Доступ к Print Management Console

1. В веб-браузере откройте консоль управления печатью, используя один из седлающих URL-адресов:

   • http://имя_хоста:9780/printrelease/index.html

   • https://имя_хоста/printrelease/index.html

   где имя_хоста – это сетевой адрес балансировщика нагрузки.

2. Введите имя пользователя и пароль администратора, затем нажмите Вход.

   Примечания.

   • По умолчанию в качестве имени пользователя и пароля используется admin.
   • Если консоль консоль управления печатью настроена для подключения к серверу LDAP, введите свои имя пользователя и пароль для сервера LDAP.
   • Для консоли управления печатью есть поддержка только в Internet Explorer версии 6 – Internet Explorer версии 9.

Просмотр и управление очередями на печать

1. В веб-браузере перейдите к консоли управления печатью, затем откройте вкладку Очередь на печать или Очередь на повторную печать.

2. В меню "Фильтр" выберите соответствующее поле данных, а затем установите критерии для поиска.

3. В текстовом поле введите слово для уточнения поиска, а затем нажмите Применить фильтр.

4. Отображается следующая информация о задании на печать:

   • Объект — Отображение кода объекта в системе управления печатью

   • Пользователь — Отображение идентификатора пользователя операционной системы Windows®, отправившего задания на печать в очередь

   • Имя задания — Отображение имени файла заданий на печать в очереди

   • Страницы — Отображение общего количества страниц в задании на печать в очереди

   • Дата отправки — Отображение даты и времени отправки задания на печать.

   • Делегат — Отображение имени пользователя или группы, которым разрешено выводить задание на печать

   • Действия — Возможность просматривать свойства задания, удалять, редактировать, делегировать или выводить на печать задания из очереди

   Для просмотра конкретного задания печати нажмите .

   • Цвет — Указывает, было ли задание напечатано в черно-белом или цветном режиме

   • Двусторонняя — Указывает, было ли задание напечатано на обеих сторонах бумаги

   • Формат бумаги — Формат бумаги, указанный для задания на печать в очереди

   Для сортировки элементов в столбце щелкните заголовок столбца.

   • — Сортировка столбца в порядке возрастания

   • — Сортировка столбца в порядке убывания

Делегирование заданий на печать

1. Найдите задание на печать в списке и нажмите в столбце "Действие".

2. В диалоговом окне "Делегировать задание" назначьте делегата или группу делегатов.

3. Нажмите OK.

Вывод заданий на печать

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Очередь на печать или Очередь на повторную печать.

2. Найдите задание, затем щелкните значок принтера в столбце "Действия".

3. Введите адрес принтера, затем нажмите OK.

Примечания.

• Эта функция позволяет выполнить печать, если принтеру не удается проверить подлинность учетных данных.
• Если настроена функция "Выбор нескольких заданий", выберите требуемые задания на печать, затем нажмите Печать. Чтобы настроить выбор нескольких заданий, можно нажать на изображение в верхнем левом углу Print Management Console, а затем изменить параметры очереди на печать.

Добавление групп делегатов

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Делегаты > Добавить группу делегатов.

   Примечание. Если кнопка Добавить группу делегатов не отображается, нажмите кнопку Управление группами делегатов.

2. В диалоговом окне "Добавить группу" введите имя группы.

3. Введите идентификатор пользователя операционной системы Windows и нажмите Добавить.

   Примечание. За один раз можно добавить только один идентификатор пользователя.

4. Нажмите OK.

Добавление делегатов

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Делегаты > Добавить делегата.

   Примечание. Если кнопка Добавить делегата не отображается, нажмите кнопку Управление делегатами.

2. В диалоговом окне "Добавить делегата" введите имя пользователя, затем выполните одно из следующих действий:

   • Если требуется добавить делегата, выберитеОдин пользователь, а затем введите идентификатор пользователя операционной системы Windows.

   • Если требуется добавить делегата в группу, выберите Группа делегатов, затем выберите группу из списка.

3. Установите флажок Обновить делегата для существующих заданий на печать.

   Примечание. Если этот флажок не установлен, делегату разрешается выводить на печать только будущие задания.

4. Нажмите OK.

Регистрация идентификаторов бейджей

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Бейджи > Добавить бейдж.

2. В диалоговом окне "Добавить бейдж" введите идентификатор пользователя операционной системы Windows и идентификатор бейджа.

   Примечание. Убедитесь, что идентификатор бейджа соотнесен с идентификатором пользователя операционной системы Windows, для получения заданий печати, отправленных пользователем.

3. Нажмите Добавить.

Добавление идентификаторов временных бейджей

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Бейджи > Временные бейджи.

2. В диалоговом окне "Временные бейджи" введите идентификаторы временных бейджей, которые требуется добавить, и нажмите Добавить.

   Примечание. За один раз можно добавить только один идентификатор бейджа.

3. Нажмите OK.

Управление доступом пользователей по умолчанию к функциям

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Доступ к функциям > Пользователь по умолчанию.

2. В диалоговом окне "Пользователь по умолчанию" выберите принтер, доступ к которому разрешен новому пользователю, затем нажмите OK.

Управление доступом групп по умолчанию к функциям

Убедитесь, что доступ групп к функциям включен в параметрах конфигурации Print Management Console.

1. Нажмите Управление группами > Группа по умолчанию.

2. В диалоговом окне "Группа по умолчанию" выберите принтер, доступ к которому разрешен новому пользователю, затем нажмите OK.

Добавление пользователей

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Доступ к функциям > Добавить пользователя.

2. В диалоговом окне "Добавить пользователя" введите идентификатор пользователя операционной системы Windows и выберите функции принтера, к которым этому пользователю разрешен доступ.

   Примечание. При добавлении группы, выберите группу для пользователя.

3. Нажмите OK.

Просмотр и управление квотами

Управлять квотами можно по месяцам или по годам. Если используются ежемесячные квоты, пользователь получает новый лимит страниц в первый день каждого месяца. Неиспользованные страницы из предыдущих месяцев не переносятся в текущий. Если квоты отслеживаются ежегодно, пользователь получает значительно больший лимит страниц в первый день каждого года.

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Квоты.

2. В меню "Фильтр" выберите соответствующее поле данных, а затем установите критерии для поиска.

   Примечание. Параметры в поле данных различаются в зависимости от выбранных настроек в меню "Просмотр квоты" и "Просмотр использования".

3. В текстовом поле введите слово для уточнения поиска, а затем нажмите Применить фильтр.

4. В меню "Просмотр квоты" выберите страницы, которые вы хотите просмотреть.

   • Все квоты (T/C) — Общее количество страниц, которые пользователь может выводить на печать или копировать

   • Общая квота — Отображение общего количества страниц, которое пользователь может выводить на печать или копировать

   • Квота цветной печати — Отображение общего количества страниц, которое пользователь может выводить на печать или копировать в цветном режиме

5. В меню "Просмотр использования" выберите период для просмотра.

   • Этот месяц

   • Предыдущий месяц

   • Последние 3 месяца

   • Последние 6 месяцев

   • Последние 12 месяцев

6. Для сортировки элементов в столбце щелкните заголовок столбца.

   — Сортировка столбца в порядке возрастания

   — Сортировка столбца в порядке убывания

Добавление групп

Управлять квотами можно на уровне групп или пользователей. Если используются квоты групп, квота пользователя устанавливается в зависимости от группы Active Directory, к которой он принадлежит. Можно настроить пользователей в одной группе (например, "Маркетинг") на печать больших объемов, чем у пользователей другой группы (например, "Техническая поддержка"). Можно устанавливать определенные квоты для каждой группы. Если используются квоты пользователей, значение квоты по умолчанию устанавливается для всех пользователей при их регистрации. При необходимости, администратор вносит изменения в индивидуальные квоты.

Группа, соответствующая группе Active Directory, добавляется вручную. Имя группы должно соответствовать имени в группе Active Directory.

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Квоты > Добавить группу.

   Примечание. Если кнопка Добавить группу не отображается, нажмите кнопку Управление группами.

2. В диалоговом окне "Добавить группу" введите имя группы, затем настройте следующие параметры:

   • Общая квота — Общее количество страниц, которое пользователю разрешено выводить на печать или копировать

   • Квота цветной печати — Общее количество страниц, которое пользователю разрешено выводить на печать или копировать в цветном режиме

   Примечание. Квота пользователя заменяет квоту группы, если для данного пользователя установлены обе квоты.

3. Нажмите OK.

Добавление пользователей в группу

Можно просмотреть список пользователей, группу, к которой относится каждый пользователь, и количество страниц, выведенное на печать каждым пользователем за указанный период. Отображаемые квоты по умолчанию указывают общее количество распечатанных страниц. Можно изменить вид и временной интервал квоты с помощью фильтров "Просмотр квоты" и "Просмотр использования".

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Квоты > Добавить пользователя.

   Примечание. Если кнопка Добавить пользователя не отображается, нажмите Управление пользователями, чтобы вернуться к списку текущих пользователей.

2. В диалоговом окне "Добавить пользователя" введите идентификатор пользователя операционной системы Windows, затем выберите группу, к которой относится пользователь.

3. Нажмите OK.

Предоставление пользователям разрешения выводить задания на печать на другом принтере

1. В веб-браузере перейдите к Print Management Console, затем нажмите Другие местоположения > Добавить другие местоположения.

2. В диалоговом окне "Добавить другие местоположения" настройте следующие параметры:

   • IP-адрес разблокировки — IP-адрес принтера, с которого задание отправляется на печать

   • IP-адрес другого принтера — IP-адрес принтера, на котором задание выводится на печать

   • Имя другого принтера — Имя принтера, на котором задание выводится на печать

   • Название модели другого принтера — Название модели принтера, на котором задание выводится на печать

   • Другое устройство является цветным — Указывает, является ли цветным принтер, на котором задание выводится на печать

3. Нажмите OK.

Отслеживание заданий на печать

Среда "В пределах предприятия" позволяет администраторам отслеживать задания на печать, отправляемые пользователями на устройства, без их добавления в очередь печати принтера. Задания по-прежнему выводятся на печать через общую очередь в операционной системе Windows, но уже прямо на принтер, без их удержания до разблокировки. Если задания на печать отслеживаются на любом устройстве, администраторам необходимо добавить информацию на вкладке "Устройства для отслеживания печати". Это действие позволяет сохранить информацию о принтере вместе с данными задания на печать и является необязательным. Пользователи по-прежнему могут выполнять печать на принтерах, которые не сконфигурированы. Однако, если принтер не сконфигурирован, модель и тип устройства (например, цветное или монохромное) сохраняются в данных об использовании.

1. Перейдите к Print Management Console, затем нажмите Устройства для отслеживания печати > Добавить устройство для отслеживания печати.

2. В диалоговом окне "Добавить устройство для отслеживания печати" настройте следующие параметры.

   • Объект — Объект, на котором задание будет выведено на печать

   • Адрес — IP-адрес принтера, на котором задание выводится на печать

   • Название модели — Название модели принтера, на котором задание выводится на печать

   • Тип модели — Тип модели принтера, на котором задание выводится на печать

   • Комментарий — Необязательное поле, в которое администраторы могут добавлять информацию о принтере

3. Нажмите OK.