När Print Release-kön visas så visas även användarens kvoter för svartvita jobb och färgjobb. Det kan hända att du ser en eller två ikoner med nummer intill:
Antalet bredvid ikonen anger det totala antal sidor (svartvitt och färg) du kan skriva ut eller kopiera, vilket anges av administratören. Det här antalet är din totala kvot.
Antalet bredvid ikonen anger det antal färgsidor du kan skriva ut eller kopiera, vilket anges av administratören. Det här antalet är din färgkvot.
Färgkvoten är en delmängd av den totala kvoten. När du skriver ut eller kopierar ett färgjobb minskar både din färgkvot och din totala kvot. När du skriver ut eller kopierar ett svartvitt jobb minskar din totala kvot tills den blir lägre än din färgkvot. När din totala kvot blir lägre än din färgkvot minskar din färgkvot automatiskt så att den matchar din totala kvot.
När du väljer jobb för utskrift eller kopiering från din Print Release-kö bör du lägga märka till sidantalet för varje jobb. Om det totala antalet sidor för alla jobb du har valt överskrider din kvot kan du inte skriva ut eller kopiera. När du försöker skriva ut eller kopiera visas ett meddelande på skrivarens skärm om att du inte har tillräckligt höga kvoter för att slutföra begäran.
Anmärkningar: