Öppna hanteringskonsolen för utskrifter

1. I webbläsaren öppnar du hanteringskonsolen för utskrifter med någon av följande URL-adresser:

   • http://värdnamn:9780/printrelease/index.html

   • https://värdnamn/printrelease/index.html

   där värdnamn är nätverksadressen till lastbalanseraren.

2. Ange ditt administratörsanvändarnamn och lösenord och klicka på Logga in.

   Anmärkningar:

   • Standardvärdet för både användarnamn och lösenord är admin.
   • Om hanteringskonsolen för utskrifter är konfigurerad för att ansluta till en LDAP-server anger du ditt LDAP-användarnamn och -lösenord.
   • Hanteringskonsolen för utskrifter stöds endast i Internet Explorer version 6 till och med Internet Explorer version 9.

Visa och hantera utskriftsköer

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på fliken Utskriftskö eller fliken Starta om utskriftskö.

2. I menyn Filter väljer du lämpligt datafält och sedan anger du kriterier för sökningen.

3. I textfältet skriver du ett ord som definierar sökningen och klickar sedan på Använd filter.

4. Visa följande utskriftsjobbinformation:

   • Plats – Visar platskoden för hanteringskonsolen för utskrifter

   • Användare – Visar användar-ID:t för Windows®-operativsystemet för användaren som skickade utskriftsjobbet till kön

   • Jobbnamn – Visar filnamnet för ett utskriftsjobb i kön

   • Sidor – Anger det totala antalet sidor för ett utskriftsjobb i kön

   • Datum skickat – Anger datum och tid när ett utskriftsjobb skickades

   • Ombud – Visar namn på användare eller grupp som får skriva ut jobbet

   • Åtgärder – Gör att du kan visa jobbegenskaper och ta bort, redigera, ange ombud eller skriva ut ett jobb i kön

   För att visa ett visst utskriftsjobb klickar du på .

   • Färg – Anger om jobbet skrivs ut i svartvitt eller i färg

   • Duplex – Anger om jobbet skrivs ut på ena eller båda sidorna av papperet

   • Pappersstorlek – Anger inställd storlek för papperet för ett utskriftsjobb i kön

   Klicka på kolumnrubrikerna om du vill sortera objekten.

   • – Sorterar kolumnen i stigande ordning

   • – Sorterar kolumnen i fallande ordning

Delegera utskriftsjobb

1. Hitta utskriftsjobbet i listan och klicka sedan på i kolumnen Åtgärd.

2. I dialogrutan Delegera jobb tilldelar du ett ombud eller en grupp med ombud.

3. Klicka på OK.

Starta utskriftsjobb

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på UtskriftsköStarta om utskriftskö.

2. Leta reda på jobbet. Tryck sedan på skrivarikonen i kolumnen Åtgärder.

3. Ange skrivarens adress och klicka sedan på OK.

Anmärkningar:

• Med den här funktionen kan du skriva ut om skrivaren inte kan autentisera användaruppgifterna.
• Om funktionen Välj flera har konfigurerats väljer du de utskriftsjobb som du vill skriva ut och klickar sedan på Skriv ut. Du kan konfigurera Välj flera genom att klicka i det övre vänstra hörnet i hanteringskonsolen för utskrifter och sedan ändra i avsnittet Flikalternativ för kö.

Lägga till grupper med ombud

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Ombud > Lägg till grupp med ombud.

   Anmärkning: Om knappen Lägg till grupp med ombud inte visas klickar du på Hantera grupper med ombud.

2. I dialogrutan Lägg till grupp anger du namnet på gruppen.

3. Ange användar-ID:t i Windows-operativsystemet och klicka sedan på Lägg till.

   Anmärkning: Du kan endast lägga till ett användar-ID i taget.

4. Klicka på OK.

Lägga till ombud

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Ombud > Lägg till ombud.

   Anmärkning: Om knappen Lägg till ombud inte visas klickar du på Hantera ombud.

2. I dialogrutan Lägg till ombud anger du namnet på användaren och sedan gör du något av följande:

   • Om du vill lägga till ett ombud väljer du Enstaka användare och sedan anger du användar-ID:t för Windows-operativsystemet.

   • Om du vill lägga till ett ombud i en grupp väljer du Grupp med ombud och sedan väljer du en grupp i listan.

3. Markera kryssrutan Uppdatera ombud för befintliga utskriftsjobb .

   Anmärkning: Om du inte markerar kryssrutan kan ombudet endast starta framtida utskriftsjobb.

4. Klicka på OK.

Registrera kort-ID

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Kort > Lägg till kort.

2. I dialogrutan Lägg till kort anger du användar-ID:t och kort-ID:t i Windows-operativsystemet.

   Anmärkning: För att hämta utskriftsjobb som användaren skickar måste kort-ID:t vara mappat till användar-ID:t i Windows-operativsystemet.

3. Klicka på Lägg till.

Lägga till tillfälligt kort-ID

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Kort > Tillfälliga kort.

2. I dialogrutan Tillfälliga kort anger du det tillfälliga kort-ID som du vill lägga till. Klicka sedan på Lägg till.

   Anmärkning: Du kan endast lägga till ett kort-ID i taget.

3. Klicka på OK.

Hantera funktionsbehörighet för standardanvändare

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Funktionsbehörighet > Standardanvändare.

2. I dialogrutan Standardanvändare anger du vilka skrivarfunktioner som nya användare får behörighet till. Klicka sedan på OK.

Hantera funktionsbehörighet för standardgrupp

Se till att du har aktiverat funktionsbehörighet för grupp i konfigurationsalternativen i hanteringskonsolen för skrivare.

1. Klicka på Hantera grupper > Standardgrupp.

2. I dialogrutan Standardgrupp anger du vilka skrivarfunktioner som nya användare får behörighet till. Klicka sedan på OK.

Lägga till användare

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Funktionsbehörighet > Lägg till användare.

2. I dialogrutan Lägg till användare anger du användar-ID:t för Windows-operativsystemet och väljer sedan vilka skrivarfunktioner som användaren ska ha åtkomst till.

   Anmärkning: Om en grupp läggs till väljer du en grupp för användaren.

3. Klicka på OK.

Visa och hantera kvoter

Du kan hantera kvoter per månad eller per år. När månatliga kvoter används får användaren en ny tilldelning med sidor den första dagen i varje månad. Kvoter som inte använts under en månad flyttas inte vidare till nästa månad. När kvoter spåras årligen får användaren en mycket större tilldelning vid årets början.

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka på Kvoter.

2. I menyn Filter väljer du lämpligt datafält och sedan anger du kriterier för sökningen.

   Anmärkning: Inställningarna i det aktuella datafältet varierar beroende på inställningarna som valts i menyerna Visa kvot och Visa användning.

3. I textfältet skriver du ett ord som definierar sökningen och klickar sedan på Använd filter.

4. I menyn Visa kvot väljer du de dokumentsidor som du vill visa.

   • Alla kvoter (T/F) – Visar det sammanlagda totala antalet sidor som en användare kan skriva ut eller kopiera

   • Total kvot – Visar det totala antalet sidor som en användare kan skriva ut eller kopiera

   • Färgkvot – Visar det totala antalet sidor i färg som en användare kan skriva ut eller kopiera

5. I Visa användning väljer du en visningsperiod.

   • Den här månaden

   • Senaste månaden

   • Senaste 3 månaderna

   • Senaste 6 månaderna

   • Senaste 12 månaderna

6. Klicka på kolumnrubrikerna om du vill sortera objekten.

   – Sorterar kolumnen i stigande ordning

   – Sorterar kolumnen i fallande ordning

Lägga till grupper

Du kan välja att hantera kvoter på grupp- eller användarnivå. Om gruppkvoter används tilldelas en användarkvot beroende på den Active Directory-grupp som de tillhör. Användare kan exempelvis låta en grupp (till exempel marknadsföring) skriva ut mer än användare i en annan grupp (till exempel Helpdesk). Du kan tilldela särskilda kvoter för varje grupp. Om användarkvoter används skapas ett standardkvotvärde för alla användare när de registrerar sig. Administratören kan vid behov hantera alla enskilda kvoter.

Den grupp som motsvarar Active Directory-gruppen måste läggas till manuellt. Gruppnamnet måste överensstämma med namnet i Active Directory-gruppen.

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Kvoter > Lägg till grupp.

   Anmärkning: Om knappen Lägg till grupp inte visas klickar du på Hantera grupper.

2. I dialogrutan Lägg till grupp anger du namnet på gruppen och sedan ställer du in följande:

   • Total kvot – Det totala antalet sidor som en användare får skriva ut eller kopiera

   • Färgkvot – Det totala antalet sidor i färg som en användare får skriva ut eller kopiera

   Anmärkning: Användarkvoter har företräde framför gruppkvoter om båda kvoterna har angetts för en användare.

3. Klicka på OK.

Lägga till användare i en grupp

Du kan visa användarlistan, gruppen för varje användare samt antalet sidor som respektive användare har skrivit ut under den angivna tidsperioden. Som standard visas kvoterna för det totala antalet sidor som skrivits ut. Du kan ändra kvot och tidsram med filtren Visa kvot och Visa användning.

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Kvoter > Lägg till användare.

   Anmärkning: Om knappen Lägg till användare inte visas klickar du på Hantera användare för att återgå till listan över aktuella användare.

2. I dialogrutan Lägg till användare skriver du användar-ID:t i Windows-operativsystemet och väljer sedan grupp som användaren ska tillhöra.

3. Klicka på OK.

Ge användare möjlighet att starta utskriftsjobb från en annan skrivare

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter i en webbläsare och klicka sedan på Alternativa platser > Lägg till alternativa platser.

2. I dialogrutan Lägg till alternativa platser anger du följande:

   • Start-IP – IP-adressen för den skrivare dit utskriftsjobbet skickas

   • Alternativt IP – IP-adressen för den skrivare där utskriftsjobbet ska startas

   • Alternativt visningsnamn – Namnet på den skrivare där utskriftsjobbet ska startas

   • Alternativt modellnamn – Modellnamnet för den skrivare där utskriftsjobbet ska startas

   • Alternativt enhet är färg – Anger om skrivaren där utskriftsjobbet ska startas skriver ut i färg

3. Klicka på OK.

Spåra utskriftsjobb

Med Premise-miljön kan administratörer spåra användarutskriftsjobb till enheter som inte skickas till skrivarutskriftskön. Jobben skrivs fortfarande ut genom den delade utskriftskön i Windows-operativsystemet men de skickas direkt till skrivaren istället för att stoppas för att sedan startas. Om utskriftsjobb ska spåras till enheter måste administratören lägga till information på fliken Spåra utskriftsenheter. Den här åtgärden är valfri och medför att skrivarinformationen lagras med utskriftsjobbet. Användare kan fortfarande skriva ut från skrivare som är inte konfigurerade. Modell och enhetstyp (t.ex. färg eller svartvit) lagras i användningsdata för skrivaren om konfiguration saknas.

1. Öppna hanteringskonsolen för utskrifter och klicka sedan på Spåra utskriftsenheter > Lägg till spåra utskriftsenhet.

2. I dialogrutan Lägg till spåra utskriftsenhet konfigurerar du följande inställningar.

   • Plats – Platsen där utskriftsjobbet ska startas

   • Adress – IP-adressen för skrivaren där utskriftsjobbet ska startas

   • Modellnamn – Modellnamnet för skrivaren där utskriftsjobbet ska startas

   • Modelltyp – Modelltyp för skrivaren där utskriftsjobbet ska startas

   • Kommentar – Valfritt fält där administratörer kan lägga till information om skrivaren

3. Klicka på OK.