配置“打印管理控制台”

访问“打印管理控制台”

  1. 从您的 Web 浏览器，使用下面的任一 URL 访问“打印管理控制台”：

    • http://hostname:9780/printrelease/index.html

    • https://hostname/printrelease/index.html

    其中 hostname 是负载平衡器的网络地址。

  2. 键入管理员的用户名和密码，然后单击登录。

    注意：

    • 默认的用户名和密码都是 admin。
    • 如果“打印管理控制台”被配置为连接到 LDAP 服务器，请键入您的 LDAP 用户名和密码。
    • “打印管理控制台”仅在 Internet Explorer version 6 至 Internet Explorer version 9 中被支持。

配置“打印队列”和“RePrint 队列”

“打印队列”让您查看所有尚未被释放或删除的已提交打印作业。

“RePrint 队列”让您查看已被释放至少一次，但尚未被删除的所有已提交打印作业。如果“指定的小时数后删除已打印作业”选项的值设置为大于 0，会出现该列表。

查看和管理打印队列

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击打印队列选项卡或 RePrint 队列选项卡。

  2. 在“过滤器”菜单中，选择适当的数据字段，然后设置搜索标准。

  3. 在文本字段中，键入定义搜索的词，然后单击应用过滤器。

  4. 查看下列打印作业信息：

    • 站点-显示“打印管理”系统的站点代码

    • 用户-显示在队列中提交打印作业的 Windows® 操作系统用户 ID

    • 作业名称-显示打印作业在队列中的文件名

    • 页数-指出队列中打印作业的总页数

    • 提交日期-指出提交打印作业的日期和时间

    • 代理-显示允许打印作业的用户或组的名称

    • 操作-允许您查看作业属性和删除、编辑、委派或打印队列中的作业

    要查看特定的打印作业，请单击 编辑按钮。

    • 颜色-指出作业是以黑白色还是彩色打印

    • 双面打印-指出作业是打印在纸张的一个面上还是两个面上

    • 纸张尺寸-指出为队列中的打印作业设置的纸张尺寸

    要排序列中的项目，请单击列标题。

    • 向上按钮-按升序排序列

    • 向下按钮-按降序排序列

委派打印作业

  1. 从列表中找到打印作业，然后在“操作”列中单击 代理按钮。

  2. 从“委派作业”对话，分配一个代理或代理组。

  3. 单击确定。

释放打印作业

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击打印队列或 RePrint 队列。

  2. 找到作业，然后单击“操作”列中的打印机图标。

  3. 键入打印机地址，然后单击确定。

    4. 注意：

管理代理

代理是被允许释放其他人员的打印作业的人。例如，行政助理可以释放由总经理提交的打印作业。

您可以查看和管理与给定用户相关联的代理或代理组。您可以为多个人指定一个用户作为代理或者作为代理组的成员。但是，您只能为每个用户指定一个代理或代理组。

添加代理组

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击代理 > 添加代理组。

    注意： 如果添加代理组按钮没有出现，请单击管理代理组。

  2. 从“添加组”对话框，键入组的名称。

  3. 键入 Windows 操作系统用户 ID，然后单击添加。

    注意： 您每次只能添加一个用户 ID。

  4. 单击确定。

添加代理

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击代理 > 添加代理。

    注意： 如果添加代理按钮没有出现，请单击管理代理。

  2. 从“添加代理”对话框，键入用户的名称，然后执行下面的任一操作：

    • 如果您要添加代理，请选择单个用户，然后键入 Windows 操作系统用户 ID。

    • 如果您要将代理添加到一个组，请选择代理组，然后从列表中选择一个组。

  3. 选择为现有的打印作业更新代理复选框。

    注意： 如果您没有选择复选框，只允许代理释放未来的打印作业。

  4. 单击确定。

管理证章

如果使用证章验证，请配置解决方案以允许用户在第一次使用该解决方案时注册他们的证章。

您可以查看为解决方案注册的证章。您也可以手动修改证章信息并添加它们。

注册证章 ID

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击证章 > 添加证章。

  2. 从“添加证章”对话框，键入 Windows 操作系统用户 ID 和证章 ID。

    注意： 确认证章 ID 映射到 Windows 操作系统用户 ID 以检索用户提交的正确打印作业。

  3. 单击添加。

添加临时证章 ID

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击证章 > 临时证章。

  2. 从“临时证章”对话框，键入您要添加的临时证章 ID，然后单击添加。

    注意： 您每次只能添加一个证章 ID。

  3. 单击确定。

配置功能访问

管理默认的用户功能访问

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击功能访问 > 默认用户。

  2. 从“默认用户”对话框，选择允许新用户访问的打印机功能，然后单击确定。

管理默认的组功能访问

确认您已经在“打印管理控制台”的“配置”选项中启用组功能访问。

  1. 单击管理组 > 默认组。

  2. 从“默认用户”对话框，选择允许新用户访问的打印机功能，然后单击确定。

添加用户

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击功能访问 > 添加用户。

  2. 从“添加用户”对话框，键入 Windows 操作系统用户 ID，然后选择允许用户访问的打印机功能。

    注意： 如果添加了组，请为用户选择组。

  3. 单击确定。

设置配额

“配额”让您查看和管理组和用户的打印配额。

查看和管理配额

您可以按月或按年管理配额。当每月的配额用完时，用户会在每个月的第一天收到新的页数分配。之前月份未使用的页数不会结转。当按年跟踪配额时，用户会在每年的第一天得到更大的页数分配。

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击配额。

  2. 在“过滤器”菜单中，选择适当的数据字段，然后设置搜索标准。

    注意： 根据在“配额视图”和“使用情况视图”菜单中选定的设置，数据字段中的设置会有所不同。

  3. 在文本字段中，键入定义搜索的词，然后单击应用过滤器。

  4. 在“配额视图”菜单中，选择您要查看的印次。

    • 所有配额 (T/C)-显示用户可以打印或复印的整体总页数

    • 总配额-显示用户可以打印或复印的总页数

    • 彩色配额-显示用户可以用彩色打印或复印的总页数

  5. 在“使用情况视图”菜单中，选择要查看的时间段。

    • 本月

    • 上个月

    • 前 3 个月

    • 前 6 个月

    • 前 12 个月

  6. 要排序列中的项目，请单击列标题。

    向上按钮-按升序排序列

    向下按钮-按降序排序列

添加组

您可以选择以组或用户级别管理配额。如果实施组配额，用户配额将根据他们所属的 Active Directory 组确定。例如，您可以让一个组的用户（例如：市场部）比另一个组（例如：技术支持）的用户打印更多。您可以为每个组确定特定配额。如果实施用户配额，当用户注册时会为所有用户确定默认的配额值。如果需要，管理员可以管理任何个人的配额更改。

与 Active Directory 组相对应的组必须手动添加。组名必须与 Active Directory 组中的名称相匹配。

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击配额 > 添加组。

    注意： 如果添加组按钮没有出现，请单击管理组。

  2. 从“添加组”对话框，键入组的名称，然后设定下列设置：

    • 总配额-允许用户打印或复印的总页数

    • 彩色配额-允许用户用彩色打印或复印的总页数

    注意： 如果为用户设置了两种配额，用户配额会取代组配额。

  3. 单击确定。

添加用户到组

您可以查看用户列表，每个用户所属的组，以及每个用户在指定的时间范围内打印的页数。默认情况下，显示的配额是打印的总页数。您可以使用“配额视图”和“使用情况视图”过滤器修改配额视图和时间范围。

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击配额 > 添加用户。

    注意： 如果添加用户按钮没有出现，请单击管理用户来返回到当前用户列表。

  2. 从“添加用户”对话框，键入 Windows 操作系统用户 ID，然后选择用户所属的组。

  3. 单击确定。

配置“备用位置”

内部部署环境让用户使用其他位置的打印机释放打印作业。此选项卡让您查看并管理这些打印机。

允许用户释放打印作业到其他打印机

  1. 从您的 Web 浏览器访问“打印管理控制台”，然后单击备用位置 > 添加备用位置。

  2. 从“添加备用位置”对话框，设定下列设置：

    • 释放 IP-提交打印作业所在的打印机的 IP 地址

    • 备用 IP-释放打印作业所在的打印机的 IP 地址

    • 备用显示名称-释放打印作业所在的打印机的名称

    • 备用型号名称-释放打印作业所在的打印机的型号名称

    • 备用设备为彩色-指出释放打印作业所在的打印机是否使用彩色打印

  3. 单击确定。

配置“打印跟踪设备”

跟踪打印作业

内部部署环境让管理员跟踪没有发送到打印机打印队列的用户打印作业到设备。作业仍然通过共享的 Windows 操作系统打印队列进行打印，但是直接发送到打印机，而不是挂起以释放。如果打印作业被跟踪到任何设备，管理员必须在“打印跟踪设备”选项卡中添加信息。此操作确保打印机信息与打印作业数据存储在一起，并且是可选的。用户仍然可以从没有配置的打印机进行打印。然而，如果没有配置，型号和设备类型（如彩色或单色）将存储在使用情况数据中。

  1. 访问“打印管理控制台”，然后单击打印跟踪设备 > 添加打印跟踪设备。

  2. 从“添加打印跟踪设备”对话框，配置下列设置。

    • 站点-释放打印作业所在的站点

    • 地址-释放打印作业所在的打印机的 IP 地址

    • 型号名称-释放打印作业所在的打印机的型号名称

    • 型号类型-释放打印作业所在的打印机的型号类型

    • 备注-这是可选的字段，管理员可以在此添加有关打印机的信息

  3. 单击确定。