que deseja visualizar.

   • Todas as cotas (T/C) — Mostra o número total de páginas que um usuário pode imprimir ou copiar

   • Cota total — Mostra o número total de páginas que um usuário pode imprimir ou copiar

   • Cota de impressão colorida — Mostra o número total de páginas que um usuário pode imprimir ou copiar em cores

5. No menu Visualização de uso, selecione um período que deseja visualizar.

   • Este mês

   • Último mês

   • Últimos 3 meses

   • Últimos 6 meses

   • Últimos 12 meses

6. Para classificar os itens na coluna, clique no cabeçalho da coluna.

   - Classifica a coluna em ordem crescente

   - Classifica a coluna em ordem decrescente

Adicionando grupos

Você pode optar por gerenciar cotas em um grupo ou nível de usuário. Se cotas de grupo forem implementadas, uma cota de usuário será estabelecida, dependendo do grupo do Active Directory a que pertencerem. Por exemplo, você pode ter usuários em um grupo (por exemplo, Marketing) que imprimem mais do que os usuários de outro grupo (por exemplo, Help Desk). Você pode estabelecer cotas específicas para cada grupo. Se cotas de usuário forem implementadas, um valor de cota padrão será estabelecidos para todos os usuários ao se registrarem. Se necessário, o administrador gerencia todas as alterações de uma cota individual.

O grupo que corresponde ao grupo do Active Directory deve ser adicionado manualmente. O nome do grupo deve corresponder ao nome do grupo do Active Directory.

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Cotas > Adicionar grupo.

   Nota: Se o botão Adicionar grupo não aparecer, clique em Gerenciar grupos.

2. Na caixa de diálogo Adicionar grupo, digite o nome do grupo e defina o seguinte:

   • Cota total — Mostra o número total de páginas que um usuário pode imprimir ou copiar

   • Cota de impressão colorida — Mostra o número total de páginas em cores que um usuário pode imprimir ou copiar

   Nota: A cota do usuário prevalecerá sobre a cota de grupos se as duas cotas forem definidas para um usuário.

3. Clique em OK.

Adicionando usuários a um grupo

Você pode exibir a lista de usuários, o grupo ao qual cada usuário pertence e o número de páginas impressas por cada usuário em um tempo especificado. Por padrão, as cotas que aparecem são o número total de páginas impressas. Você pode modificar a visualização de cota e período de tempo usando os filtros Exibição de cota e Exibição de uso.

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Cotas > Adicionar usuário.

   Nota: Se o botão Adicionar usuário não aparecer, clique em Gerenciar usuários para retornar à lista de usuários atuais.

2. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, digite o ID de usuário do sistema operacional Windows e selecione o grupo ao qual o usuário pertence.

3. Clique em OK.

Permitindo que os usuários liberem os trabalhos de impressão para outra impressora

1. Acesse o Print Management Console com seu navegador da Web e, depois, clique em Locais alternativos > Adicionar locais alternativos.

2. Na caixa de diálogo Adicionar locais alternativos, defina o seguinte:

   • IP de liberação — Endereço IP da impressora para onde o trabalho foi enviado

   • IP alternativo — Endereço IP da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Nome de visor alternativo — Nome da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Nome do modelo alternativo — Modelo da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Alternar dispositivo é colorido — Indica se a impressora onde o trabalho foi liberado imprime em cores

3. Clique em OK.

Rastreando trabalhos de impressão

O ambiente Local permite que os administradores rasteiem os trabalhos de impressão do usuário em dispositivos que não foram enviados à fila de impressão da impressora. Os trabalhos ainda são impressos por meio de uma fila de impressão compartilhada do sistema operacional Windows, mas diretamente na impressora em vez de ser salvo para liberação. Se os trabalhos de impressão forem rastreados para qualquer dispositivo, os administradores deverão adicionar as informações na guia faixa impressão guia Imprimir dispositivos de controle. Essa ação garante que as informações da impressora sejam armazenadas nos dados do trabalho de impressão e é opcional. Os usuários ainda podem continuar a imprimir em impressoras que não foram configuradas. No entanto, se não forem configurados, o modelo e o tipo de dispositivo (por exemplo, colorida ou monocromática) não serão armazenados nos dados de uso.

1. Acesse o Print Management Console e clique em Dispositivos de controle de impressão > Adicionar dispositivo de controle de impressão.

2. Na caixa de diálogo Adicionar dispositivos de rastreamento de impressão, defina as configurações a seguir.

   • Site - Site onde o trabalho de impressão é liberado

   • Endereço — Endereço IP da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Nome do modelo — Modelo da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Tipo do modelo — Tipo do modelo da impressora onde o trabalho foi liberado

   • Comentário - Um campo opcional onde os administradores podem adicionar informações sobre a impressora

3. Clique em OK.